Wat telt als een productfamilie onder de GPSR? (2026)

Op 5 oktober 2026 is een GPSR-productfamilie onder een contract voor een verantwoordelijke persoon meestal niet elke SKU in uw catalogus. Het is één geaccepteerde groep producten met hetzelfde beoogde gebruik, basisontwerp, dezelfde materialen, hetzelfde productieproces en hetzelfde veiligheidsprofiel. Varianten in kleur, maat, print of verpakkingsgrootte blijven daarom meestal in één familie, terwijl veiligheidsrelevante wijzigingen meestal een nieuwe familie opleveren.

Dat is om twee redenen belangrijk. Onder de GPSR is de verantwoordelijke persoon in de EU gekoppeld aan de producten die u werkelijk in de EU in de handel brengt. En een onlineaanbod gericht op consumenten in de EU geldt al als het op de EU-markt aanbieden van het product. Verkoopt u in de EU-27 of Noord-Ierland, dan moet de omvang van uw contract passen bij het werkelijke risicoprofiel van uw producten, niet alleen bij het aantal interne artikelcodes.

Waarom wordt een GPSR-dienst als verantwoordelijke persoon per productfamilie afgebakend en niet per SKU?

Een mandaat als verantwoordelijke persoon wordt meestal per productfamilie afgebakend, omdat de wettelijke taken en het bewijs horen bij het product en zijn veiligheidsprofiel, niet bij elke verkoopcode die een verkoper aanmaakt. Een SKU is een commerciële voorraadeenheid; een productfamilie is een eenheid van veiligheid en documentatie.

Onder de GPSR mag u een product alleen in de EU in de handel brengen als een in de EU gevestigd bedrijf ervoor verantwoordelijk is. Dat bedrijf voert de taken uit die in de EU-verordening markttoezicht staan. Afhankelijk van uw toeleveringsketen kan dat de fabrikant in de EU zijn, de importeur, een gemachtigde met een schriftelijk mandaat of, in bepaalde gevallen, een aanbieder van fulfilmentdiensten. U hebt dus niet altijd een aparte dienst nodig: een ander bedrijf in de EU dat daarvoor in aanmerking komt, kan de rol al vervullen.

Waarom gebruiken contracten dan vaak productfamilies? Omdat het werk achter het mandaat meestal wordt herhaald op het niveau waarop het veiligheidsbewijs verandert:

• de technische documentatie moet worden gecontroleerd voor het product binnen de omvang,
• voorzienbare risico's moeten worden beoordeeld,
• etiketten en onlineaanbiedingen moeten passen bij de werkelijke kenmerken van het product,
• en de marktdeelnemer moet voor die productomvang kunnen samenwerken met markttoezichtautoriteiten.

Delen 24 kleuren van een shirt dezelfde stof, constructie, hetzelfde beoogde gebruik en hetzelfde waarschuwingsprofiel, dan sluit het niet aan bij de werkelijke compliancelast om elke kleur apart te beoordelen en te factureren. Maar krijgt één versie een batterij, richt ze zich op een andere leeftijdsgroep of gebruikt ze een ander materiaal, dan verandert het veiligheidsbeeld en is een aparte beoordeling meestal gerechtvaardigd.

Daarom behandelt onze dienst als verantwoordelijke persoon in de EU een grote catalogus met varianten ook niet automatisch als een groot aantal productfamilies.

Welke vijf criteria bepalen één GPSR-productfamilie?

Voor de afbakening van een contract voor een verantwoordelijke persoon betekent één productfamilie: producten met hetzelfde beoogde gebruik, basisontwerp, dezelfde materialen, hetzelfde productieproces en hetzelfde veiligheidsprofiel. Verandert een van die elementen op een veiligheidsrelevante manier, reken dan op een nieuwe beoordeling van de familie.

Dit is de praktische toets.

In de praktijk leiden deze vijf criteria tot twee snelle regels:

1. Commerciële varianten blijven bij elkaar als ze geen veiligheidsrelevante kenmerken veranderen.
   Typische voorbeelden: maat, kleur, print, kleine cosmetische stijlverschillen of aantal per verpakking.

