Gilt die GPSR für B2B-Verkäufe? EU-Regeln (2026)

Die Bezeichnung „B2B“ nimmt ein Produkt nicht automatisch von der GPSR aus. Entscheidend ist das Produkt: Die GPSR erfasst Gegenstände, die für Verbraucher bestimmt sind oder unter vernünftigerweise vorhersehbaren Bedingungen wahrscheinlich von Verbrauchern benutzt werden. Ein echtes reines Berufsprodukt ohne wahrscheinliche Verbrauchernutzung fällt nicht unter die GPSR; andere EU- oder nationale Produktvorschriften können trotzdem gelten.

Gilt die GPSR für B2B-Verkäufe?

Manchmal. Die GPSR stellt auf die beabsichtigte und vernünftigerweise vorhersehbare Verbrauchernutzung ab, nicht auf den Text der Rechnung. Die GPSR-Fragen und -Antworten der Europäischen Kommission bestätigen: Ist ein Produkt ausschließlich für die professionelle Verwendung bestimmt und wird es wahrscheinlich nicht von Verbrauchern benutzt, fällt es nicht unter die GPSR.

Umgekehrt kann ein Verbraucherprodukt mehrere B2B-Stufen durchlaufen, bevor es ein Geschäft oder einen Haushalt erreicht. Diese Großhandelsstufen beseitigen den GPSR-Anwendungsbereich nicht. Eine Bohrmaschine, Leuchte oder Textilie bleibt ein Verbraucherprodukt, wenn normale Verbraucher die beabsichtigten oder vernünftigerweise vorhersehbaren Nutzer sind.

Der Satz „nur für gewerbliche Nutzung“ ist ein Nachweis, kein rechtlicher Schalter. Er ist schwach, wenn Preis, Konstruktion, Anleitung, öffentliche Marktplatzanzeige oder Lieferoptionen eine Verbrauchernutzung vorhersehbar machen.

Wie wird eine reine professionelle Nutzung dokumentiert?

Erstellen Sie eine schriftliche Anwendungsbereichsprüfung für die konkrete Produktversion und den tatsächlichen Vertriebsweg. Die Umsatzsteuer-ID des Kunden genügt nicht.

1. Beschreiben Sie Produkt, vorgesehene Nutzer und notwendige Ausbildung.
2. Ermitteln Sie alle anwendbaren EU- und nationalen Produktvorschriften.
3. Prüfen Sie, ob Verbraucher das Produkt vernünftigerweise beziehen und benutzen könnten.
4. Dokumentieren Sie Zugangskontrollen, vertragliche Beschränkungen und Fachmontage.
5. Prüfen Sie Gegenbelege wie haushaltsübliche Konstruktion, Verbrauchersprache, öffentliche Werbung, normale Lieferung und Weiterverkauf.
6. Bewerten Sie neu, sobald sich Produkt, Verpackung, Website, Händler oder Zielmarkt ändern.

Der GPSR-Leitfaden zur Risikoanalyse erklärt Nachweise zur vorhersehbaren Verwendung. Die Anwendungsbereichsentscheidung ergänzt die technische und produktspezifische Rechtsprüfung, ersetzt sie aber nicht.

Gehen GPSR-Pflichten vom Hersteller auf den Händler über?

Nein. Gesetzliche Verantwortung wandert nicht durch die Lieferkette und verschwindet beim früheren Akteur. Jedes Unternehmen behält die Pflichten der Rolle, die es tatsächlich ausübt. Ein Vertrag kann festlegen, wer Unterlagen sendet oder Rückrufkosten trägt; gesetzliche Pflichten kann er nicht aufheben.

Händler benötigen verlässliche Daten für ihre Prüfungen und die Zusammenarbeit mit Behörden. Die vollständigen technischen Unterlagen des Herstellers müssen nicht automatisch an jeden Händler ausgehändigt werden; die Kette braucht aber einen kontrollierten Zugang zu erforderlichen Nachweisen. Siehe GPSR-Leitfaden zur technischen Dokumentation und Kennzeichnungsleitfaden.

Was prüft ein Händler vor dem Verkauf?

Bevor der Händler ein erfasstes Produkt verkauft, prüft er, ob Hersteller und gegebenenfalls Einführer ihren Teil erfüllt haben. Das Produkt muss identifizierbar sein, die Herstellerangaben müssen vorhanden sein, wo nötig auch die Einführerangaben, und Anleitungen und Sicherheitsinformationen müssen in einer im Zielmarkt leicht verständlichen Sprache vorliegen.

Während das Produkt in seiner Verantwortung liegt, dürfen Lagerung und Transport die Konformität nicht gefährden. Hat der Händler Grund zur Annahme, dass das Produkt gefährlich ist oder gegen diese Anforderungen verstößt, muss er den Verkauf bis zur Korrektur stoppen und die notwendigen Meldungen und Maßnahmen unterstützen.

Verwechseln Sie diese Prüfungen nicht mit der allgemeinen Pflicht aller Wirtschaftsakteure, interne Produktsicherheitsprozesse zu unterhalten. Diese Pflicht gilt für alle; was ein Händler prüfen muss, regelt sie nicht.

Gelten die GPSR-Regeln für Online-Angebote auch im B2B-Portal?

