GPSR-plichten importeur: kan uw importeur artikel 16 zijn?

Op 1 oktober 2026 is het antwoord ja: de GPSR-plichten van een importeur kunnen de rol uit artikel 16 omvatten, die van verantwoordelijke persoon in de EU, als uw importeur in de EU de marktdeelnemer is die het product voor dat verkoopkanaal werkelijk in de EU in de handel brengt. Dit werkt niet als u vanuit voorraad buiten de EU rechtstreeks aan consumenten in de EU verkoopt: dan is er meestal geen importeur, en hebt u een andere in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon nodig. De GPSR (Verordening (EU) 2023/988) geldt sinds 13 december 2024 en heeft Richtlijn 2001/95/EG vervangen.

Wat moet een importeur onder de GPSR doen?

Een importeur is meer dan een contactnaam voor de douane of een commerciële koper. Voordat hij het product in de EU in de handel brengt, moet de importeur belangrijke punten van de naleving door de fabrikant controleren. Hij moet zijn eigen contactgegevens toevoegen zoals vereist, documentatie beschikbaar houden en meewerken aan corrigerende maatregelen en verzoeken van autoriteiten. Is uw importeur ook uw verantwoordelijke persoon in de EU, dan blijven deze importeursplichten gelden.

Voor fabrikanten en verkopers buiten de EU is dit belangrijk, omdat de rol van verantwoordelijke persoon de importeursplichten niet opheft. De importeur kan uw verantwoordelijke persoon in de EU zijn, maar alleen als hij bereid en in staat is het werk te doen. Dat betekent toegang tot de productdocumentatie, een route naar de fabrikant voor technische vragen en een proces voor incidenten, het uit de handel nemen of terugroepacties.

Twee praktische punten worden vaak gemist.

Ten eerste hangt de status van importeur samen met het werkelijke in de handel brengen. Brengt een bedrijf in de EU het product voor dat kanaal niet in de toeleveringsketen van de EU, dan is het niet uw importeur alleen omdat het een wederverkoper of zakenpartner is.

Ten tweede blijft de fabrikant verantwoordelijk voor de productveiligheid. De controles van de importeur vervangen de GPSR-plichten van de fabrikant niet en maken de importeur niet tot een productveiligheidscertificaat.

Wanneer kan de importeur uw verantwoordelijke persoon in de EU zijn, en wanneer niet?

Uw importeur kan uw verantwoordelijke persoon in de EU zijn als hij in de EU is gevestigd en het product werkelijk in de EU in de handel brengt. Verkoopt u vanuit voorraad buiten de EU rechtstreeks aan consumenten in de EU, dan heeft dat kanaal meestal geen importeur waarop u kunt steunen. U hebt dan een andere in de EU gevestigde marktdeelnemer nodig, doorgaans een gemachtigde met een schriftelijk mandaat.

De juridische opbouw is eenvoudig als u de route goed in kaart brengt:

• De GPSR bepaalt dat een product alleen in de EU in de handel mag worden gebracht als een in de EU gevestigde marktdeelnemer de taken van de verantwoordelijke persoon uitvoert die in de EU-verordening markttoezicht staan.
• Die marktdeelnemer kan de fabrikant in de EU zijn, de importeur, een gemachtigde met een schriftelijk mandaat of, in bepaalde gevallen, een aanbieder van fulfilmentdiensten.
• Onder de GPSR geldt een onlineaanbod gericht op consumenten in de EU als het op de EU-markt aanbieden van het product. De vraag naar de marktdeelnemer moet dus vóór de aankoop door de consument zijn opgelost, niet na de levering.

Gebruik dit snelle beslispad:

1. Waar is de voorraad op het moment dat de bestelling van de consument in de EU wordt aanvaard?
2. Wie brengt dat product voor dat kanaal werkelijk de EU binnen?
3. Is dat bedrijf in de EU gevestigd en klaar om de taken van de verantwoordelijke persoon uit te voeren?
4. Noemen het etiket en de onlinelisting die werkelijke marktdeelnemer, en niet een andere commerciële partner?

Is het antwoord op stap 2 “geen importeur in de EU, want we versturen van buiten de EU rechtstreeks naar de consument”, dan is de route via de importeur voor die verkoop niet beschikbaar. Verkopers hebben dan meestal een gemachtigde in de EU of een andere geldige opzet met een verantwoordelijke persoon nodig. Om de routes te vergelijken, zie onze gids over verantwoordelijke persoon tegenover gemachtigde en onze dienst als verantwoordelijke persoon in de EU.

Een veelgemaakte fout is één klant-importeur in de EU als verantwoordelijke persoon voor alle kanalen te gebruiken, terwijl sommige bestellingen rechtstreeks uit voorraad buiten de EU worden verstuurd via de eigen shop van de verkoper of een marktplaats. Bij die mismatch valt het bewijs uit elkaar.

