GPSR Kontrol Listesi ve Yazılım Rehberi (2026)
Bir GPSR uyum kontrol listesi, her hukuki yükümlülüğü belirli bir ürün, sorumlu ekonomik işletmeci ve saklanan kanıtla eşleştirmelidir. Aşağıdaki 13 kontrol; AB Genel Ürün Güvenliği Tüzüğü (GPSR) kapsamında kapsam belirleme, risk analizi, teknik dosya, AB'deki sorumlu ekonomik işletmeci, izlenebilirlik, online teklifler, şikâyetler, kazalar ve geri çağırmaları içerir.
Resmî bir GPSR kontrol listesi şablonu var mı?
Her tüketici ürünü için geçerli resmî ve tek bir GPSR kontrol listesi veya dosya şablonu yoktur. GPSR hukuki görevleri belirler; gerekli kanıtlar ise ürüne, risklerine, tedarik zincirindeki ekonomik işletmecilere ve uygulanan ürüne özgü AB mevzuatına bağlıdır.
Aşağıdaki tablo pratik bir GPSR kontrol listesi örneğidir. Ürünü belgelendirmez; bu nedenle her ürüne göre uyarlayın. Her kontrolün kesin hukuki dayanağı bu sayfanın sonundaki kaynak tablosunda yer alır.
GPSR uyum kontrol listesi neleri kapsamalıdır?
| Kontrol | Saklanacak kanıt |
|---|---|
| 1. Kapsamı ve ürün mevzuatını belirleyin | Ürün kategorisi, amaçlanan kullanım, istisnalar ve uygulanabilir sektörel kurallar |
| 2. İç risk analizini tamamlayın | Belirlenen tehlikeler, değerlendirilen riskler ve risk azaltma kararları |
| 3. Teknik dosyayı hazırlayın | Ürün tanımı, güvenlikle ilgili temel özellikler ve uygulanabilir destekleyici kanıtlar |
| 4. AB'deki sorumlu ekonomik işletmeciyi belirleyin | AB üreticisi, ithalatçı, uygun yazılı yetkiye sahip Yetkili Temsilci veya hiçbiri yoksa sipariş karşılama hizmet sağlayıcısı |
| 5. Ürün tanımlayıcısı ekleyin | Tip, parti, seri numarası veya görünür ve okunabilir başka bir tanımlayıcı |
| 6. Üretici iletişim bilgilerini ekleyin | Ad veya ticari marka ile posta ve elektronik adres |
| 7. AB Sorumlu Kişinin bilgilerini doğrulayın | İzin verilen fiziksel konumda ad veya ticari marka ile posta ve elektronik adres |
| 8. Gerektiğinde talimat ve güvenlik bilgilerini sağlayın | Tüketicilerin kolayca anlayabileceği dilde içerik |
| 9. Her online veya mesafeli satış teklifini kontrol edin | Üretici, gerektiğinde Sorumlu Kişi, ürün kimliği, görsel, uyarı ve güvenlik bilgileri |
| 10. Ürün güvenliği kontrollerini güncel tutun | Sürüm geçmişi, seri üretim kontrolleri ve güncel teknik dosya |
| 11. Tüketici iletişim kanallarını açın ve izleyin | Açık iletişim yolu ile şikâyet, kaza, geri çağırma ve düzeltici faaliyet kayıtları |
| 12. Kaza ve tehlikeli ürün bildirimine hazırlanın | Safety Business Gateway erişimi, iç eskalasyon ve düzeltici faaliyet kayıtları |
| 13. Geri çağırma iletişimi ve çözüm sürecini hazırlayın | Tüketici iletişim bilgileri, uygun geri çağırma duyurusu ve çözüm süreci |
GPSR uyum yazılımı ne yapar?
GPSR uyum yazılımı iş akışı ve kanıt yönetiminde kullanılabilir. Kayıtları ürünlerle eşleştirebilir, eksik alanları işaretleyebilir, sürüm geçmişini tutabilir ve verileri dışa aktarabilir. Bir ürünün güvenli olduğuna karar veremez, eksik test kanıtı oluşturamaz, AB Sorumlu Kişi yetkisini kabul edemez veya pazaryeri onayını garanti edemez. GPSR uyarınca ürüne özgü risk analizi ve teknik dosya sorumluluğu üreticide kalır.
