GPSR-Checkliste & Software: 13 Prüfungen (2026)

Eine GPSR-Checkliste sollte jede gesetzliche Pflicht mit einem konkreten Produkt, einem verantwortlichen Wirtschaftsakteur und einem aufbewahrten Nachweis verbinden. Die folgenden 13 Prüfpunkte decken Anwendungsbereich, Risikoanalyse, technische Dokumentation, den verantwortlichen EU-Wirtschaftsakteur, Rückverfolgbarkeit, Online-Angebote, Beschwerden, Unfälle und Rückrufe nach der EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR) ab.

Gibt es eine offizielle GPSR-Checklisten-Vorlage?

Es gibt keine offizielle, einheitliche GPSR-Checkliste oder Aktenvorlage für jedes Verbraucherprodukt. Die GPSR legt Pflichten fest; welche Nachweise Sie brauchen, hängt aber vom Produkt, seinen Risiken, den Wirtschaftsakteuren in der Lieferkette und dem anwendbaren besonderen EU-Produktrecht ab.

Die folgende Tabelle ist ein praktisches GPSR-Checklisten-Beispiel. Sie zertifiziert kein Produkt; passen Sie sie deshalb an jedes Produkt an. Die genaue Rechtsgrundlage für jeden Prüfpunkt finden Sie in der Quellentabelle am Ende dieser Seite.

Was sollte eine GPSR-Checkliste enthalten?

Was leistet GPSR-Software?

GPSR-Software eignet sich zur Workflow- und Nachweisverwaltung. Sie kann Unterlagen Produkten zuordnen, fehlende Felder melden, Versionsstände pflegen und Daten exportieren. Sie kann weder die Sicherheit eines Produkts feststellen noch fehlende Prüfnachweise erzeugen, einen Auftrag als EU-Verantwortliche Person annehmen oder eine Freigabe durch einen Marktplatz garantieren. Nach der GPSR bleibt der Hersteller für die produktspezifische Risikoanalyse und technische Dokumentation verantwortlich.

GPSR-Software oder Beratung: Was ist nötig?

GPSR-Software passt, wenn belastbare Produktnachweise bereits vorliegen und ein größeres Sortiment wiederholbare Datenkontrollen braucht. Beratung passt, wenn Anwendungsbereich, Gefahren, anwendbares Recht oder Nachweisqualität unklar sind. Bei einem großen Sortiment mit sicherheitsrelevanten Produktunterschieden können beide erforderlich sein. Für wenige Produktfamilien kann eine produktbezogene Prüfung zuerst das Nachweismodell festlegen, bevor ein laufendes Software-Abonnement gewählt wird.

Was sollte man vor Auswahl einer GPSR-Software prüfen?

1. Fällt das Produkt in den Anwendungsbereich der GPSR?

Dokumentieren Sie das Produkt, seine bestimmungsgemäße und vernünftigerweise vorhersehbare Verwendung sowie den Akteur, der es auf dem EU-Markt in Verkehr bringt oder bereitstellt. Die Regeln der GPSR zum Anwendungsbereich nennen Ausnahmen und erläutern das Zusammenspiel mit besonderen EU-Harmonisierungsrechtsvorschriften. Beziehen Sie produktspezifische Regeln ein, wenn sie dasselbe Produkt oder Risiko betreffen.

2. Hat der Hersteller eine interne Risikoanalyse durchgeführt?

Vor dem Inverkehrbringen muss der Hersteller eine interne Risikoanalyse durchführen. Sie sollte die Sicherheitsaspekte abdecken, die die GPSR nennt, außerdem die vorgesehene und vernünftigerweise vorhersehbare Verwendung, relevante Verbrauchergruppen, Wechselwirkungen mit anderen Produkten und die gewählten Maßnahmen zur Beseitigung oder Verringerung ermittelter Risiken.

Der Leitfaden zur GPSR-Risikobewertung verbindet Gefahren, Risikostufen und Schutzmaßnahmen mit dem konkreten Produkt.

