Controle van GPSR technische documentatie en analyse van ontbrekende stukken
Grüner Baum GmbH toetst een bestaand productdossier aan de documentatie-eisen van de GPSR en aan de andere EU-productregels die voor dat product gelden. De gepubliceerde dienst van € 129 is de optionele formele audit van de technische documentatie met een schriftelijk rapport over ontbrekende stukken, voor één productfamilie. Het is geen productcertificaat en de plichten van de fabrikant gaan er niet door over.
Wat houdt de GPSR-documentcontrole van € 129 in?
De controle begint bij de werkelijke productversie en het beschikbare bewijs. Grüner Baum legt vast wat er is, wat ontbreekt en wat gecorrigeerd moet worden, voordat een bredere dienst of een mandaat als verantwoordelijke persoon wordt voorgesteld.
| Gepubliceerde prijs | € 129 / productfamilie |
|---|---|
| Omvang | De formele audit van de technische documentatie met een schriftelijk rapport over ontbrekende stukken, voor één productfamilie. |
| Wat wij nodig hebben | Productbeschrijving, materialen of samenstelling, beoogde gebruikers, risicoanalyse, testrapporten, normen, etiketten, waarschuwingen en instructies, voor zover beschikbaar. |
| Resultaat | Een schriftelijke lijst van ontbrekende, tegenstrijdige of verouderde bewijsstukken, gekoppeld aan de productversie en de eis die van toepassing is. |
| Niet inbegrepen | Laboratoriumtests, een universeel GPSR-certificaat, goedkeuring door een marktplaats of een automatisch pakket waarin het hele dossier wordt opgesteld. |
| Juridisch eigenaar | De fabrikant voert de interne risicoanalyse uit, stelt de technische documentatie op en houdt die bij, en bewaart haar 10 jaar, zoals de GPSR voorschrijft. |
Een optionele, diepgaandere schriftelijke dienst: de eerste controle van de technische documentatie en de controle op ontbrekende documenten die nodig zijn om een mandaat te accepteren, zitten al in de jaarlijkse vergoeding voor de verantwoordelijke persoon. Deze audit voegt daar een formele beoordeling aan toe, document voor document, van de technische stukken, testrapporten, productinformatie en de risicobeoordeling vanuit het oogpunt van de GPSR. Producten met een hoog risico of producten die onder specifieke wetgeving vallen, krijgen een aparte offerte.
Hebt u een controle nodig, hulp bij het opstellen of een verantwoordelijke persoon?
De juiste route hangt af van het bewijs dat er al is, de productspecifieke wetgeving en de werkelijke toeleveringsketen. Deze diensten hangen samen, maar zijn niet onderling inwisselbaar.
| Uw situatie | Juiste route | Resultaat |
|---|---|---|
| Een bestaand dossier moet worden gecontroleerd | Formele documentatie-audit van € 129 | Een productspecifieke lijst van ontbrekend, tegenstrijdig of verouderd bewijs. |
| Er is geen bruikbaar technisch dossier | Afgebakende hulp bij het opstellen, na een intake | Een schriftelijk werkplan en een offerte; de fabrikant levert en keurt de productgegevens goed en blijft de juridisch eigenaar. |
| CE- of sectorspecifieke wetgeving is van toepassing | Beoordeling van de productwetgeving en offerte op maat | Het GPSR-vangnetdossier wordt afgestemd op de aparte plichten voor verklaringen, tests of conformiteitsbeoordeling. |
| Een fabrikant buiten de EU heeft niet de juiste verantwoordelijke marktdeelnemer | Controle van de toeleveringsketen, daarna zo nodig een schriftelijk mandaat als verantwoordelijke persoon | Een route via een in Duitsland gevestigde verantwoordelijke persoon voor de geaccepteerde producten; jaarpakketten vanaf € 249. |
Op zoek naar een sjabloon voor GPSR technische documentatie?
De aparte gids over het technisch dossier volgt de drie onderdelen van het optionele model van de Europese Commissie: productidentificatie, productkenmerken en samenstelling, en een overzicht van de maatregelen per risico. Hij legt ook uit welke onderdelen altijd verplicht zijn en welke afhangen van de mogelijke risico's van het product.
Hoe controleert Grüner Baum GPSR technische documentatie?