GPSR yazılımı mı danışman mı gerekir?
| İhtiyaç | GPSR yazılımı neyi destekleyebilir? | İnsan veya hukuki karar gerektiren bölüm |
|---|---|---|
| Ürün envanteri ve tedarik zinciri rolleri | Ürün kayıtlarını, atamaları, tarihleri ve hatırlatmaları yönetmek | Uygulanabilir mevzuatı ve geçerli ekonomik işletmeci yolunu belirlemek |
| Risk analizi | Form, tehlike kütüphanesi, görev sahipliği ve sürüm kontrolü sağlamak | Gerçek ürün tehlikelerini belirlemek, kontrolleri seçmek ve kanıtı onaylamak |
| Teknik dosya | Dosyaları ürünlerle bağlamak, gerekli alanları kontrol etmek ve dışa aktarmak | Kanıt ve test yeterliliğine karar vermek; dosyayı 10 yıl güncel tutmak |
| Etiket ve online teklifler | Alanları kontrol etmek, dil veya pazaryeri sürümlerini yönetmek | Ürüne özgü uyarıyı, dili, yerleşimi ve son listing'i onaylamak |
| AB'deki sorumlu ekonomik işletmeci | İletişim bilgilerini, kapsanan ürünleri ve yetki kaydını saklamak | AB ekonomik işletmecisinin rolü gerçekten kabul etmesi ve görevleri yerine getirmesi |
| Kaza ve geri çağırma | Vaka açmak, denetim izi saklamak ve iletişim dışa aktarımı hazırlamak | Tehlikeyi değerlendirmek, düzeltici faaliyeti seçmek ve gerekli bildirimleri yapmak |
Ürün kanıtları güvenilir ve geniş bir katalogda tekrarlanan kayıt kontrolleri gerekiyorsa GPSR yazılımı uygundur. Kapsam, tehlikeler, uygulanabilir mevzuat veya kanıt kalitesi belirsizse danışman gerekir. Büyük bir katalog güvenlik bakımından farklı ürünler içeriyorsa ikisi birlikte gerekebilir. Az sayıda ürün ailesinde ise sürekli yazılım aboneliği seçmeden önce ürün bazlı inceleme kanıt modelini belirleyebilir.
GPSR yazılımı seçmeden önce neleri kontrol etmelisiniz?
| Kabul testi | Yazılım sağlayıcısından istenecek kanıt | Uyarı işareti |
|---|---|---|
| Mevzuat kapsamı eşlemesi | Tarihli kurallar, kaynak bağlantıları ve belgeli manuel düzeltme | Her ürün için tek ve evrensel GPSR şablonu |
| Ürün ailesi ve SKU kontrolü | Sürüm geçmişi ve güvenlikle ilgili varyantları ayırma kuralları | Malzeme, uyarı veya tasarım değişikliği kontrol edilmeden her SKU'nun kopyalanması |
| Kanıta erişim | Dosya bağlantıları ve denetim geçmişiyle eksiksiz, okunabilir dışa aktarım | Uyum kanıtının yalnızca sağlayıcı panelinde bulunması |
| AB Sorumlu Kişi rolü | Ayrı tüzel kimlik, kapsanan ürünler, görevler ve gerektiğinde yazılı yetki | Bir veri tabanı kaydının AB Sorumlu Kişi ataması olarak sunulması |
| Pazaryeri akışı | Alan eşlemesi, değişiklik kaydı ve gönderim sonrası doğrulama | Amazon, Etsy veya başka pazaryeri onayının garanti edilmesi |
| Güvenlik ve sorumluluk | Rol bazlı erişim, yedekleme, veri işleme şartları ve denetim kaydı | Yapay zekâ çıktısının nihai uyum kararı sayılması |
1. Ürün GPSR kapsamına giriyor mu?
