GPSR-etiketteringseisen en etiketvoorbeeld (2026)

Er bestaat geen enkel algemeen GPSR-etiketsjabloon. De EU-verordening algemene productveiligheid (GPSR) bepaalt welke gegevens op het product moeten staan, welke naar de verpakking of een document mogen en wat uw onlinelisting moet tonen. Het juiste informatieblok hangt af van uw product en uw toeleveringsketen.

Bestaat er een verplicht GPSR-etiketsjabloon?

Nee. De GPSR zegt welke informatie u moet geven en waar die mag staan, maar schrijft niet één etiketontwerp voor elk product voor. Het juiste blok hangt af van wie het product maakt en importeert, wie uw verantwoordelijke persoon in de EU is, hoe u het product identificeert, uw risicobeoordeling, uw doellanden en eventuele productspecifieke wetgeving.

Welke gegevens moeten op een GPSR-etiket staan?

De GPSR noemt niet elk verplicht onderdeel een “etiket”. Ze vereist de volgende gegevens op het product, of alleen op een toegestane andere plaats:

• Productidentificatie: een type-, partij- of serienummer, of een ander element waarmee het product kan worden geïdentificeerd. Consumenten moeten het gemakkelijk kunnen zien en lezen.
• Gegevens van de fabrikant: de naam, de geregistreerde handelsnaam of het geregistreerde merk, het postadres en het elektronische adres van de fabrikant. Is het centrale contactpunt anders, geef dan ook dat adres.
• Gegevens van de importeur, als er een importeur is: de naam of het merk, het postadres en het elektronische adres van de importeur die het product in de EU in de handel brengt.
• Verantwoordelijke persoon in de EU: de naam of het merk, het postadres en het elektronische adres van de in de EU gevestigde marktdeelnemer die verantwoordelijk is voor het product.
• Gebruiksaanwijzing en veiligheidsinformatie, waar nodig: duidelijke informatie in een taal die consumenten gemakkelijk begrijpen. Het land waar het product wordt verkocht, bepaalt welke taal.

Waarschuwingen en pictogrammen hangen af van de risico's van het product en van eventuele sectorregels. De GPSR heeft geen algemene lijst met waarschuwingssymbolen voor alle consumentenproducten.

Waar moeten GPSR-gegevens staan: op het product, de verpakking of in een document?

Voor elk type gegevens geldt een eigen regel over de plaats. U kunt niet naar de verpakking uitwijken alleen omdat het markeren van het product lastig is.

Kan een QR-code fysieke GPSR-gegevens vervangen?

Nee. De GPSR staat toe dat u de etiketgegevens aanvullend in digitale vorm aanbiedt, bijvoorbeeld via een QR-code. Een QR-code kan informatie toevoegen, maar neemt de regels voor het product, de verpakking, het pakket of het begeleidende document niet weg.

Uw onlinelisting is een aparte plicht: de verplichte gegevens moeten duidelijk en zichtbaar in het aanbod zelf staan. Een QR-code of downloadbaar document alleen vervangt de zichtbare online gegevens daarom niet.

Wanneer zijn de gegevens van de verantwoordelijke persoon in de EU verplicht?

Een product dat onder de GPSR valt, mag niet in de EU in de handel worden gebracht tenzij een in de EU gevestigde marktdeelnemer ervoor verantwoordelijk is. Afhankelijk van uw toeleveringsketen kan dat de fabrikant in de EU zijn, de importeur, een gemachtigde met een schriftelijk mandaat of, onder bepaalde voorwaarden, een aanbieder van fulfilmentdiensten. Het is dus niet altijd een aparte dienst die u moet inkopen.

Het product, de verpakking, het pakket of het begeleidende document moet de naam of de geregistreerde handelsnaam of het merk van deze marktdeelnemer tonen, plus het postadres en het elektronische adres.

Een verantwoordelijke persoon in de EU “keurt” uw product niet als veilig goed en neemt de plichten van de fabrikant niet over. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de productveiligheid, de risicoanalyse, de technische documentatie, de traceerbaarheid en de gebruiksaanwijzing en waarschuwingen.

Wat moet in een online productaanbod staan?

Uw onlinelisting, of elk ander aanbod op afstand, moet ten minste tonen:

1. De naam of handelsnaam, het postadres en het elektronische adres van de fabrikant.
2. Als de fabrikant buiten de EU is gevestigd: de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon.
3. Productidentificatie: een afbeelding, het producttype en nog een productkenmerk.
4. Toepasselijke waarschuwingen of veiligheidsinformatie, in een taal die consumenten gemakkelijk begrijpen, zoals bepaald door het land waar u verkoopt.

De gegevens moeten duidelijk en zichtbaar in het aanbod staan. Een QR-code, een downloadbaar bestand of alleen het fysieke etiket voldoet niet aan deze plicht. Verkoopt u bijvoorbeeld dezelfde kaars in uw eigen webshop en op Etsy, dan moeten alle vier de onderdelen in beide listings zichtbaar zijn. Zie de uitgebreide gids over de GPSR-gegevens bij onlineverkoop.

In welke taal moeten GPSR-waarschuwingen en -gebruiksaanwijzingen staan?

