Che cos'è una famiglia di prodotti GPSR? (2026)
Al 5 ottobre 2026, in un contratto di persona responsabile una famiglia di prodotti GPSR di solito non coincide con ogni SKU del Suo catalogo. È un gruppo accettato di prodotti che condividono lo stesso uso previsto, lo stesso progetto di base, gli stessi materiali, lo stesso processo produttivo e lo stesso profilo di sicurezza: le varianti di colore, taglia, stampa o formato della confezione restano di solito in un'unica famiglia, mentre le modifiche rilevanti per la sicurezza ne creano di solito una nuova.
Questo conta per due motivi. Ai sensi del GPSR, la persona responsabile UE è legata ai prodotti che Lei immette effettivamente sul mercato UE. E un'offerta online rivolta ai consumatori dell'UE vale già come messa a disposizione del prodotto sul mercato UE. Se vende nell'UE-27 o in Irlanda del Nord, il perimetro del Suo contratto deve corrispondere al profilo di rischio reale dei Suoi prodotti, non solo al numero di codici di magazzino interni.
Perché i servizi di persona responsabile GPSR sono delimitati per famiglia di prodotti e non per SKU?
Un mandato di persona responsabile è di solito delimitato per famiglia di prodotti perché i compiti giuridici e di verifica delle evidenze riguardano il prodotto e il suo profilo di sicurezza, non ogni codice di vendita creato da un venditore. Uno SKU è un'unità commerciale di magazzino; una famiglia di prodotti è un'unità di sicurezza e di documentazione.
Ai sensi del GPSR, può immettere un prodotto sul mercato UE solo se un'impresa stabilita nell'UE ne è responsabile. Questa impresa svolge i compiti previsti dal regolamento UE sulla vigilanza del mercato. A seconda della catena di fornitura, può essere il fabbricante UE, l'importatore, un rappresentante autorizzato con mandato scritto oppure, in casi definiti, un fornitore di servizi di logistica. Non sempre Le serve quindi un servizio separato: un'altra impresa UE idonea può già ricoprire il ruolo.
Perché allora i contratti usano spesso le famiglie di prodotti? Perché il lavoro alla base del mandato si ripete di solito al livello in cui cambiano le evidenze di sicurezza:
- la documentazione tecnica va verificata per il prodotto rientrante nel perimetro,
- i rischi prevedibili vanno esaminati,
- etichette e offerte online devono corrispondere alle caratteristiche reali del prodotto,
- e l'operatore deve poter cooperare con le autorità di vigilanza del mercato per quel perimetro di prodotti.
Se 24 colori di una camicia condividono lo stesso tessuto, la stessa confezione, lo stesso uso previsto e lo stesso profilo di avvertenze, fatturare ed esaminare ogni colore come unità separata potrebbe non rispecchiare il reale carico di lavoro di conformità. Ma se una versione aggiunge una batteria, si rivolge a una diversa fascia d'età o usa un materiale diverso, il quadro della sicurezza cambia e una verifica separata è di solito giustificata.
È anche per questo che il nostro servizio di persona responsabile UE non considera un ampio catalogo di varianti automaticamente equivalente a un gran numero di famiglie di prodotti.
Quali cinque criteri definiscono una famiglia di prodotti GPSR?
Ai fini del perimetro di un contratto di persona responsabile, una famiglia di prodotti è costituita da prodotti che condividono lo stesso uso previsto, lo stesso progetto di base, gli stessi materiali, lo stesso processo produttivo e lo stesso profilo di sicurezza. Se uno di questi elementi cambia in modo rilevante per la sicurezza, deve aspettarsi la valutazione di una nuova famiglia.
Ecco il test pratico.
| Criterio | Che cosa deve restare sostanzialmente uguale? | Se cambia, qual è l'esito probabile? |
|---|---|---|
| Uso previsto | Il prodotto è usato per lo stesso scopo dallo stesso gruppo generale di utilizzatori | Un diverso scenario d'uso comporta spesso una nuova famiglia |
| Progetto di base | La stessa costruzione di fondo e lo stesso principio di funzionamento | Una nuova costruzione o una nuova configurazione funzionale comporta spesso una nuova famiglia |
| Materiali | La stessa composizione dei materiali principali rilevanti per la sicurezza | Un cambio di materiale comporta spesso una nuova famiglia |
| Processo produttivo | Lo stesso metodo di fabbricazione rilevante per sicurezza e uniformità | Un cambio di processo può giustificare una nuova famiglia o una nuova verifica |
| Profilo di sicurezza | Gli stessi pericoli prevedibili, le stesse avvertenze e le stesse esigenze di evidenze | Ogni variazione significativa del rischio comporta di solito una nuova famiglia |
Nella pratica, questi cinque criteri portano a due regole rapide:
-
Le varianti commerciali restano insieme quando non cambiano caratteristiche rilevanti per la sicurezza.
Esempi tipici: taglia, colore, stampa, piccole differenze estetiche o numero di pezzi per confezione. -
Le varianti rilevanti per la sicurezza si separano quando incidono su rischio, gruppo di utilizzatori, avvertenze, evidenze di prova o documentazione tecnica.
