GPSR yetkili temsilci vekaleti neleri içermeli?
24 Eylül 2026 itibarıyla, bir GPSR yetkili temsilci vekaleti yazılı, açık ve ürüne özgü olmalıdır. GPSR Madde 16 kapsamında AB ekonomik işletmecisi olarak bir yetkili temsilci kullanıyorsanız, vekalet; tarafları, kapsanan ürünleri, (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4(3). maddesindeki görevleri, belge akışını, süreyi ve temsilcinin adresinin kullanım kurallarını açıkça tanımlamalıdır.
GPSR yetkili temsilci vekaleti neden yazılı ve ürüne özgü olmalıdır?
Evet: tüketici ürününüz için Madde 16 kapsamındaki ekonomik işletmeci bir yetkili temsilci ise, vekalet yazılı olmalı ve genel bir ticari anlayış olarak bırakılmak yerine belirlenmiş ürünlere veya ürün ailelerine bağlanmalıdır.
Hukuki gerekçe GPSR Madde 16 ile başlar. GPSR, 13 Aralık 2024'ten beri uygulanmakta olup 2001/95/EC sayılı Direktifin yerini almıştır. GPSR Madde 16'ya göre, bir ürün AB pazarına ancak AB'de yerleşik bir ekonomik işletmeci (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4(3). maddesindeki görevlerden sorumluysa arz edilebilir. Bu işletmeci; AB'deki üretici, ithalatçı, yazılı vekalete sahip bir yetkili temsilci veya belirli durumlarda bir sipariş karşılama hizmeti sağlayıcısı olabilir.
AB dışındaki satıcılar için bu iki önemli anlama gelir:
- Her satıcının ayrı bir hizmete ihtiyacı yoktur. AB'deki ithalatçınız veya AB'deki üreticiniz zaten Madde 16 rolünü yerine getiriyorsa, ayrı bir yetkili temsilci vekaleti gerekli olmayabilir.
- Yetkili temsilci kullanıyorsanız, vekalet tam olarak neyin kabul edildiğini kanıtlamalıdır. Makamlar ve satış kanalları belirsiz niyetleri değil, kanıtları değerlendirir.
Vekaletin ayrıca ürüne özgü olması gerekir çünkü kapsam önemlidir. GPSR Madde 4 uyarınca, AB tüketicilerini hedefleyen online teklifler ürünlerin AB pazarında bulundurulması sayılır. Bir listing AB alıcıları için yayına girdiğinde, orada gösterilen ekonomik işletmeci bilgileri, o ürün için gerçek bir Madde 16 düzenlemesiyle eşleşmelidir. Ürünleri, ürün ailesini veya üreticiyi tanımlamayan genel bir mektup, temsilcinin satılan ürüne ilişkin sorumluluğu gerçekten kabul ettiğini göstermez.
Bu nedenle ciddi bir vekalet genellikle, o aile için incelenen belgelerle desteklenen kabul edilmiş bir ürün ailesi ile sınırlandırılır. Bu yaklaşım, çok sayıda SKU satan işletmeler için de pratiktir: temsilci belirlenmiş bir aileyi kabul edebilir; ancak risk profili, belgeler veya ürün kimliği değiştiğinde yine de inceleme isteyebilir.
Önce daha geniş hukuki arka planı görmek isterseniz, AB Sorumlu Kişi hizmetimize ve Sorumlu Kişinin neden kritik olduğuna bakın.
Her GPSR yetkili temsilci vekaleti hangi hükümleri içermelidir?
Her GPSR vekaleti, kimin kimi atadığını, hangi ürünler için, hangi Madde 16 görevleri için, hangi süreyle, hangi belge akışıyla ve hangi adres kullanım koşulları altında olduğunu gösterecek kadar ayrıntı içermelidir.
