Cosa serve per vendere in Europa? Guida per USA e UK (2026)

Cosa serve per vendere in Europa? Al 5 ottobre 2026, un'impresa statunitense o britannica che vende online prodotti di consumo a persone nell'Unione europea deve avere cinque elementi in ordine: un prodotto sicuro e conforme all'eventuale normativa UE specifica, un operatore stabilito nell'UE che ne sia responsabile, etichette corrette, le informazioni obbligatorie in ogni offerta online e una gestione funzionante di IVA, dogana, responsabilità estesa del produttore e diritti dei consumatori UE.

La parte sulla sicurezza dei prodotti deriva dal regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti, il regolamento (UE) 2023/988 (GPSR), che si applica dal 13 dicembre 2024. Il resto deriva da altre norme UE e nazionali, che descriviamo solo a grandi linee con link alle fonti ufficiali. I riferimenti giuridici esatti per le regole sulla sicurezza dei prodotti sono raccolti nella tabella delle fonti alla fine.

La checklist in un minuto:

1. Verifichi quali norme UE di prodotto si applicano (sicurezza generale, più l'eventuale normativa specifica, per esempio su giocattoli o apparecchiature elettriche).
2. Confermi un operatore stabilito nell'UE per il Suo prodotto prima di vendere.
3. Riporti i dati di identificazione e di contatto obbligatori sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o in un documento di accompagnamento.
4. Mostri in ogni offerta online le informazioni obbligatorie su fabbricante, persona responsabile, prodotto e sicurezza.
5. Organizzi l'IVA per il commercio elettronico transfrontaliero.
6. Pianifichi lo sdoganamento e i dazi all'importazione.
7. Verifichi le regole sulla responsabilità estesa del produttore (EPR) per imballaggi, apparecchiature elettroniche e batterie.
8. Rispetti le regole UE a tutela dei consumatori nelle vendite a distanza.

Quando si applicano le regole UE a un venditore statunitense o britannico?

Si applicano non appena Lei si rivolge ai consumatori dell'UE, anche se la Sua società, il magazzino e il sito web si trovano fuori dall'Unione. Secondo il GPSR, un prodotto offerto online si considera messo a disposizione sul mercato UE se l'offerta è rivolta a consumatori nell'UE, cioè se il venditore dirige le proprie attività, con qualsiasi mezzo, verso uno o più Paesi dell'UE.

Da quel momento vale la regola di base del GPSR: le imprese possono immettere o mettere a disposizione sul mercato solo prodotti sicuri. Il regolamento è nuovo per Lei? Parta da che cos'è il GPSR e tenga aperto il nostro glossario per termini come «operatore economico».

Cosa serve per vendere in Europa? La checklist di base

Le righe da (e) a (h) esulano dalle nostre competenze e dal nostro servizio: per queste rimandiamo solo alle pagine ufficiali.

(a) Chi è il Suo operatore stabilito nell'UE?

È il punto che i venditori extra UE trascurano più spesso. Il GPSR stabilisce che un prodotto non può essere immesso sul mercato se un'impresa stabilita nell'UE non è responsabile di una serie di compiti di sicurezza dei prodotti. Il regolamento UE sulla vigilanza del mercato elenca chi può svolgere questo ruolo: un fabbricante UE; un importatore, se il fabbricante è fuori dall'UE; un rappresentante autorizzato con mandato scritto; oppure un fornitore di servizi di logistica UE per i prodotti che gestisce, se nessuno degli altri è stabilito nell'UE.

Tra questi compiti rientrano fornire alle autorità di vigilanza del mercato i documenti che richiedono, informarle sui prodotti che presentano un rischio e cooperare alle azioni correttive. Secondo il GPSR, l'operatore deve inoltre verificare periodicamente, se opportuno, che il prodotto corrisponda alla documentazione tecnica e ai requisiti di etichettatura.

Se spedisce direttamente ai consumatori dell'UE da un magazzino negli Stati Uniti o nel Regno Unito, spesso su quella strada non c'è alcun importatore UE. Veda se un importatore UE può essere la Sua persona responsabile UE. La nostra guida alla persona responsabile UE per i venditori statunitensi esamina ogni canale di vendita.

(b) Si applica una normativa UE specifica di prodotto?