Gebruiksaanwijzingen en veiligheidsinformatie moeten in een taal staan die consumenten gemakkelijk begrijpen. De lidstaat waar het product wordt verkocht, bepaalt welke taal dat is. Dat is preciezer dan zeggen dat elk etiketveld altijd in één nationale officiële taal moet staan.

Controleer vóór de lancering de regels van elk doelland en eventuele productspecifieke wetgeving. Sommige markten gebruiken meer dan één taal, en sectorregels kunnen taaleisen toevoegen.

Vereist de GPSR een CE-markering of specifieke pictogrammen?

De GPSR vereist niet automatisch een CE-markering voor elk consumentenproduct. CE-markering en categoriespecifieke symbolen gelden alleen als aparte EU-wetgeving ze vereist. Speelgoed, elektrische apparatuur, cosmetica en chemische producten kunnen daarom op grond van hun eigen regels extra gegevens nodig hebben.

Een gevarenpictogram voor chemische stoffen komt bijvoorbeeld uit de regels voor de indeling en etikettering van chemicaliën; het is geen algemeen GPSR-symbool. Beoordeel de productspecifieke wetgeving en de GPSR samen. Gebruik de gids over waarschuwingen en pictogrammen om risicogebaseerde waarschuwingen te scheiden van categoriespecifieke symbolen.

Hoe kan een voorbeeld van een GPSR-informatieblok eruitzien?

Het volgende blok is een voorbeeld van een informatiestructuur, geen algemeen wettelijk sjabloon:

De definitieve inhoud en plaats hangen af van het product, de grootte en aard ervan, de marktdeelnemers in de toeleveringsketen, de doellanden en de productspecifieke wetgeving.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij GPSR-etikettering?

• De fabrikantgegevens naar de verpakking verplaatsen zonder eerst te controleren of plaatsing op het product echt onmogelijk is.
• Het elektronische adres van de fabrikant of de verantwoordelijke persoon weglaten.
• Een SKU gebruiken die het product niet betrouwbaar koppelt aan het technisch dossier of het partijregister.
• De verantwoordelijke persoon op de fysieke verpakking tonen, maar niet in de onlinelisting.
• Een algemene waarschuwing of een CE-markering zien als vervanging van een productspecifieke risicobeoordeling.
• De marketingtekst vertalen, maar de vereiste waarschuwingen niet leveren in een taal die consumenten begrijpen.

Hoe legt u wijzigingen van het etiket vast?

Koppel elke etiketversie aan het precieze productmodel, het partij- of serienummer, de risicoanalyse, de technische documentatie en de versie van de onlinelisting. Houd de technische documentatie 10 jaar nadat het product in de handel is gebracht beschikbaar voor de autoriteiten. Zorg dat een nieuwe etiketversie de koppeling tussen het fysieke product en zijn documenten niet verbreekt.

Veelgestelde vragen over de GPSR-etiketteringseisen

Welke gegevens moeten op een GPSR-etiket staan?

Voor producten die onder de GPSR vallen, hebt u een zichtbare productidentificatie nodig en de naam of het merk, het postadres en het elektronische adres van de fabrikant. Afhankelijk van uw toeleveringsketen voegt u ook de gegevens van de importeur en de contactgegevens van uw verantwoordelijke persoon in de EU toe. Heeft het product ze nodig, neem dan ook een gebruiksaanwijzing en veiligheidsinformatie op.

Mogen GPSR-gegevens op de verpakking staan in plaats van op het product?

Alleen waar de GPSR dat toestaat. De productidentificatie mag naar de verpakking of een begeleidend document als de grootte of de aard van het product geen markering toelaat. De gegevens van fabrikant en importeur mogen daar alleen naartoe als ze niet op het product kunnen worden aangebracht.

Moet de verantwoordelijke persoon in de EU in een onlinelisting staan?

Ja, als de fabrikant niet in de EU is gevestigd. Uw listing moet de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon duidelijk en zichtbaar tonen.

In welke taal moeten GPSR-waarschuwingen en -gebruiksaanwijzingen staan?

In een taal die consumenten gemakkelijk begrijpen. Het land waar het product wordt verkocht, bepaalt welke taal dat is. Controleer ook de nationale en productspecifieke regels voor elke doelmarkt.

Kan een QR-code fysieke GPSR-gegevens vervangen?

Nee. U mag de etiketgegevens in digitale vorm aanbieden, bijvoorbeeld via een QR-code, maar alleen als aanvulling. De regels voor het product, de verpakking, het pakket of het begeleidende document blijven gelden.

Hoe helpt Grüner Baum GmbH?

Grüner Baum GmbH, gevestigd in Duitsland, beoordeelt de informatieketen over het product, de verpakking, het pakket, de gebruiksaanwijzing en het onlineaanbod. Is een schriftelijk mandaat de juiste manier om uw verantwoordelijke persoon aan te wijzen, dan koppelt onze dienst als verantwoordelijke persoon in de EU de afgesproken productomvang aan de onderbouwende technische documenten.

U kunt de productcategorie, de vestigingsplaats van de fabrikant, de doelmarkten in de EU en uw huidige etiket sturen via ons aanvraagformulier voor een beoordeling.

Officiële bronnen

Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies.