Was ist eine GPSR-Produktfamilie? (2026)

Stand 5. Oktober 2026 ist eine GPSR-Produktfamilie im Rahmen eines Vertrags über eine EU-Verantwortliche Person in der Regel nicht jede SKU Ihres Katalogs. Sie ist eine akzeptierte Gruppe von Produkten, die denselben Verwendungszweck, dieselbe Grundkonstruktion, dieselben Materialien, denselben Produktionsprozess und dasselbe Sicherheitsprofil teilen. Daher bleiben Varianten wie Farbe, Größe, Druck oder Packungsgröße meist in einer Familie, während sicherheitsrelevante Änderungen in der Regel eine neue Familie schaffen.

Das ist aus zwei Gründen wichtig. Nach der GPSR hängt die EU-Verantwortliche Person an den Produkten, die Sie tatsächlich auf den EU-Markt bringen. Und ein Online-Angebot, das sich an EU-Verbraucher richtet, gilt bereits als Bereitstellung auf dem EU-Markt. Wenn Sie in die EU-27 oder nach Nordirland verkaufen, sollte der Vertragsumfang deshalb dem tatsächlichen Risikoprofil Ihrer Produkte entsprechen, nicht nur der Anzahl Ihrer Lager- oder Katalogcodes.

Warum werden Services als EU-Verantwortliche Person nach GPSR nach Produktfamilien statt nach SKUs abgegrenzt?

Ein Mandat als EU-Verantwortliche Person wird üblicherweise nach Produktfamilien abgegrenzt, weil die rechtlichen und nachweisbezogenen Aufgaben am Produkt und seinem Sicherheitsprofil anknüpfen, nicht an jedem Vertriebscode, den ein Verkäufer anlegt. Eine SKU ist eine kaufmännische Bestands- oder Verkaufseinheit; eine Produktfamilie ist eine Sicherheits- und Dokumentationseinheit.

Nach der GPSR dürfen Sie ein Produkt nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, wenn ein in der EU niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist. Seine Aufgaben stehen in der EU-Marktüberwachungsverordnung. Je nach Lieferkette kann dieser Akteur der EU-Hersteller, der Importeur, ein Bevollmächtigter mit schriftlichem Mandat oder in bestimmten Fällen ein Fulfilment-Dienstleister sein. Sie brauchen also nicht zwingend einen separaten Service, wenn bereits ein anderer geeigneter EU-Akteur diese Rolle abdeckt.

Warum verwenden Verträge dann oft Produktfamilien? Weil die Arbeit hinter dem Mandat in der Regel dort erneut anfällt, wo sich Sicherheitsnachweise ändern:

• technische Unterlagen müssen für das erfasste Produkt geprüft werden,
• vorhersehbare Risiken müssen überprüft werden,
• Etiketten und Online-Angebote müssen zu den tatsächlichen Eigenschaften des Produkts passen,
• und der Wirtschaftsakteur muss in der Lage sein, bei diesem Produktumfang mit Marktüberwachungsbehörden zusammenzuarbeiten.

Wenn 24 T-Shirt-Farben denselben Stoff, dieselbe Konstruktion, denselben Verwendungszweck und dasselbe Warnprofil teilen, spiegelt es die tatsächliche Compliance-Arbeitslast möglicherweise nicht wider, jede Farbe als eigene Einheit zu berechnen und zu prüfen. Fügt jedoch eine Version eine Batterie hinzu, richtet sich an eine andere Altersgruppe oder verwendet ein anderes Material, ändert sich das Sicherheitsbild, und eine getrennte Prüfung ist in der Regel gerechtfertigt.

Deshalb behandelt unser Service als EU-Verantwortliche Person einen großen Variantenkatalog auch nicht automatisch wie eine große Anzahl von Produktfamilien.

Welche fünf Kriterien definieren eine GPSR-Produktfamilie?

Für die Abgrenzung des Vertragsumfangs einer EU-Verantwortlichen Person bedeutet eine Produktfamilie Produkte, die denselben Verwendungszweck, dieselbe Grundkonstruktion, dieselben Materialien, denselben Produktionsprozess und dasselbe Sicherheitsprofil teilen. Wenn sich eines dieser Elemente sicherheitsrelevant ändert, sollten Sie mit einer Prüfung als neue Familie rechnen.

Hier ist der Praxistest.

