EU-verantwoordelijke persoon, gevestigd in Duitsland

U hebt voor uw product een verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU nodig, productveiligheidsdocumentatie zoals een risicoanalyse en technische documentatie, etiketten met de verplichte gegevens en volledige veiligheidsinformatie in elke onlineaanbieding. Btw, douane en registratie voor producentenverantwoordelijkheid (EPR) zijn aparte taken. Onze gids voor verkopers uit de VS en het VK loopt elke stap met u door.

Wat u nodig hebt om in Europa te verkopen →

De verantwoordelijke persoon is het in de EU gevestigde bedrijf dat onder de GPSR verantwoordelijk is voor uw product. Het is het aanspreekpunt voor de autoriteiten, houdt de productveiligheidsdocumenten beschikbaar en werkt met de autoriteiten samen. Wie deze rol op zich neemt en welke taken er precies bij horen, hangt af van uw product, uw toeleveringsketen en eventuele andere EU-productregels die ook gelden.

Afhankelijk van de toeleveringsketen kan de verantwoordelijke marktdeelnemer zijn: de in de EU gevestigde fabrikant, de importeur als de fabrikant buiten de EU zit, een gemachtigde die met een schriftelijk mandaat is aangesteld, of een aanbieder van fulfilmentdiensten als geen van de voorgaande marktdeelnemers in de EU gevestigd is. Welke route geldt, moet voor het specifieke product worden vastgesteld voordat het op de EU-markt komt.

Nee. De verantwoordelijke persoon is het in de EU gevestigde bedrijf dat onder de GPSR verantwoordelijk is voor uw product. Een gemachtigde is een aparte rol die alleen bestaat via een schriftelijk mandaat van de fabrikant. Een gemachtigde kan uw verantwoordelijke persoon zijn als aan de wettelijke voorwaarden is voldaan en het mandaat die taken omvat, maar ook een importeur of, in bepaalde gevallen, een aanbieder van fulfilmentdiensten kan die rol vervullen.

Ja, voor hetzelfde product volstaat één verantwoordelijk bedrijf dat ergens in de EU gevestigd is; u hebt niet in elke lidstaat een aparte verantwoordelijke persoon nodig. Wel moet u voor elke markt waar u het product verkoopt de taal, waarschuwingen, het online aanbod en andere productspecifieke EU- of nationale eisen controleren.

Ja. Zit de fabrikant buiten de EU, dan kan de importeur in de EU de verantwoordelijke rol voor het product op zich nemen. De importeur heeft daarnaast zijn eigen GPSR-plichten als importeur. Spreek daarom per product af wie welke taak uitvoert, wie toegang heeft tot de documenten en wie het contact met de autoriteiten verzorgt; een rolaanduiding alleen is niet genoeg.

Ja, als uw product onder de GPSR valt: voordat het op de EU-markt komt, moet een in de EU gevestigd bedrijf ervoor verantwoordelijk zijn. Dat kan uw importeur in de EU zijn of een gemachtigde die u schriftelijk aanstelt. De juiste route hangt af van uw toeleveringsketen en van eventuele productspecifieke EU-wetgeving die ook geldt.

De verantwoordelijke persoon werkt samen met de autoriteiten, geeft hun op verzoek informatie en documenten over uw product, en informeert hen als er reden is om aan te nemen dat het product een risico vormt. Deze taken komen uit de EU-verordening inzake markttoezicht. De GPSR voegt daar regelmatige controles aan toe, in verhouding tot het risico: komt het product overeen met de technische documentatie, en voldoen de productidentificatie, de gegevens van de fabrikant, de gebruiksaanwijzing en de veiligheidsinformatie aan de eisen? Op verzoek moet de verantwoordelijke persoon de autoriteiten bewijs van deze controles laten zien. De gegevens in het online aanbod horen niet bij deze wettelijke controles; Grüner Baum GmbH beoordeelt ze als onderdeel van onze dienstverlening.

Nee. Als fabrikant blijft u verantwoordelijk voor de productveiligheid, de veiligheidsanalyse, het actueel houden van de technische documentatie en het nemen van vereiste corrigerende maatregelen. Een gemachtigde neemt alleen de taken op zich die in het schriftelijke mandaat staan, terwijl een importeur verantwoordelijk is vanuit zijn eigen rol in de toeleveringsketen, niet via een mandaat. De plichten van de verantwoordelijke persoon komen bovenop uw plichten; ze vervangen die niet.

De beoordeling begint meestal bij de productbeschrijving, de wezenlijke veiligheidskenmerken, een eventuele passende risicoanalyse en de gekozen oplossingen, onderbouwend testbewijs, traceerbaarheidsinformatie, etiketten, waarschuwingen en gebruiksaanwijzingen. Vereist productspecifieke EU-wetgeving een verklaring of gegevens over de conformiteitsbeoordeling, dan horen die er ook bij. De GPSR zelf voert geen algemene conformiteitsverklaring voor elk product in, dus welke documenten u nodig hebt, hangt af van het product.

