GPSR-checklist en software: 13 controles (2026)

Een GPSR-checklist moet elke wettelijke plicht koppelen aan één product, een verantwoordelijke marktdeelnemer en bewaard bewijs. De 13 controles hieronder behandelen het toepassingsgebied, de risicobeoordeling, de technische documentatie, de verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU, de traceerbaarheid, het onlineaanbod, klachten, ongevallen en terugroepacties onder de EU-verordening algemene productveiligheid (GPSR).

Bestaat er een officieel sjabloon voor een GPSR-checklist?

Er bestaat geen officiële algemene GPSR-checklist of dossiersjabloon voor elk consumentenproduct. De GPSR legt de wettelijke plichten vast, maar het bewijs hangt af van het product, de risico's, de marktdeelnemers in de toeleveringsketen en eventuele productspecifieke EU-wetgeving.

De tabel hieronder is een praktisch voorbeeld van een GPSR-checklist. Ze certificeert geen product, dus pas haar per product aan. De precieze rechtsgrondslag van elke controle staat in de brontabel aan het einde van deze pagina.

Wat moet een GPSR-checklist behandelen?

Wat doet GPSR-compliancesoftware?

GPSR-compliancesoftware is nuttig voor de werkstroom en het beheer van bewijs. Ze kan gegevens aan producten koppelen, ontbrekende velden signaleren, een versiegeschiedenis bijhouden en gegevens exporteren. Ze kan niet beslissen dat een product veilig is, ontbrekend testbewijs maken, een mandaat als verantwoordelijke persoon in de EU aanvaarden of goedkeuring door een marktplaats garanderen. Volgens de GPSR blijft de fabrikant verantwoordelijk voor de productspecifieke risicoanalyse en de technische documentatie.

GPSR-software of adviseur: wat hebt u nodig?

Kies GPSR-software als het productbewijs al betrouwbaar is en een grotere catalogus herhaalbaar documentbeheer nodig heeft. Kies een adviseur als het toepassingsgebied, de gevaren, de toepasselijke wetgeving of de kwaliteit van het bewijs onduidelijk zijn. Een bedrijf kan beide nodig hebben als een grote catalogus ook veiligheidsrelevante productverschillen bevat. Bij enkele productfamilies kan een beoordeling op productniveau het bewijsmodel vastleggen voordat u een terugkerend software-abonnement kiest.

Wat controleert u voordat u GPSR-software kiest?

1. Valt het product onder de GPSR?

Leg het product vast, het beoogde gebruik, het redelijkerwijs voorzienbare gebruik en het bedrijf dat het in de EU in de handel brengt of daar op de markt aanbiedt. De regels over het toepassingsgebied van de GPSR noemen de uitzonderingen en leggen uit hoe de GPSR samenwerkt met specifieke EU-harmonisatiewetgeving. Neem productspecifieke regels op wanneer die hetzelfde product of risico dekken.

2. Heeft de fabrikant een interne risicobeoordeling uitgevoerd?

Voordat het product in de handel wordt gebracht, moet de fabrikant een interne risicoanalyse uitvoeren. Die moet de veiligheidsaspecten behandelen die de GPSR noemt, het beoogde en redelijkerwijs voorzienbare gebruik, de relevante consumentengroepen, de wisselwerking met andere producten en de gekozen oplossingen om de vastgestelde risico's weg te nemen of te beperken.

Gebruik de gids over GPSR-risicobeoordeling om gevaren, risiconiveaus en maatregelen aan het precieze product te koppelen.

3. Is de technische documentatie onder de GPSR volledig en actueel?

De technische documentatie moet ten minste een algemene productbeschrijving bevatten en de wezenlijke kenmerken die relevant zijn voor de beoordeling van de veiligheid. Als de mogelijke risico's daarom vragen, bevat ze ook de risicoanalyse, de oplossingen om risico's te beperken, testbewijs en de toegepaste normen of andere veiligheidselementen.

Als fabrikant moet u de technische documentatie actueel houden en 10 jaar nadat het product in de handel is gebracht beschikbaar houden voor de autoriteiten. De gids over technische documentatie onder de GPSR legt de opbouw van het dossier per product uit.

4. Wie is de verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU?

De GPSR verplicht niet elke fabrikant buiten de EU om een aparte dienst in te kopen. Ze vereist wel dat een in de EU gevestigde marktdeelnemer verantwoordelijk is voor het product en de taken uitvoert die de EU-regels voor markttoezicht voorschrijven. Dat kan een fabrikant in de EU zijn, een importeur, een gemachtigde met een passend schriftelijk mandaat of, als geen van hen bestaat, een aanbieder van fulfilmentdiensten in de EU.

Is een schriftelijk mandaat de juiste route, dan kan een in Duitsland gevestigde dienst als verantwoordelijke persoon in de EU de afgesproken producten en taken dekken. Het mandaat neemt de eigen GPSR-plichten van de fabrikant niet weg.

5-8. Staan productidentiteit, contactgegevens en veiligheidsinformatie op de juiste plaats?

Voor verschillende GPSR-gegevens gelden verschillende regels over de plaats:

• De productidentificatie hoort op het product; alleen de grootte of de aard van het product kan rechtvaardigen dat ze naar de verpakking of een begeleidend document gaat.
• De gegevens van fabrikant en importeur horen op het product; ze mogen naar de verpakking of een begeleidend document als ze niet op het product passen.
• De gegevens van de verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU mogen op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document staan.
• De vereiste gebruiksaanwijzing en veiligheidsinformatie moeten het product vergezellen in een taal die consumenten gemakkelijk begrijpen, zoals bepaald door de lidstaat waar het product wordt verkocht.