3. Ist die technische GPSR-Dokumentation vollständig und aktuell?

Die technische Dokumentation muss mindestens eine allgemeine Produktbeschreibung und die wesentlichen Merkmale enthalten, die für die Sicherheitsbewertung relevant sind. Wenn die möglichen Risiken es erfordern, gehören auch Risikoanalyse, Minderungsmaßnahmen, Prüfnachweise und die angewandten Normen oder sonstigen Sicherheitselemente dazu.

Als Hersteller müssen Sie die technische Dokumentation aktuell halten und nach dem Inverkehrbringen 10 Jahre für Behörden bereithalten. Der Leitfaden zur technischen GPSR-Dokumentation erläutert die produktbezogene Aktenstruktur.

4. Wer ist der verantwortliche EU-Wirtschaftsakteur?

Die GPSR verlangt nicht von jedem Nicht-EU-Hersteller den Kauf einer gesonderten Dienstleistung. Sie verlangt einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur, der für das Produkt verantwortlich ist und die Aufgaben aus den EU-Marktüberwachungsregeln erfüllt. Das kann ein EU-Hersteller, ein Importeur, ein Bevollmächtigter mit geeignetem schriftlichem Auftrag oder, wenn keiner dieser Akteure vorhanden ist, ein EU-Fulfilment-Dienstleister sein.

Wenn ein schriftlicher Auftrag der richtige Weg ist, kann ein Service als EU-Verantwortliche Person aus Deutschland die vereinbarten Produkte und Aufgaben abdecken. Der Auftrag hebt die eigenen GPSR-Pflichten des Herstellers nicht auf.

5-8. Sind Produktkennung, Kontaktdaten und Sicherheitsinformationen richtig platziert?

Für verschiedene GPSR-Angaben gelten unterschiedliche Platzierungsregeln:

• Die Produktkennung gehört auf das Produkt. Nur Größe oder Art des Produkts können die Verlagerung auf Verpackung oder Begleitdokument rechtfertigen.
• Hersteller- und Importeurangaben gehören auf das Produkt. Sie dürfen auf Verpackung oder Begleitdokument stehen, wenn die Anbringung am Produkt nicht möglich ist.
• Die Angaben zum verantwortlichen EU-Wirtschaftsakteur dürfen auf Produkt, Verpackung, Paket oder Begleitdokument erscheinen.
• Erforderliche Anleitungen und Sicherheitsinformationen müssen das Produkt in einer für Verbraucher leicht verständlichen Sprache begleiten, wie vom Zielmitgliedstaat bestimmt.

Der Leitfaden zu GPSR-Kennzeichnungsanforderungen enthält die vollständige Platzierungstabelle.

9. Enthält jedes Online-Angebot die Pflichtangaben?

Für ein Online- oder sonstiges Fernabsatzangebot verlangt die GPSR den Namen oder Handelsnamen des Herstellers sowie Postanschrift und elektronische Adresse. Sitzt der Hersteller außerhalb der EU, muss das Angebot zusätzlich Name, Postanschrift und elektronische Adresse der EU-Verantwortlichen Person zeigen.

Das Angebot muss das Produkt mit Bild, Typ und einer weiteren Kennung identifizieren. Außerdem muss es anwendbare Warn- oder Sicherheitsinformationen in einer für Verbraucher verständlichen Sprache anzeigen. Mehr dazu steht im Leitfaden zu GPSR-Pflichtangaben im Online-Verkauf.

10-11. Funktionieren Sicherheitskontrollen und Beschwerdekanäle nach dem Marktstart?

GPSR-Konformität endet nicht mit dem ersten Verkauf. Hersteller müssen die technische Dokumentation aktuell halten, Verfahren für die Sicherheit der Serienproduktion betreiben, Verbraucherkommunikationskanäle veröffentlichen und Beschwerden oder Unfallinformationen untersuchen, die ein gefährliches Produkt betreffen können.

Verbinden Sie Beschwerde-, Rückruf- und Korrekturmaßnahmenaufzeichnungen mit der betroffenen Produktkennung und Dokumentversion.