Aşağıdaki kontrol listesi bir sözleşme şablonu değildir. Düzenlemenin gerçek, kabul edilmiş ve kanıt olarak kullanılabilir olup olmadığını göstermeye yardımcı olan asgari hüküm mantığıdır.
| Vekalet hükmü | Neden var | Üreticinin sağlaması gereken kanıt |
|---|---|---|
| Üreticinin kimliği | Makamların, GPSR Madde 9 kapsamında ürün güvenliğinden sorumlu olmaya devam eden AB dışındaki üreticiyi bilmesi gerekir. | Tüzel kişi adı, kayıtlı adres, iletişim bilgileri ve varsa şirket kayıt verileri. |
| AB temsilcisinin kimliği | Madde 16 kapsamındaki işletmeci AB'de yerleşik olmalıdır. Vekalet, rolü kabul eden tam tüzel kişiyi tanımlamalıdır. | Temsilcinin kabul edilen formatta gösterilecek doğru ticari unvanı ve adresi. |
| Ürün kapsamı | Vekalet hangi ürünlerin gerçekten kapsandığını göstermelidir. Ucu açık ifadeler zayıf kanıttır. | Ürün açıklamaları, ürün fotoğrafları, SKU listesi, ürün üzerinde kullanılan marka ve kabul edilen ürün ailesine göre gruplama. |
| GPSR Madde 16'ya ve (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4(3). maddesine atıf | Vekalet, atamayı Madde 16 rolü ve 4(3). maddedeki görevlerle açıkça ilişkilendirmelidir. | Üreticinin, kapsanan kapsam için temsilcinin bu görevler bakımından hareket etmesini amaçladığına dair teyit. |
| Temsilcinin kabul ettiği görevler | Temsilcinin tanımlanmamış yükümlülükleri kabul ettiği varsayılmamalıdır. Vekalet, en azından 4(3). madde kapsamındaki kabul edilen görevleri belirtmelidir. | Bu görevlerin yerine getirilebilmesini sağlayan destekleyici teknik dosya, uygulanabilir olduğu yerde beyanlar ve ürün güvenliği bilgileri. |
| Üreticinin bilgi akışı yükümlülükleri | Temsilci ancak güncel bilgilerle hareket edebilir. Üretici değişiklikleri bildirmeyi ve belge sağlamayı taahhüt etmelidir. | Şirket içi irtibat kişisi, güncelleme süreci ve revize etiketleri, kılavuzları, test kanıtlarını ve olay bilgilerini sağlama taahhüdü. |
| Belgelere erişim ve saklama desteği | Makamlar teknik dokümantasyon ve güvenlik kanıtı isteyebilir. Temsilcinin bunları edinmek için belgelenmiş bir yola ihtiyacı vardır. | Teknik dokümantasyon paketi, risk değerlendirmesi, talimatlar, uyarılar, izlenebilirlik verileri ve varsa test raporları. |
| Adres kullanım kuralı | Temsilcinin adresi yalnızca kabul edilen ürünler için ve mutabık kalınan formatta kullanılmalıdır. | Etiket görselleri, ambalaj dosyaları, online listing taslakları ve adresin kapsam dışında kullanılmayacağına dair yazılı teyit. |
| Başlangıç tarihi, süre ve sona erme | Makamlar ve satış kanalları, düzenlemenin satış anında yürürlükte olup olmadığını bilmek isteyebilir. | Önerilen yürürlük tarihi, varsa yenileme mantığı ve sona ermeden sonra kullanımın durdurulmasına ilişkin iletişim süreci. |
| Değişiklik bildirimi hükmü | Yeni ürünler, markalar, üreticiler veya listing formatları ilk kapsamın dışında kalabilir. | Lansmandan önce değişiklikleri, revize ürün ve kanal bilgileriyle birlikte bildirme taahhüdü. |
| Bölge veya pazar kapsamı | Vekalet hizmet verilen pazarlarla eşleşmelidir. Grüner Baum AB-27 ve Kuzey İrlanda'ya hizmet verir. | Satış bölgesi planı, hedef ülkeler ve AB tüketicilerini hedefleyen satış kanalları. |
Burada iki pratik nokta önemlidir.
Birincisi, vekalet açık olmalıdır; zımni olmamalıdır. Bir sevkiyat düzenlemesi, genel bir yeniden satıcı sözleşmesi veya listing hesabı onayı, yazılı bir Madde 16 vekaletiyle aynı şey değildir.