Welke toeleveringsroutes leveren een importeur op voor de GPSR?

Het juiste antwoord hangt af van de werkelijke toeleveringsroute, niet van hoe u de partner in uw contracten noemt. Verandert de route, dan kan het antwoord ook veranderen, zelfs voor dezelfde SKU.

Daarom is het in kaart brengen van de route belangrijker dan de productnaam. Een textielexporteur, een merk van huishoudelijke artikelen en een kleine verkoper van elektronica kunnen allemaal dezelfde juridische vraag hebben, maar het antwoord verandert zodra u vraagt waar de voorraad ligt en wie de eenheden in de EU in de handel brengt.

Verkoopt u zowel B2B aan een importeur in de EU als rechtstreeks aan consumenten van buiten de EU, dan hebt u voor dezelfde SKU-familie mogelijk twee verschillende compliance-opzetten nodig: de importeursroute voor de B2B-geïmporteerde eenheden en een route met een gemachtigde voor de rechtstreekse verkoop.

Wat verandert er op het etiket en de onlinelisting als u de importeursroute gebruikt?

Kiest u de importeursroute, dan veranderen zowel de fysieke productinformatie als de gegevens bij de onlineverkoop. Het etiket en de listing moeten de marktdeelnemer noemen die voor die route werkelijk verantwoordelijk is, niet gewoon een favoriete zakenpartner.

De GPSR vereist de naam, de geregistreerde handelsnaam of het geregistreerde merk en de contactgegevens (postadres en elektronisch adres) van de verantwoordelijke persoon in de EU op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document. Voor een onlineaanbod aan consumenten in de EU vereist de GPSR ook de gegevens van de fabrikant en, als de fabrikant niet in de EU is gevestigd, die van de verantwoordelijke persoon in de EU. Ook de productidentificatie en relevante waarschuwingen of veiligheidsinformatie moeten worden getoond.

Controleer in de praktijk deze drie punten:

1. Fysieke informatie
   De gegevens van de verantwoordelijke persoon in de EU moeten passen bij de werkelijke route van de eenheden die worden verkocht.

2. Gegevens in het onlineaanbod
   De productpagina die consumenten in de EU zien, moet vóór de aankoop de juiste fabrikant en verantwoordelijke persoon in de EU tonen.

3. Consistentie van de route
   Gebruikt één SKU meerdere importeurs of meerdere kanalen, dan hebt u mogelijk routespecifieke verpakkingen, bijsluiters of listings nodig.

Hier gaan veel onlineverkopers onderuit bij controles door platforms of autoriteiten. Het etiket toont dan de ene marktdeelnemer en de listing een andere. Of de listing klopt voor één importeur in de EU, maar het product wordt eigenlijk rechtstreeks vanuit voorraad buiten de EU verstuurd. Meer details vindt u in onze gids over de GPSR-gegevens bij onlineverkoop en onze gids over de GPSR-etiketteringseisen.

Wat gaat er mis als de importeur verandert?

Verandert de importeur, dan kan uw compliancebewijs sneller fout worden dan de meeste verkopers verwachten. Het probleem is niet alleen de bedrijfscontinuïteit. De genoemde verantwoordelijke persoon is mogelijk niet meer de marktdeelnemer die werkelijk verantwoordelijk is voor nieuwe eenheden, nieuwe kanalen of nieuwe partijen.

De breekpunten met het hoogste risico zijn:

Wilt u op de importeursroute vertrouwen, houd dan deze bewijsstukken klaar:

• een duidelijk routeoverzicht per SKU of productfamilie
• documenten die laten zien welk bedrijf in de EU welke eenheden heeft geïmporteerd
• actuele versies van het etiketontwerp
• schermafbeeldingen van de live listing in de EU
• de contactroute van de importeur voor verzoeken om documenten
• toegang tot de technische documentatie die de importeur nodig heeft voor zijn importeursplichten

Verkopers moeten hier ook voorkomen dat ze te veel leunen op een relatie met een klant-importeur die commercieel onstabiel is. Stopt één importeur met kopen, of spreidt u de verkoop over meerdere importeurs, dan kan de identiteit van de marktdeelnemer versnipperen. Markttoezichtautoriteiten verschillen per lidstaat en per productsector, maar voor allemaal telt of de genoemde marktdeelnemer voor het product op de markt echt is en bereikbaar.

Hoe kan Grüner Baum helpen bij de beslissing over de importeur?

Grüner Baum helpt fabrikanten en verkopers buiten de EU te bepalen of de importeursroute echt, stabiel en onderbouwd is. Is dat niet zo, dan kan Grüner Baum optreden als EU verantwoordelijke persoon voor de EU-27 en Noord-Ierland. De dienst richt zich op geaccepteerde productfamilies met een laag risico en beoordeelt de documenten en het routebewijs voordat een mandaat wordt aanvaard.

