Servizio di persona responsabile UE con sede in Germania

Per il Suo prodotto servono un operatore economico responsabile stabilito nell'UE, la documentazione sulla sicurezza del prodotto, come l'analisi dei rischi e la documentazione tecnica, etichette con le informazioni obbligatorie e informazioni di sicurezza complete in ogni offerta online. IVA, dogana e responsabilità estesa del produttore (EPR) sono adempimenti separati. La nostra guida per i venditori di Stati Uniti e Regno Unito La accompagna in ogni passaggio.

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La persona responsabile è l'impresa stabilita nell'UE che, ai sensi del GPSR, risponde del Suo prodotto. È il punto di contatto per le autorità, tiene a disposizione i documenti sulla sicurezza del prodotto e collabora con le autorità. Chi assume questo ruolo, e con quali compiti esatti, dipende dal Suo prodotto, dalla Sua catena di fornitura e dalle eventuali altre norme europee sui prodotti che si applicano.

A seconda della catena di fornitura, l'operatore economico responsabile può essere il fabbricante stabilito nell'UE, l'importatore se il fabbricante è fuori dall'UE, un rappresentante autorizzato nominato con mandato scritto oppure un fornitore di servizi di logistica, se nessuno degli operatori precedenti è stabilito nell'UE. Il percorso applicabile va individuato per il prodotto specifico prima della sua immissione sul mercato dell'UE.

No. La persona responsabile è l'impresa stabilita nell'UE che, ai sensi del GPSR, risponde del Suo prodotto. Il rappresentante autorizzato è un ruolo distinto, che esiste solo in forza di un mandato scritto del fabbricante. Un rappresentante autorizzato può essere la Sua persona responsabile se ricorrono le condizioni di legge e il mandato comprende quei compiti, ma il ruolo può essere assunto anche da un importatore o, in casi definiti, da un fornitore di servizi di logistica.

Sì: per lo stesso prodotto basta un'impresa responsabile stabilita in un qualsiasi Paese dell'UE; non serve una persona responsabile diversa in ogni Stato membro. Per ogni mercato in cui vende il prodotto deve comunque verificare lingua, avvertenze, offerte online e gli altri requisiti europei o nazionali specifici del prodotto.

Sì. Se il fabbricante è fuori dall'UE, l'importatore nell'UE può assumere il ruolo di responsabile del prodotto. L'importatore ha inoltre obblighi GPSR propri in quanto importatore. Per ogni prodotto va quindi concordato chi svolge quale compito, chi ha accesso ai documenti e chi tratta con le autorità: la sola denominazione del ruolo non basta.

Sì, se il Suo prodotto rientra nel GPSR: prima che arrivi sul mercato dell'UE, deve risponderne un'impresa stabilita nell'UE. Può essere il Suo importatore nell'UE o un rappresentante autorizzato da Lei nominato per iscritto. Il percorso corretto dipende dalla Sua catena di fornitura e dalle eventuali norme europee specifiche che si applicano al prodotto.

Collabora con le autorità, fornisce loro su richiesta informazioni e documenti sul Suo prodotto e le informa quando ha motivo di ritenere che il prodotto presenti un rischio: questi compiti derivano dal regolamento UE sulla vigilanza del mercato. Il GPSR aggiunge controlli periodici, proporzionati al rischio, per verificare che il prodotto corrisponda alla documentazione tecnica e che l'identificativo del prodotto, i dati del fabbricante, le istruzioni e le informazioni di sicurezza rispettino i requisiti. Su richiesta, deve dimostrare alle autorità di aver svolto questi controlli. I dati dell'inserzione online non fanno parte di questi controlli di legge: Grüner Baum GmbH li verifica come parte del proprio ambito di servizio.

No. In quanto fabbricante, resta responsabile della sicurezza del prodotto, dell'analisi di sicurezza, dell'aggiornamento della documentazione tecnica e delle misure correttive necessarie. Un rappresentante autorizzato assume solo i compiti previsti dal suo mandato scritto, mentre un importatore risponde in virtù del proprio ruolo nella catena di fornitura, non di un mandato. Gli obblighi della persona responsabile si aggiungono ai Suoi obblighi, non li sostituiscono.

Di norma la verifica parte dalla descrizione del prodotto, dalle caratteristiche essenziali di sicurezza, da un'eventuale analisi dei rischi adeguata con le soluzioni adottate, dalle prove a supporto, dalle informazioni di tracciabilità, dalle etichette, dalle avvertenze e dalle istruzioni. Se una normativa europea specifica per il prodotto richiede una dichiarazione o documenti di valutazione della conformità, si includono anche questi. Il GPSR in sé non introduce una dichiarazione di conformità generale per ogni prodotto: i documenti necessari dipendono quindi dal prodotto.

