Requisiti di etichettatura GPSR ed esempio (2026)
Non esiste un unico modello di etichetta GPSR valido per tutti. Il regolamento UE sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR) stabilisce quali dati devono stare sul prodotto, quali possono passare sull'imballaggio o su un documento e che cosa deve mostrare l'inserzione online. Il blocco di informazioni corretto dipende dal prodotto e dalla Sua catena di fornitura.
Esiste un modello obbligatorio di etichetta GPSR?
No. Il GPSR indica quali informazioni fornire e dove possono essere collocate, ma non prescrive un'unica grafica di etichetta per ogni prodotto. Il blocco giusto dipende da chi fabbrica e importa il prodotto, da chi è la Sua persona responsabile UE, da come identifica il prodotto, dalla valutazione del rischio, dai Paesi di destinazione e dall'eventuale normativa specifica di prodotto.
Quali informazioni deve riportare un'etichetta GPSR?
Il GPSR non chiama «etichetta» ogni dato obbligatorio. Richiede che le seguenti informazioni figurino sul prodotto o, solo se consentito, in un'altra collocazione ammessa:
- Elemento di identificazione del prodotto: un numero di tipo, di lotto o di serie, oppure un altro elemento che identifichi il prodotto. I consumatori devono poterlo vedere e leggere facilmente.
- Dati del fabbricante: nome, denominazione commerciale registrata o marchio registrato del fabbricante, indirizzo postale e indirizzo elettronico. Se il punto di contatto unico è diverso, va indicato anche quell'indirizzo.
- Dati dell'importatore, se presente: nome o marchio, indirizzo postale e indirizzo elettronico dell'importatore che immette il prodotto sul mercato UE.
- Persona responsabile UE: nome o marchio, indirizzo postale e indirizzo elettronico dell'operatore economico stabilito nell'UE responsabile del prodotto.
- Istruzioni e informazioni sulla sicurezza, se necessarie: informazioni chiare in una lingua facilmente comprensibile per i consumatori. La lingua la stabilisce il Paese in cui il prodotto viene venduto.
Avvertenze e pittogrammi dipendono dai rischi del prodotto e dalle eventuali norme di settore applicabili. Il GPSR non contiene un elenco universale di simboli di avvertenza per tutti i prodotti di consumo.
Dove vanno le informazioni GPSR: prodotto, imballaggio o documento?
Ogni tipo di informazione ha una propria regola di collocazione. Non può spostarsi sull'imballaggio solo perché marcare il prodotto è scomodo.
| Informazione obbligatoria | Quando si applica | Dove va | Alternativa o condizione |
|---|---|---|---|
| Numero di tipo, di lotto o di serie o altro elemento di identificazione | Prodotti che rientrano nel campo di applicazione | Sul prodotto | Solo se le dimensioni o la natura del prodotto non lo consentono: sull'imballaggio o su un documento di accompagnamento |
| Nome o marchio del fabbricante, indirizzo postale e indirizzo elettronico | Prodotti che rientrano nel campo di applicazione | Sul prodotto | Se non possono essere apposti sul prodotto: sull'imballaggio o su un documento di accompagnamento |
| Nome o marchio dell'importatore, indirizzo postale e indirizzo elettronico | Quando un importatore immette il prodotto sul mercato UE | Sul prodotto | Se non è possibile: sull'imballaggio o su un documento di accompagnamento. Un'etichetta aggiuntiva non deve coprire le informazioni del fabbricante richieste dal diritto UE. |
| Nome o marchio, indirizzo postale e indirizzo elettronico della persona responsabile | Prodotti che richiedono una persona responsabile UE | Sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o su un documento di accompagnamento | Basta una qualsiasi di queste quattro collocazioni |
| Istruzioni chiare e informazioni sulla sicurezza | Quando senza di esse il prodotto non può essere usato in sicurezza come previsto | Fornite insieme al prodotto | In una lingua facilmente comprensibile per i consumatori, stabilita dal Paese in cui viene venduto |
| Fabbricante, persona responsabile del fabbricante extra UE, identificazione del prodotto e avvertenze applicabili | Offerte online o altre vendite a distanza | Nell'offerta, in modo chiaro e visibile | Un codice QR o un download da soli non bastano |
Un codice QR può sostituire le informazioni GPSR fisiche?
No. Il GPSR consente di fornire i dati dell'etichetta in aggiunta anche in forma digitale, per esempio tramite codice QR. Il codice QR può integrare le informazioni, ma non elimina le regole per prodotto, imballaggio, pacco o documento di accompagnamento.
L'inserzione online è un obbligo distinto: le informazioni richieste devono essere chiare e visibili nell'offerta stessa. Un codice QR o un documento scaricabile da soli non sostituiscono quindi le informazioni visibili online.
Quando sono obbligatori i dati della persona responsabile UE?