Il GPSR è la rete di sicurezza: si applica quando non esistono norme UE specifiche con lo stesso obiettivo. Se il Suo prodotto rientra nella normativa di armonizzazione dell'Unione, gli obblighi generali del GPSR per fabbricanti, importatori, distributori e persona responsabile non si applicano. La regola del GPSR sulle vendite online invece continua ad applicarsi.

Per molti di questi prodotti, la regola sull'operatore UE deriva invece dal regolamento UE sulla vigilanza del mercato. Tra le normative di prodotto che elenca figurano le direttive su sicurezza dei giocattoli, bassa tensione, compatibilità elettromagnetica e apparecchiature radio, oltre al regolamento sulle batterie. Per le altre normative specifiche, verifichi che cosa richiedono.

La tua Europa precisa che la marcatura CE è obbligatoria solo per i prodotti coperti da norme UE armonizzate che la prevedono espressamente e che, in assenza di tali norme, la marcatura CE non deve essere apposta.

(c) Che cosa deve comparire sul prodotto?

Quando si applicano gli obblighi generali del GPSR per le imprese, il fabbricante deve apporre un numero di tipo, di lotto o di serie o un altro elemento di identificazione; il proprio nome, la denominazione commerciale o il marchio e l'indirizzo postale ed elettronico; e istruzioni e informazioni di sicurezza chiare, in una lingua facilmente comprensibile per i consumatori, stabilita dal Paese UE in cui il prodotto è venduto. Anche il nome e i recapiti dell'operatore UE devono comparire sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o in un documento di accompagnamento. Dettagli: requisiti di etichettatura GPSR.

(d) Che cosa deve comparire nell'inserzione online?

Secondo il GPSR, ogni offerta online o tramite altre forme di vendita a distanza deve indicare in modo chiaro e visibile almeno:

• il nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio registrato del fabbricante e il suo indirizzo postale ed elettronico;
• se il fabbricante è fuori dall'UE, il nome e l'indirizzo postale ed elettronico della persona responsabile ai sensi del GPSR o del regolamento UE sulla vigilanza del mercato;
• l'identificazione del prodotto, compresi un'immagine, il tipo e qualsiasi altro elemento di identificazione;
• eventuali avvertenze o informazioni di sicurezza, in una lingua facilmente comprensibile per i consumatori.

Per i venditori statunitensi e britannici il secondo punto è il più importante. La nostra guida alle informazioni obbligatorie per la vendita online esamina ogni campo.

(e) IVA nel commercio elettronico transfrontaliero

Il portale dello sportello unico IVA della Commissione indica che le regole IVA sul commercio elettronico sono cambiate dal 1º luglio 2021 e che lo sportello unico prevede tre regimi facoltativi (non UE, UE e importazioni), tutti potenzialmente utilizzabili anche da imprese non stabilite nell'UE. Lo sportello unico per le importazioni (IOSS) riguarda le vendite a distanza di beni importati in spedizioni di valore non superiore a 150 EUR, e un'impresa stabilita fuori dall'UE deve nominare un intermediario per utilizzarlo. In determinate circostanze, i mercati online possono essere considerati «fornitore presunto» ai fini IVA.

Quale regime fa al caso Suo, e se l'IVA viene riscossa da un mercato online, sono questioni fiscali. Consulti la pagina ufficiale aggiornata o si rivolga a un consulente fiscale.

(f) Dogana e dazi all'importazione

Le pagine doganali della Commissione indicano che le merci provenienti da fuori dell'UE devono essere sdoganate prima di poter circolare liberamente e che il dazio dipende dalla tariffa doganale, dal valore in dogana e dall'origine delle merci. Un numero EORI è obbligatorio per le operazioni doganali, anche per le imprese extra UE che presentano dichiarazioni doganali. La tua Europa ricorda che le formalità doganali si applicano tra l'UE e qualsiasi Paese terzo, Regno Unito compreso. Dazi per singolo prodotto: Access2Markets.

