Etsy GPSR-checklist voor verkopers: velden en documenten

Een Etsy-handelaar die aan kopers in de EU verkoopt, moet voor elk betrokken product drie onderdelen van het platform invullen: de gegevens van de Economic Operator op accountniveau, het veld Manufacturer en het veld Product safety info. Uw precieze wettelijke plichten hangen af van het product, uw rol en de toeleveringsketen. Een naam invullen op Etsy maakt een product op zich nog niet GPSR-conform.

Geldt de GPSR voor mijn Etsy-shop?

GPSR-plichten kunnen gelden als u als handelaar optreedt, aan consumenten in de EU verkoopt en een consumentenproduct aanbiedt dat onder de verordening valt. Volgens de eigen richtlijnen van Etsy geldt de GPSR-werkwijze ook voor verkopers die zich op EER-landen en Noord-Ierland richten. Etsy beslist niet of uw shop een handelaar of een particulier is. Dat hangt af van uw werkelijke commerciële activiteit.

Uw aanbod kan zich op consumenten in de EU richten via verzendbestemmingen, talen, valuta, betaalmethoden of andere verkoopactiviteiten die op een EU-land zijn gericht. Wilt u niet in de GPSR-markten van Etsy verkopen, dan biedt Etsy in Shop Manager een mogelijkheid om u af te melden (opt-out). Afmelden is een verkoopbeslissing. Het maakt verkopen die u toch nog in die markten doet niet conform.

Wat moet een Etsy-verkoper voorbereiden voordat hij listings aanpast?

Bereid uw juridische identiteit, het productbewijs en de listinggegevens samen voor. De velden op Etsy moeten overeenkomen met het fysieke product, de verpakking en uw administratie.

Het volledige technisch dossier uploadt u normaal gesproken niet in de openbare listing. Het onderbouwt de gegevens over fabrikant, veiligheid, waarschuwingen en traceerbaarheid die consumenten zien en die autoriteiten kunnen opvragen.

Welke marktdeelnemer in de EU is de juiste voor een Etsy-product?

Elk product dat onder de regels valt, heeft een verantwoordelijke marktdeelnemer nodig die in de EU is gevestigd. Dat betekent niet dat elke Etsy-shop van buiten de EU altijd een aparte dienst als gemachtigde moet inkopen.

De juiste route hangt af van de toeleveringsketen:

1. Een fabrikant die in de EU is gevestigd, kan de rol voor zijn eigen product vervullen.
2. Een importeur in de EU kan de rol vervullen als hij een product van buiten de EU in de EU in de handel brengt.
3. Een gemachtigde in de EU kan vastgelegde taken uitvoeren als de fabrikant hem een passend schriftelijk mandaat geeft.
4. Een aanbieder van fulfilmentdiensten kan de relevante marktdeelnemer worden in de gevallen die de EU-verordening markttoezicht noemt, als geen eerdere marktdeelnemer in de EU is gevestigd.

Stel vast wie de werkelijke marktdeelnemer is voordat u gegevens op Etsy invult. Een magazijn, wederverkoper, productiepartner of adviseur is niet vanzelf uw verantwoordelijke persoon in de EU.

Hoe voeg ik de Economic Operator toe op Etsy?

De huidige officiële werkwijze van Etsy verloopt via Etsy.com in een browser. De menunamen hieronder staan zoals in de Engelstalige interface:

1. Open Shop Manager.
2. Kies Settings.
3. Kies Partners you work with.
4. Kies Add economic operator.
5. Vul de naam, het adres en de contactgegevens van de marktdeelnemer in.
6. Sla de marktdeelnemer op.

Volgens Etsy kunt u de gegevens van de Economic Operator op dit moment niet toevoegen of wijzigen in de Etsy Seller-app. Vul na het opslaan van de marktdeelnemer voor uw account de velden Manufacturer en Product safety info in bij elke betrokken listing. Eén invoer op shopniveau vult niet alle productspecifieke informatie in.

Wat moet uw Etsy-aanbod volgens de GPSR tonen?

Voor een product dat onder de regels valt en aan consumenten in de EU wordt aangeboden, vereist de GPSR vier groepen gegevens. Ze moeten vóór de aankoop duidelijk en zichtbaar in het aanbod staan:

• de naam of handelsnaam, het postadres en het elektronische adres van de fabrikant;
• als de fabrikant buiten de EU is gevestigd: de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon in de EU;
• een afbeelding, het producttype en nog een productkenmerk; en
• eventuele waarschuwingen of veiligheidsinformatie, in een taal die consumenten in het land van verkoop gemakkelijk begrijpen.

Onze checklist voor de verplichte gegevens bij onlineverkoop legt deze vier blokken uitgebreid uit. Een algemeen shopbeleid, een QR-code of een document dat pas na de aankoop wordt gestuurd, vervangt geen gegevens die in het productaanbod moeten staan.

