Persona responsabile GPSR: costi e prezzi

Il servizio Starter costa 249 € all'anno per una famiglia di prodotti a basso rischio accettata, con SKU illimitati in ogni famiglia accettata. Business costa 549 € all'anno per un massimo di 5 famiglie di prodotti a basso rischio accettate, Growth 949 € all'anno per un massimo di 20, mentre Enterprise parte da 1.650 € all'anno per oltre 20 famiglie, più marchi o un catalogo più ampio. I prodotti ad alto rischio e quelli soggetti a normative europee specifiche vengono quotati separatamente.

Il canone Starter da 249 € comprende il mandato di persona responsabile UE per una famiglia di prodotti a basso rischio accettata, con SKU illimitati in ogni famiglia accettata, oltre alle verifiche di conformità essenziali. Si tratta della verifica iniziale del prodotto e del fabbricante, della verifica iniziale dei rischi del prodotto, della verifica iniziale della documentazione tecnica, di un controllo iniziale delle lacune documentali, di una verifica iniziale di etichetta/inserzione per ogni famiglia accettata, della disponibilità dei documenti per 10 anni secondo il mandato concordato, di una verifica annuale della conformità, del monitoraggio settimanale di Safety Gate, dei rapporti con le autorità previsti dalla legge con una corrispondenza standard per anno contrattuale, del supporto per il Safety Business Gateway ove richiesto dalla legge, della prima risposta agli incidenti di sicurezza e del coordinamento iniziale delle misure correttive.

Sì. La verifica iniziale della documentazione tecnica e il controllo iniziale delle lacune documentali sono inclusi nel mandato Starter accettato. Esaminiamo la documentazione fornita dal fabbricante per ogni famiglia di prodotti accettata e Le indichiamo quali documenti mancano. La stessa verifica è inclusa in ogni pacchetto annuale. Un audit scritto formale più approfondito è disponibile come servizio facoltativo da 129 €, ma non è necessario per questa verifica inclusa.

Sì. Una verifica iniziale dei rischi del prodotto è inclusa nel canone annuo per ogni famiglia di prodotti accettata. Si basa sulla documentazione e sulle informazioni di prodotto che ci fornisce. Il fabbricante resta responsabile della valutazione dei rischi del proprio prodotto e della sicurezza del prodotto.

Sì. La verifica iniziale di etichetta/inserzione è inclusa nel canone annuo; non esiste un costo separato per la verifica delle etichette. Il pacchetto prevede una verifica per ogni famiglia di prodotti accettata (1 per Starter, fino a 5 per Business e fino a 20 per Growth), cioè una verifica iniziale di etichetta, imballaggio e inserzione online per ogni famiglia di prodotti accettata. Se ha bisogno di più famiglie accettate di quelle coperte dal Suo pacchetto, passa al pacchetto successivo e la verifica iniziale di ogni nuova famiglia accettata è coperta dal prezzo di quel pacchetto.

Sì. Ogni pacchetto comprende SKU illimitati in ogni famiglia di prodotti accettata. Le varianti che differiscono solo per colore o taglia vengono di norma valutate all'interno di una sola famiglia se non modificano in modo sostanziale il profilo di sicurezza, quindi non aumentano il canone annuo.

Una famiglia di prodotti è di norma composta da prodotti con la stessa destinazione d'uso, gli stessi materiali, lo stesso design di base, lo stesso metodo di fabbricazione, le stesse caratteristiche di sicurezza e lo stesso ambito normativo pertinente. Una diversa destinazione d'uso, un materiale, una caratteristica elettrica, una fascia d'età, un profilo di rischio o un regime normativo diversi possono richiedere una famiglia separata. Il raggruppamento viene confermato solo dopo l'esame del Suo elenco prodotti.

No. L'audit formale della documentazione tecnica con report scritto delle lacune da 129 € è un servizio di consulenza scritto, facoltativo e più approfondito. La verifica iniziale dei rischi del prodotto, la verifica della documentazione tecnica e il controllo delle lacune documentali necessari per l'accettazione del mandato sono già inclusi nel canone annuo. L'audit non è necessario solo per attivare un mandato standard di persona responsabile quando la documentazione fornita è sufficiente per l'accettazione del mandato.