2. Veiligheidsrelevante varianten worden gesplitst als ze invloed hebben op risico, gebruikersgroep, waarschuwingen, testbewijs of technische documentatie.
   Typische voorbeelden: ander materiaal, andere stroombron, andere leeftijdsindeling of een ander gebruiksscenario.

Daarom zijn “productfamilie” en “SKU” niet hetzelfde. Een verkoper kan honderden SKU's hebben, maar slechts enkele echte productfamilies. Omgekeerd kan een kleine catalogus toch meerdere families bevatten als de producten in risicoprofiel verschillen.

Twijfelt u of uw dossier sterk genoeg is voor acceptatie, dan legt onze gids over technische documentatie onder de GPSR uit welk bewijs fabrikanten klaar moeten hebben voordat de omvang wordt bevestigd.

Eén familie of twee? Uitgewerkte voorbeelden voor gangbare catalogi

Blijven de producten gelijkwaardig qua veiligheid, dan is het meestal één familie. Raakt de wijziging gevaren, waarschuwingen, leeftijdsgroep, stroombron, materiaal of gebruiksdoel, dan zijn het meestal twee families.

De voorbeelden hieronder laten zien hoe dat in de praktijk werkt.

Het kernpunt is niet of de producten in een webshop “op elkaar lijken”. Het kernpunt is of dezelfde set documentatie, dezelfde risicoredenering en dezelfde logica voor etiket of listing ze realistisch samen kunnen onderbouwen.

Een nuttige interne vraag is: als een autoriteit om het technisch dossier en een toelichting op de risico's vroeg, zou u dan met vertrouwen één gezamenlijk bewijspakket voor beide varianten indienen? Is het antwoord nee, dan hebt u waarschijnlijk te maken met aparte families.

Dat is ook belangrijk voor onlineverkoop. De GPSR vereist specifieke gegevens in een online aanbod en ander aanbod op afstand, dus de grenzen van een familie bepalen vaak hoeveel aparte beoordelingen van etiket en listing u nodig hebt. Verkoopt u via uw eigen webshop of een ander kanaal voor verkoop op afstand, dan legt onze gids over de GPSR-gegevens bij onlineverkoop uit wat in het aanbod moet staan.

Hoe verschillen prijseenheden op de markt, en wat moet u vergelijken?

Vergelijkt u diensten als verantwoordelijke persoon, dan doet de prijseenheid ertoe, omdat die uw werkelijke jaarkosten en de hoeveelheid inbegrepen beoordelingswerk verandert. De belangrijkste marktmodellen zijn per SKU, per producttype of familie en een vast bedrag per bedrijf.

Geen enkel model is altijd het beste. De juiste vergelijking draait niet alleen om het bedrag in de kop. Het gaat om de combinatie van omvang, beoordeling van bewijs, ondersteuning en de manier waarop varianten worden geteld.

Bij Grüner Baum is de prijseenheid per geaccepteerde productfamilie met een laag risico, met een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie. Per 17 september 2026 zijn de gepubliceerde prijzen:

• Starter — € 249 per jaar voor 1 geaccepteerde productfamilie met een laag risico
• Business — € 549 per jaar voor tot 5 geaccepteerde productfamilies met een laag risico
• Growth — € 949 per jaar voor tot 20 geaccepteerde productfamilies met een laag risico
• Enterprise — € 1.650+ per jaar voor meer dan 20 productfamilies, meerdere merken of een brede productcatalogus

In al deze pakketten zijn de gepubliceerde inbegrepen onderdelen belangrijk: het mandaat als EU verantwoordelijke persoon, een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie, controle van de technische documentatie, beoordeling van risico's en ontbrekende documenten, een eerste beoordeling van etiket of onlinelisting volgens het pakket, wekelijkse Safety Gate-monitoring en ondersteuning bij contact met autoriteiten en bij de eerste reactie op incidenten.