De gids over de GPSR-etiketteringseisen geeft de volledige tabel met plaatsen.

9. Toont elk onlineaanbod de verplichte gegevens?

Voor een online aanbod of een ander aanbod op afstand vereist de GPSR de naam of handelsnaam, het postadres en het elektronische adres van de fabrikant. Is de fabrikant buiten de EU gevestigd, dan moet het aanbod ook de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon in de EU tonen.

Het aanbod moet het product herkenbaar maken met een afbeelding, het type en nog een productkenmerk. Ook moet het de toepasselijke waarschuwingen of veiligheidsinformatie tonen in een taal die consumenten begrijpen. Zie de gids over de GPSR-gegevens bij onlineverkoop.

10-11. Werken de veiligheidscontroles en klachtenkanalen na de lancering?

GPSR-naleving gaat door na de eerste verkoop. Fabrikanten moeten de technische documentatie actueel houden, procedures voor de veiligheid van de serieproductie onderhouden, communicatiekanalen voor consumenten openbaar maken en klachten of informatie over ongevallen onderzoeken die op een gevaarlijk product kunnen wijzen.

Koppel gegevens over klachten, terugroepacties en corrigerende maatregelen aan de productidentificatie en de documentversie waarop ze betrekking hebben.

12. Kan het bedrijf een ongeval of gevaarlijk product melden?

De fabrikant moet een ongeval met een product zonder onnodige vertraging melden via de Safety Business Gateway nadat hij ervan op de hoogte is gekomen. Is een product gevaarlijk, dan moet de fabrikant doeltreffende corrigerende maatregelen nemen, de betrokken consumenten informeren en de autoriteiten melden in de lidstaten waar het product op de markt is aangeboden.

Uw interne procedure moet vastleggen wie de gebeurtenis beoordeelt, wie toegang heeft tot de Safety Business Gateway en hoe het betrokken product, de landen en de corrigerende maatregelen worden vastgelegd.

13. Is het terugroepproces klaar vóór een incident?

Een terugroepproces moet de betrokken consumenten vaststellen, een terugroepbericht opstellen in de vorm die de GPSR voorschrijft en de remedies bieden die de GPSR vereist. De remedie moet doeltreffend, kosteloos en tijdig zijn. Onder de voorwaarden van de GPSR kunnen consumenten kiezen uit ten minste twee van deze mogelijkheden: reparatie, vervanging of een passende terugbetaling.

Veelgestelde vragen over de GPSR-checklist

Bestaat er een officieel sjabloon voor een GPSR-checklist?

Nee. De GPSR legt plichten vast, maar publiceert niet één algemene checklist of dossiersjabloon voor elk product. Een bruikbare checklist koppelt het product, de risico's, de rollen in de toeleveringsketen en alle toepasselijke productspecifieke EU-wetgeving aan bewijs.

Kan GPSR-compliancesoftware bewijzen dat een product veilig is?

Nee. Software kan productgegevens, versiebeheer en controles op ontbrekende gegevens organiseren, maar kan de productspecifieke risicobeoordeling, het technische bewijs of de juridische beslissingen van de fabrikant niet vervangen. De fabrikant en de betrokken marktdeelnemers blijven verantwoordelijk voor hun GPSR-plichten.

Heeft elk product een onafhankelijke laboratoriumtest nodig?

Nee. De GPSR noemt testrapporten waar die passen bij de mogelijke risico's van het product. Ze vereist niet voor elk product een onafhankelijke laboratoriumtest. Productspecifieke EU-wetgeving kan aparte plichten voor testen of conformiteitsbeoordeling toevoegen.

Heeft elk GPSR-product een EU-conformiteitsverklaring nodig?

Nee. De GPSR schept geen algemene plicht tot een EU-conformiteitsverklaring voor elk consumentenproduct. U hebt een verklaring alleen nodig als de productspecifieke EU-wetgeving die op uw product van toepassing is, daarom vraagt.

Kan één GPSR-checklist elke SKU dekken?

Alleen als hetzelfde bewijs echt het productontwerp, de beoogde gebruikers en de veiligheidsrelevante kenmerken dekt. Wijzigt u materialen, waarschuwingen, elektronica, beoogd gebruik of een andere risicofactor, controleer en documenteer dan of de bestaande beoordeling nog geldt.

Hoe helpt Grüner Baum GmbH?

De GPSR-compliancedienst van Grüner Baum GmbH beoordeelt het bewijs op productniveau achter deze checklist. Het gaat om ondersteuning met menselijke beoordeling, niet om een automatisch softwarecertificaat. We ondersteunen fabrikanten bij risicobeoordeling, technische documentatie, etikettering en controles van het onlineaanbod. Is een schriftelijk mandaat de juiste route, dan treden we vanuit Duitsland ook op als verantwoordelijke persoon in de EU.

U kunt de productcategorie, de vestigingsplaats van de fabrikant, de doelmarkten in de EU en uw huidige documenten sturen via ons aanvraagformulier voor een beoordeling.

Officiële bronnen

Deze checklist is algemene informatie en geen juridisch advies; de precieze eisen hangen af van uw product, de risico's, de rollen in de toeleveringsketen en alle toepasselijke wetgeving.