Amazon GPSR-checklist: Seller Central, ASIN en FBA (2026)

Verkoopt u betrokken non-food consumentenproducten in de EU-winkels van Amazon, dan moet u twee dingen regelen: de wettelijke GPSR-plichten en de eigen werkwijze van het Amazon-platform. De openbare instructies van Amazon sturen u voor de betrokken merken en aanbiedingen naar Account Health → Regulatory Compliance. Welke velden u precies ziet, kan per account, categorie en winkel verschillen. Deze checklist scheidt daarom wat Amazon bevestigt van wat van uw eigen account afhangt.

Welke GPSR-gegevens vraagt Amazon van verkopers?

Amazon noemt drie groepen gegevens voor betrokken aanbiedingen:

• gegevens van de verantwoordelijke persoon in de EU, als Amazon daarom vraagt voor uw product en uw toeleveringsketen,
• contactgegevens van de fabrikant, en
• pdf's of afbeeldingen met waarschuwingen en veiligheidsinformatie, of een bevestiging dat uw product die niet nodig heeft.

De velden van Amazon vervangen het productveiligheidswerk van de fabrikant niet. Wie in de EU als verantwoordelijke persoon optreedt, hangt af van de fabrikant en de toeleveringsketen. Een fabrikant of importeur in de EU kan die rol al vervullen. Een schriftelijk mandaat met een gemachtigde in de EU is een andere mogelijkheid, als aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

Waar vul ik GPSR-gegevens in Amazon Seller Central in?

De openbare instructies van Amazon beschrijven op dit moment deze werkwijze:

1. Log in bij Seller Central.
2. Open Performance → Account Health.
3. Kies Regulatory Compliance.
4. Bekijk de betrokken merken en aanbiedingen.
5. Vul de velden in die Amazon toont voor de verantwoordelijke persoon, de fabrikant en de veiligheidsinformatie.
6. Controleer het resultaat voor elke betrokken aanbieding en voor elke EU-winkel waarin u verkoopt.

Menu's en veldnamen in Seller Central kunnen veranderen. Volg de aanwijzingen in uw eigen account. Ga er niet van uit dat de schermafbeelding of sjabloon van een andere verkoper bij uw account past.

Wat moet een Amazon-aanbieding volgens de GPSR tonen?

Een onlineaanbod aan consumenten in de EU moet de naam of handelsnaam, het postadres en het elektronische adres van de fabrikant tonen. Is de fabrikant buiten de EU gevestigd, dan moet het aanbod ook de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon in de EU vermelden. Het aanbod moet het product herkenbaar maken met een afbeelding, het type en nog een kenmerk. Ook moet het de waarschuwingen of veiligheidsinformatie tonen in een taal die consumenten gemakkelijk begrijpen.

Onze gids over de verplichte gegevens in een onlineaanbod legt elk onderdeel uitgebreid uit.

Welk document onderbouwt elk veld in Seller Central?

Deze koppeling is belangrijk, want een ASIN is een catalogusnummer van Amazon en geen technisch GPSR-document. Houd een apart productregister bij. Koppel daarin elke betrokken ASIN of SKU aan het productmodel, het partij- of serienummer, de fabrikant, de verantwoordelijke persoon in de EU, de risicoanalyse, de versie van het technisch dossier, het etiket en de waarschuwingen.

Kan ik GPSR-gegevens voor veel SKU's tegelijk uploaden bij Amazon?

Ga er niet van uit dat één CSV-werkwijze voor elk Amazon-account of elke categorie werkt. Begin bij de betrokken aanbiedingen onder Regulatory Compliance. Gebruik de bulktool of sjabloon die Amazon in dat account toont. Ziet u geen bulkoptie, volg dan de werkwijze per aanbieding. Controleer na elke bulkactie elke betrokken ASIN of SKU en elke EU-winkel afzonderlijk.

Wat doe ik als Amazon de GPSR-gegevens afwijst?

Begin bij de reden van de afwijzing. Dien hetzelfde document niet ongewijzigd opnieuw in. Vergelijk het afgewezen veld met de juiste gegevens van fabrikant, mandaat, productkenmerk en veiligheidsdocument. Herstel de afwijking en dien daarna opnieuw in via de route die Account Health toont. Onze gids voor het herstellen van afgewezen Amazon-listings behandelt de meest voorkomende fouten.

Verandert FBA de GPSR-checklist?

Nee. FBA neemt de GPSR-plichten van de fabrikant of van andere marktdeelnemers niet weg. Controleer drie dingen voordat u voorraad verstuurt. Het product, de verpakking of een begeleidend document bevat de vereiste gegevens voor traceerbaarheid en contact. De onlinevelden bij Amazon verwijzen naar hetzelfde product. En uw actuele technische documenten onderbouwen de waarschuwingen en beweringen in die aanbieding.

Veelgestelde vragen over Amazon en de GPSR

Waar vul ik GPSR-gegevens in Amazon Seller Central in?

De openbare instructies van Amazon verwijzen verkopers voor de betrokken merken en aanbiedingen naar Account Health en daar naar Regulatory Compliance. Vul de velden in die uw account daar toont. Controleer daarna elke betrokken aanbieding.

Welke GPSR-gegevens vraagt Amazon van verkopers?

Amazon vraagt gegevens van de verantwoordelijke persoon in de EU, contactgegevens van de fabrikant en pdf's of afbeeldingen met waarschuwingen of veiligheidsinformatie. Heeft uw product zulk materiaal niet nodig, dan bevestigt u dat in plaats daarvan.

Gebruikt elk Amazon-account dezelfde manier om GPSR-gegevens in bulk te uploaden?

Nee. Gebruik de compliancetool of de sjabloon die uw eigen Seller Central-account toont. Controleer na het indienen elke betrokken aanbieding en elke EU-winkel.

Vervallen de plichten van de fabrikant als ik een verantwoordelijke persoon in de EU aanwijs?

Nee. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de risicoanalyse, de technische documentatie, de traceerbaarheid, de etikettering en de waarschuwingen die het product nodig heeft.

Wanneer kan Grüner Baum helpen met een Amazon-mandaat?

De Amazon GPSR-dienst van Grüner Baum GmbH als verantwoordelijke persoon is bedoeld voor productportfolio's waarvoor een schriftelijk mandaat als gemachtigde de juiste manier is om de verantwoordelijke persoon in de EU te regelen. Grüner Baum is gevestigd in Duitsland en geregistreerd in het Amazon Solution Provider Network (SPN). Die SPN-registratie betekent niet dat Amazon een product, document of listing goedkeurt. Amazon neemt zijn eigen beslissingen over beoordeling en publicatie.

Officiële bronnen

Deze checklist is algemene informatie en geen juridisch advies. Welke regels voor uw product gelden, hangt af van de productcategorie en van uw rol in de toeleveringsketen.