GPSR Verantwortliche Person: Kosten & Preise

Das Starter-Paket kostet €249 pro Jahr für eine akzeptierte risikoarme Produktfamilie, mit unbegrenzten SKUs innerhalb jeder akzeptierten Familie. Business kostet €549 pro Jahr für bis zu 5 akzeptierte risikoarme Produktfamilien, Growth €949 pro Jahr für bis zu 20, und Enterprise beginnt bei €1.650 pro Jahr für mehr als 20 Familien, mehrere Marken oder einen umfangreicheren Katalog. Risikoreiche Produkte und Produkte, die spezifischen EU-Vorschriften unterliegen, werden gesondert angeboten.

Das Artikel-16-Mandat für eine akzeptierte Produktfamilie und die Kernprüfungen. Die €249-Starter-Gebühr deckt unbegrenzte SKUs innerhalb jeder akzeptierten Familie ab und umfasst die erste Produkt- und Herstellerprüfung, die erste Produktrisikoprüfung, die erste Verifizierung der technischen Unterlagen, eine erste Dokumenten-Lückenprüfung, eine erste Etiketten-/Listing-Prüfung je akzeptierter Familie, die 10-jährige Dokumentenverfügbarkeit gemäß vereinbartem Mandat, eine jährliche Konformitätsprüfung, die wöchentliche Safety-Gate-Überwachung, den gesetzlichen Behördenkontakt mit einer Standard-Behördenkorrespondenz pro Vertragsjahr, die Unterstützung beim Safety Business Gateway, soweit gesetzlich erforderlich, die erste Reaktion auf Sicherheitsvorfälle sowie die erste Koordination von Korrekturmaßnahmen.

Ja. Die erste Verifizierung der technischen Unterlagen und die erste Dokumenten-Lückenprüfung sind im akzeptierten Starter-Mandat enthalten. Wir prüfen die vom Hersteller bereitgestellten Unterlagen für jede akzeptierte Produktfamilie und teilen Ihnen mit, welche Unterlagen fehlen. Dieselbe Verifizierung ist in jedem Jahrespaket enthalten. Ein tiefergehendes, formelles schriftliches Audit ist als optionale Leistung für €129 erhältlich, wird für diese enthaltene Verifizierung aber nicht benötigt.

Ja. Eine erste Produktrisikoprüfung ist für jede akzeptierte Produktfamilie in der Jahresgebühr enthalten. Sie basiert auf den von Ihnen bereitgestellten Unterlagen und Produktinformationen. Der Hersteller bleibt für die eigene Risikobewertung des Produkts und für die Produktsicherheit verantwortlich.

Ja. Die erste Etiketten-/Listing-Prüfung ist in der Jahresgebühr enthalten; eine gesonderte Gebühr für die Etikettenprüfung gibt es nicht. Das Paketkontingent beträgt eine Prüfung je akzeptierter Produktfamilie (1 bei Starter, bis zu 5 bei Business und bis zu 20 bei Growth) je eine erste Prüfung von Etikett, Verpackung und Online-Listing pro akzeptierter Produktfamilie. Benötigen Sie mehr akzeptierte Familien, als Ihr Paket abdeckt, wechseln Sie in das nächste Paket; die erste Prüfung jeder neu akzeptierten Familie ist mit diesem Paketpreis abgedeckt.

Ja. Jedes Paket umfasst unbegrenzte SKUs innerhalb jeder akzeptierten Produktfamilie. Varianten, die sich nur in Farbe oder Größe unterscheiden, werden in der Regel innerhalb einer Familie bewertet, sofern sie das Sicherheitsprofil nicht wesentlich verändern, und erhöhen die Jahresgebühr daher nicht.

Produkte, die dieselben sicherheitsrelevanten Merkmale teilen. Eine Produktfamilie besteht in der Regel aus Produkten mit demselben Verwendungszweck, denselben Materialien, demselben Grunddesign, derselben Fertigungsmethode, denselben Sicherheitsmerkmalen und demselben relevanten regulatorischen Anwendungsbereich. Ein Unterschied im Verwendungszweck, im Material, in den elektrischen Eigenschaften, in der Altersgruppe, im Risikoprofil oder im regulatorischen Regime kann eine separate Familie erforderlich machen. Die Zuordnung wird erst bestätigt, nachdem wir Ihre Produktliste geprüft haben.