İkincisi, vekalet kanıt olarak kullanılabilir olmalıdır. Piyasa gözetimi makamları Üye Devlete ve ürün mevzuatına göre farklılık gösterir; ancak tüketicilere gösterilen işletmeci bilgilerinin gerçek bir vekaletle eşleşip eşleşmediğini ve dayanak ürünlerin kabul edilmiş kapsam içinde olup olmadığını kontrol edebilirler.
Üretici temsilciye neleri teslim etmelidir?
Üretici eksiksiz bir kanıt paketi sunmalıdır; çünkü bir yetkili temsilci, ürün kimliğini, güvenlik belgelerini ve işletmeci bilgilerinin nasıl gösterileceğini incelemeden Madde 16 kapsamını makul şekilde kabul edemez.
Uygulamada temsilci, kabulden önce genellikle aşağıdakilere ihtiyaç duyar:
-
Üreticinin kimlik bilgileri
Tam tüzel kişi unvanını, kayıtlı adresi, operasyonel iletişim kişisini ve ürünü fiilen üreten tüzel kişiyi verin. Bir ticaret şirketi ile fabrika farklı tüzel kişilerse, bunu açıkça belirtin. -
Ürün kapsamı ayrıntıları
Ürün açıklamalarını, fotoğrafları, ürün üzerinde kullanılan marka adlarını, örnek SKU'ları ve ürün aileleri olarak önerilen gruplamayı verin. Varyasyonlar satıyorsanız, bunlar arasında neyin değiştiğini ve neyin aynı kaldığını açıklayın. -
Teknik dokümantasyon ve güvenlik kanıtı
Ürün türü için gerekli ürün dosyasını sağlayın: tasarım ve malzeme bilgileri, güvenlik değerlendirmesi veya risk değerlendirmesi, talimatlar, uyarılar, izlenebilirlik ayrıntıları ve gerekli olduğu yerde mevcut test raporları veya beyanlar. Tipik dosya içeriğine daha derin bir bakış için GPSR teknik dokümantasyon içeriği kılavuzumuza bakın. -
Etiket ve online listing taslakları
Ambalajlarda, etiketlerde, talimat materyallerinde ve mesafeli satış sayfalarında görüneceği şekilde işletmeci bilgilerini, ürün uyarılarını ve üretici bilgilerini tam olarak sağlayın. Bu önemlidir çünkü GPSR Madde 19 mesafeli satışlar için bilgi yükümlülükleri getirir. Ayrıca GPSR online satış bilgileri kılavuzumuza ve etiketleme gereklilikleri kılavuzumuza bakın. -
Satış kanalı ve pazar bilgileri
Ürünlerin nerede satılacağını belirtin: kendi online mağazanızda, bir pazar yerinde veya her ikisinde; ayrıca hangi AB ülkelerini hedeflediğinizi yazın. AB tüketicilerini hedefleyen online teklifler GPSR Madde 4 kapsamında sayıldığından, kanal bilgileri lansmandan sonra değil, önce önemlidir. -
Değişiklik ve olay iletişim süreci
Belge taleplerine, güvenlik sorularına ve olay tırmanmalarına yanıt verecek kişiyi belirtin. Bir ürün sorunu ortaya çıkarsa, temsilci üreticiye nasıl hızla ulaşacağını bilmelidir.
Bir temsilcinin ayrıca neyin kabul edilmediğini de bilmesi gerekir. Örneğin, kabul edilmiş tek bir düşük riskli ürün ailesine ilişkin vekalet, farklı bir risk profiline sahip yeni bir aileyi otomatik olarak kapsamaz. Benzer şekilde, bir aile için bir etiket düzeninin kabul edilmesi, daha sonra çıkan her ürünün veya marka varyantının aynı adresi gösterebileceği anlamına gelmez.
