Was müssen die Technischen Unterlagen nach GPSR enthalten?

Eine technische GPSR-Akte muss das konkrete Produkt identifizieren und mindestens seine allgemeine Beschreibung sowie die für die Sicherheitsbewertung wesentlichen Merkmale enthalten. Nach der GPSR muss der Hersteller außerdem eine interne Risikoanalyse abschließen, bevor das Produkt auf den EU-Markt kommt.

Was ist der Mindestinhalt der Technischen Unterlagen nach GPSR?

Die GPSR nennt für jedes Produkt keine sieben fest benannten Einzeldokumente. Was in die Unterlagen gehört, hängt von der Art des Produkts und seinen möglichen Risiken ab.

Welche Felder enthält die GPSR-Modellvorlage der Europäischen Kommission?

Der Unternehmensleitfaden der Europäischen Kommission aus dem Jahr 2025 enthält ein freiwilliges Modell zur Organisation technischer GPSR-Unterlagen. Das Modell besteht aus drei Abschnitten; es ist kein Zertifikat und nicht verpflichtend.

Das Kommissionsmodell nennt keine vollständige Stückliste als allgemeines GPSR-Pflichtfeld. Eine detaillierte Bauteil- oder Lieferantenliste kann dennoch erforderlich sein, wenn Konstruktion, Risikoanalyse oder anderes anwendbares EU-Recht diesen Nachweis verlangt. Offizielle Modellvorlage der Kommission öffnen.

Wie erstellen Sie die Technischen Unterlagen nach GPSR?

Die Arbeit läuft in vier dokumentierbaren Schritten ab:

1. Beschreiben Sie das Produkt. Ordnen Sie Modell, Typ, Variante, Materialien, bestimmungsgemäße Verwendung und die für die Sicherheitsbewertung wesentlichen Merkmale einer einzigen Produktbeschreibung zu.
2. Führen Sie die interne Risikoanalyse durch. Bewerten Sie die Gefahren aus der bestimmungsgemäßen sowie aus der vernünftigerweise vorhersehbaren Verwendung und Fehlanwendung.
3. Verknüpfen Sie die Nachweise zur Risikominderung. Verbinden Sie konstruktive Maßnahmen, Warnhinweise, Anleitungen, einschlägige Prüfergebnisse und die herangezogenen Normen mit den ermittelten Gefahren.
4. Halten Sie Version und Produkt deckungsgleich. Halten Sie klar fest, welches Produkt, Modell oder welche Produktfamilie die technische Dokumentation abdeckt, und aktualisieren Sie die Unterlagen bei Änderungen.

Halten Sie die Unterlagen aktuell: Das ist nach der GPSR Aufgabe des Herstellers. Auch Ihre Serienfertigung muss dafür sorgen, dass jedes Stück das allgemeine Sicherheitsgebot erfüllt.

Wie wird die Risikoanalyse mit den Technischen Unterlagen verknüpft?

Eine Risikobewertung nach GPSR ist nicht nur eine Kennzahl oder eine Ergebnisklasse. Die Unterlagen müssen nachvollziehbar zeigen, welche Gefahr ermittelt wurde, wie das Risiko bewertet wurde und welche Lösung zur Beseitigung oder Minderung gewählt wurde. Einschlägige Prüfergebnisse und Normen sind der Beleg für diese Lösung.

Die GPSR nennt, worauf die Bewertung achtet: Merkmale des Produkts, Wechselwirkung mit anderen Produkten, Aufmachung und Kennzeichnung, die betroffenen Verbrauchergruppen sowie die Cybersicherheitsmerkmale, die das Produkt braucht. Welche davon greifen, hängt vom Produkt ab.

Ist eine unabhängige Laborprüfung für jedes Produkt Pflicht?

Nein. Die GPSR schreibt nicht für jedes Produkt eine unabhängige Laborprüfung vor. Wenn die möglichen Risiken des Produkts es erfordern, gehören die Ergebnisse von Prüfungen des Herstellers oder eines in seinem Auftrag tätigen Dritten in die technischen Unterlagen. Andere EU-Vorschriften für bestimmte Produktarten können eigene Prüfpflichten festlegen.

Grüner Baum knüpft keine automatische Laborpflicht an eine Produktkategorie oder eine pauschale Risikobezeichnung. Die Prüfung klärt, ob für die ermittelte Gefahr, die behauptete Minderungswirkung, die Nutzergruppe, die angewandte Norm oder produktspezifisches Recht ein Test erforderlich ist. Ist eine unabhängige Prüfung gesetzlich vorgeschrieben oder zum Beleg einer Sicherheitsmaßnahme nötig, wird sie vor Annahme des Produktumfangs als Nachweislücke ausgewiesen.

Ist eine EU-Konformitätserklärung für jedes GPSR-Produkt erforderlich?