12. Kann das Unternehmen einen Unfall oder ein gefährliches Produkt melden?

Der Hersteller muss einen Produktsicherheitsunfall unverzüglich nach Kenntnis über das Safety Business Gateway melden. Ist ein Produkt gefährlich, muss der Hersteller wirksame Korrekturmaßnahmen treffen, betroffene Verbraucher informieren und die Behörden der Mitgliedstaaten benachrichtigen, in denen das Produkt bereitgestellt wurde.

Ihr internes Verfahren sollte festlegen, wer das Ereignis bewertet, wer auf das Safety Business Gateway zugreifen kann und wie betroffene Produkte, Länder und Korrekturmaßnahmen dokumentiert werden.

13. Ist das Rückrufverfahren vor einem Vorfall einsatzbereit?

Ein Rückrufverfahren sollte betroffene Verbraucher identifizieren, eine Rückrufanzeige in der von der GPSR verlangten Form erstellen und die vorgeschriebenen Abhilfen bereitstellen. Die Abhilfe muss wirksam, kostenlos und zeitnah sein. Unter den Voraussetzungen der GPSR können Verbraucher zwischen mindestens zwei Möglichkeiten wählen: Reparatur, Ersatz oder angemessene Erstattung.

Häufige Fragen zur GPSR-Checkliste

Gibt es eine offizielle GPSR-Checklisten-Vorlage?

Nein. Die GPSR legt Pflichten fest, veröffentlicht aber keine einheitliche Checkliste oder Aktenvorlage für jedes Produkt. Eine nutzbare Checkliste verknüpft Produkt, Risiken, Rollen in der Lieferkette und alle anwendbaren produktspezifischen EU-Vorschriften mit Nachweisen.

Kann GPSR-Software nachweisen, dass ein Produkt sicher ist?

Nein. Software kann Produktunterlagen, Versionsstände und fehlende Angaben verwalten, ersetzt aber weder die produktspezifische Risikoanalyse des Herstellers noch technische Nachweise oder rechtliche Entscheidungen. Hersteller und die jeweils betroffenen Wirtschaftsakteure bleiben für ihre GPSR-Pflichten verantwortlich.

Benötigt jedes Produkt eine unabhängige Laborprüfung?

Nein. Die GPSR nennt Prüfberichte, soweit sie angesichts der möglichen Produktrisiken angemessen sind. Eine unabhängige Laborprüfung für jedes Produkt schreibt sie nicht vor. Produktspezifisches EU-Recht kann eigene Prüf- oder Konformitätsbewertungspflichten enthalten.

Benötigt jedes GPSR-Produkt eine EU-Konformitätserklärung?

Nein. Die GPSR schafft keine allgemeine Pflicht zur EU-Konformitätserklärung für jedes Verbraucherprodukt. Sie brauchen eine Erklärung nur, wenn das besondere EU-Produktrecht für Ihr Produkt sie verlangt.

Kann eine GPSR-Checkliste alle SKUs abdecken?

Nur wenn dieselben Nachweise tatsächlich Produktgestaltung, vorgesehene Nutzer und sicherheitsrelevante Merkmale abdecken. Wenn Sie Materialien, Warnhinweise, Elektronik, Verwendungszweck oder andere Risikofaktoren ändern, prüfen und dokumentieren Sie, ob die bisherige Bewertung weiter gilt.

Wie hilft die Grüner Baum GmbH?

Die GPSR-Beratung der Grüner Baum GmbH prüft die produktbezogenen Nachweise hinter dieser Checkliste. Die verlinkte Leistung ist menschlich geprüfte Unterstützung, kein automatischer Konformitätsnachweis aus einer Software. Wir unterstützen Hersteller bei Risikoanalyse, technischer Dokumentation, Kennzeichnung und Online-Angeboten. Wenn ein schriftlicher Auftrag der passende Weg ist, übernehmen wir aus Deutschland auch die Rolle der EU-Verantwortlichen Person.

Produktkategorie, Sitz des Herstellers, EU-Zielmärkte und vorhandene Unterlagen können Sie über unser Bewertungsformular senden.

Offizielle Quellen

Diese Checkliste ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung; die konkreten Anforderungen hängen vom Produkt, seinen Risiken, den Rollen in der Lieferkette und allen anwendbaren Vorschriften ab.