Prima individuiamo insieme il fabbricante, i prodotti, la catena di fornitura e la normativa applicabile. Poi registriamo per iscritto i compiti accettati e l'ambito di prodotti; accettiamo un mandato solo dopo aver esaminato il materiale disponibile. Il servizio non garantisce che un prodotto non sarà mai oggetto di provvedimenti delle autorità o dei mercati online: fabbricanti e altri operatori economici mantengono i propri obblighi di legge.

Sì, non appena un prodotto che rientra nel GPSR viene immesso sul mercato dell'UE. Un fabbricante stabilito solo in Gran Bretagna non è stabilito nell'UE, quindi ha bisogno prima di un'impresa responsabile stabilita nell'UE. A seconda della catena di fornitura, si tratta dell'importatore nell'UE, di un rappresentante autorizzato nominato per iscritto o, in casi definiti, di un fornitore di servizi di logistica. Il percorso corretto va confermato prodotto per prodotto.

Una corrispondenza critica diretta riceve priorità immediata; i nostri obiettivi sono due ore per l'esame dettagliato e la verifica, quattro ore per informare il fabbricante via e-mail e telefono, 24 ore per individuare i lotti interessati e valutare uno stop alle vendite e 72 ore per un piano di misure correttive preparato con il fabbricante. Quando è necessaria una notifica tramite il Safety Business Gateway, la supportiamo entro quattro giorni lavorativi. Si tratta di impegni di servizio operativi di Grüner Baum: non sono termini di legge di notifica. L'obbligo e il termine di legge applicabili vengono valutati separatamente per lo specifico incidente, operatore economico e prodotto.

Grüner Baum GmbH applica 249 € all'anno per una famiglia di prodotti accettata, con SKU illimitati in ogni famiglia accettata. I portafogli più ampi passano al pacchetto successivo: 549 € all'anno per un massimo di 5 famiglie accettate, 949 € per un massimo di 20 e un preventivo personalizzato da 1.650 € oltre le 20. Non è prevista alcuna quota di attivazione; il supporto in caso di incidenti, come un richiamo o un caso Safety Gate, viene quotato separatamente. Il canone acquista un mandato di servizio, non un certificato.

Il GPSR riguarda i prodotti immessi sul mercato dell'Unione europea. I venditori con sede in qualsiasi Paese extra UE sono interessati non appena i loro prodotti di consumo raggiungono acquirenti nell'UE, tramite un mercato online, un distributore o la spedizione diretta. La sede della Sua azienda non dà alcuna esenzione: conta dove il Suo prodotto viene immesso sul mercato.

Sono esclusi alcuni gruppi di prodotti, tra cui i medicinali, gli alimenti e i mangimi, le piante e gli animali vivi e gli altri settori elencati dal GPSR. Se una normativa europea specifica disciplina già la sicurezza di un prodotto, questa prevale e il GPSR si applica solo agli aspetti che non copre. Verifichi ogni prodotto rispetto all'elenco delle esclusioni del GPSR.

Il GPSR disciplina il mercato dell'UE, mentre la Gran Bretagna mantiene le proprie norme sulla sicurezza dei prodotti. Se la Sua impresa è stabilita solo in Gran Bretagna e immette prodotti sul mercato dell'UE, ha comunque bisogno di un'impresa responsabile stabilita nell'UE. L'Irlanda del Nord segue regole particolari: confermi quindi il percorso corretto per ogni prodotto e mercato di destinazione.

No: sono due leggi diverse con la stessa sigla. Le General Product Safety Regulations 2005 del Regno Unito hanno recepito la precedente direttiva UE sulla sicurezza generale dei prodotti 2001/95/CE e si applicano ancora in Gran Bretagna. Il GPSR dell'UE (regolamento (UE) 2023/988) ha sostituito quella direttiva, si applica in tutta l'UE dal 13 dicembre 2024 ed è l'unico a imporre un'impresa responsabile stabilita nell'UE. L'Irlanda del Nord segue regole particolari: confermi quindi le norme applicabili per ogni prodotto e mercato di destinazione.

Il testo vincolante è il regolamento (UE) 2023/988 pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea; EUR-Lex lo mette a disposizione in tutte le lingue dell'UE, anche in PDF. La comunicazione della Commissione europea C/2025/6233 spiega come le regole si applicano nella pratica. Se un riassunto e il regolamento non coincidono, prevale la versione della Gazzetta ufficiale. I riferimenti esatti e i link si trovano nella tabella «Base giuridica e fonti» in fondo a questa pagina.