Die GPSR allein verlangt für kein Verbraucherprodukt eine EU-Konformitätserklärung (DoC). Ob Sie eine DoC brauchen, hängt von den besonderen EU-Vorschriften für Ihr Produkt ab, etwa für Spielzeug, elektrische Betriebsmittel oder persönliche Schutzausrüstung. Nur wenn diese Vorschriften eine DoC verlangen, muss auch die EU-Verantwortliche Person sie für die Behörden bereithalten.

Wer erstellt die Technischen Unterlagen und wie lange werden sie aufbewahrt?

Die interne Risikoanalyse und die technische Dokumentation sind Pflicht des Herstellers. Er hält die Unterlagen nach dem Inverkehrbringen des Produkts 10 Jahre lang für die Marktüberwachungsbehörden bereit und legt sie auf Verlangen vor.

Die EU-Verantwortliche Person prüft, ob die technische Dokumentation erstellt wurde, und sorgt dafür, dass die Unterlagen im Rahmen ihres Mandats den Behörden vorgelegt werden können. Ein Dienst als Verantwortliche Person nimmt dem Hersteller seine Pflichten nicht ab.

Sind Technische Unterlagen, Etikett und Online-Produktseite dasselbe?

Nein. Die Technischen Unterlagen enthalten die Nachweise dafür, dass das Produkt sicher ist. Produkt, Verpackung und Online-Angebot tragen die Informationen, die Verbraucher und Behörden sehen müssen. Am Produkt sind das eine Produktkennung, die Kontaktdaten des Herstellers sowie nötige Anleitungen oder Sicherheitsinformationen. Für den Online- und Fernabsatz legt die GPSR zusätzlich fest, welche Angaben im Angebot sichtbar sein müssen.

Was kostet die Prüfung technischer GPSR-Unterlagen bei Grüner Baum?

Die Grüner Baum GmbH berechnet 129 € je Produktfamilie für das optionale formelle Audit der technischen Unterlagen mit schriftlichem Lückenbericht, das über die im Jahresentgelt für die Verantwortliche Person bereits enthaltene erste Verifizierung der Unterlagen und Dokumenten-Lückenprüfung hinausgeht. Geprüft werden vorhandene Produktinformationen, Risikoaufzeichnungen, Prüfberichte und technische Unterlagen. Für Produkte mit besonderen EU-Vorschriften oder größerem Prüfbedarf wird ein individuelles Angebot erstellt.

Die 129-€-Prüfung liefert ein schriftliches Lückenprotokoll. Sie nimmt dem Hersteller die Pflicht zur Akte nicht ab und ist kein Versprechen, die gesamte Akte für Sie zu schreiben. Lesen Sie die GPSR-Dokumentationsprüfung, vergleichen Sie alle GPSR-Compliance-Leistungen oder senden Sie die Produktunterlagen über das Formular für die Bewertungsanfrage.

Häufige Fragen zu technischen GPSR-Unterlagen

Ist die GPSR-Modellvorlage der Europäischen Kommission verpflichtend?

Nein. Die Kommissionsbekanntmachung C/2025/6233 erklärt, dass die Modellvorlage beim Erstellen und Ordnen technischer Unterlagen helfen kann und nicht verpflichtend ist. Ihre Akte muss trotzdem die GPSR-Regeln für das konkrete Produkt erfüllen.

Ist eine Stückliste in jeder technischen GPSR-Akte Pflicht?

Nein. Die GPSR verlangt nicht für jedes Produkt eine Stückliste. Das Kommissionsmodell fragt Produkteigenschaften, Material und Zusammensetzung ab. Eine detaillierte Bauteilliste kann dennoch nötig sein, wenn Produkt, Risikoanalyse oder anderes EU-Recht sie relevant machen.

Wer erstellt die technischen Unterlagen nach GPSR?

Der Hersteller. Er führt die interne Risikoanalyse durch und erstellt, aktualisiert und verwahrt die technischen Unterlagen. Ein Berater kann die Nachweise ordnen oder prüfen, die Herstellerpflicht geht dadurch aber nicht auf ihn über.

Benötigt jedes Produkt eine unabhängige Laborprüfung?

Nein. Die GPSR verlangt Prüfberichte nur, soweit die möglichen Risiken des Produkts das erfordern. EU-Vorschriften für bestimmte Produkte können gesondert Prüfungen oder eine Konformitätsbewertung vorschreiben.

Kann eine technische GPSR-Akte mehrere SKUs abdecken?

Nur wenn dieselbe Beschreibung und dieselben Nachweise Konstruktion, Materialien, Nutzer und Sicherheitsmerkmale tatsächlich abdecken. Eine sicherheitsrelevante Änderung verlangt eine dokumentierte erneute Prüfung und gegebenenfalls eine aktualisierte Bewertung.

Offizielle Quellen

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung; welche Regeln gelten, hängt von der Produktkategorie und den Rollen in Ihrer Lieferkette ab.