Ürünü, amaçlanan ve makul ölçüde öngörülebilir kullanımını ve ürünü AB pazarına arz eden veya piyasada bulunduran işletmeciyi kaydedin. GPSR'nin kapsam kuralları istisnaları ve GPSR'nin özel AB uyum mevzuatıyla ilişkisini açıklar. Aynı ürünü veya riski kapsayan ürüne özgü kuralları değerlendirmeye dahil edin.
2. Üretici iç risk analizini tamamladı mı?
Üretici, ürünü piyasaya arz etmeden önce iç risk analizi yapmalıdır. Analiz; GPSR'nin saydığı güvenlik unsurlarını, amaçlanan ve makul ölçüde öngörülebilir kullanımı, ilgili tüketici gruplarını, diğer ürünlerle etkileşimleri ve belirlenen riskleri ortadan kaldırmak veya azaltmak için seçilen çözümleri kapsamalıdır.
GPSR risk analizi rehberi, tehlikeleri, risk seviyelerini ve kontrolleri belirli ürünle eşleştirmenize yardımcı olur.
3. GPSR teknik dosyası eksiksiz ve güncel mi?
Teknik dosya en azından genel ürün tanımını ve güvenliğin değerlendirilmesiyle ilgili temel özellikleri içermelidir. Olası riskler gerektiriyorsa risk analizini, azaltma çözümlerini, test kanıtlarını ve uygulanan standartları veya diğer güvenlik unsurlarını da içerir.
Üretici olarak teknik dosyayı güncel tutmalı ve ürün piyasaya arz edildikten sonra yetkililer için 10 yıl erişilebilir kılmalısınız. GPSR teknik dosya rehberi, ürün bazlı dosya yapısını açıklar.
4. AB'deki sorumlu ekonomik işletmeci kimdir?
GPSR, AB dışındaki her üreticinin ayrıca bir hizmet satın almasını istemez. Ürün için sorumlu olan ve AB piyasa gözetimi kurallarındaki görevleri yerine getiren, AB'de yerleşik bir ekonomik işletmeci ister. Bu, AB'deki üretici, ithalatçı, uygun yazılı yetkiye sahip Yetkili Temsilci veya bunların hiçbiri yoksa AB'deki sipariş karşılama hizmet sağlayıcısı olabilir.
Yazılı yetkinin doğru yol olduğu durumda Almanya merkezli AB Sorumlu Kişi hizmeti, kararlaştırılan ürünleri ve görevleri kapsayabilir. Yetki, üreticinin kendi GPSR yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
5-8. Ürün kimliği, iletişim bilgileri ve güvenlik bilgileri doğru yerde mi?
Farklı GPSR bilgileri için farklı yerleşim kuralları geçerlidir:
- Ürün tanımlayıcısı ürün üzerinde bulunur; yalnızca ürünün boyutu veya niteliği, ambalaja ya da beraberindeki belgeye taşınmasını haklı kılabilir.
- Üretici ve ithalatçı bilgileri ürün üzerinde bulunur; ürün üzerine yerleştirme mümkün değilse ambalajda veya beraberindeki belgede gösterilebilir.
- AB'deki sorumlu ekonomik işletmecinin bilgileri ürün, ambalaj, gönderi paketi veya beraberindeki belgede bulunabilir.
- Gerekli talimat ve güvenlik bilgileri, hedef Üye Devletin belirlediği şekilde tüketicilerin kolayca anlayabileceği dilde ürünle birlikte sunulmalıdır.
GPSR etiketleme gereksinimleri rehberi, yerleşim kurallarının tam tablosunu içerir.
9. Her online teklifte zorunlu bilgiler bulunuyor mu?
GPSR, online veya diğer mesafeli satış teklifinde üreticinin adını veya ticaret unvanını, posta adresini ve elektronik adresini ister. Üretici AB dışında yerleşikse teklif ayrıca AB Sorumlu Kişinin adını, posta adresini ve elektronik adresini göstermelidir.
Teklif; ürün görseli, tipi ve başka bir tanımlayıcıyla ürünü tanımlamalıdır. Ayrıca uygulanabilir uyarı veya güvenlik bilgilerini tüketicinin anlayabileceği dilde göstermelidir. Ayrıntılar için GPSR online satışta zorunlu bilgiler rehberine bakabilirsiniz.
