EU-Verantwortliche Person mit Sitz in Deutschland

Sie brauchen für Ihr Produkt einen verantwortlichen Wirtschaftsakteur mit Sitz in der EU, Unterlagen zur Produktsicherheit wie Risikoanalyse und technische Dokumentation, eine Kennzeichnung mit den vorgeschriebenen Angaben und vollständige Sicherheitsinformationen in jedem Online-Angebot. Umsatzsteuer, Zoll und Herstellerverantwortung (EPR) sind eigene Aufgaben. Unser Leitfaden für Verkäufer aus den USA und Großbritannien führt durch jeden Schritt.

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Die Verantwortliche Person ist das Unternehmen mit Sitz in der EU, das nach der GPSR für Ihr Produkt verantwortlich ist. Es ist Ansprechpartner der Behörden, hält die Sicherheitsunterlagen bereit und arbeitet mit den Behörden zusammen. Wer diese Rolle übernimmt und welche Aufgaben genau anfallen, hängt von Ihrem Produkt, Ihrer Lieferkette und weiteren EU-Produktregeln ab.

Je nach Lieferkette ist der verantwortliche Wirtschaftsakteur der in der EU niedergelassene Hersteller oder – wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt – der Einführer, ein schriftlich beauftragter Bevollmächtigter oder, wenn keiner von ihnen in der EU niedergelassen ist, ein Fulfilment-Dienstleister. Welche Rolle zutrifft, muss für das konkrete Produkt feststehen, bevor es in der EU in Verkehr gebracht wird.

Nein. Die Verantwortliche Person ist das Unternehmen mit Sitz in der EU, das nach der GPSR für Ihr Produkt verantwortlich ist. Ein Bevollmächtigter ist eine eigene Rolle: Sie entsteht erst durch ein schriftliches Mandat des Herstellers. Ein Bevollmächtigter kann Ihre Verantwortliche Person sein, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind und das Mandat diese Aufgaben abdeckt – die Rolle können aber auch der Einführer (Importeur) oder unter bestimmten Voraussetzungen ein Fulfilment-Dienstleister übernehmen.

Ja, für dasselbe Produkt genügt ein verantwortliches Unternehmen mit Sitz irgendwo in der EU; eine eigene Benennung in jedem Mitgliedstaat ist nicht vorgeschrieben. Das Mandat muss klar festlegen, welche Produkte es abdeckt. Sprache, Warnhinweise, Online-Angebote und weitere Produktregeln der EU oder einzelner Länder prüfen Sie trotzdem für jeden Zielmarkt.

Ja. Sitzt der Hersteller außerhalb der EU, kann der Einführer in der EU die verantwortliche Rolle für das Produkt übernehmen. Er hat zusätzlich eigene GPSR-Pflichten als Einführer. Legen Sie deshalb für jedes Produkt fest, wer welche Aufgabe übernimmt, wer Zugriff auf die Unterlagen hat und wer mit den Behörden spricht – eine Rollenbezeichnung allein reicht nicht.

Ja, wenn Ihr Produkt unter die GPSR fällt: Bevor es in der EU auf den Markt kommt, braucht es ein verantwortliches Unternehmen mit Sitz in der EU. Das kann Ihr Einführer in der EU sein oder ein Bevollmächtigter, den Sie schriftlich beauftragen. Welcher Weg passt, hängt von Ihrer Lieferkette und von weiteren EU-Regeln für Ihr Produkt ab.

Sie arbeitet mit den Behörden zusammen, gibt ihnen auf Verlangen Informationen und Unterlagen zu Ihrem Produkt und informiert sie, wenn sie Grund zur Annahme hat, dass es ein Risiko darstellt – so regelt es die EU-Marktüberwachungsverordnung. Die GPSR verlangt zusätzlich regelmäßige, dem Risiko angemessene Kontrollen, ob das Produkt den technischen Unterlagen entspricht und ob Produktkennung, Herstellerangaben, Anleitung und Sicherheitsinformationen den Vorgaben entsprechen. Diese Kontrollen muss sie den Behörden auf Verlangen belegen. Die Angaben im Online-Angebot gehören nicht zu diesen gesetzlichen Kontrollen – dass die Grüner Baum GmbH sie mitprüft, ist Teil unseres Leistungsumfangs.

Nein. Als Hersteller bleiben Sie für die Sicherheit Ihres Produkts, die Sicherheitsanalyse, aktuelle technische Unterlagen und nötige Korrekturmaßnahmen verantwortlich. Ein Bevollmächtigter übernimmt nur die Aufgaben, die im schriftlichen Mandat stehen; ein Einführer (Importeur) ist dagegen wegen seiner eigenen Rolle in der Lieferkette verantwortlich, nicht wegen eines Mandats. Die Pflichten der Verantwortlichen Person kommen zu Ihren Pflichten hinzu – sie ersetzen sie nicht.

Meist beginnt die Prüfung mit Produktbeschreibung, wesentlichen Sicherheitsmerkmalen, einer – soweit angemessen – Risikoanalyse mit den gewählten Lösungen, Prüfnachweisen, Daten zur Rückverfolgbarkeit, Kennzeichnung, Warnhinweisen und Anleitungen. Verlangt ein spezielles EU-Produktgesetz eine Erklärung oder Unterlagen zur Konformitätsbewertung, gehören auch diese dazu. Die GPSR selbst schreibt keine allgemeine Konformitätserklärung für jedes Produkt vor; welche Unterlagen Sie brauchen, hängt deshalb vom Produkt ab.