Pek çok başvuru da tam burada başarısız olur: işletme kısa bir atama talebi gönderir, ancak dayanak ürün kanıtlarını göndermez. GPSR Madde 16 ve (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4(3). maddesi uyarınca, temsilci rolü yalnızca idari değil, kanıta dayalıdır.
Kabulden önce ve sonra temsilcinin adresini kullanabilir misiniz?
Ürün, ambalaj veya online listing üzerinde temsilcinin adresini, o ürün kapsamı için vekalet kabul edilmeden önce kullanmamalısınız. Kabulden sonra ise adresi yalnızca kabul edilen ürünler için ve yalnızca mutabık kalınan formatta kullanabilirsiniz.
Bu nokta basittir ancak sıkça yanlış ele alınır. Kabul edilmiş bir vekalet olmadan bir sağlayıcının adresini etikette veya listing'de göstermek, geçerli bir Madde 16 düzenlemesi değildir. Makamlar AB ekonomik işletmecisinin kim olduğunu sorarsa, işletmenin dayanak yazılı vekaleti ve bunun kapsadığı ürün kapsamını gösterebilmesi gerekir.
AB tüketicilerine yönelik online teklifler GPSR Madde 4 uyarınca ürünlerin AB pazarında bulundurulması sayıldığından, aynı kural e-ticaret sayfaları için de önemlidir. Listing işletmeci bilgilerini gösteriyorsa, bu bilgilerin dayanağı gerçek bir vekalet olmalıdır.
| Senaryo | Adres kullanılabilir mi? | Kanıt veya gerekçe |
|---|---|---|
| Hâlâ başvuru sürecindesiniz ve temsilci vekaleti kabul etmedi | Hayır | Henüz kabul edilmiş bir Madde 16 düzenlemesi yoktur. |
| İncelemeden önce AB adresiyle ambalaj görseli hazırladınız | Hayır | Görsel tek başına kabulü kanıtlamaz; önemli olan dayanak vekalet ve kapsamdır. |
| Temsilci bir ürün ailesini kabul etti ve ilk etiket/listing formatını inceledi | Evet, o kabul edilen kapsam için | Kullanım, kabul edilen aile ve mutabık kalınan sunumla sınırlıdır. |
| Kabul edilen ailenin dışında yeni bir ürün ekliyorsunuz | Hayır, kapsam kabul edilene kadar değil | Bir vekalet gelecekteki ürünler için genel izin değildir. |
| Üretici tüzel kişiliğini veya marka sunumunu esaslı biçimde değiştiriyorsunuz | Genellikle yeniden incelemeye kadar hayır | Tüketicilere gösterilen kimlik artık kabul edilen kanıtla eşleşmeyebilir. |
| Vekalet sona erdi | Yeni ambalajlar ve listing'ler için kullanımı durdurun | Kullanımı süren veya eski stoklarla ilgili sorular somut olgulara bağlıdır ve vaka bazında incelenmelidir. |
Pratik bir kural şudur: kabul yoksa, adres kullanımı da yoktur.
Bu kural ekibiniz, ambalaj tedarikçiniz ve e-ticaret personeliniz için karışıklığı azaltır. Ayrıca GPSR Madde 19 kapsamında gösterilen işletmeci bilgilerinin fiilî Madde 16 düzenlemesiyle uyumlu kalmasına yardımcı olur.
Yeni ürünler, markalar veya satış kanalları için vekalet ne zaman güncellenmelidir?
Ürün kimliğini, ürün kapsamını, sorumlu tüzel kişiyi veya AB tüketicilerine gösterilen işletmeci bilgilerini etkileyen bir değişiklik olduğunda vekaleti güncellemeli veya yeniden inceletmelisiniz.