Zijn handgemaakte, print-on-demand- en digitale Etsy-artikelen vrijgesteld?

Nee. Handgemaakt of print-on-demand leidt niet tot een algemene vrijstelling van de GPSR. Stel voor een fysiek artikel vast wie de wettelijke fabrikant is, welke veiligheidsregels gelden, welke risico's het product heeft en wie de juiste marktdeelnemer in de EU is. Een productiepartner is niet vanzelf de fabrikant of de verantwoordelijke persoon in de EU.

Etsy vraagt handelaars om zowel fysieke als digitale artikelen te beoordelen in de GPSR-marktinstellingen. Of een artikel wettelijk onder de regels valt, hangt er nog steeds van af of het een product is in de zin van de GPSR of van een andere productveiligheidswet. Beoordeel software, downloads en gemengde fysiek-digitale producten één voor één. Markeer niet elke digitale listing standaard als conform of vrijgesteld.

Kan één verantwoordelijke persoon in de EU meerdere Etsy-listings dekken?

Ja, maar alleen als het schriftelijke mandaat alle betrokken producten noemt of duidelijk groepeert en de dienstverlener uw onderbouwende documenten heeft geaccepteerd. Kleur- of maatvarianten kunnen tot één productfamilie horen als ze hetzelfde relevante ontwerp, dezelfde materialen en hetzelfde veiligheidsprofiel delen.

Kopieer niet één adres van een verantwoordelijke persoon naar listings die niets met elkaar te maken hebben of niet zijn beoordeeld. Een invoer op Etsy breidt een mandaat niet uit, draagt de veiligheidsplichten van de fabrikant niet over en bewijst niet dat het product aan de regels voldoet.

Wat zijn de meest gemaakte GPSR-fouten op Etsy?

• De eigenaar van de Etsy-shop als fabrikant opgeven zonder te controleren wie het product wettelijk vervaardigt of onder zijn naam op de markt brengt.
• De verantwoordelijke persoon in de EU tonen, maar de gegevens van de fabrikant buiten de EU weglaten.
• Algemene waarschuwingen gebruiken die niet volgen uit de risicobeoordeling van het product.
• De veiligheidsinformatie alleen in een afbeelding, een beleidspagina of een pdf na de aankoop zetten.
• Het veld Economic Operator behandelen als een GPSR-certificaat.
• Eén mandaat hergebruiken buiten de geaccepteerde productomvang.

Wanneer is een professionele beoordeling verstandig voor een Etsy-verkoper?

Een beoordeling helpt als de fabrikant buiten de EU is gevestigd, de toeleveringsketen nog geen duidelijke marktdeelnemer in de EU heeft, de productdocumenten onvolledig zijn, of als u twijfelt welke waarschuwingen en talen gelden. De Etsy GPSR-dienst van Grüner Baum legt onze productbeoordeling, de voorwaarden voor een mandaat en de actuele prijzen uit. De bredere pagina over de dienst als verantwoordelijke persoon in de EU legt de wettelijke rol uit.

Veelgestelde vragen over Etsy en de GPSR

Geldt de GPSR voor elke Etsy-verkoper?

Nee. Dat hangt ervan af of u als handelaar optreedt, u op een EU-markt richt en een product aanbiedt dat onder de GPSR of onder productspecifieke veiligheidsregels valt. Dat iets handgemaakt is, is op zich geen uitzondering.

Moet elke Etsy-verkoper van buiten de EU een aparte verantwoordelijke persoon in de EU aanwijzen?

Nee. Een product dat onder de regels valt, heeft een verantwoordelijke marktdeelnemer nodig die in de EU is gevestigd, maar wie dat is, hangt af van uw toeleveringsketen. Een importeur in de EU kan die rol al vervullen. Een gemachtigde heeft een passend schriftelijk mandaat nodig.

Waar komen de GPSR-gegevens op Etsy?

Etsy heeft een instelling Economic Operator op accountniveau en de velden Manufacturer en Product safety info per listing. De verplichte GPSR-gegevens moeten duidelijk en zichtbaar in het productaanbod zelf blijven staan. Een algemeen shopbeleid of een document dat u na de aankoop stuurt, is niet genoeg.

Kan één verantwoordelijke persoon in de EU meerdere Etsy-listings dekken?

Ja, maar alleen als het schriftelijke mandaat en de geaccepteerde documentbeoordeling elk betrokken product of elke betrokken productfamilie dekken. Eén adres kopiëren naar listings die niets met elkaar te maken hebben of niet zijn beoordeeld, breidt het mandaat niet uit en bewijst niet dat het product aan de regels voldoet.

Officiële bronnen

Deze checklist is algemene informatie en geen juridisch advies. Uw plichten hangen af van uw product en van uw rol in de toeleveringsketen.