AB yetkili temsilcisi nedir?
GPSR Madde 3(9), yetkili temsilciyi, bir üreticiden, kendi adına Tüzük kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili belirli görevleri yürütmek üzere yazılı vekalet almış, Birlik içinde yerleşik herhangi bir gerçek veya tüzel kişi olarak tanımlar. Vekalet, bu rolü fiilen yaratan hukuki belgedir: yazılı vekalet olmadan, bir etiket veya listede ne yazarsa yazsın geçerli bir yetkili temsilci yoktur.
Bunu zorunlu kılan hüküm ise GPSR Madde 16(1)'dir. Bu maddeye göre, kapsanan bir ürün, o ürünle ilgili olarak (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4(3). maddesinde belirtilen görevlerden sorumlu, Birlik içinde yerleşik bir ekonomik işletmeci bulunmadıkça AB pazarına arz edilemez. Yazılı vekaletli bir yetkili temsilci, bu şartı karşılamanın dört yolundan biridir; ayrı, isteğe bağlı bir hizmet değildir.
AB yetkili temsilcisi, Sorumlu Kişi, EU Rep, EC Rep: terimler nasıl ilişkilidir
Satıcılar aşağı yukarı aynı fikir için birkaç farklı isim duyar, ama bunlar birebir aynı değildir. "AB Sorumlu Kişi" ve "EU Rep", GPSR Madde 16'nın gerektirdiği AB'de yerleşik ekonomik işletmeci için piyasa dilindeki kısaltmalardır. "Yetkili temsilci" ise bu role giden belirli bir yolun hukuki terimidir: Madde 3(9) uyarınca yazılı vekaletle kurulan yol. Ürünü zaten bir AB ithalatçısı veya AB'de yerleşik bir üretici kapsıyorsa, o işletmeci, hiçbir yetkili temsilci vekaletine gerek kalmadan Madde 16 kapsamındaki sorumlu kişidir.
"EC REP", özellikle CE işaretlemesi ve tıbbi cihaz etiketlemesinden bilinen, GPSR kapsamında değil başka bir AB uyumlaştırma mevzuatı uyarınca atanan bir yetkili temsilci için kullanılan daha eski bir kısaltmadır. Ürüne bağlı olarak, CE alanındaki bir yetkili temsilci ile bir GPSR yetkili temsilcisi, aynı şirket için bile ayrı vekaletlerle iki farklı rol olabilir. Bu sayfadaki Grüner Baum GmbH hizmeti GPSR Madde 16 yoludur: ayrıca kararlaştırılmadıkça, diğer ürüne özgü AB mevzuatının gerektirdiği yetkili temsilci rollerini kapsamaz.
Hızlı referans: hangi terim ne anlama gelir
| Duyduğunuz terim | Genellikle ne anlama gelir | Kontrol edilecek hukuki dayanak |
|---|---|---|
| AB Sorumlu Kişi / EU Rep | GPSR Madde 16'yı karşılayan işletmeci için piyasa dili | GPSR Madde 16 |
| AB yetkili temsilcisi | Bu Madde 16 rolüne yazılı vekaletle giden yol | GPSR Madde 3(9) ve Madde 16(1) |
| EC REP | CE işaretlemesi veya tıbbi cihaz mevzuatı kapsamında yetkili temsilci, farklı bir çerçeve | Ürüne özgü AB uyumlaştırma mevzuatı, GPSR değil |
| İthalatçı | AB'de yerleşikse, yetkili temsilci yerine Madde 16 işletmecisi olabilir | (AB) 2019/1020 sayılı Tüzük, Madde 4 |
GPSR Madde 16'nın dört yolu
Madde 16(1), (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4(3). maddesindeki görevlerden sorumlu, AB'de yerleşik bir ekonomik işletmeci gerektirir. Bu hükmü (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4. maddesiyle birlikte okumak dört olası yol ortaya koyar. Yazılı vekaletli bir yetkili temsilci, ürünü zaten kapsayan bir AB ithalatçısı yoksa, çoğu AB dışı üreticinin kullandığı yoldur.