(g) Responsabilità estesa del produttore (EPR)

In sintesi, le regole EPR attribuiscono ai produttori obblighi per la fase di rifiuto di ciò che immettono sul mercato. Le pagine della Commissione descrivono tre corpi normativi: il regolamento sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, regolamento (UE) 2025/40, che riguarda tutti gli imballaggi immessi sul mercato UE indipendentemente dall'origine e che la Commissione indica come applicabile dal 12 agosto 2026; la direttiva RAEE sulle apparecchiature elettriche ed elettroniche, che si basa su registri nazionali dei produttori; e il regolamento sulle batterie, regolamento (UE) 2023/1542. La pagina sugli imballaggi menziona anche una proposta di dicembre 2025, ancora in corso, sugli obblighi del rappresentante autorizzato per gli imballaggi: ne verifichi lo stato. La registrazione avviene tramite il registro ufficiale di ciascuno Stato membro.

(h) Diritti dei consumatori UE nelle vendite a distanza

La tua Europa illustra le regole UE per la vendita online ai consumatori: il venditore deve fornire informazioni precontrattuali chiare, tra cui la propria identità, le caratteristiche principali dei beni e il prezzo totale comprensivo di imposte e spese di consegna. I consumatori possono recedere entro 14 giorni senza indicarne il motivo (per i beni, dalla consegna). Se non comunica in anticipo che le spese di restituzione sono a carico dell'acquirente, quel costo resta a Suo carico. Il diritto UE prevede inoltre una garanzia legale di almeno 2 anni. La tua Europa scrive queste pagine per le imprese stabilite nell'UE. Se e come queste regole a tutela dei consumatori si applichino a un venditore statunitense o britannico dipende da come Lei dirige le vendite verso i consumatori dell'UE; è una questione giuridica che questo articolo non risolve, quindi la verifichi con un consulente qualificato. Il GPSR stesso conferma di non incidere su queste norme a tutela dei consumatori.

I venditori del Regno Unito hanno bisogno di una persona responsabile UE dopo la Brexit?

Nella maggior parte dei modelli di vendita diretta ai consumatori, sì. Il Regno Unito non è uno Stato membro dell'UE e il GPSR richiede un operatore stabilito nell'UE. Una società, un magazzino o un indirizzo nel Regno Unito non possono svolgere questo ruolo.

Un venditore del Regno Unito è coperto senza una nomina separata solo se si applica effettivamente un'altra strada prevista dal regolamento UE sulla vigilanza del mercato: un fabbricante stabilito nell'UE, un importatore UE che introduce davvero le merci o un fornitore di servizi di logistica UE per i prodotti che gestisce. Altrimenti la strada abituale è un rappresentante autorizzato con mandato scritto. I dati di quell'operatore vanno poi sul prodotto o sul pacco e in ogni offerta.

Il Regno Unito ha proprie regole sulla sicurezza dei prodotti per la Gran Bretagna. Sono distinte dal GPSR e qui non vengono trattate. Per i venditori statunitensi la situazione è la stessa: gli Stati Uniti sono fuori dall'UE.

Che cosa cambia se vende tramite Amazon, Etsy, eBay o Shopify?

Vendere tramite un mercato online o un negozio ospitato non trasferisce alla piattaforma i Suoi obblighi GPSR:

Quindi su Amazon, Etsy o eBay il mercato online deve metterLe a disposizione uno spazio per inserire la persona responsabile UE e le informazioni di sicurezza, e Lei deve compilarlo correttamente. Nel Suo negozio Shopify è Lei a pubblicare l'offerta, quindi le informazioni GPSR sull'offerta online vanno nelle Sue pagine prodotto. Qui non descriviamo le politiche interne delle piattaforme; consulti l'assistenza venditori aggiornata di ciascuna. Per il lato GPSR, veda le nostre pagine per i venditori su Amazon, Etsy, eBay e Shopify.

Come vendere su Amazon in Europa?

Nei negozi UE di Amazon valgono le stesse regole UE di qualsiasi altra vendita online nell'Unione. Amazon aggiunge una propria procedura per inserire le informazioni:

1. Confermi la Sua persona responsabile UE prima che le Sue offerte si rivolgano ai clienti dell'UE.
2. Etichetti il prodotto: elemento di identificazione, dati del fabbricante, istruzioni e informazioni di sicurezza e dati dell'operatore UE sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o in un documento di accompagnamento.
3. Compili i campi di Amazon su fabbricante, persona responsabile e informazioni di sicurezza in ogni offerta interessata. Le indicazioni pubbliche di Amazon rimandano ad Account Health e poi a Regulatory Compliance.
4. Organizzi IVA, dogana ed EPR come descritto nella checklist sopra.