Esempi tipici: materiale diverso, fonte di alimentazione diversa, diversa classificazione per età o diverso scenario d'uso.
Ecco perché «famiglia di prodotti» e «SKU» non sono la stessa cosa. Un venditore può avere centinaia di SKU ma solo poche vere famiglie di prodotti. Al contrario, anche un catalogo piccolo può contenere più famiglie se i prodotti differiscono per profilo di rischio.
Se non è sicuro che il Suo fascicolo sia abbastanza solido per l'accettazione, la nostra guida alla documentazione tecnica GPSR illustra le evidenze che i fabbricanti dovrebbero tenere pronte prima della conferma del perimetro.
Una famiglia o due? Esempi pratici per i cataloghi più comuni
Se i prodotti restano equivalenti dal punto di vista della sicurezza, di solito si tratta di una famiglia. Se la modifica incide su pericoli, avvertenze, fascia d'età, fonte di alimentazione, materiale o scenario d'uso, di solito si tratta di due famiglie.
Gli esempi seguenti mostrano come funziona nella pratica.
| Esempio di catalogo | Una famiglia o due? | Perché |
|---|---|---|
| T-shirt di cotone per adulti, 12 colori | 1 famiglia | Stesso uso previsto, stesso progetto di base, stesso materiale, stessa logica produttiva, stesso profilo di sicurezza |
| T-shirt di cotone e giacche in pile | 2 famiglie | Tipo di capo, confezione, profilo dei materiali e verosimili considerazioni su documentazione e rischi diversi |
| Puzzle in legno 3+ e puzzle in legno 0–3 con piccole parti | 2 famiglie | Fascia d'età e profilo di rischio diversi; la questione delle piccole parti cambia la valutazione della sicurezza |
| Luce notturna USB con batteria e luce notturna USB senza batteria | 2 famiglie | Configurazione di alimentazione e profilo di sicurezza diversi |
| Tazza in ceramica da 300 ml e da 500 ml, stesso materiale e stessa linea di design | 1 famiglia | Una sola variazione di capienza di norma non cambia il profilo di sicurezza |
| Contenitore venduto in confezione singola e da 3, stesso prodotto unitario | 1 famiglia | Il formato della confezione è una variante commerciale, non un nuovo profilo di sicurezza del prodotto |
Il punto chiave non è se i prodotti «sembrano simili» in vetrina. Il punto chiave è se lo stesso insieme di documenti, lo stesso ragionamento sui rischi e la stessa logica di etichetta o inserzione possano realisticamente sostenerli insieme.
Una domanda interna utile è: se un'autorità chiedesse il fascicolo tecnico e la spiegazione dei rischi, presenterebbe con sicurezza un unico pacchetto di evidenze comune per entrambe le varianti? Se la risposta è no, probabilmente si tratta di famiglie separate.
Questo conta anche per la vendita online. Il GPSR richiede informazioni specifiche nelle offerte online e nelle altre offerte a distanza, quindi i confini tra famiglie determinano spesso quante revisioni separate di etichette e inserzioni Le servono. Se vende tramite il proprio negozio o un altro canale di vendita a distanza, la nostra guida alle informazioni per la vendita online GPSR spiega che cosa deve comparire nell'offerta.
Come cambiano le unità di prezzo sul mercato e che cosa confrontare?
Quando confronta servizi di persona responsabile, l'unità di prezzo è importante perché cambia il costo annuale reale e la quantità di lavoro di verifica coperta. I principali modelli di mercato sono per SKU, per tipo o famiglia di prodotti e canone fisso per impresa.
Nessun modello è sempre il migliore. Il confronto corretto non riguarda solo la cifra in evidenza. Riguarda la combinazione di perimetro, verifica delle evidenze, supporto e modo in cui vengono contate le varianti.
| Unità di prezzo | Che cosa significa di solito | Vantaggio | Che cosa confrontare con attenzione |
|---|---|---|---|
| Per SKU | Ogni codice di catalogo o variante di inserzione è contato separatamente | Facile da capire per cataloghi molto piccoli | Può diventare costoso quando molti colori, taglie o formati condividono lo stesso profilo di sicurezza |
| Per tipo / famiglia di prodotti | I prodotti simili sono raggruppati ed esaminati insieme | Spesso rispecchia meglio il reale carico di lavoro su documentazione e rischi | Deve sapere come il fornitore definisce una famiglia e che cosa ne crea una nuova |
| Canone fisso per impresa | Un unico canone annuale per l'impresa, talvolta con ipotesi di perimetro nascoste | Prevedibile a prima vista | Verifichi limiti sul numero di famiglie o di inserzioni, esclusioni di prodotti e limiti al supporto con le autorità |
Per Grüner Baum l'unità di prezzo è la famiglia di prodotti a basso rischio accettata, con SKU illimitati all'interno di ogni famiglia accettata. Al 17 settembre 2026, i prezzi pubblicati sono:
- Starter — 249 €/anno per 1 famiglia di prodotti a basso rischio accettata
- Business — 549 €/anno per fino a 5 famiglie di prodotti a basso rischio accettate
- Growth — 949 €/anno per fino a 20 famiglie di prodotti a basso rischio accettate
- Enterprise — 1.650+ €/anno per oltre 20 famiglie di prodotti, più marchi o un catalogo ampio
In tutti questi piani contano le inclusioni pubblicate: mandato di persona responsabile UE, SKU illimitati in ogni famiglia accettata, verifica della documentazione tecnica, revisione dei rischi e delle lacune documentali, revisione iniziale di etichetta o inserzione online secondo il piano, monitoraggio settimanale di Safety Gate e supporto con le autorità e nella prima risposta agli incidenti.