| Madde 16 yolu | Sorumlu işletmeci kim olabilir | Yazılı vekalet gerekli mi? | Tipik durum |
|---|---|---|---|
| AB'de yerleşik üretici | AB'de yerleşikse üreticinin kendisi | Hayır | Üreticinin zaten kendi AB tüzel kişiliği var |
| İthalatçı | Ürünü AB pazarına arz eden, AB'de yerleşik ithalatçı | Bu yol için ayrı bir yetkili temsilci vekaleti gerekmez | Bir AB distribütörü veya ithalat şirketi ürünü satın alıp yeniden satar |
| Yetkili temsilci | Üretici tarafından yazılı olarak atanan, AB'de yerleşik kişi veya şirket | Evet, yazılı, ürüne özgü | AB dışı üretici, AB ithalatçısı olmadan doğrudan satış yapar |
| Sipariş karşılama hizmet sağlayıcısı | AB'de yerleşik hiçbir üretici, ithalatçı veya yetkili temsilci yoksa, AB'de yerleşik bir sipariş karşılama sağlayıcısı | Yetkili temsilci vekaleti değildir, ama düzenleme yine de kanıtlanabilir olmalıdır | Stok bir AB sipariş karşılama merkezinde, zincirde başka AB işletmecisi yok |
Yazılı vekalette neler bulunmalı?
GPSR Madde 10(2) asgari şartı belirler: vekalet, yetkili temsilciye en azından, gerekçeli talep üzerine bir piyasa gözetim otoritesine ürünün güvenliğini kanıtlamak için gerekli bilgi ve belgeleri sağlama, bir ürünün tehlikeli olduğuna dair sebep varsa üreticiyi bilgilendirme, yetkili ulusal otoriteleri Safety Business Gateway üzerinden düzeltici faaliyetler hakkında bilgilendirme ve bu otoritelerle düzeltici faaliyetler konusunda iş birliği yapma imkanı tanımalıdır. Pratikte kullanılabilir bir vekalet bundan daha ileri gider: açık, yazılı ve tanımlanmış bir ürün kapsamına bağlıdır, genel bir ticari anlayış değildir.
- Üreticinin ve AB yetkili temsilcisinin kimliği
- Açık uçlu bir katalog değil, kapsanan somut ürünler veya kabul edilen ürün aileleri
- GPSR Madde 16'ya ve (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4(3). maddesindeki görevlere açık atıf
- Temsilcinin Madde 10(2) uyarınca kabul ettiği görevler: otorite bilgi taleplerini karşılamak, tehlikeli üründe üreticiyi bilgilendirmek, Safety Business Gateway bildirimleri, düzeltici faaliyette iş birliği
- Belge akışı: teknik dosya, risk değerlendirmeleri, etiketler ve test kanıtlarının temsilciye nasıl ulaşacağı ve güncel kalacağı
- Temsilcinin adresinin etiket, ambalaj ve online listelerde kullanım kuralları, kabul edilen kapsamla sınırlı olmak üzere
- Başlangıç tarihi, süre ve düzenlemenin nasıl sona ereceği
Vekalet içeriği kontrol listesinin tamamını görün →
Yetkili temsilci fiilen ne yapar?
Bir vekalet kabul edildikten sonra, GPSR temsilcinin çalışmasını (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4(3). maddesine ve atadığı işletmeci Madde 16(2) kapsamına giriyorsa periyodik ürün kontrollerine bağlar.
- AB uygunluk beyanını veya eşdeğer belgeleri ve teknik dosyayı, gerekli süre boyunca piyasa gözetim otoriteleri için hazır tutmak
- Bir piyasa gözetim otoritesinin gerekçeli talebi üzerine, ürünün güvenliğini kanıtlamak için gereken bilgi ve belgeleri, otoritenin anlayabileceği bir dilde sağlamak
- Ürünün risk oluşturduğuna inanmak için sebep varsa piyasa gözetim otoritelerini bilgilendirmek
- Safety Business Gateway dahil, ürünün oluşturduğu riskleri ortadan kaldırmak veya azaltmak için otoritelerle iş birliği yapmak
- Madde 16(2) uyarınca, teknik dosyanın, ürün kimliğinin, üretici bilgilerinin ve online teklif bilgileri dahil gerekli uyarı veya güvenlik bilgilerinin düzenli olarak yerinde olup olmadığını kontrol etmek
Üreticinin sorumluluğu hâlâ neyi kapsar?
