EU Responsible Person — Almanya Merkezli, Doğrudan Hizmet

AB Sorumlu Kişisi (Responsible Person, RP), GPSR (AB) 2023/988 Madde 16 kapsamında AB dışında yerleşik üreticiler adına hareket eden, AB içinde yerleşik bir gerçek ya da tüzel kişidir. RP; teknik dosyayı muhafaza eder, pazar gözetim makamlarıyla irtibatı yürütür, güvenlik bildirimleri ve geri çağırma süreçlerini yönetir. Aynı zamanda ürünün GPSR gerekliliklerini karşıladığından emin olmakla yükümlüdür.

AB dışında üretim yapıp AB pazarına ürün arz eden her üretici için Sorumlu Kişi atamak zorunludur. Bu yükümlülük 13 Aralık 2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir. AB'de yerleşik bir ithalatçı, bazı durumlarda RP işlevini üstlenebilir; ancak bu yetki yazılı olarak devredilmeli ve ürünün AB'deki uyumluluk zinciri açıkça tanımlanmalıdır.

Evet. Bir Sorumlu Kişi, farklı üreticilere ait birden fazla marka veya ürün kategorisi için eş zamanlı olarak hizmet verebilir. Önemli olan, her ürün grubuna ait teknik belgelerin ayrı ayrı tutulması ve her markaya özgü AB uyum sorumluluklarının eksiksiz yerine getirilmesidir. Grüner Baum GmbH olarak, özellikle Türkiye ve Çin kökenli tedarikçilere yönelik birden fazla marka ve ürün ailesine Sorumlu Kişi hizmeti sunuyoruz.

GPSR Madde 16'ya göre Sorumlu Kişi; ürünün teknik belgelerini ve AB uyum beyanını muhafaza etmeli, pazar gözetim makamlarıyla işbirliği yapmalı, ürünlerin AB'ye arzından itibaren en az 10 yıl erişilebilir kayıt tutmalı, güvenlik olaylarını 3 iş günü içinde bildirmeli ve ürünün Madde 9'da öngörülen genel güvenlik gerekliliklerini karşıladığını temin etmelidir.

Düşük riskli ürünler için yıllık paketlerimiz €249'dan başlar: Starter 1, Business 5 ve Growth 20 ürün ailesine kadar hizmet kapsamı sunar. Daha geniş ürün portföyleri için Enterprise paketimiz €1.650'den başlayan fiyatlarla özel olarak hazırlanır. Elektronik, oyuncak, kozmetik ve çocuk ürünleri gibi yüksek riskli ürünler ayrıca değerlendirilir. Tüm paket fiyatları yıllık ve KDV hariçtir. Detaylı paketler ve ek hizmetler için Fiyatlandırma sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Evet, Madde 16(2) uyarınca AB'de yerleşik bir ithalatçı, yazılı bir yetkiye dayanarak Sorumlu Kişi rolünü üstlenebilir. Ancak bu durum, ithalatçının tam anlamıyla RP yasal yükümlülüklerini kabul ettiği anlamına gelir; kayıt tutma ve pazar gözetim makamlarına bildiri yükümlülükleri dahil. Bu anlaşmanın tüm ayrıntıları yasal sözleşmede açıkça yer almalıdır.

Sorumlu Kişi; AB uyum beyanını (DoC), tüm ilgili AB direktifleri/yönetmelikleri kapsamındaki teknik dosyayı, üretici yetkilendirme mektubunu, ürünün güvenli olduğunu destekleyen test raporları ve risk değerlendirmesi belgelerini muhafaza etmekle yükümlüdür. Söz konusu belgelerin, ürünlerin AB'ye arzından itibaren en az 10 yıl süreyle saklanması gerekmekte olup herhangi bir pazar gözetim makamı talebi durumunda derhal sunulabilir olmaları şarttır.

Sorumlu Kişi, ilgili AB üye devletlerinin pazar gözetim makamlarıyla o ülkenin resmi dilinde ya da makamın kabul ettiği bir dilde iletişim kurabilmelidir. Ürünlerin Almanya, Avusturya ve İsviçre gibi Almanca konuşulan pazarlarda satılması durumunda Almanca zorunludur. Grüner Baum GmbH olarak Almanya'da yerleşik ve yerel dilde yetkin ekibimizle tüm resmi yazışmaları yürütmekteyiz.

Evet. Grüner Baum GmbH olarak Sorumlu Kişi rolünü kendi tüzel kişiliğimizle üstleniyoruz — aracı zinciri veya üçüncü taraf devri yok. Teknik dosya muhafazası, pazar gözetim makamlarıyla iletişim, Safety Gate bildirim takibi, geri çağırma süreç desteği, çok dilli yazışma — Madde 16'nın tamamı tek bir tüzel kişilik üzerinden işler. Veri ve süreç güvenliği bizim sorumluluğumuzdadır.

GPSR'ın kapsadığı tüm tüketici ürün kategorilerinde hizmet veriyoruz: tekstil ve hazır giyim, ev tekstili, mobilya ve dekorasyon, ev gereçleri ve mutfak ürünleri, küçük elektrikli aletler ve aksesuarlar, oyuncak ve çocuk ürünleri, kişisel bakım ve kozmetik, hediyelik eşya, müzik aletleri ve aksesuarlar. Özel mevzuat gerektiren ürünlerde (oyuncak direktifi, kozmetik tüzüğü gibi) GPSR'a ek olarak ilgili sektör mevzuatı yorumu da yapılır.

Evet. Madde 16 uyarınca üreticinin Sorumlu Kişi'yi yazılı bir yetkilendirme mektubu (Letter of Authorisation, LoA) ile resmi olarak ataması gerekir. Bu mektup; ürün kapsamı, RP'ye devredilen yükümlülükler, geçerlilik süresi ve fesih şartlarını tanımlar. Yetkilendirme yazılı sözleşme ile pekiştirilir; biz hizmet başlangıcında bu hukuki çerçeveyi tek seferde kurarız.

Geri çağırma kararı üreticide kalır; mevzuat kararı veren tarafı ürün arz eden ekonomik operatör olarak tanımlar. Sorumlu Kişi olarak biz; (1) risk tespitinde Madde 16(4) bildirim yükümlülüğünü 3 iş günü içinde pazar gözetim makamına ileterek üreticinin yasal yükümlülüğünü güvenceye alır, (2) geri çağırma kararı verildiğinde tüketici iletişimi, makamla raporlama ve operasyonel akışı planlar, (3) sürecin AB üye devletleri arasında koordinasyonunu sağlarız.