En yaygın tetikleyiciler şunlardır:
-
Yeni bir ürün ailesi eklersiniz
Yeni ürün, zaten kabul edilmiş ailenin dışındaysa bunu yeni kapsam olarak ele alın. Ticari kategori benzer görünse bile, güvenlik kanıtı farklı olabilir. -
Üretici tüzel kişiliğini değiştirirsiniz
Yeni bir tüzel kişi üretici hâline gelirse, mevcut vekalet artık doğru tarafı tanımlamıyor olabilir. Yazılı vekalet fiilî üreticiyle eşleşmelidir. -
Yeni bir marka veya esaslı biçimde farklı bir etiket sunumu başlatırsınız
Tüketicilere gösterilen ürün kimliği değişirse, temsilci adres kullanımının, izlenebilirliğin ve ürün kimliğinin kabul edilen kanıtla hâlâ eşleşip eşleşmediğini yeniden kontrol etmelidir. -
Listing kanalını veya listing içeriğini değiştirirsiniz
Yeni bir pazar yeri, yeni bir mağaza veya farklı bir listing şablonu, online gösterilen işletmeci bilgilerini değiştirebilir. GPSR Madde 19 mesafeli satışlara uygulandığından, bu husus lansmandan önce kontrol edilmelidir. -
Ürün belgeleri değişir
Yeni malzemeler, yeni uyarılar, yeni talimatlar, revize test kanıtları veya yeni bir risk değerlendirmesi; bunların hepsi ilk vekaletin gerçek ürünü hâlâ yansıtıp yansıtmadığını etkileyebilir.
Yararlı bir karar testi şöyledir:
- Aynı üretici
- Aynı kabul edilmiş ürün ailesi
- Aynı güvenlik profili
- Aynı işletmeci bilgisi formatı
- Aynı destekleyici belgeler veya güncellenmiş ve incelenmiş belgeler
Bu noktalardan biri esaslı biçimde değişiyorsa, yeni teklifler veya yeni ambalajlarda adresi kullanmadan önce kapsam incelemesi isteyin.
Bu, özellikle katalogları hızlı değişen satıcılar için önemlidir. Bir kez kabul edilmiş bir vekaletin gelecekteki tüm SKU'ları sonsuza kadar kapsadığını düşünmek cazip olabilir. Gerçekte daha güçlü yaklaşım, kontrollü kapsam artı belgelenmiş güncellemelerdir.
Grüner Baum, GPSR yetkili temsilci vekaleti konusunda nasıl yardımcı olabilir?
Grüner Baum, adresinin AB satışları için kullanılmasından önce talep ettiğiniz Madde 16 düzenlemesinin belgelenmiş, kapsamı tanımlanmış ve operasyonel olarak kullanılabilir olup olmadığını inceleyerek yardımcı olur.
17 Eylül 2026 itibarıyla yıllık hizmet seçenekleri şunlardır:
- Starter — €249/year: 1–3 kabul edilen düşük riskli ürün ailesi · kabul edilen her aile içinde sınırsız SKU
- Business — €549/year: 5 kabul edilen düşük riskli ürün ailesine kadar · kabul edilen her aile içinde sınırsız SKU
- Growth — €949/year: 20 kabul edilen düşük riskli ürün ailesine kadar · kabul edilen her aile içinde sınırsız SKU
- Enterprise — €1,650+/year: 20'den fazla ürün ailesi, birden fazla marka veya geniş bir ürün kataloğu
Bu planlar genelinde hizmet; AB Sorumlu Kişi / Madde 16 yetkilendirmesi, teknik dokümantasyon doğrulaması, risk ve belge eksiklik incelemesi, kabul edilen aile kapsamı için ilk etiket / online listing incelemesi, haftalık Safety Gate takibi ve resmî makam desteği ve ilk olay müdahalesi içerir. Bu, vekalet kalitesi açısından önemlidir; çünkü geçerli bir atama yalnızca bir belgeyi imzalamakla ilgili değildir, temsilcinin kapsamı kabul etmek için yeterli kanıta sahip olup olmadığıyla da ilgilidir.