Un prodotto soggetto al GPSR non può essere immesso sul mercato UE se un operatore economico stabilito nell'UE non ne è responsabile. A seconda della catena di fornitura, può trattarsi del fabbricante UE, dell'importatore, di un rappresentante autorizzato con mandato scritto o, a determinate condizioni, di un fornitore di servizi di logistica. Non è quindi sempre un servizio separato da acquistare.
Prodotto, imballaggio, pacco o documento di accompagnamento devono riportare il nome o la denominazione commerciale registrata o il marchio di questo operatore, insieme al suo indirizzo postale e al suo indirizzo elettronico.
Una persona responsabile UE non «approva» il prodotto come sicuro e non assume gli obblighi del fabbricante. Il fabbricante resta responsabile della sicurezza del prodotto, dell'analisi dei rischi, della documentazione tecnica, della tracciabilità e di istruzioni e avvertenze.
Che cosa deve comparire in un'offerta online?
L'inserzione online, o qualsiasi altra offerta di vendita a distanza, deve indicare almeno:
- Nome o denominazione commerciale del fabbricante, indirizzo postale e indirizzo elettronico.
- Se il fabbricante è extra UE, nome, indirizzo postale e indirizzo elettronico della persona responsabile.
- Identificazione del prodotto: un'immagine, il tipo di prodotto e un altro elemento di identificazione.
- Le avvertenze o le informazioni sulla sicurezza applicabili, in una lingua facilmente comprensibile per i consumatori, stabilita dal Paese in cui vende.
Le informazioni devono essere chiare e visibili nell'offerta. Un codice QR, un file scaricabile o la sola etichetta fisica non soddisfano questo obbligo. Per esempio, se vende la stessa candela nel proprio negozio online e su Etsy, tutti e quattro gli elementi devono essere visibili in entrambe le inserzioni. Veda la guida alle informazioni obbligatorie per la vendita online GPSR.
In quale lingua vanno redatte avvertenze e istruzioni GPSR?
Istruzioni e informazioni sulla sicurezza devono essere in una lingua facilmente comprensibile per i consumatori. È lo Stato membro in cui il prodotto viene venduto a stabilire quale sia. È una regola più precisa rispetto all'idea che ogni campo dell'etichetta debba sempre essere in un'unica lingua ufficiale nazionale.
Prima del lancio verifichi le regole di ciascun Paese di destinazione e l'eventuale normativa specifica di prodotto. Alcuni mercati hanno più lingue e le norme di settore possono aggiungere requisiti linguistici.
Il GPSR richiede la marcatura CE o pittogrammi specifici?
Il GPSR non impone automaticamente la marcatura CE per ogni prodotto di consumo. La marcatura CE e i simboli specifici di categoria si applicano solo quando li richiede un'altra normativa UE. Giocattoli, apparecchiature elettriche, cosmetici e prodotti chimici possono quindi richiedere informazioni aggiuntive in base alle proprie regole.
Un pittogramma di pericolo chimico, per esempio, deriva dalle norme sulla classificazione e l'etichettatura delle sostanze chimiche: non è un simbolo GPSR universale. Valuti insieme la normativa specifica di prodotto e il GPSR. Con la guida ad avvertenze e pittogrammi può distinguere le avvertenze basate sul rischio dai simboli specifici di categoria.
Come può presentarsi un blocco di informazioni GPSR di esempio?
Il blocco seguente è un esempio di struttura delle informazioni, non un modello legale universale:
| Campo | Contenuto di esempio | Da includere quando |
|---|---|---|
| Fabbricante | Example Products Ltd · via, CAP, città, Paese · compliance@example.com | Prodotti che rientrano nel campo di applicazione |
| Elemento di identificazione del prodotto | Modello ABC-01 · Lotto 2026-09-A | Prodotti che rientrano nel campo di applicazione; usi un elemento che colleghi l'articolo alla relativa documentazione |
| Importatore | Example EU Importer GmbH · indirizzo postale · indirizzo elettronico | Un importatore immette il prodotto sul mercato UE |
| Persona responsabile UE | Nome o marchio · indirizzo postale · indirizzo elettronico | Indichi l'operatore responsabile del prodotto; può già essere il fabbricante UE o l'importatore |
| Avvertenze e istruzioni | Testo specifico per il prodotto nella lingua richiesta dal mercato | La valutazione del rischio o la normativa specifica di prodotto le richiedono |
Contenuto e collocazione definitivi dipendono dal prodotto, dalle sue dimensioni e dalla sua natura, dagli operatori economici della catena di fornitura, dai Paesi di destinazione e dalla normativa specifica di prodotto.
Quali sono gli errori di etichettatura GPSR più comuni?
- Spostare i dati del fabbricante sull'imballaggio senza aver verificato prima che apporli sul prodotto sia davvero impossibile.