Zuerst klären wir gemeinsam Hersteller, Produkte, Lieferkette und anwendbares Recht. Dann halten wir die übernommenen Aufgaben und den Produktumfang schriftlich fest; ein Mandat nehmen wir erst an, wenn wir Ihre vorhandenen Unterlagen geprüft haben. Eine Garantie, dass Behörden oder Plattformen nie gegen ein Produkt vorgehen, gibt die Leistung nicht – Hersteller und andere Wirtschaftsakteure behalten ihre eigenen gesetzlichen Pflichten.

Ja, sobald ein von der GPSR erfasstes Produkt in der EU auf den Markt kommt. Ein Hersteller, der nur in Großbritannien sitzt, hat keinen Sitz in der EU und braucht deshalb vorher ein verantwortliches Unternehmen mit Sitz in der EU. Je nach Lieferkette ist das der Einführer in der EU, ein schriftlich beauftragter Bevollmächtigter oder unter bestimmten Voraussetzungen ein Fulfilment-Dienstleister. Welcher Weg passt, klären Sie für jedes Produkt.

Einen kritischen Treffer mit direktem Produktbezug bearbeiten wir sofort vorrangig; unsere Zielzeiten sind zwei Stunden für Detailprüfung und Abgleich, vier Stunden für die Information des Herstellers per E-Mail und Telefon, 24 Stunden für die Ermittlung betroffener Chargen und die Prüfung eines Verkaufsstopps und 72 Stunden für den Plan für Korrekturmaßnahmen mit dem Hersteller. Ist eine Meldung über das Safety-Business-Gateway erforderlich, unterstützen wir sie innerhalb von vier Werktagen. Das sind operative Servicezusagen der Grüner Baum GmbH und keine gesetzlichen Meldefristen. Welche gesetzliche Pflicht und Frist gilt, prüfen wir für den konkreten Vorfall, den Wirtschaftsakteur und das Produkt gesondert.

Die Grüner Baum GmbH berechnet 249 EUR pro Jahr für eine angenommene Produktfamilie, mit unbegrenzter Zahl an SKUs innerhalb jeder angenommenen Familie. Größere Portfolios wechseln in das nächste Paket: 549 EUR pro Jahr für bis zu 5 angenommene Familien, 949 EUR für bis zu 20 und ein individuelles Angebot ab 1.650 EUR für mehr als 20. Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an; Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen, etwa bei einem Rückruf oder einem Safety-Gate-Fall, wird gesondert angeboten. Sie bezahlen ein Dienstleistungsmandat, kein Zertifikat.

Die GPSR gilt für Produkte, die in der Europäischen Union auf den Markt kommen. Verkäufer aus jedem Land außerhalb der EU sind betroffen, sobald ihre Verbraucherprodukte Käufer in der EU erreichen – über einen Marktplatz, einen Händler oder per Direktversand. Ihr Firmensitz befreit Sie nicht; entscheidend ist, wo Ihr Produkt auf den Markt kommt.

Ausgenommen sind bestimmte Produktgruppen, darunter Arzneimittel, Lebens- und Futtermittel, lebende Pflanzen und Tiere sowie weitere Bereiche, die die GPSR ausdrücklich aufzählt. Regelt spezielleres EU-Recht die Sicherheit eines Produkts bereits, geht dieses vor; die GPSR gilt dann nur für die nicht abgedeckten Aspekte. Ob eine Ausnahme greift, prüfen Sie für jedes Produkt anhand der Ausnahmeliste der GPSR.

Die GPSR regelt den EU-Markt; Großbritannien hat eigene Produktsicherheitsvorschriften. Sitzt Ihr Unternehmen nur in Großbritannien und verkaufen Sie auf dem EU-Markt, brauchen Sie trotzdem ein verantwortliches Unternehmen mit Sitz in der EU. Für Nordirland gelten Sonderregeln; klären Sie den richtigen Weg deshalb je Produkt und Zielmarkt.

Nein – es sind zwei verschiedene Rechtsakte mit derselben Abkürzung. Die britischen General Product Safety Regulations 2005 setzten die frühere EU-Produktsicherheitsrichtlinie 2001/95/EG um und gelten in Großbritannien weiter. Die EU-GPSR (Verordnung (EU) 2023/988) hat diese Richtlinie abgelöst, gilt seit dem 13. Dezember 2024 in der EU, und nur sie verlangt ein verantwortliches Unternehmen mit Sitz in der EU. Für Nordirland gelten Sonderregeln; prüfen Sie die anwendbaren Vorschriften deshalb je Produkt und Zielmarkt.

Verbindlich ist die Verordnung (EU) 2023/988 im Amtsblatt der Europäischen Union; auf EUR-Lex finden Sie sie in allen EU-Amtssprachen, auch als PDF. Wie die Regeln in der Praxis anzuwenden sind, erklärt die Europäische Kommission in ihrer Bekanntmachung C/2025/6233. Weichen eine Zusammenfassung und die Verordnung voneinander ab, gilt die Fassung im Amtsblatt. Alle genauen Fundstellen und Links finden Sie in der Tabelle „Rechtsgrundlagen und Quellen“ am Ende dieser Seite.