Prüfen Sie zuerst den Anwendungsbereich. Ist das Produkt wirklich ausschließlich professionell und eine Verbrauchernutzung nicht vernünftigerweise wahrscheinlich, bestimmen die GPSR-Regeln für Online-Angebote Ihr Listing nicht. Produktspezifisches Recht kann trotzdem Online-Pflichten vorsehen.

Bei einem erfassten Verbraucherprodukt kommt es auf den tatsächlichen Fernabsatzweg an. Nach der GPSR gilt ein Online-Angebot als auf dem EU-Markt bereitgestellt, wenn es EU-Verbraucher anspricht. Lieferländer, Sprachen, Zahlungsmittel, Währungen eines Mitgliedstaats und eine EU-Domain können dies belegen. Eine Anmeldung oder ein „B2B only“-Hinweis reicht nicht, wenn Verbraucher vorhersehbare Nutzer bleiben oder die Ware für den Weiterverkauf an Verbraucher bestimmt ist.

Verkaufen Sie ein erfasstes Produkt online oder im sonstigen Fernabsatz, muss das Angebot die Herstellerangaben zeigen, bei einem Hersteller außerhalb der EU die Angaben der EU-Verantwortlichen Person, außerdem die Produktidentifikation sowie anwendbare Warn- und Sicherheitsinformationen. Der Leitfaden zu den Pflichtangaben im Online-Verkauf enthält die Vier-Felder-Prüfung.

Braucht ein B2B-Hersteller außerhalb der EU eine EU-Verantwortliche Person?

Erst wenn feststeht, dass das Produkt unter die GPSR fällt. Dann verlangt die GPSR einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur, der für das Produkt verantwortlich ist. Das kann bereits der EU-Hersteller oder der EU-Einführer sein. Weitere Wege sind ein ordnungsgemäß schriftlich Bevollmächtigter oder unter bestimmten Voraussetzungen ein Fulfilment-Dienstleister.

Der Grüner Baum EU GPSR Verantwortliche-Person-Dienst erklärt unsere Annahmeprüfung. Ohne schriftliche Annahme für den konkreten Umfang darf keine Grüner-Baum-Adresse auf Produkt, Verpackung oder Angebot erscheinen.

Wie prüft Grüner Baum einen B2B-GPSR-Fall?

Grüner Baum GmbH kann Produktanwendungsbereich, Nachweise zur professionellen Nutzung, Rollen, Kennzeichnung, technische Unterlagen und Online-Angebot prüfen. Die Dokumentenprüfung für 129 € zeigt Lücken im Umfang und in den Nachweisen; sie ist kein allgemeines GPSR-Zertifikat und keine Behördenfreigabe.

Ist das Produkt erfasst, deckt kein vorhandener EU-Akteur den erforderlichen Weg ab und ist ein schriftliches Bevollmächtigtenmandat sachgerecht und angenommen, beginnen jährliche GPSR-Dienste bei 249 €. B2B-Anwendungsbereich prüfen lassen können Sie mit Produktbeschreibung, Nutzergruppe, Vertriebsweg und aktueller EU-Lieferkette.

Häufige Fragen zu GPSR und B2B

Gilt die GPSR für B2B-Verkäufe?

Das hängt vom Produkt ab, nicht von der Rechnung. Die GPSR gilt für Produkte, die für Verbraucher bestimmt sind oder unter vernünftigerweise vorhersehbaren Bedingungen wahrscheinlich von Verbrauchern benutzt werden. Ein reines Berufsprodukt ohne wahrscheinliche Verbrauchernutzung fällt nicht unter die GPSR; anderes EU- oder nationales Produktrecht kann trotzdem gelten.

Ist ein Verbraucherprodukt beim Großhandelsverkauf von der GPSR ausgenommen?

Nein. Ein Verbraucherprodukt bleibt unter der GPSR, auch wenn der Hersteller zuerst an Einführer, Händler oder Einzelhändler liefert. Jedes Unternehmen behält die gesetzlichen Pflichten der Rolle, die es tatsächlich ausübt.

Was muss ein Händler nach der GPSR prüfen?

Vor dem Verkauf prüft der Händler Produktidentifikation, Kontaktdaten von Hersteller und Einführer sowie die nötigen Anleitungen und Sicherheitsinformationen. Außerdem muss er die Konformität bei Lagerung und Transport schützen, nichtkonforme Produkte stoppen und Korrekturmaßnahmen unterstützen.

Braucht ein B2B-Hersteller außerhalb der EU immer einen gesonderten EU-Verantwortliche-Person-Dienst?

Nein. Die Pflicht zur EU-Verantwortlichen Person gilt nur für Produkte, die unter die GPSR fallen. Ein vorhandener EU-Hersteller oder Einführer kann die Rolle bereits abdecken; weitere Wege sind ein schriftlich Bevollmächtigter oder in bestimmten Fällen ein Fulfilment-Dienstleister.

Kann ein B2B-Vertrag die GPSR-Verantwortung übertragen?

Nein. Ein Vertrag kann Unterlagen, Aufgaben und Kosten verteilen, aber gesetzliche Pflichten nicht beseitigen. Die Pflichten von Hersteller, Einführer, Händler und EU-Verantwortlicher Person bleiben bei dem Unternehmen, das die jeweilige Rolle tatsächlich ausübt.

Offizielle Quellen

Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsprüfung für Ihr konkretes Produkt.