Madde 16, üreticinin ve diğer ekonomik işletmecilerin yükümlülüklerine halel getirmeksizin uygulanır. Bir yetkili temsilci atamak, 4(3). maddedeki belirli görevleri AB'de yerleşik bir işletmeciye taşır; ürün güvenliğinin kendisini devretmez.
Üretici; ürünü güvenli tasarlama ve üretme, iç risk analizini yapma, teknik dosyayı doğru ve güncel tutma ve bir ürünün tehlikeli olduğu ortaya çıktığında geri çağırma gibi düzeltici faaliyette bulunma sorumluluğunu taşımaya devam eder. Yazılı vekalet, temsilcinin neyi kabul ettiğini tanımlar; ürünün güvenli olduğuna dair bir belge değildir ve üreticinin kendi uyum çalışmasının yerini tutmaz.
Ürün, ambalaj ve online listedeki ad ve adres
Üretici AB'de yerleşik değilse, GPSR Madde 19, bir mesafeli satış teklifinin, üreticinin kendi adı ve iletişim bilgileriyle birlikte, Madde 16(1) anlamındaki sorumlu kişinin adını ve posta ile elektronik adresini, ürünü tanımlayan bilgileri ve varış üyesi devletindeki tüketicilerin kolayca anlayabileceği bir dilde gerekli uyarı veya güvenlik bilgilerini açık ve görünür şekilde göstermesini şart koşar.
Bu adres, ancak ilgili ürün için vekalet kabul edildikten sonra ve yalnızca kabul edilen vekaletin fiilen kapsadığı ürünler için görünmelidir. Kabulden önce veya kabul edilen aile dışındaki bir ürün için, yetkili temsilcinin adresini etikette, ambalajda veya listede göstermek, geçerli bir Madde 16 düzenlemesi değildir.
Kimin AB yetkili temsilcisine ihtiyacı var, kimin yok
Genellikle şu durumlarda yazılı bir yetkili temsilci vekaletine ihtiyacınız vardır:
- Üretim işletmeniz AB dışında yerleşikse (örneğin ABD, Brexit sonrası Birleşik Krallık, Çin veya Türkiye) ve doğrudan AB tüketicilerine satış yapıyorsanız
- Tedarik zincirinde AB ithalatçısı olmadan, kendi online mağazanız veya Amazon, Etsy, eBay ya da bir Shopify mağazası gibi bir pazar yeri üzerinden satış yapıyorsanız
- Mallar, ürünü önce AB pazarına arz eden AB'de yerleşik bir şirket olmadan, AB dışından AB'deki alıcılara gönderiliyorsa
Şu durumlarda ayrı bir yetkili temsilci vekaletine ihtiyacınız yoktur:
- Üretici zaten AB'de yerleşikse
- AB'de yerleşik bir ithalatçı ürünü zaten AB pazarına arz ediyor ve Madde 16 rolünü üstleniyorsa
- AB'de yerleşik hiçbir üretici, ithalatçı veya yetkili temsilci bulunmadığı dar koşullarda, bir sipariş karşılama hizmet sağlayıcısı zaten Madde 16 işletmecisi niteliğindeyse
Bu sayfadaki temel terimler
Her terim, geldiği maddeyle birlikte GPSR sözlüğündeki tanımına bağlanır.
İlgili içerikler
Bu sayfa, Almanya merkezli Grüner Baum GmbH'nin ürün kapsamı, dokümantasyon ve Madde 16 inceleme pratiğini yansıtır. İnceleyen: Hatice Muazzez Bodur →