In der Praxis führen diese fünf Kriterien zu zwei schnellen Regeln:

1. Kommerzielle Varianten bleiben zusammen, wenn sie sicherheitsrelevante Merkmale nicht verändern.
   Typische Beispiele: Größe, Farbe, Druck, geringfügige kosmetische Gestaltung oder Packungsanzahl.

2. Sicherheitsrelevante Varianten werden getrennt, wenn sie Risiko, Nutzergruppe, Warnhinweise, Prüfnachweise oder technische Unterlagen beeinflussen.
   Typische Beispiele: anderes Material, andere Energiequelle, andere Alterseinstufung oder ein anderer Nutzungskontext.

Deshalb sind „Produktfamilie“ und „SKU“ nicht dasselbe. Ein Verkäufer kann Hunderte von SKUs haben, aber nur wenige echte Produktfamilien. Umgekehrt kann selbst ein kleiner Katalog mehrere Familien enthalten, wenn sich die Produkte im Risikoprofil unterscheiden.

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Unterlagen stark genug für eine Annahme sind, erklärt unser Leitfaden zu GPSR-technischen Unterlagen, welche Nachweise Hersteller bereithalten sollten, bevor der Umfang bestätigt wird.

Eine Familie oder zwei? Praxisbeispiele für typische Kataloge

Wenn die Produkte sicherheitsgleich bleiben, ist es in der Regel eine Familie. Wenn die Änderung Gefahren, Warnhinweise, Altersgruppe, Energiequelle, Material oder Verwendungsfall betrifft, sind es in der Regel zwei Familien.

Die folgenden Beispiele zeigen, wie das in der Praxis funktioniert.

Der entscheidende Punkt ist nicht, ob die Produkte in einem Store „ähnlich aussehen“. Entscheidend ist, ob derselbe Satz von Unterlagen, dieselbe Risikobegründung und dieselbe Etiketten- oder Listing-Logik sie realistisch gemeinsam tragen können.

Eine nützliche interne Frage lautet: Wenn eine Behörde die technische Akte und die Erläuterung der Risiken anfordern würde, würden Sie für beide Varianten selbstbewusst ein gemeinsames Nachweispaket einreichen? Wenn die Antwort nein ist, haben Sie es wahrscheinlich mit getrennten Familien zu tun.

Das ist auch für den Online-Verkauf wichtig. Die GPSR verlangt bestimmte Pflichtangaben in Online- und anderen Fernabsatzangeboten. Familiengrenzen bestimmen daher oft, wie viele getrennte Etiketten- und Listing-Prüfungen Sie brauchen. Wenn Sie über Ihren eigenen Shop oder einen anderen Fernabsatzkanal verkaufen, erklärt unser Leitfaden zu den nach GPSR erforderlichen Informationen im Online-Verkauf, was im Angebot erscheinen muss.

Wie unterscheiden sich Preiseinheiten im Markt, und was sollten Sie vergleichen?

Wenn Sie Services als EU-Verantwortliche Person vergleichen, ist die Preiseinheit wichtig, weil sie Ihre tatsächlichen jährlichen Kosten und den Umfang der abgedeckten Prüfungsarbeit verändert. Die wichtigsten Marktmodelle sind pro SKU, pro Produkttyp oder Familie und pauschal pro Unternehmen.

Kein Modell ist immer das beste. Der richtige Vergleich ist nicht nur die Überschrift mit dem Preis. Es ist die Kombination aus Umfang, Nachweisprüfung, Unterstützung und der Frage, wie Varianten gezählt werden.

Bei Grüner Baum lautet die Preiseinheit pro akzeptierter risikoarmer Produktfamilie, mit unbegrenzten SKUs innerhalb jeder akzeptierten Familie. Mit Stand 17. September 2026 gilt die veröffentlichte Preisstruktur:

• Starter — €249/Jahr für 1 akzeptierte risikoarme Produktfamilie
• Business — €549/Jahr für bis zu 5 akzeptierte risikoarme Produktfamilien
• Growth — €949/Jahr für bis zu 20 akzeptierte risikoarme Produktfamilien
• Enterprise — €1,650+/Jahr für mehr als 20 Produktfamilien, mehrere Marken oder ein umfangreicher Produktkatalog

Bei diesen Tarifen sind die veröffentlichten Leistungen wichtig: Mandat als EU-Verantwortliche Person, unbegrenzte SKUs innerhalb jeder akzeptierten Familie, Verifizierung der technischen Unterlagen, Risiko- und Dokumenten-Lückenprüfung, erste Etiketten- / Online-Listing-Prüfung gemäß Tarif, wöchentliche Safety-Gate-Überwachung sowie Behördenunterstützung und erste Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.

