Kosten en prijzen van een GPSR-verantwoordelijke persoon

De Starter-dienst kost € 249 per jaar voor één geaccepteerde productfamilie met laag risico, met een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie. Business kost € 549 per jaar voor tot 5 geaccepteerde productfamilies met laag risico, Growth € 949 per jaar voor tot 20, en Enterprise begint bij € 1.650 per jaar voor meer dan 20 families, meerdere merken of een breder assortiment. Voor producten met een hoog risico en producten die onder specifieke EU-wetgeving vallen, maken wij een aparte offerte.

Het Starter-tarief van € 249 omvat het mandaat als verantwoordelijke persoon voor één geaccepteerde productfamilie met laag risico, met een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie, plus de kerncontroles voor naleving. Dat zijn de eerste beoordeling van product en fabrikant, de eerste beoordeling van het productrisico, de eerste verificatie van de technische documentatie, een eerste controle op ontbrekende documenten, één eerste controle van etiket en online aanbod per geaccepteerde familie, beschikbaarheid van de documenten gedurende 10 jaar volgens het afgesproken mandaat, een jaarlijkse nalevingscontrole, wekelijkse Safety Gate-monitoring, wettelijk contact met autoriteiten met één standaardcorrespondentie per contractjaar, ondersteuning bij de Safety Business Gateway waar wettelijk vereist, de eerste reactie op veiligheidsincidenten en de coördinatie van de eerste corrigerende maatregelen.

Ja. De eerste verificatie van de technische documentatie en de eerste controle op ontbrekende documenten zijn inbegrepen in het geaccepteerde Starter-mandaat. Wij controleren de documentatie die de fabrikant aanlevert voor elke geaccepteerde productfamilie en vertellen u welke documenten ontbreken. Dezelfde verificatie zit in elk jaarpakket. Een diepere, formele schriftelijke audit is beschikbaar als optionele dienst van € 129, maar is voor deze inbegrepen verificatie niet nodig.

Ja. Een eerste beoordeling van het productrisico is voor elke geaccepteerde productfamilie in het jaartarief inbegrepen. Die is gebaseerd op de documentatie en productinformatie die u aanlevert. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de eigen risicoanalyse van het product en voor de productveiligheid.

Ja. De eerste controle van etiket en online aanbod zit in het jaartarief; er zijn geen aparte kosten voor de etiketcontrole. Per pakket krijgt u één controle per geaccepteerde productfamilie: 1 bij Starter, tot 5 bij Business en tot 20 bij Growth, telkens één eerste controle van etiket, verpakking en online aanbod per geaccepteerde productfamilie. Hebt u meer geaccepteerde families nodig dan uw pakket dekt, dan stapt u over naar het volgende pakket en valt de eerste controle voor elke nieuw geaccepteerde familie onder die pakketprijs.

Ja. Elk pakket omvat een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde productfamilie. Varianten die alleen in kleur of maat verschillen, worden meestal binnen één familie beoordeeld als ze het veiligheidsprofiel niet wezenlijk veranderen; ze verhogen het jaartarief dus niet.

Een productfamilie bestaat meestal uit producten met dezelfde beoogde toepassing, materialen, basisontwerp, productiemethode, veiligheidskenmerken en relevante regelgeving. Een andere beoogde toepassing, ander materiaal, andere elektrische kenmerken, een andere leeftijdsgroep, een ander risicoprofiel of andere regelgeving kan een aparte familie nodig maken. De indeling wordt pas bevestigd nadat wij uw productlijst hebben beoordeeld.

Nee. De formele audit van de technische documentatie met schriftelijk hiatenrapport van € 129 is een optionele, diepere schriftelijke adviesdienst. De eerste beoordeling van het productrisico, de verificatie van de technische documentatie en de controle op ontbrekende documenten die nodig zijn voor acceptatie van het mandaat, zitten al in het jaartarief. De audit is niet nodig om alleen een standaardmandaat als verantwoordelijke persoon te activeren wanneer de aangeleverde documentatie volstaat voor acceptatie van het mandaat.