I passaggi in Seller Central sono nella nostra checklist GPSR per Amazon. Per una persona responsabile per i Suoi prodotti Amazon, veda la nostra pagina GPSR per Amazon.

Come vendere su Etsy in Europa?

Alle vendite Etsy verso acquirenti dell'UE si applicano le stesse regole UE. Etsy mette a disposizione i campi per mostrare le informazioni:

1. Confermi la Sua persona responsabile UE prima che le Sue inserzioni si rivolgano ai clienti dell'UE.
2. Etichetti il prodotto con gli stessi dati indicati sopra.
3. Aggiunga l'operatore economico in Shop Manager da browser; secondo Etsy, al momento non è possibile farlo nella Seller App. Poi compili i campi su fabbricante e sicurezza del prodotto in ogni inserzione interessata.
4. Non conti sull'etichetta «fatto a mano»: definire un articolo fatto a mano, in print-on-demand o digitale non crea alcuna esenzione automatica.

I passaggi campo per campo sono nella nostra guida GPSR per i venditori Etsy. Per una persona responsabile per i Suoi prodotti Etsy, veda la nostra pagina GPSR per Etsy.

Come vendere in Europa? Passo dopo passo

Segua questi passaggi nell'ordine indicato. L'operatore stabilito nell'UE viene prima della Sua prima vendita nell'Unione.

1. Mappi prodotti e canali: fabbricante, luogo di spedizione e ogni canale di vendita.
2. Individui le normative di prodotto: normativa UE specifica e marcatura CE, altrimenti il requisito generale di sicurezza del GPSR.
3. Confermi l'operatore stabilito nell'UE prima della prima vendita nell'Unione.
4. Prepari la documentazione di sicurezza: un'analisi interna dei rischi e la documentazione tecnica prima dell'immissione sul mercato.
5. Sistemi etichette e imballaggi: elemento di identificazione, dati del fabbricante, istruzioni e informazioni di sicurezza e dati dell'operatore UE.
6. Aggiorni ogni inserzione con i quattro elementi richiesti dal GPSR.
7. Organizzi IVA e dogana con le pagine ufficiali della Commissione o con un consulente.
8. Verifichi le registrazioni EPR in ogni Paese verso cui spedisce.
9. Allinei le Sue condizioni di vendita alle regole UE sulle vendite a distanza.

Come può aiutarLa Grüner Baum?

Grüner Baum GmbH La aiuta con un solo punto di questa checklist: il ruolo di persona responsabile GPSR e il lavoro di sicurezza dei prodotti che lo accompagna. La società è registrata in Germania (HRB 52165, Vorstädter Str. 32, 55276 Oppenheim) e agisce come persona responsabile UE per fabbricanti extra UE quando un mandato scritto di rappresentante autorizzato è la strada GPSR corretta. Il mandato viene stipulato direttamente con la società tedesca.

Le nostre condizioni pubblicate comprendono la nomina come Sua persona responsabile UE con mandato scritto; un esame preliminare, prima dell'accettazione, di fabbricante, catena di fornitura, rischio del prodotto, documentazione tecnica, etichette e informazioni dell'offerta online; una verifica iniziale di etichetta e inserzione online per ogni famiglia di prodotti accettata; il monitoraggio settimanale di Safety Gate; e i rapporti con le autorità, compresa una corrispondenza standard con le autorità per anno contrattuale.

I piani partono da 249 € all'anno per una famiglia di prodotti a basso rischio accettata, con SKU illimitati all'interno di ogni famiglia accettata. Business (549 €/anno) copre fino a 5 famiglie, Growth (949 €/anno) fino a 20, ed Enterprise parte da 1.650 € all'anno. I prodotti ad alto rischio e quelli soggetti a una normativa UE specifica vengono quotati dopo l'esame. Veda il nostro servizio di persona responsabile e i nostri prezzi.

Che cosa non facciamo: IVA, OSS/IOSS, dogana, dazi all'importazione, registrazioni fiscali o EPR e consulenza legale o fiscale. Il servizio non è una certificazione di prodotto e non garantisce l'approvazione da parte di mercati online, dogane o autorità.

Domande frequenti

Cosa serve per vendere in Europa?