Eerst stellen wij samen de fabrikant, de producten, de toeleveringsketen en de toepasselijke wetgeving vast. Daarna leggen wij de geaccepteerde taken en de productomvang schriftelijk vast; wij accepteren een mandaat pas nadat wij uw beschikbare materiaal hebben beoordeeld. De dienst garandeert niet dat een autoriteit of marktplaats nooit maatregelen tegen een product neemt; fabrikanten en andere marktdeelnemers houden hun eigen wettelijke plichten.

Ja, zodra een product dat onder de GPSR valt op de EU-markt wordt gebracht. Een fabrikant die alleen in Groot-Brittannië gevestigd is, is niet in de EU gevestigd en heeft dus eerst een verantwoordelijk bedrijf in de EU nodig. Afhankelijk van de toeleveringsketen is dat de importeur in de EU, een schriftelijk aangestelde gemachtigde of, in bepaalde gevallen, een aanbieder van fulfilmentdiensten. Stel de juiste route per product vast.

Een kritieke melding die direct op uw product betrekking heeft, krijgt onmiddellijk voorrang. Onze streeftijden zijn twee uur voor de gedetailleerde beoordeling en verificatie, vier uur om de fabrikant per e-mail en telefoon te informeren, 24 uur om de betrokken partijen vast te stellen en een verkoopstop te beoordelen, en 72 uur voor een plan voor corrigerende maatregelen dat wij samen met de fabrikant opstellen. Is een melding via de Safety Business Gateway nodig, dan ondersteunen wij die binnen vier werkdagen. Dit zijn operationele servicetoezeggingen van Grüner Baum en geen wettelijke meldtermijnen. Welke wettelijke plicht en termijn gelden, beoordelen wij apart voor het concrete incident, de marktdeelnemer en het product.

Grüner Baum GmbH rekent € 249 per jaar voor één geaccepteerde productfamilie, met een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie. Bij een groter portfolio stapt u over naar een volgend pakket: € 549 per jaar voor tot 5 geaccepteerde families, € 949 voor tot 20 en een offerte op maat vanaf € 1.650 boven 20. Er zijn geen opstartkosten; ondersteuning bij incidenten, zoals een terugroeping of een Safety Gate-zaak, wordt apart geoffreerd. Met het tarief koopt u een dienstmandaat, geen certificaat.

De GPSR geldt voor producten die in de Europese Unie op de markt worden gebracht. Verkopers uit elk land buiten de EU vallen eronder zodra hun consumentenproducten kopers in de EU bereiken, via een marktplaats, een distributeur of rechtstreekse verzending. De vestigingsplaats van uw bedrijf geeft geen vrijstelling; het gaat erom waar uw product op de markt wordt gebracht.

Bepaalde productgroepen zijn uitgesloten, waaronder geneesmiddelen, levensmiddelen en diervoeder, levende planten en dieren, en andere sectoren die de GPSR noemt. Regelt andere EU-wetgeving de veiligheid van een product al, dan gaat die wetgeving voor en geldt de GPSR alleen voor de aspecten die daar niet onder vallen. Toets elk product aan de lijst met uitzonderingen in de GPSR.

De GPSR regelt de EU-markt, terwijl Groot-Brittannië zijn eigen regels voor productveiligheid houdt. Is uw bedrijf alleen in Groot-Brittannië gevestigd en brengt u producten op de EU-markt, dan hebt u toch een verantwoordelijk bedrijf in de EU nodig. Voor Noord-Ierland gelden aparte regelingen; stel de juiste route dus vast per product en per doelmarkt.

Nee, het zijn twee verschillende wetten met dezelfde afkorting. De Britse General Product Safety Regulations 2005 hebben de eerdere EU-richtlijn algemene productveiligheid 2001/95/EG omgezet en gelden nog steeds in Groot-Brittannië. De EU-GPSR (Verordening (EU) 2023/988) heeft die richtlijn vervangen, geldt sinds 13 december 2024 in de hele EU, en alleen de EU-GPSR verplicht tot een verantwoordelijk bedrijf dat in de EU gevestigd is. Voor Noord-Ierland gelden aparte regelingen; stel de toepasselijke regels dus vast per product en per doelmarkt.

De bindende tekst is Verordening (EU) 2023/988 in het Publicatieblad van de Europese Unie; op EUR-Lex staat die in elke EU-taal, ook als pdf. In haar mededeling C/2025/6233 legt de Europese Commissie uit hoe de regels in de praktijk gelden. Wijken een samenvatting en de verordening van elkaar af, dan geldt de versie in het Publicatieblad. De exacte verwijzingen en links staan in de tabel ‘Wettelijke basis en bronnen’ onderaan deze pagina.