10-11. Satış sonrasında güvenlik kontrolleri ve şikâyet kanalları işliyor mu?
GPSR uyumu ilk satışla sona ermez. Üreticiler teknik dosyayı güncel tutmalı, seri üretim güvenliği için prosedürleri işletmeli, tüketici iletişim kanallarını açıkça yayımlamalı ve tehlikeli bir ürünle ilgili olabilecek şikâyet veya kaza bilgilerini incelemelidir.
Şikâyet, geri çağırma ve düzeltici faaliyet kayıtlarını etkilenen ürün tanımlayıcısı ve belge sürümüyle ilişkilendirin.
12. İşletme bir kazayı veya tehlikeli ürünü bildirebilir mi?
Üretici, ürün güvenliğiyle ilgili bir kazayı öğrendikten sonra gecikmeksizin Safety Business Gateway üzerinden bildirmelidir. Ürün tehlikeliyse üretici etkili düzeltici önlemleri almalı, etkilenen tüketicileri bilgilendirmeli ve ürünün sunulduğu Üye Devletlerin yetkili makamlarına bildirim yapmalıdır.
İç prosedürünüz; olayı kimin değerlendireceğini, Safety Business Gateway'e kimin erişebileceğini ve etkilenen ürünlerin, ülkelerin ve düzeltici faaliyetlerin nasıl kaydedileceğini belirlemelidir.
13. Geri çağırma süreci olay yaşanmadan hazır mı?
Geri çağırma süreci etkilenen tüketicileri belirlemeli, GPSR'nin istediği biçimde bir geri çağırma duyurusu hazırlamalı ve öngörülen çözümleri sunmalıdır. Çözüm etkili, ücretsiz ve zamanında olmalıdır. GPSR'nin şartlarına bağlı olarak tüketici; onarım, değiştirme veya yeterli geri ödeme seçeneklerinden en az ikisi arasında seçim yapabilir.
GPSR uyum kontrol listesi hakkında sık sorulan sorular
Resmî bir GPSR kontrol listesi şablonu var mı?
Hayır. GPSR yükümlülükleri belirler ancak her ürün için tek bir kontrol listesi veya dosya şablonu yayımlamaz. Kullanılabilir bir kontrol listesi; ürünü, risklerini, tedarik zinciri rollerini ve uygulanabilir tüm ürüne özgü AB mevzuatını kanıtlarla eşleştirir.
GPSR uyum yazılımı bir ürünün güvenli olduğunu kanıtlayabilir mi?
Hayır. Yazılım ürün kayıtlarını, sürüm kontrolünü ve eksik bilgi kontrollerini düzenleyebilir; fakat üreticinin ürüne özgü risk analizinin, teknik kanıtların veya hukuki kararların yerini alamaz. Üretici ve ilgili ekonomik işletmeciler GPSR görevlerinden sorumlu kalır.
Her ürün için bağımsız laboratuvar testi gerekir mi?
Hayır. GPSR, ürünün olası riskleri bakımından uygun olduğu durumlarda test raporlarından söz eder. Her ürün için bağımsız laboratuvar testi zorunluluğu getirmez. Ürüne özgü AB mevzuatı ayrıca test veya uygunluk değerlendirmesi isteyebilir.
Her GPSR ürünü için AB Uygunluk Beyanı gerekir mi?
Hayır. GPSR, bütün tüketici ürünleri için genel bir AB Uygunluk Beyanı zorunluluğu oluşturmaz. Beyana yalnızca ürününüze uygulanan özel AB ürün mevzuatı bunu istiyorsa ihtiyacınız olur.
Tek bir GPSR kontrol listesi bütün SKU'ları kapsayabilir mi?
Yalnızca aynı kanıtlar ürün tasarımını, hedef kullanıcıları ve güvenlikle ilgili özellikleri gerçekten kapsıyorsa. Malzeme, uyarı, elektronik bileşen, kullanım amacı veya başka bir risk unsurunu değiştirirseniz, mevcut değerlendirmenin hâlâ geçerli olup olmadığını kontrol edip belgeleyin.