Per vendere online prodotti di consumo nell'UE dagli Stati Uniti o dal Regno Unito servono un prodotto sicuro e conforme all'eventuale normativa UE specifica, un operatore stabilito nell'UE che ne sia responsabile, etichette corrette, le informazioni obbligatorie in ogni offerta online e una gestione funzionante di IVA, dogana, registrazioni per la responsabilità estesa del produttore e regole UE a tutela dei consumatori, come il diritto di recesso di 14 giorni.

Come vendere in Europa?

Passo dopo passo: individui le norme UE che si applicano al Suo prodotto, poi confermi l'operatore stabilito nell'UE prima della prima vendita nell'Unione, perché il GPSR stabilisce che senza di esso il prodotto non può essere immesso sul mercato. Quindi sistemi etichette e inserzioni e organizzi IVA, dogana ed EPR con le autorità competenti o con consulenti qualificati.

Come vendere su Amazon in Europa?

Nei negozi UE di Amazon valgono le stesse regole UE di qualsiasi altra vendita. Confermi la Sua persona responsabile UE prima che le Sue offerte si rivolgano ai clienti dell'UE, riporti i dati obbligatori sul prodotto o sull'imballaggio e compili i campi su fabbricante, persona responsabile e sicurezza che Amazon mostra per ogni offerta interessata. Le indicazioni pubbliche di Amazon rimandano ad Account Health e poi a Regulatory Compliance.

Come vendere su Etsy in Europa?

Alle vendite Etsy verso acquirenti dell'UE si applicano le stesse regole UE. Confermi la Sua persona responsabile UE prima che le Sue inserzioni si rivolgano ai clienti dell'UE, etichetti correttamente il prodotto, aggiunga l'operatore economico in Shop Manager da browser e compili i campi su fabbricante e sicurezza del prodotto in ogni inserzione interessata. Definire un articolo fatto a mano non crea alcuna esenzione automatica.

I venditori del Regno Unito hanno bisogno di una persona responsabile UE dopo la Brexit?

Di norma sì. Il GPSR richiede un operatore stabilito nell'UE e il Regno Unito non è uno Stato membro. Se il prodotto non è effettivamente coperto da un fabbricante UE, da un importatore UE o da un fornitore di servizi di logistica UE, un venditore del Regno Unito ha di solito bisogno di un rappresentante autorizzato con mandato scritto.

Vendere tramite Amazon, Etsy, eBay o Shopify elimina questi obblighi?

No. Le regole del GPSR sulle offerte online valgono per ogni impresa che vende a distanza, e il GPSR impone ai mercati online di permettere ai professionisti di indicare i dati del fabbricante, la persona responsabile UE, l'identificazione del prodotto e le avvertenze. La piattaforma cambia il punto in cui inserire le informazioni, non il fatto che servano.

La persona responsabile UE è la stessa cosa di un rappresentante fiscale o doganale?

No. La persona responsabile GPSR svolge i compiti di sicurezza dei prodotti previsti dal regolamento UE sulla vigilanza del mercato. IVA, dogana e registrazioni per la responsabilità estesa del produttore sono sistemi separati. Per esempio, il portale dello sportello unico della Commissione indica che un'impresa stabilita fuori dall'UE deve nominare un intermediario per utilizzare il regime IVA delle importazioni.

Serve la marcatura CE per vendere in Europa?

Solo se la normativa UE armonizzata applicabile al Suo prodotto la richiede. La tua Europa precisa che la marcatura CE è obbligatoria solo per i prodotti coperti da norme UE armonizzate che la prevedono espressamente e che negli altri casi non deve essere apposta. I prodotti senza tali norme devono comunque essere sicuri ai sensi del GPSR.

Fonti ufficiali

Questa tabella riporta la base giuridica esatta di ogni regola sulla sicurezza dei prodotti citata in questa guida, verificata sul testo consolidato del GPSR e sul testo pubblicato nella Gazzetta ufficiale del regolamento UE sulla vigilanza del mercato. I punti su IVA, dogana, responsabilità estesa del produttore, marcatura CE e diritti dei consumatori rimandano, nel testo, alle pagine ufficiali della Commissione europea e di La tua Europa; queste pagine sono state consultate il 5 ottobre 2026.

Questa guida è una checklist di partenza e fornisce informazioni generali, non consulenza legale o fiscale; non sostituisce un'analisi giuridica specifica del prodotto, una consulenza fiscale o doganale né una decisione delle autorità.