Elke controle volgt het product en het bewijs, niet een algemene certificaatchecklist.
1. Leg het product vast
Noteer model, varianten, beoogd gebruik, gebruikers, fabrikant, verkoopkanalen in de EU en de werkelijke marktdeelnemers.
2. Bevries de versie van het bewijs
Koppel tekeningen, materialen, testrapporten, normen, etiketten, instructies en risicogegevens aan dezelfde productversie.
3. Breng de wettelijke eisen in kaart
Scheid de basiseisen van de GPSR van eventuele CE-, sectorspecifieke of nationale eisen die ook gelden.
4. Lever het overzicht van ontbrekende stukken
Benoem elk ontbrekend of tegenstrijdig onderdeel, wie de correctie moet uitvoeren en welk bewijs nodig is voordat het dossier als compleet kan gelden.
Wat de GPSR-documentcontrole niet bewijst
- Een documentcontrole certificeert niet dat een product veilig is of aan elke toepasselijke wet voldoet.
- Het modelsjabloon van de Europese Commissie is optioneel en vervangt geen productspecifiek bewijs.
- De GPSR eist niet voor elk product een rapport van een onafhankelijk laboratorium; of er getest moet worden, hangt af van het risicobewijs en van eventuele andere productwetgeving.
- Een adviseur of een dienst als verantwoordelijke persoon neemt de documentatieplichten van de fabrikant niet over.
Deze pagina beschrijft de controle van technische documenten door Grüner Baum GmbH, gevestigd in Duitsland. Beoordeeld door Hatice Muazzez Bodur →
Controle van GPSR technische documentatie: vragen en antwoorden
Wie moet de GPSR technische documentatie opstellen?
De GPSR legt de interne risicoanalyse en de plicht tot technische documentatie bij de fabrikant. Een adviseur kan het bewijs ordenen of controleren, en een verantwoordelijke marktdeelnemer kan binnen zijn wettelijke rol documenten controleren en beschikbaar stellen, maar de plicht van de fabrikant gaat niet over.
Is het GPSR-modelsjabloon van de Europese Commissie verplicht?
Nee. Volgens mededeling C/2025/6233 van de Commissie kan het model helpen om technische documentatie op te stellen en te ordenen, maar het is niet verplicht. Het dossier moet nog steeds voor het werkelijke product aan de documentatie-eisen van de GPSR voldoen.
Is een stuklijst verplicht in elk GPSR technisch dossier?
De GPSR noemt een stuklijst (bill of materials) niet als universeel minimumonderdeel. Het model van de Commissie vraagt om productkenmerken, materiaal en samenstelling; een gedetailleerde stuklijst kan nodig zijn als het product, de risicoanalyse of andere toepasselijke EU-wetgeving bewijs per onderdeel relevant maakt.
Heeft elk product een onafhankelijke laboratoriumtest nodig?
Nee. De GPSR noemt testrapporten waar dat past bij de mogelijke risico's van het product. Productspecifieke EU-wetgeving kan los daarvan tests of een conformiteitsbeoordeling verplicht stellen.
Kan één technisch dossier meerdere SKU's dekken?
Alleen als dezelfde beschrijving en hetzelfde bewijs werkelijk het relevante ontwerp, de materialen, de beoogde gebruikers en de veiligheidskenmerken dekken. Een wijziging die de veiligheid raakt, vraagt om een gedocumenteerde controle en zo nodig om een nieuwe of herziene beoordeling.
Primaire juridische bronnen
- Verordening (EU) 2023/988 – actuele geconsolideerde tekst — Artikel 9 legt de plicht van de fabrikant tot technische documentatie en de minimale inhoud daarvan vast.
- Mededeling C/2025/6233 van de Europese Commissie — De richtsnoeren voor bedrijven bevatten het optionele modelsjabloon voor technische documentatie.
- Verordening (EU) 2019/1020 – artikel 4 — De bron voor de documenttaken waar de GPSR-regel over de verantwoordelijke persoon (artikel 16) naar verwijst.
Begin met één productfamilie
Stuur de productbeschrijving en de documenten die u al hebt. Grüner Baum brengt eerst de ontbrekende bewijsstukken in kaart voordat er een bredere opdracht wordt voorgesteld.