EU Responsible Person — Mit Sitz in Deutschland, direkt

Die EU-Verantwortliche Person (Responsible Person, RP) ist eine natürliche oder juristische Person mit Sitz in der EU, die gemäß Artikel 16 der GPSR (EU) 2023/988 im Auftrag eines Herstellers außerhalb der EU handelt. Die RP ist zuständig für die Aufbewahrung der technischen Dokumentation, die Kommunikation mit Marktüberwachungsbehörden sowie die Koordination von Sicherheitsmeldungen und Rückrufen.

Die Pflicht gilt für alle Hersteller mit Sitz außerhalb der EU, die Produkte auf dem EU-Markt bereitstellen. Sie ist seit dem 13. Dezember 2024 verbindlich. Ein EU-ansässiger Importeur kann in bestimmten Fällen die Funktion der Verantwortlichen Person übernehmen, sofern dies schriftlich vereinbart ist und die Compliance-Verantwortlichkeiten klar geregelt sind.

Ja. Eine Verantwortliche Person kann gleichzeitig für mehrere Hersteller, Marken oder Produktkategorien tätig sein. Entscheidend ist, dass die technischen Unterlagen für jede Produktgruppe separat geführt werden und die markenspezifischen EU-Compliance-Anforderungen lückenlos erfüllt werden. Die Grüner Baum GmbH übernimmt die RP-Funktion für Hersteller aus der Türkei, China und anderen Drittstaaten.

Gemäß Artikel 16 GPSR muss die Verantwortliche Person die EU-Konformitätserklärung und die technische Dokumentation aufbewahren, mit Marktüberwachungsbehörden kooperieren, Aufzeichnungen mindestens 10 Jahre nach der ersten Bereitstellung des Produkts auf dem EU-Markt führen, Sicherheitsvorfälle innerhalb von 3 Werktagen melden und sicherstellen, dass das Produkt die allgemeinen Sicherheitsanforderungen nach Artikel 9 erfüllt.

Die Preisgestaltung richtet sich nach Produktkategorie, Anzahl der SKUs und erforderlichem Dokumentationsumfang. Für mehrere SKUs werden Jahrespauschalen zu Paketpreisen angeboten. Hochrisikoprodukte wie Elektrogeräte oder Spielzeug erfordern eine umfangreichere Dokumentation und können die Preisgestaltung beeinflussen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot über unser Kontaktformular.

Ja, gemäß Artikel 16(2) GPSR kann ein in der EU ansässiger Importeur auf Basis einer schriftlichen Bevollmächtigung die Funktion der Verantwortlichen Person übernehmen. Dies bedeutet jedoch, dass der Importeur die vollständigen RP-Rechtspflichten einschließlich Dokumentationspflichten und Meldepflichten gegenüber Marktüberwachungsbehörden akzeptiert. Diese Vereinbarung muss vertraglich eindeutig geregelt sein.

Die Verantwortliche Person muss folgende Unterlagen aufbewahren: EU-Konformitätserklärung (DoC), technische Dokumentation für alle zutreffenden EU-Richtlinien und Verordnungen, das Bevollmächtigungsschreiben des Herstellers sowie Prüfberichte und Risikobeurteilungsunterlagen, die die Produktsicherheit belegen. Diese Dokumente müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt und auf Anforderung einer Marktüberwachungsbehörde unverzüglich vorgelegt werden.

Die Verantwortliche Person muss in der Lage sein, mit den Marktüberwachungsbehörden der jeweiligen EU-Mitgliedstaaten in der jeweiligen Amtssprache oder einer von der Behörde akzeptierten Sprache zu kommunizieren. Für Produkte, die in deutschsprachigen Märkten (Deutschland, Österreich, Schweiz) vertrieben werden, ist Deutsch zwingend erforderlich. Die Grüner Baum GmbH ist in Deutschland ansässig und führt alle behördlichen Korrespondenzen in der Landessprache.

Ja. Als Grüner Baum GmbH übernehmen wir die Rolle der Verantwortlichen Person mit unserer eigenen Rechtsperson — keine Zwischenkette, keine Übertragung auf Dritte. Aufbewahrung der technischen Unterlagen, Kommunikation mit Marktüberwachungsbehörden, Safety-Gate-Meldungsverfolgung, Rückruf-Prozessunterstützung, mehrsprachige Korrespondenz — der gesamte Artikel 16 läuft über eine einzige Rechtspersönlichkeit. Daten- und Prozesssicherheit liegen in unserer Verantwortung.

Wir betreuen alle von der GPSR erfassten Verbraucherproduktkategorien: Textil und Bekleidung, Heimtextil, Möbel und Dekoration, Haushalts- und Küchenartikel, Kleinelektrogeräte und Zubehör, Spielzeug und Kinderprodukte, Körperpflege und Kosmetik, Geschenkartikel, Musikinstrumente und Zubehör. Bei Produkten mit Spezialgesetzgebung (Spielzeugrichtlinie, Kosmetikverordnung) erfolgt zusätzlich zur GPSR auch die Auslegung der relevanten Sektorvorschriften.

Ja. Nach Artikel 16 muss der Hersteller die Verantwortliche Person mit einer schriftlichen Vollmacht (Letter of Authorisation, LoA) offiziell benennen. Diese Vollmacht definiert: Produktbereich, der RP übertragene Pflichten, Geltungsdauer und Kündigungsbedingungen. Die Vollmacht wird durch einen schriftlichen Dienstleistungsvertrag ergänzt; wir richten diesen rechtlichen Rahmen zu Beginn der Zusammenarbeit in einem Schritt ein.

Die Rückrufentscheidung verbleibt beim Hersteller; die Verordnung definiert den entscheidungsbefugten Akteur als den Wirtschaftsakteur, der das Produkt in Verkehr bringt. Als Verantwortliche Person: (1) erfüllen wir bei Risikoerkennung Ihre Meldepflicht nach Artikel 16(4) gegenüber der Marktüberwachungsbehörde innerhalb von 3 Werktagen, (2) bei einer Rückrufentscheidung planen wir die Verbraucherkommunikation, das Berichtswesen gegenüber den Behörden und den operativen Ablauf, (3) koordinieren wir den Prozess über die EU-Mitgliedstaaten hinweg.