Nein. Das Formelle Audit der technischen Unterlagen & schriftlicher Lückenbericht für €129 ist eine optionale, vertiefte schriftliche Beratungsleistung. Die erste Produktrisikoprüfung, die Verifizierung der technischen Unterlagen und die Dokumenten-Lückenprüfung, die für die Mandatsannahme erforderlich sind, sind bereits in der Jahresgebühr enthalten. Das Audit ist nicht erforderlich, um ein Standardmandat als Verantwortliche Person zu aktivieren, wenn die eingereichten Unterlagen für die Mandatsannahme ausreichen.

Ja. Die erste Reaktion als Verantwortliche Person auf einen Sicherheitsvorfall ist im Rahmen des vereinbarten Mandats enthalten. Die gesetzlich erforderliche Unterstützung beim Safety Business Gateway ist ebenfalls enthalten. Soweit zutreffend, umfasst dies die erste Bewertung des Sicherheitsproblems, die Benachrichtigung des Herstellers, die gesetzlich vorgeschriebene Mitwirkung als Verantwortliche Person, die erste Kontaktaufnahme mit der Behörde und die erste Koordination von Korrekturmaßnahmen. Nur erweitertes Produktrückruf-Projektmanagement über diesen Umfang hinaus ist eine separate Leistung ab €750 pro Projekt.

Ja, soweit gesetzlich im Rahmen des Mandats als Verantwortliche Person erforderlich. Die Unterstützung beim Meldeworkflow des Safety Business Gateway ist Teil der enthaltenen Mandatsreaktion für die akzeptierte Produktfamilie. Der Hersteller bleibt für die Bereitstellung korrekter und vollständiger Informationen verantwortlich.

Erweiterte operative Rückruf-Projektarbeit, ab €750 pro Projekt. Sie geht über das Standardmandat als Verantwortliche Person hinaus und kann eine detaillierte Vorfalluntersuchung, Rückruf-Projektmanagement, länderübergreifende Rückrufkoordination, die Planung der Verbraucherkommunikation, die Koordination mit Händlern und Marktplätzen sowie Rückwärtslogistik- und Laborkoordination umfassen. Die verpflichtenden Handlungen als Verantwortliche Person im Rahmen des vereinbarten Mandats sind in der Jahresgebühr enthalten und werden nicht als separates „Rückrufpaket“ verkauft.

Nein. Kosten Dritter werden gesondert angeboten. Kosten für externe Labore, Rechtsberatung, Übersetzung, Logistik, Vernichtung/Entsorgung und sonstige Kosten Dritter sind im Basispreis von €750 nicht enthalten; €750 ist der Einstiegspreis für unsere eigene Rückruf-Projektmanagement-Arbeit.

Weil sie eine tiefergehende technische Prüfung erfordern. Produkte, die spezifischen EU-Vorschriften unterliegen, verlangen umfangreichere technische Unterlagen, Prüfberichte und eine eingehendere Risikoprüfung. Dies betrifft Spielzeug, Elektronik, Kinderartikel, Kosmetik, PSA, Medizinprodukte und andere spezifisch geregelte Produkte. Das Standardpaket für €249 gilt für diese Kategorien nicht automatisch; nach Durchsicht der Unterlagen erstellen wir ein produktspezifisches Angebot.

Dann wechseln Sie in das nächste Paket. Business deckt bis zu 5 akzeptierte risikoarme Produktfamilien für €549 pro Jahr ab, Growth bis zu 20 für €949 pro Jahr, und mehr als 20 Familien werden als individuelles Enterprise-Angebot ab €1.650 pro Jahr kalkuliert. Jede Produktfamilie wird vor der Annahme geprüft; wesentlich unterschiedliche, risikoreiche oder spezifisch geregelte Produkte werden gesondert bewertet. Wechseln Sie während der Vertragslaufzeit, wird die Differenz anteilig für den verbleibenden Zeitraum berechnet.

Ja. Verkäufer auf Amazon, Etsy, eBay, Shopify und im eigenen Webshop können die Grüner Baum GmbH als EU-Verantwortliche Person für akzeptierte Produkte benennen. Die enthaltene Etiketten-/Listing-Prüfung umfasst die im Online-Listing angezeigten Angaben zur Verantwortlichen Person und zur Produktsicherheit. Über die Freigabe entscheidet der Marktplatz selbst; sie wird von uns nicht garantiert.