- Omettere l'indirizzo elettronico del fabbricante o della persona responsabile.
- Usare uno SKU che non collega in modo affidabile il prodotto al fascicolo tecnico o alla documentazione di lotto.
- Indicare la persona responsabile sulla confezione fisica ma non nell'inserzione online.
- Considerare un'avvertenza generica o una marcatura CE come sostituto di una valutazione del rischio specifica per il prodotto.
- Tradurre i testi di marketing senza fornire le avvertenze obbligatorie in una lingua comprensibile per i consumatori.
Come vanno registrate le revisioni dell'etichetta?
Colleghi ogni versione dell'etichetta al modello esatto, al numero di lotto o di serie, all'analisi dei rischi, alla documentazione tecnica e alla versione dell'inserzione online. Tenga la documentazione tecnica a disposizione delle autorità per 10 anni dall'immissione del prodotto sul mercato. Si assicuri che una nuova versione dell'etichetta non interrompa il collegamento tra il prodotto fisico e la relativa documentazione.
Domande frequenti sui requisiti di etichettatura GPSR
Quali informazioni deve riportare un'etichetta GPSR?
Per i prodotti che rientrano nel campo di applicazione servono un elemento di identificazione del prodotto ben visibile e il nome o il marchio del fabbricante, con indirizzo postale e indirizzo elettronico. A seconda della catena di fornitura si aggiungono i dati dell'importatore e i recapiti della persona responsabile UE. Se il prodotto lo richiede, vanno incluse anche le istruzioni e le informazioni sulla sicurezza.
Le informazioni GPSR possono stare sull'imballaggio invece che sul prodotto?
Solo nei casi previsti dal GPSR. L'elemento di identificazione può passare sull'imballaggio o su un documento di accompagnamento se le dimensioni o la natura del prodotto non consentono di apporlo. I dati del fabbricante e dell'importatore possono spostarsi lì solo se non è possibile indicarli sul prodotto.
La persona responsabile UE deve comparire nell'inserzione online?
Sì, quando il fabbricante non è stabilito nell'UE. L'inserzione deve indicare in modo chiaro e visibile il nome, l'indirizzo postale e l'indirizzo elettronico della persona responsabile.
In quale lingua vanno redatte avvertenze e istruzioni GPSR?
In una lingua facilmente comprensibile per i consumatori. È il Paese in cui il prodotto viene venduto a stabilire quale sia. Verifichi anche le norme nazionali e quelle specifiche di prodotto per ogni mercato di destinazione.
Un codice QR può sostituire le informazioni GPSR fisiche?
No. I dati dell'etichetta possono essere forniti anche in forma digitale, per esempio tramite codice QR, ma solo in aggiunta. Le regole per prodotto, imballaggio, pacco o documento di accompagnamento restano valide.
Come aiuta Grüner Baum GmbH?
Grüner Baum GmbH, con sede in Germania, verifica la catena delle informazioni su prodotto, imballaggio, pacco, istruzioni e offerta online. Quando un mandato scritto è la via corretta per designare la Sua persona responsabile, il nostro servizio di persona responsabile UE collega il perimetro di prodotti concordato alla documentazione tecnica di supporto.
Può inviarci categoria di prodotto, sede del fabbricante, mercati UE di destinazione ed etichetta attuale tramite il nostro modulo di richiesta di valutazione.
Fonti ufficiali
| Tema | Base giuridica | Testo ufficiale |
|---|---|---|
| Elemento di identificazione del prodotto e quando può passare sull'imballaggio | GPSR Article 9(5) | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Nome, indirizzo postale e indirizzo elettronico del fabbricante | GPSR Article 9(6) | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Dati dell'importatore; l'etichetta aggiuntiva non deve coprire le informazioni del fabbricante | GPSR Article 11(3) | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Istruzioni, informazioni sulla sicurezza e relativa lingua | GPSR Articles 9(7) and 11(4) | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Obbligo della persona responsabile UE e chi può assumere il ruolo | GPSR Article 16(1); Regulation (EU) 2019/1020, Article 4(2) | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Dove vanno il nome e gli indirizzi della persona responsabile | GPSR Article 16(3) | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Informazioni obbligatorie nelle offerte online e a distanza, lingua delle avvertenze | GPSR Article 19 | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Codici QR e informazioni digitali solo in aggiunta | GPSR Article 21 | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Conservazione della documentazione tecnica per 10 anni | GPSR Article 9(3) | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Rapporto con la normativa UE specifica di prodotto (marcatura CE, simboli specifici di categoria) | GPSR Article 2(1) | Testo del GPSR (EUR-Lex) |
| Come si applica il GPSR nella pratica | European Commission Notice C/2025/6233 | Orientamenti della Commissione (EUR-Lex) |
Questo articolo fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale.
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