Ja. De eerste reactie op incidenten als verantwoordelijke persoon binnen het afgesproken mandaat is inbegrepen, net als de wettelijk vereiste ondersteuning bij de Safety Business Gateway. Waar van toepassing omvat dit de eerste beoordeling van het veiligheidsprobleem, de melding aan de fabrikant, de wettelijke samenwerking als verantwoordelijke persoon, het eerste contact met autoriteiten en de coördinatie van de eerste corrigerende maatregelen. Alleen uitgebreid projectmanagement van een productterugroeping buiten die omvang is een aparte dienst, vanaf € 750 per project.

Ja, waar dat binnen het mandaat als verantwoordelijke persoon wettelijk vereist is. Ondersteuning bij het meldingsproces in de Safety Business Gateway hoort bij de inbegrepen reactie binnen het mandaat voor de geaccepteerde productfamilie. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor het aanleveren van juiste en volledige informatie.

Dat is uitgebreid operationeel projectwerk bij een terugroeping, voorbij het standaardmandaat, vanaf € 750 per project. Het kan bestaan uit gedetailleerd onderzoek van het incident, projectmanagement van de terugroeping, coördinatie van terugroepingen in meerdere landen, planning van de communicatie met consumenten, coördinatie met distributeurs en marktplaatsen, en coördinatie van retourlogistiek en laboratoria. De verplichte handelingen als verantwoordelijke persoon binnen het afgesproken mandaat zitten in het jaartarief en worden niet verkocht als apart “terugroeppakket”.

Nee. Kosten van derden worden apart geoffreerd. Kosten van externe laboratoria, juristen, vertalingen, logistiek, vernietiging of afvoer en andere derden vallen niet onder de basisprijs van € 750; € 750 is de startprijs voor ons eigen projectmanagement van de terugroeping.

Omdat producten die onder specifieke EU-wetgeving vallen een uitgebreider technisch dossier, testrapporten en een diepere risicobeoordeling vragen. Dat geldt voor speelgoed, elektronica, kinderverzorgingsproducten, cosmetica, persoonlijke beschermingsmiddelen, medische producten en andere producten met specifieke regelgeving. Het standaardpakket van € 249 geldt niet automatisch voor deze categorieën; na beoordeling van de documentatie maken wij een offerte voor het specifieke product.

Dan stapt u over naar het volgende pakket. Business dekt tot 5 geaccepteerde productfamilies met laag risico voor € 549 per jaar, Growth tot 20 voor € 949 per jaar, en voor meer dan 20 families maken wij een Enterprise-offerte op maat vanaf € 1.650 per jaar. Elke productfamilie wordt beoordeeld voordat die wordt geaccepteerd; wezenlijk verschillende producten, producten met een hoog risico en producten met specifieke regelgeving worden apart beoordeeld. Stapt u tijdens de looptijd over naar een hoger pakket, dan wordt het verschil naar rato berekend voor de resterende periode.

Ja. Verkopers op Amazon, Etsy, eBay, Shopify en in hun eigen webshop kunnen Grüner Baum GmbH aanstellen als EU-verantwoordelijke persoon voor geaccepteerde producten. De inbegrepen controle van etiket en online aanbod omvat de gegevens van de verantwoordelijke persoon en de productveiligheidsinformatie in het online aanbod. Over goedkeuring door een marktplaats beslist de marktplaats zelf; wij garanderen die niet.

Het standaardcontact als verantwoordelijke persoon is inbegrepen: ontvangst en eerste afhandeling van berichten van autoriteiten, wettelijke samenwerking binnen het afgesproken mandaat en één standaardcorrespondentie met een autoriteit per contractjaar. Alleen uitgebreid, tijdrovend werk, zoals herhaalde correspondentie met autoriteiten, complexe onderzoeken of omvangrijke bewijspakketten, factureren wij tegen € 125 per uur, na uw voorafgaande goedkeuring en op basis van geregistreerde uren. Binnen een actief mandaat hangt de wettelijk vereiste minimale samenwerking als verantwoordelijke persoon niet af van de aankoop van uitgebreide ondersteuning.

De dienst loopt op basis van een jaarcontract dat elk jaar wordt verlengd. U kunt tijdens de looptijd overstappen naar een hoger pakket; het verschil wordt naar rato berekend voor de resterende periode. De technische documentatie blijft volgens het afgesproken mandaat 10 jaar beschikbaar.

Ondersteuning in het Turks, Duits en Engels bieden wij rechtstreeks. Ondersteuning in het Chinees verloopt via simultaantolken in Microsoft Teams en is in alle pakketten inbegrepen.