Ja, mit dem EU + UK-Paket. Die Grüner Baum GmbH ist Ihre EU-Verantwortliche Person, unser britischer Partner Lantara Ltd ist Ihre UK-Verantwortliche Person für Großbritannien. Die Stufe Starter kostet 849 £ pro Jahr für eine akzeptierte risikoarme Produktfamilie, mit unbegrenzten SKUs und Varianten innerhalb dieser Familie. Größere Sortimente mit mehr Produktfamilien oder mehreren Marken berechnen wir auf Anfrage. Nordirland folgt den EU-Produktsicherheitsvorschriften und ist durch die EU-Seite abgedeckt. Regulierte oder risikoreichere Kategorien werden auf der UK-Seite einzeln geprüft und können gesondert angeboten werden.

Nein, nicht für jedes Produkt. In Großbritannien ist eine UK-Verantwortliche Person für viele regulierte Produktkategorien gesetzlich vorgeschrieben, zum Beispiel für Spielzeug, Elektro- und Elektronikgeräte, persönliche Schutzausrüstung und Kosmetik; außerdem können Marktplätze sie für ein Listing verlangen. Bei allgemeinen Verbraucherprodukten ist sie nicht immer gesetzlich nötig, wird aber empfohlen und von Marktplätzen wie Amazon UK häufig gefordert. Nordirland folgt den EU-Produktsicherheitsvorschriften und wird deshalb von der EU-Verantwortlichen Person abgedeckt. Wenn Sie nicht sicher sind, was für Ihre Produkte gilt, schicken Sie uns mit Ihrer Anfrage Ihre Produktliste.

Das EU-Mandat schließen Sie mit der Grüner Baum GmbH (Deutschland, HRB 52165). Das UK-Mandat schließen Sie direkt mit Lantara Ltd, einer in England und Wales eingetragenen Gesellschaft (Company No. 16961099, Sitz: 66 Paul Street, London EC2A 4NA, www.lantara.co.uk). Sie erhalten einen Paketpreis, ein abgestimmtes Onboarding und einen Ansprechpartner: uns. Die Grüner Baum GmbH übernimmt die Sorgfaltsprüfung zu Produkt und Artwork, Lantara Ltd prüft die britische Richtigkeit und handelt als UK-Verantwortliche Person in Großbritannien. Die UK-Seite dauert in der Regel 5 bis 7 Tage von der Etikettenprüfung bis zur Freigabe.

Der reguläre Behördenkontakt ist im Mandat enthalten. Dazu gehören die Entgegennahme und erste Bearbeitung von Behördenkommunikation, die gesetzliche Mitwirkung im Rahmen des vereinbarten Mandats und eine Standard-Behördenkorrespondenz pro Vertragsjahr. Nur erweiterte, zeitintensive Arbeiten (etwa wiederholte Behördenkorrespondenz, komplexe Untersuchungen oder umfangreiche Nachweispakete) werden mit €125 pro Stunde berechnet, nach Ihrer vorherigen Zustimmung und auf Basis einer Zeiterfassung. Innerhalb eines aktiven Mandats hängt die gesetzlich vorgeschriebene Mindestmitwirkung als Verantwortliche Person nicht vom Zukauf erweiterter Unterstützung ab.

Bei akzeptierten risikoarmen Produktfamilien dauert die Standardaktivierung 1 bis 2 Werktage, sobald Ihre Unterlagen vollständig sind. Sie ist ohne Aufpreis in der Jahresgebühr enthalten. Wenn es schneller gehen soll, wird das optionale vorrangige Onboarding (99 € pro Unternehmen) innerhalb von 4 bis 8 Arbeitsstunden abgeschlossen, sobald Ihre Unterlagen vollständig sind. Keine der beiden Optionen garantiert die Mandatsannahme, und unvollständige Unterlagen verzögern die Aktivierung.

Der Dienst basiert auf einem Jahresvertrag. Er verlängert sich jährlich, und Sie können während der Laufzeit in ein höheres Paket wechseln; die Differenz wird anteilig für den verbleibenden Zeitraum berechnet. Die technischen Unterlagen werden gemäß vereinbartem Mandat 10 Jahre lang verfügbar gehalten.

Wir antworten direkt auf Deutsch, Englisch und Türkisch; auf Chinesisch und in jeder anderen Sprache antworten wir mit unserem eigenen Übersetzungsassistenten in Ihrer Sprache, Gespräche können über Microsoft Teams mit Live-Übersetzung stattfinden. Der Sprach-Support ist in allen Paketen enthalten.