Stel bij het vergelijken van aanbiedingen deze vragen:

1. Wat is precies de telleenheid?
   Gaat het om SKU, listing, familie, producttype of bedrijf?

2. Hoe worden varianten behandeld?
   Blijven varianten in kleur, maat, print en verpakkingsgrootte bij elkaar?

3. Wat levert een nieuwe eenheid op?
   Materiaal, batterij, leeftijdsindeling, gebruiksdoel of een nieuwe etiketset?

4. Welke beoordeling van bewijs is inbegrepen?
   Is er controle van de technische documentatie en een risicobeoordeling, of alleen een postbusfunctie?

5. Welke ondersteuning is inbegrepen na de onboarding?
   Safety Gate-monitoring, communicatie met autoriteiten, beoordeling van listings en ondersteuning bij incidenten kunnen de waarde wezenlijk bepalen.

6. Is de omvang beperkt tot geaccepteerde families met een laag risico?
   Zo ja, weet dat dan voordat u budgetteert.

U kunt de huidige opbouw per omvang van Grüner Baum bekijken op onze prijspagina, en onze gids over de werkelijke kosten van verkopen in de EU onder de GPSR legt uit waarom de prijseenheid de totale kosten sterker verandert dan veel verkopers verwachten.

Wat gebeurt er als u tijdens het contractjaar productfamilies toevoegt of wijzigt?

Lanceert u een product dat buiten een al geaccepteerde familie valt, dan hebt u meestal geen volledig nieuw contract nodig, maar wel een beoordeling van de omvang en een wijziging van het mandaat. De geaccepteerde productfamilies moeten in het mandaat staan, en een toegevoegde familie moet worden beoordeeld voordat ze als gedekt geldt.

Dit is het praktische proces.

1. Beschrijf de wijziging duidelijk.
   Zeg wat nieuw is: materiaal, stroombron, leeftijdsgroep, beoogd gebruik, constructie of productiewijziging.

2. Lever het bewijs voor de nieuwe omvang.
   Dien de relevante technische documentatie, productafbeeldingen, het etiketontwerp en de gegevens voor de onlinelisting in voor de toegevoegde of gewijzigde familie.

3. Wacht op de beslissing over de familie.
   De dienstverlener beoordeelt of het nieuwe artikel binnen een bestaande familie blijft of een nieuwe familie wordt, en of het binnen de omvang van de dienst kan worden geaccepteerd.

4. Werk de omvang van het mandaat bij.
   Wordt de familie geaccepteerd, dan wordt ze via een wijziging vastgelegd. Ze wordt niet behandeld als een geheel nieuw contract.

De meest voorkomende wijzigingen in de catalogus kunt u zo beoordelen:

Twee waarschuwingen zijn hier belangrijk.

Ten eerste: ga er niet van uit dat een product binnen de omvang valt alleen omdat het op een bestaande lijn lijkt. De omvang hangt af van de geaccepteerde definitie van de familie in het mandaat. Ten tweede certificeert de dienst het product niet en draagt ze de wettelijke verantwoordelijkheid van de fabrikant niet over. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de productveiligheid en voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.

Hoe kan Grüner Baum helpen bij het afbakenen van GPSR-productfamilies?

Grüner Baum helpt fabrikanten en verkopers buiten de EU bepalen of catalogusvarianten bij één geaccepteerde productfamilie met een laag risico horen of voor het mandaat als verantwoordelijke persoon in aparte families moeten worden gesplitst. Die beoordeling is gekoppeld aan het bewijs: beoogd gebruik, ontwerp, materialen, productieproces, risicoprofiel, technische documentatie en de eerste controle van etiket of onlinelisting voor de geaccepteerde familie.