Beim Vergleich von Angeboten sollten Sie diese Fragen stellen:

1. Was genau ist die Zähleinheit?
   Ist es SKU, Listing, Familie, Produkttyp oder Unternehmen?

2. Wie werden Varianten behandelt?
   Bleiben Farb-, Größen-, Druck- und Packungsgrößenvarianten zusammen?

3. Was macht eine neue Einheit aus?
   Material, Batterie, Alterseinstufung, Verwendungsfall oder ein neuer Etikettensatz?

4. Welche Nachweisprüfung ist enthalten?
   Gibt es eine Verifizierung der technischen Unterlagen und eine Risikoprüfung oder nur eine Postfachfunktion?

5. Welche Unterstützung ist nach dem Onboarding enthalten?
   Safety-Gate-Überwachung, Behördenkommunikation, Listing-Prüfung und Unterstützung bei Vorfällen können den Wert wesentlich beeinflussen.

6. Ist der Umfang auf akzeptierte risikoarme Familien begrenzt?
   Wenn ja, sollten Sie das vor der Budgetplanung wissen.

Sie finden die aktuelle umfangsbasierte Struktur von Grüner Baum auf unserer Preisseite, und unser Leitfaden zu den tatsächlichen Kosten des EU-Verkaufs unter der GPSR erklärt, warum die Preiseinheit die Gesamtkosten stärker verändert, als viele Verkäufer erwarten.

Was passiert, wenn Sie während des Vertragsjahres Produktfamilien hinzufügen oder ändern?

Wenn Sie ein Produkt einführen, das außerhalb einer bereits akzeptierten Familie liegt, benötigen Sie normalerweise keinen vollständig neuen Vertrag, wohl aber eine Umfangsprüfung und Mandatsänderung. Die akzeptierten Produktfamilien sollten im Mandat aufgeführt sein, und eine hinzugefügte Familie sollte geprüft werden, bevor sie als abgedeckt behandelt wird.

Das ist der praktische Ablauf.

1. Beschreiben Sie die Änderung klar.
   Geben Sie an, was neu ist: Material, Energiequelle, Altersgruppe, Verwendungszweck, Konstruktion oder Produktionsänderung.

2. Legen Sie die Nachweise für den neuen Umfang vor.
   Reichen Sie die relevanten technischen Unterlagen, Produktbilder, den Etikettenentwurf und die Online-Listing-Informationen für die hinzugefügte oder geänderte Familie ein.

3. Warten Sie die Familienentscheidung ab.
   Der Anbieter prüft, ob das neue Produkt innerhalb einer bestehenden Familie bleibt oder zu einer neuen wird und ob es innerhalb des Serviceumfangs angenommen werden kann.

4. Aktualisieren Sie den Mandatsumfang.
   Wenn die Familie akzeptiert wird, wird sie per Änderung aufgenommen. Sie wird nicht als vollständig neuer Vertrag behandelt.

Die häufigsten Katalogänderungen lassen sich so einschätzen:

Zwei Hinweise sind hier wichtig.

Erstens: Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Produkt erfasst ist, nur weil es einer bestehenden Linie ähnelt. Der Umfang hängt von der im Mandat akzeptierten Familiendefinition ab. Zweitens: Der Service zertifiziert das Produkt nicht und überträgt auch nicht die gesetzliche Verantwortung des Herstellers. Der Hersteller bleibt für die Produktsicherheit sowie für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen verantwortlich.

Wie kann Grüner Baum bei der Abgrenzung von GPSR-Produktfamilien helfen?

Grüner Baum unterstützt Nicht-EU-Hersteller und -Verkäufer dabei festzustellen, ob Katalogvarianten zu einer akzeptierten risikoarmen Produktfamilie gehören oder für das Mandat als EU-Verantwortliche Person in getrennte Familien aufgeteilt werden sollten. Diese Prüfung ist an die Nachweise gebunden: Verwendungszweck, Konstruktion, Materialien, Produktionsprozess, Risikoprofil, technische Unterlagen sowie die erste Etiketten- oder Online-Listing-Prüfung für die akzeptierte Familie.