Grüner Baum GmbH nasıl yardımcı olur?
Grüner Baum GmbH GPSR danışmanlık hizmeti, bu kontrol listesinin arkasındaki ürün bazlı kanıtları inceler. Bağlantı verilen hizmet insan incelemesine dayanır; yazılımdan alınan otomatik bir uyum sertifikası değildir. Üreticilere risk analizi, teknik dosya, etiketleme ve online teklif kontrollerinde destek veririz. Yazılı yetkinin uygun yol olduğu durumlarda Almanya'dan AB Sorumlu Kişi hizmeti de sunarız.
Ürün kategorisini, üreticinin yerleşim ülkesini, hedef AB pazarlarını ve mevcut kayıtları değerlendirme talep formumuzdan gönderebilirsiniz.
Resmî kaynaklar
| Konu | Hukuki dayanak | Resmî metin |
|---|---|---|
| Kontrol 1: kapsam, istisnalar ve genel güvenlik şartı | GPSR, Madde 2 ve 5 | (AB) 2023/988 sayılı Tüzük — 29 Mayıs 2026 konsolide GPSR metni |
| Kontrol 2: iç risk analizi ve değerlendirilecek güvenlik unsurları | GPSR, Madde 6 ve Madde 9(2) | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 3: teknik dosya, uygun olduğunda test raporları, 10 yıl saklama | GPSR, Madde 9(2) ve 9(3) | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 4: AB'deki sorumlu ekonomik işletmeci | GPSR, Madde 16 | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 4: AB'deki sorumlu ekonomik işletmecinin görevleri | (AB) 2019/1020 sayılı Tüzük, Madde 4(3) | (AB) 2019/1020 sayılı Tüzük — Madde 4 dahil 12 Ağustos 2026 konsolide metni |
| Kontrol 5: ürün tanımlayıcısı ve yeri | GPSR, Madde 9(5) | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 6: üretici iletişim bilgileri (ithalatçı bilgileri aynı yerleşim kuralına tabidir) | GPSR, Madde 9(6); ithalatçılar için Madde 11(3) | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 7: AB Sorumlu Kişi bilgilerinin ürün, ambalaj, paket veya belgede yer alması | GPSR, Madde 16(3) | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 8: tüketicinin dilinde talimat ve güvenlik bilgileri | GPSR, Madde 9(7) | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 9: online ve mesafeli satış tekliflerindeki bilgiler | GPSR, Madde 19 | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 10: güncel dosya ve seri üretim kontrolleri | GPSR, Madde 9(3) ve 9(4) | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 11: iletişim kanalları ve şikâyetlerin incelenmesi | GPSR, Madde 9(11)-(13) | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 12: kaza bildirimi ve tehlikeli ürünler | GPSR, Madde 9(8) ve Madde 20 | Konsolide GPSR metni |
| Kontrol 13: tüketici bilgilendirmesi, geri çağırma duyurusu ve çözümler | GPSR, Madde 35, 36 (geri çağırma duyurusu) ve 37 (çözümler) | Konsolide GPSR metni |
| Komisyonun GPSR'yi uygulamada nasıl ele aldığı | Avrupa Komisyonu kılavuzu, C/2025/6233 | Avrupa Komisyonu — AB genel ürün güvenliği çerçevesinin uygulanmasına ilişkin kılavuz |
| İşletmeler için ürün güvenliğine genel bakış | Avrupa Komisyonu portalı (bilgi, yasa değil) | Avrupa Komisyonu ürün güvenliği portalı |
Bu kontrol listesi genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık değildir; kesin gereksinimler ürününüze, risklerine, tedarik zinciri rollerine ve uygulanabilir tüm mevzuata bağlıdır.
30 Dakikalık GPSR Değerlendirmesi
Markanız AB pazarına giriyor veya zaten satış yapıyorsa, eugpsr.de size GPSR uygunluk açığı değerlendirmesi, dokümantasyon hazırlığı, etiket ve uyarı kontrolleri, izlenebilirlik yapısı ve Sorumlu Kişi hizmetleri konularında destek olur.