Per 17 september 2026 publiceert Grüner Baum deze jaaropties voor de EU-27 en Noord-Ierland:

• Starter — € 249 per jaar: 1 geaccepteerde productfamilie met een laag risico, onbeperkt aantal SKU's binnen die geaccepteerde familie
• Business — € 549 per jaar: tot 5 geaccepteerde productfamilies met een laag risico, onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie
• Growth — € 949 per jaar: tot 20 geaccepteerde productfamilies met een laag risico, onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie
• Enterprise — € 1.650+ per jaar: meer dan 20 productfamilies, meerdere merken of een brede productcatalogus

De gepubliceerde inbegrepen onderdelen zijn concreet: het mandaat als EU verantwoordelijke persoon, controle van de technische documentatie, beoordeling van risico's en ontbrekende documenten, een eerste beoordeling van etiket of onlinelisting volgens het pakket, wekelijkse Safety Gate-monitoring en ondersteuning bij contact met autoriteiten en bij de eerste reactie op incidenten. Wilt u een diepere schriftelijke beoordeling van het dossier, dan kost de optionele Formele audit van de technische documentatie met schriftelijk hiatenrapport € 129 per productfamilie. Wilt u uw aanvraag eerst laten beoordelen, dan kost de optionele Onboardingbeoordeling met voorrang binnen 24 uur € 99 per bedrijf.

Even belangrijk: geaccepteerde families staan in het mandaat, en het toevoegen van een familie gebeurt via een wijziging en niet via een geheel nieuw contract. Wilt u de omvang van uw catalogus laten controleren, neem dan contact op met Grüner Baum via onze contactpagina.

Veelgestelde vragen over het afbakenen van GPSR-productfamilies

Is een kleur- of maatvariant een nieuwe GPSR-productfamilie?

Meestal niet. Blijven het beoogde gebruik, het basisontwerp, de materialen, het productieproces en het veiligheidsprofiel hetzelfde, dan blijft een variant in kleur, maat, print of verpakkingsgrootte normaal in dezelfde familie. Een nieuwe familie begint meestal pas bij een veiligheidsrelevante wijziging.

Omvat één GPSR-productfamilie een onbeperkt aantal SKU's?

Ja, volgens de gepubliceerde prijzen van Grüner Baum per 17 september 2026: elke geaccepteerde productfamilie met een laag risico omvat een onbeperkt aantal SKU's binnen die familie. Wat telt, is of uw varianten na beoordeling nog tot één familie behoren, niet hoeveel catalogusnummers u hebt.

Wanneer wordt een variant een nieuwe productfamilie?

Meestal als de wijziging de veiligheid raakt, bijvoorbeeld een ander materiaal, een andere stroombron, een andere leeftijdsgroep of een ander gebruiksdoel. Zulke wijzigingen kunnen risico's, waarschuwingen, documentatie of testbewijs veranderen. Dat betekent meestal apart bewijs en een aparte beoordeling.

Definieert de GPSR zelf wat een productfamilie is?

Niet als prijseenheid. De GPSR legt plichten voor productveiligheid vast, maar “productfamilie” is hier een term om contracten voor een verantwoordelijke persoon af te bakenen. De term groepeert producten die samen kunnen worden beoordeeld, omdat hun beoogde gebruik, ontwerp en risicoprofiel in wezen gelijk zijn.

Kan ik een nieuwe familie toevoegen zonder een nieuw contract te tekenen?

Meestal wel. Aanvaardt de dienstverlener de nieuwe familie na beoordeling, dan wordt ze toegevoegd via een wijziging van het mandaat, niet via een nieuw contract. De familie geldt pas als gedekt zodra ze in het mandaat is vastgelegd.

Hoe vergelijk ik GPSR-prijzen per familie met prijzen per SKU?

Vergelijk de telleenheid samen met het inbegrepen werk. Een lage prijs per SKU kan duur worden bij grote catalogi met veel varianten, en een vast bedrag per bedrijf kan grenzen verbergen. Controleer of controle van de documentatie, risicobeoordeling, beoordeling van etiket of listing, monitoring en ondersteuning bij autoriteiten zijn inbegrepen voor uw werkelijke producten.

Officiële bronnen

Deze gids is algemene informatie en geen juridisch advies voor uw specifieke product.