Geldt de GPSR voor B2B-verkoop? EU-regels (2026)

De GPSR stelt een product niet vrij alleen omdat de verkoop als B2B wordt aangeduid. De doorslaggevende toets is het product: de GPSR geldt voor een artikel dat voor consumenten is bedoeld of dat onder redelijkerwijs voorzienbare omstandigheden waarschijnlijk door consumenten wordt gebruikt. Een echt uitsluitend professioneel product waarvan gebruik door consumenten redelijkerwijs niet waarschijnlijk is, valt buiten de GPSR, maar een andere EU- of nationale productregel kan nog steeds gelden.

Geldt de GPSR voor B2B-verkoop?

Soms. De GPSR omschrijft een product aan de hand van het beoogde en redelijkerwijs voorzienbare gebruik door consumenten, niet aan de hand van wat op de factuur staat. De vragen en antwoorden van de Europese Commissie over de GPSR bevestigen dat een product dat alleen voor professioneel gebruik is gemaakt, en waarvan gebruik door consumenten redelijkerwijs niet waarschijnlijk is, niet onder de GPSR valt.

Het omgekeerde is net zo belangrijk: een consumentenproduct kan door meerdere B2B-transacties gaan voordat het een winkel of huishouden bereikt. Die groothandelsstappen halen het product niet onder de GPSR uit. Een boormachine, lamp of textielproduct dat aan een detailhandelaar wordt verkocht, blijft een consumentenproduct als gewone consumenten de beoogde of redelijkerwijs waarschijnlijke gebruikers zijn.

Een zin als “alleen voor professioneel gebruik” is bewijs, geen juridische schakelaar. Het is zwak bewijs als de prijs, het ontwerp, de gebruiksaanwijzing, een openbare listing op een marktplaats of de leveringsopties gebruik door consumenten voorzienbaar maken.

Hoe legt u een uitsluiting voor uitsluitend professioneel gebruik vast?

Gebruik een schriftelijke beoordeling van het toepassingsgebied voor de precieze productversie en het verkoopkanaal. Vertrouw niet alleen op het btw-nummer van de klant.

1. Beschrijf het product, de beoogde gebruikers en de vereiste opleiding.
2. Stel vast welke EU- en nationale productregels van toepassing kunnen zijn.
3. Analyseer of consumenten het product redelijkerwijs kunnen verkrijgen en gebruiken.
4. Leg kanaalcontroles vast, zoals toegang alleen voor geverifieerde bedrijven, contractuele beperkingen en installatie door specialisten.
5. Controleer tegenbewijs: een ontwerp dat geschikt is voor huishoudens, consumententaal, openbare reclame, gewone levering en doorverkoop.
6. Beoordeel opnieuw als het product, de verpakking, de website, de distributeur of de doelmarkt verandert.

De gids over GPSR-risicobeoordeling legt uit hoe u bewijs over voorzienbaar gebruik verzamelt. Een conclusie over het toepassingsgebied hoort naast de beoordeling onder de toepasselijke productwetgeving en de technische beoordeling, en vervangt die niet.

Gaan GPSR-plichten over van fabrikant naar distributeur?

Nee. Wettelijke verantwoordelijkheid schuift niet door de keten en verdwijnt niet bij de eerdere marktdeelnemer. Elk bedrijf houdt de plichten van de rol die het werkelijk vervult. Een contract kan bepalen wie bestanden stuurt of de kosten van een terugroepactie betaalt, maar het kan wettelijke verplichtingen niet opheffen.

Distributeurs moeten genoeg betrouwbare gegevens krijgen om hun controles uit te voeren en met autoriteiten samen te werken. De volledige technische documentatie van de fabrikant gaat niet automatisch naar elke distributeur, maar de keten heeft een gecontroleerde route nodig om het vereiste bewijs te verkrijgen. Zie de gids over technische documentatie onder de GPSR en de gids over etikettering.

Wat moet een distributeur controleren vóór de verkoop?

Voordat hij een product verkoopt dat onder de regels valt, controleert de distributeur of de fabrikant en, waar relevant, de importeur hun deel hebben gedaan. Dat betekent: het product is te identificeren, de gegevens van de fabrikant staan erop, de gegevens van de importeur staan erbij waar nodig, en de gebruiksaanwijzing en veiligheidsinformatie staan in een taal die kopers in de doelmarkt gemakkelijk begrijpen.

Zolang het product onder de verantwoordelijkheid van de distributeur valt, mogen opslag en vervoer de conformiteit niet in gevaar brengen. Heeft de distributeur reden om aan te nemen dat het product gevaarlijk is of niet aan deze eisen voldoet, dan moet hij de levering stoppen tot het probleem is opgelost en meewerken aan de vereiste meldingen en corrigerende maatregelen.

Verwar deze controles niet met de algemene plicht van elk bedrijf in de keten om interne procedures voor productveiligheid te hebben. Die plicht geldt voor alle marktdeelnemers; ze bepaalt niet wat een distributeur moet controleren.

Gelden de GPSR-regels voor het onlineaanbod ook voor een B2B-portaal?