Mit Stand 17. September 2026 veröffentlicht Grüner Baum für die EU-27 und Nordirland diese Jahresoptionen:

• Starter — €249/Jahr: 1 akzeptierte risikoarme Produktfamilie, unbegrenzte SKUs innerhalb jeder akzeptierten Familie
• Business — €549/Jahr: bis zu 5 akzeptierte risikoarme Produktfamilien, unbegrenzte SKUs innerhalb jeder akzeptierten Familie
• Growth — €949/Jahr: bis zu 20 akzeptierte risikoarme Produktfamilien, unbegrenzte SKUs innerhalb jeder akzeptierten Familie
• Enterprise — €1,650+/Jahr: mehr als 20 Produktfamilien, mehrere Marken oder ein umfangreicher Produktkatalog

Die veröffentlichten Leistungen sind konkret: Mandat als EU-Verantwortliche Person, Verifizierung der technischen Unterlagen, Risiko- und Dokumenten-Lückenprüfung, erste Etiketten- / Online-Listing-Prüfung gemäß Tarif, wöchentliche Safety-Gate-Überwachung sowie Behördenunterstützung und erste Reaktion auf Sicherheitsvorfälle. Wenn Sie eine vertiefte schriftliche Aktenprüfung möchten, kostet das optionale Formelle Audit der technischen Unterlagen & schriftlicher Lückenbericht €129 pro Produktfamilie. Wenn Ihr Antrag zuerst geprüft werden soll, kostet die optionale Vorrangige Onboarding-Prüfung (24 Stunden) €99 pro Unternehmen.

Ebenso wichtig ist: Akzeptierte Familien werden im Mandat aufgeführt, und das Hinzufügen einer Familie wird als Änderung statt als vollständig neuer Vertrag behandelt. Wenn Sie eine Umfangsprüfung für Ihren Katalog wünschen, kontaktieren Sie Grüner Baum über unsere Kontaktseite.

Häufig gestellte Fragen zur Abgrenzung von GPSR-Produktfamilien

Ist eine Farb- oder Größenvariante eine neue GPSR-Produktfamilie?

In der Regel nicht. Bleiben Verwendungszweck, Grundkonstruktion, Materialien, Produktionsprozess und Sicherheitsprofil gleich, bleibt eine Farb-, Größen-, Druck- oder Packungsgrößenvariante normalerweise in derselben Familie. Eine neue Familie entsteht meist erst durch eine sicherheitsrelevante Änderung.

Umfasst eine GPSR-Produktfamilie unbegrenzt viele SKUs?

Ja, nach der veröffentlichten Preisstruktur von Grüner Baum mit Stand 17. September 2026: Jede akzeptierte risikoarme Produktfamilie umfasst unbegrenzt viele SKUs innerhalb dieser Familie. Entscheidend ist, ob Ihre Varianten nach der Prüfung noch zu einer Familie gehören, nicht wie viele Katalogcodes Sie haben.

Wann wird eine Variante zu einer neuen Produktfamilie?

Meist dann, wenn die Änderung die Sicherheit betrifft, etwa ein anderes Material, eine andere Energiequelle, eine andere Altersgruppe oder ein anderer Verwendungsfall. Solche Änderungen können Risiken, Warnhinweise, Unterlagen oder Prüfnachweise verändern. Das bedeutet in der Regel getrennte Nachweise und eine getrennte Prüfung.

Wird eine Produktfamilie durch die GPSR selbst definiert?

Nicht als Preiseinheit. Die GPSR regelt Pflichten zur Produktsicherheit, aber „Produktfamilie“ ist hier ein Begriff, mit dem der Vertragsumfang einer EU-Verantwortlichen Person abgegrenzt wird. Er fasst Produkte zusammen, die sich gemeinsam prüfen lassen, weil Verwendungszweck, Konstruktion und Risikoprofil im Wesentlichen gleich sind.

Kann ich eine neue Familie hinzufügen, ohne einen neuen Vertrag zu unterschreiben?

In der Regel ja. Akzeptiert der Dienstleister die neue Familie nach der Prüfung, wird sie per Mandatsänderung ergänzt, nicht per neuem Vertrag. Als abgedeckt gilt die Familie erst, wenn sie im Mandat eingetragen ist.

Wie sollte ich GPSR-Preise pro Familie mit Preisen pro SKU vergleichen?

Vergleichen Sie die Zähleinheit zusammen mit der enthaltenen Arbeit. Ein niedriger Preis pro SKU kann bei vielen Varianten teuer werden, und eine Unternehmenspauschale kann Grenzen verbergen. Prüfen Sie, ob Verifizierung der Unterlagen, Risikoprüfung, Etiketten- oder Listing-Prüfung, Überwachung und Behördenunterstützung für Ihre tatsächlichen Produkte enthalten sind.

Offizielle Quellen

Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung für Ihr konkretes Produkt.