17 Eylül 2026 itibarıyla isteğe bağlı hizmetler şunlardır:
- Resmî Teknik Dokümantasyon Denetimi ve Yazılı Eksiklik Raporu — €129 / ürün ailesi
- 24 saatlik öncelikli onboarding incelemesi — €99 / şirket
- Genişletilmiş resmî makam desteği — €125 / saat
- Genişletilmiş Ürün Geri Çağırma Yönetimi — €750'den başlayan / proje
İki sınır da önemlidir. Sorumlu Kişi hizmeti, bir ürünün otomatik olarak güvenli veya tüm mevzuata uygun olduğuna dair bir sertifika değildir ve pazar yeri onayını garanti etmez. Grüner Baum GmbH ürünleri sertifikalandırmaz ve üreticinin yasal sorumluluğunun yerini almaz. Ürün güvenliğinden ve sağlanan bilgilerin doğruluğu ile eksiksizliğinden üretici sorumlu olmaya devam eder.
Gerçek ürün kapsamına ve belge kontrollerine bağlı bir vekalet incelemesi istiyorsanız, AB Sorumlu Kişi hizmetimizle başlayın, fiyatlandırma bilgilerini inceleyin veya Grüner Baum ile iletişime geçin.
GPSR yetkili temsilci vekaleti hakkında sık sorulan sorular
GPSR yetkili temsilcisi için yazılı vekalete ihtiyacım var mı?
Evet. GPSR Madde 16 kapsamında AB ekonomik işletmecisi olarak bir yetkili temsilci kullanıyorsanız, kabul edilen kapsamın ve 4(3). madde görevlerinin kanıtlanabilmesi için vekalet yazılı ve açık olmalıdır.
Onaydan önce etiketimde temsilcinin AB adresini kullanabilir miyim?
Hayır. Adres, yalnızca temsilci ilgili ürünler için vekaleti kabul ettikten sonra kullanılmalıdır; daha önce gösterilmesi geçerli bir Madde 16 düzenlemesi oluşturmaz.
Vekalette ürünler veya ürün aileleri listelenmeli mi?
Evet. Vekalet, neyin kapsam içinde ve neyin kapsam dışında olduğunu gösterecek kadar açık biçimde kapsanan ürünleri tanımlamalıdır; bu çoğu zaman ürün kanıtlarıyla desteklenen kabul edilmiş ürün ailesi üzerinden yapılır.
Vekalet talebiyle birlikte hangi belgeleri göndermeliyim?
Normalde üreticinin kimlik bilgilerine, ürün açıklamalarına, etiket ve listing taslaklarına, teknik dokümantasyona, güvenlik bilgilerine, talimatlar ve uyarılara ve ilgili tüm test raporları veya beyanlara ihtiyacınız olur.
Bir GPSR vekaletini ne zaman güncellemem gerekir?
Üretici tüzel kişiliği değiştiğinde, kabul edilen kapsam dışına çıkan ürünler eklediğinizde, markalama veya etiket sunumu esaslı biçimde değiştiğinde ya da yeni bir kanal AB tüketicilerine gösterilen bilgileri değiştirdiğinde vekaleti güncellemeli veya yeniden inceletmelisiniz.
Pazar yeri onayı yazılı vekaletin yerini alır mı?
Hayır. Pazar yeri onayı, bir Madde 16 düzenlemesinin arkasındaki yazılı vekaletle aynı şey değildir ve makamlar yine de dayanak vekaletin ve ürün kapsamının geçerli olup olmadığını kontrol edebilir.
Resmî kaynaklar
- (AB) 2023/988 sayılı Tüzük (GPSR), 29 Mayıs 2026 tarihli konsolide metin
- (AB) 2019/1020 sayılı Tüzük, 12 Ağustos 2026 tarihli konsolide metin
- İşletmeler için Avrupa Komisyonu GPSR rehberi (C/2025/6233)
- Avrupa Komisyonu GPSR sorular ve cevaplar
Bu kılavuz kapsam ve kanıt değerlendirmesini destekler. Ürüne özgü hukuki analizin veya bir makam kararının yerini almaz.
30 Dakikalık GPSR Değerlendirmesi
Markanız AB pazarına giriyor veya zaten satış yapıyorsa, eugpsr.de size GPSR uygunluk açığı değerlendirmesi, dokümantasyon hazırlığı, etiket ve uyarı kontrolleri, izlenebilirlik yapısı ve Sorumlu Kişi hizmetleri konularında destek olur.