Sì. La prima risposta agli incidenti come persona responsabile nell'ambito del mandato concordato è inclusa. È incluso anche il supporto per il Safety Business Gateway richiesto dalla legge. Ove applicabile, ciò comprende la valutazione iniziale del problema di sicurezza, la notifica al fabbricante, la collaborazione prevista dalla legge come persona responsabile, i primi contatti con le autorità e il coordinamento iniziale delle misure correttive. Solo la gestione estesa del progetto di richiamo oltre tale ambito è un servizio separato, da 750 € per progetto.

Sì, ove richiesto dalla legge nell'ambito del mandato di persona responsabile. Il supporto per la procedura di notifica tramite il Safety Business Gateway fa parte della risposta inclusa nel mandato per la famiglia di prodotti accettata. Il fabbricante resta responsabile di fornire informazioni corrette e complete.

È un'attività operativa estesa di progetto per i richiami, oltre il mandato standard, a partire da 750 € per progetto. Può comprendere l'indagine dettagliata sull'incidente, la gestione del progetto di richiamo, il coordinamento del richiamo in più Paesi, la pianificazione della comunicazione ai consumatori, il coordinamento con distributori e mercati online, la logistica inversa e il coordinamento con i laboratori. Le azioni obbligatorie della persona responsabile nell'ambito del mandato concordato sono incluse nel canone annuo e non vengono vendute come «pacchetto richiamo» separato.

No. I costi di terzi vengono quotati separatamente. I costi esterni di laboratorio, consulenza legale, traduzione, logistica, distruzione/smaltimento e gli altri costi di terzi non sono inclusi nel prezzo base di 750 €; 750 € è il prezzo di partenza per il nostro lavoro di gestione del progetto di richiamo.

Perché i prodotti soggetti a normative europee specifiche richiedono un fascicolo tecnico più ampio, rapporti di prova e una verifica dei rischi più approfondita. Ciò vale per giocattoli, elettronica, articoli per l'infanzia, cosmetici, DPI, prodotti medici e altri prodotti soggetti a regole specifiche. Il pacchetto standard da 249 € non si applica automaticamente a queste categorie; dopo l'esame della documentazione prepariamo un preventivo specifico per il prodotto.

In tal caso passa al pacchetto successivo. Business copre fino a 5 famiglie di prodotti a basso rischio accettate per 549 € all'anno, Growth fino a 20 per 949 € all'anno, e oltre 20 famiglie si passa a un preventivo Enterprise personalizzato da 1.650 € all'anno. Ogni famiglia di prodotti viene verificata prima di essere accettata; i prodotti sostanzialmente diversi, ad alto rischio o soggetti a regole specifiche vengono valutati separatamente. Se passa a un pacchetto superiore durante il contratto, la differenza viene calcolata pro rata per il periodo restante.

Sì. I venditori su Amazon, Etsy, eBay, Shopify e sui propri negozi online possono nominare Grüner Baum GmbH come persona responsabile UE per i prodotti accettati. La verifica di etichetta/inserzione inclusa riguarda i dati della persona responsabile e le informazioni di sicurezza del prodotto mostrati nell'inserzione online. L'approvazione da parte del mercato online spetta al mercato stesso e non è garantita da noi.

I rapporti standard con le autorità come persona responsabile sono inclusi: ricezione e gestione iniziale delle comunicazioni delle autorità, collaborazione prevista dalla legge nell'ambito del mandato concordato e una corrispondenza standard con le autorità per anno contrattuale. Solo le attività estese e onerose in termini di tempo, come corrispondenza ripetuta con le autorità, indagini complesse o pacchetti di prove consistenti, vengono fatturate a 125 € l'ora, con la Sua previa approvazione e sulla base del tempo registrato. Nell'ambito di un mandato attivo, la collaborazione minima che la legge richiede alla persona responsabile non dipende dall'acquisto del supporto esteso.

Il servizio si basa su un contratto annuale che si rinnova ogni anno. Durante il contratto può passare a un pacchetto superiore; la differenza viene calcolata pro rata per il periodo restante. La documentazione tecnica resta disponibile per 10 anni secondo il mandato concordato.

L'assistenza in turco, tedesco e inglese è fornita direttamente. L'assistenza in cinese è fornita tramite interpretazione simultanea su Microsoft Teams ed è inclusa in tutti i pacchetti.