Wat Grüner Baum voor dit onderwerp beoordeelt of levert:

• of uw huidige verkoopkanaal echt een importeur in de EU heeft waarop u kunt steunen
• controle van de technische documentatie voor elke geaccepteerde productfamilie
• een beoordeling van risico's en ontbrekende documenten
• een eerste beoordeling van etiket en onlinelisting voor elke geaccepteerde familie
• wekelijkse Safety Gate-monitoring
• ondersteuning bij contact met autoriteiten en de eerste reactie op incidenten

Per 17 september 2026 zijn de jaarlijkse dienstopties:

Aanvullende diensten zijn per 17 september 2026:

• Formele audit van de technische documentatie met schriftelijk hiatenrapport — € 129 per productfamilie
• Onboardingbeoordeling met voorrang binnen 24 uur — € 99 per bedrijf
• Uitgebreide ondersteuning bij autoriteiten — € 125 per uur
• Uitgebreid beheer van productterugroepingen — vanaf € 750 per project

Ook belangrijke grenzen tellen: deze dienst is geen productcertificaat, garandeert geen goedkeuring door een marktplaats en vervangt niet de verantwoordelijkheid van de fabrikant voor de productveiligheid of voor volledige en juiste informatie. U kunt onze dienst als verantwoordelijke persoon in de EU en onze prijzen bekijken en daarna contact met ons opnemen.

Veelgestelde vragen over importeurs als verantwoordelijke persoon in de EU

Kan mijn EU-importeur onder de GPSR mijn verantwoordelijke persoon in de EU zijn?

Ja. Een importeur in de EU die uw product echt in de EU in de handel brengt, kan voor dat product en dat kanaal uw verantwoordelijke persoon in de EU zijn. Dat werkt alleen als het product werkelijk via die importeur de EU binnenkomt. De importeur moet ook klaar zijn om de taken van de verantwoordelijke persoon en zijn eigen importeursplichten onder de GPSR uit te voeren.

Is er een importeur bij zendingen van buiten de EU rechtstreeks aan consumenten?

Meestal niet in de zin die uw GPSR-opzet nodig heeft. Verkoopt u vanuit voorraad buiten de EU via uw eigen shop of een marktplaats aan consumenten in de EU en verstuurt u over de grens, dan is er voor die aanbiedingen normaal geen importeur in de EU waarop u kunt steunen. U hebt dan vóór de verkoop een andere in de EU gevestigde marktdeelnemer nodig.

Wat als ik voor dezelfde SKU meerdere importeurs in de EU gebruik?

Dat levert een beheersprobleem op, geen automatisch verbod. Het etiket en de online gegevens moeten de marktdeelnemer noemen die werkelijk verantwoordelijk is voor de eenheden die via dat kanaal worden verkocht. Eén algemene importeursnaam voor elke partij is vaak fout, tenzij dezelfde importeur echt elke eenheid dekt die aan consumenten in de EU wordt aangeboden.

Wordt een importeur de verantwoordelijke persoon in de EU als ik hem op het etiket zet?

Nee. De wettelijke rol volgt de werkelijke toeleveringsroute en de marktdeelnemer in de EU die de verantwoordelijkheid echt draagt, niet het etiketontwerp. Heeft de genoemde importeur dat product niet voor dat verkoopkanaal geïmporteerd, dan wordt het etiket misleidend bewijs in plaats van nuttig bewijs.

Wat moet online staan als de importeur de verantwoordelijke persoon in de EU is?

Bij verkoop op afstand aan consumenten in de EU moet het onlineaanbod de naam, handelsnaam of het merk en de contactgegevens van de fabrikant tonen. Is de fabrikant buiten de EU gevestigd, dan moet het ook de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon in de EU tonen. Ook de productidentificatie en eventuele waarschuwingen of veiligheidsinformatie moeten vóór de aankoop zichtbaar zijn.

Wat gebeurt er als mijn importeur stopt met bestellen?

Uw verkoopkanaal kan voor nieuwe partijen of kanalen meteen zijn opzet met een verantwoordelijke persoon verliezen. Bestaande etiketten, listings en toegang tot documenten kloppen dan mogelijk niet meer met de werkelijkheid. Breng de marktdeelnemer opnieuw in kaart voordat u verdergaat, werk de bewijsketen bij en stel vast wie de taken van de verantwoordelijke persoon en de importeursplichten draagt.

Officiële bronnen

Deze gids is algemene informatie en geen juridisch advies; hij ondersteunt uw analyse van de route, maar vervangt geen productspecifieke analyse of een beslissing van een autoriteit.