Controleer eerst of het product onder de GPSR valt. Is het echt uitsluitend professioneel en is gebruik door consumenten redelijkerwijs niet waarschijnlijk, dan bepalen de GPSR-regels voor het onlineaanbod uw listing niet. Productspecifieke wetgeving kan nog wel informatieplichten voor online voorschrijven.

Kijk bij een consumentenproduct dat onder de regels valt naar het werkelijke kanaal voor verkoop op afstand. Onder de GPSR geldt een onlineaanbod dat zich op consumenten in de EU richt als het op de EU-markt aanbieden van het product. Leveringslanden, talen, betaalmethoden, valuta van lidstaten en een EU-domein kunnen dat bewijzen. Een inlogmuur of een badge “alleen B2B” is niet genoeg als consumenten redelijkerwijs voorzienbare gebruikers blijven of de goederen bedoeld zijn voor doorverkoop aan consumenten.

Verkoopt u een product dat onder de regels valt via een online aanbod of een ander aanbod op afstand, dan moet het aanbod de gegevens van de fabrikant tonen, de gegevens van de verantwoordelijke persoon in de EU als de fabrikant buiten de EU is gevestigd, de productidentificatie en eventuele waarschuwingen of veiligheidsinformatie. De gids over het onlineaanbod geeft de controle op vier velden.

Heeft een B2B-fabrikant van buiten de EU een verantwoordelijke persoon in de EU nodig?

Alleen als u hebt vastgesteld dat het product onder de GPSR valt. De GPSR vereist dan dat een in de EU gevestigd bedrijf verantwoordelijk is voor het product. Dat kan al de fabrikant in de EU of de importeur in de EU zijn. Andere routes zijn een gemachtigde met een correct mandaat of, in bepaalde omstandigheden, een aanbieder van fulfilmentdiensten.

De GPSR-dienst van Grüner Baum als verantwoordelijke persoon in de EU legt onze acceptatiecontroles uit. Geen enkel adres van Grüner Baum mag op een product, verpakking of aanbod staan zonder schriftelijke acceptatie voor precies die omvang.

Hoe kan Grüner Baum een B2B-geval onder de GPSR beoordelen?

Grüner Baum GmbH kan het toepassingsgebied van het product, het bewijs voor professioneel gebruik, de rollen in de toeleveringsketen, het etiket, de technische documenten en het onlineaanbod beoordelen. De documentbeoordeling van € 129 brengt hiaten in toepassingsgebied en bewijs in kaart; ze levert geen algemeen GPSR-certificaat of goedkeuring van een autoriteit op.

Valt het product onder de GPSR, vervult geen bestaande marktdeelnemer in de EU de vereiste route, en is een schriftelijk mandaat als gemachtigde passend en aanvaard, dan beginnen de jaarlijkse GPSR-diensten bij € 249. Vraag een B2B-beoordeling van het toepassingsgebied aan met de productbeschrijving, de gebruikersgroep, het verkoopkanaal en uw huidige overzicht van de toeleveringsketen in de EU.

Veelgestelde vragen over de GPSR en B2B-verkoop

Geldt de GPSR voor B2B-verkoop?

Dat hangt af van het product, niet van de factuur. De GPSR geldt voor producten die voor consumenten zijn bedoeld of die onder redelijkerwijs voorzienbare omstandigheden waarschijnlijk door consumenten worden gebruikt. Een product dat alleen voor professioneel gebruik is gemaakt en waarvan gebruik door consumenten redelijkerwijs niet waarschijnlijk is, valt buiten de GPSR, al kan andere EU- of nationale productwetgeving nog steeds gelden.

Is een consumentenproduct vrijgesteld als het via de groothandel wordt verkocht?

Nee. Een consumentenproduct blijft onder de GPSR vallen, ook als de fabrikant eerst aan een importeur, distributeur of detailhandelaar levert. Elk bedrijf houdt de wettelijke plichten van de rol die het werkelijk vervult.

Wat moet een distributeur onder de GPSR controleren?

Vóór de levering controleert de distributeur de productidentificatie, de contactgegevens van fabrikant en importeur en de vereiste gebruiksaanwijzing en veiligheidsinformatie. Hij moet ook de conformiteit beschermen tijdens opslag en vervoer, stoppen met het leveren van producten die niet voldoen en meewerken aan corrigerende maatregelen.

Heeft een B2B-fabrikant van buiten de EU altijd een aparte dienst als verantwoordelijke persoon in de EU nodig?

Nee. De regel over de verantwoordelijke persoon in de EU geldt alleen voor producten die onder de GPSR vallen. Een bestaande fabrikant of importeur in de EU kan de rol al vervullen; een schriftelijk aangewezen gemachtigde of, in bepaalde gevallen, een fulfilmentaanbieder zijn andere routes.

Kan een B2B-contract de GPSR-verantwoordelijkheid overdragen?

Nee. Een contract kan documenten, taken en kosten verdelen, maar het kan wettelijke plichten niet wegnemen. De plichten van fabrikant, importeur, distributeur en verantwoordelijke persoon in de EU blijven bij het bedrijf dat elke rol werkelijk vervult.

Officiële bronnen

Deze gids is algemene informatie en vervangt geen juridische beoordeling van uw specifieke product.