Nel confrontare le offerte, si ponga queste domande:
-
Qual è esattamente l'unità di conteggio?
SKU, inserzione, famiglia, tipo di prodotto o impresa? -
Come vengono trattate le varianti?
Le varianti di colore, taglia, stampa e formato della confezione restano insieme? -
Che cosa crea una nuova unità?
Materiale, batteria, classificazione per età, scenario d'uso o un nuovo set di etichette? -
Quale verifica delle evidenze è inclusa?
C'è una verifica della documentazione tecnica e una revisione dei rischi, o solo una funzione di casella postale? -
Quale supporto è incluso dopo l'onboarding?
Monitoraggio di Safety Gate, comunicazione con le autorità, revisione delle inserzioni e supporto in caso di incidenti possono incidere sensibilmente sul valore. -
Il perimetro è limitato alle famiglie a basso rischio accettate?
In caso affermativo, è bene saperlo prima di definire il budget.
La struttura attuale di Grüner Baum basata sul perimetro è consultabile nella nostra pagina dei prezzi, e la nostra guida al costo reale della vendita nell'UE con il GPSR spiega perché l'unità di prezzo incide sul costo totale più di quanto molti venditori si aspettino.
Che cosa succede se aggiunge o modifica famiglie di prodotti durante l'anno contrattuale?
Se lancia un prodotto che esce da una famiglia già accettata, di solito non Le serve un contratto completamente nuovo, ma servono una verifica del perimetro e una modifica del mandato. Le famiglie di prodotti accettate devono essere elencate nel mandato, e una famiglia aggiunta va esaminata prima di essere considerata coperta.
Questa è la procedura pratica.
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Descrivere chiaramente la modifica.
Indichi che cosa è nuovo: materiale, fonte di alimentazione, fascia d'età, uso previsto, costruzione o processo produttivo. -
Fornire le evidenze per il nuovo perimetro.
Presenti la documentazione tecnica pertinente, le immagini del prodotto, la bozza dell'etichetta e le informazioni dell'inserzione online per la famiglia aggiunta o modificata. -
Attendere la decisione sulla famiglia.
Il fornitore verifica se il nuovo articolo resta all'interno di una famiglia esistente o ne costituisce una nuova, e se può essere accettato nel perimetro del servizio. -
Aggiornare il perimetro del mandato.
Se accettata, la famiglia aggiunta viene registrata con una modifica. Non viene trattata come un contratto completamente nuovo.
Le modifiche di catalogo più comuni possono essere valutate così:
| Modifica durante l'anno | Esito probabile | Evidenze da preparare |
|---|---|---|
| Solo un nuovo colore o una nuova stampa | Di solito stessa famiglia | Immagini e dettagli dell'inserzione aggiornati |
| Solo una nuova gamma di taglie | Di solito stessa famiglia | Informazioni sulle taglie aggiornate, se pertinenti |
| Nuovo materiale principale | Di solito nuova famiglia | Fascicolo tecnico aggiornato, evidenze sul materiale, revisione dell'etichetta |
| Versione con batteria aggiunta | Di solito nuova famiglia | Fascicolo tecnico aggiornato, avvertenze, evidenze relative all'alimentazione |
| Stesso prodotto per una diversa fascia d'età | Di solito nuova famiglia | Ragionamento sui rischi, avvertenze ed evidenze legate all'età aggiornati |
| Stesso articolo venduto in confezione multipla | Di solito stessa famiglia | Presentazione della confezione e aggiornamento dell'inserzione |
Qui contano due cautele.
Primo, non dia per scontato che un prodotto rientri nel perimetro solo perché somiglia a una linea esistente. Il perimetro dipende dalla definizione della famiglia accettata nel mandato. Secondo, il servizio non certifica il prodotto né trasferisce la responsabilità giuridica del fabbricante. Il fabbricante resta responsabile della sicurezza del prodotto e dell'esattezza e completezza delle informazioni fornite.
Come può aiutare Grüner Baum nella definizione delle famiglie di prodotti GPSR?
Grüner Baum aiuta fabbricanti e venditori extra UE a stabilire se le varianti di catalogo appartengono a un'unica famiglia di prodotti a basso rischio accettata o se vanno separate in famiglie distinte ai fini del mandato di persona responsabile. Questa verifica è legata alle evidenze: uso previsto, progetto, materiali, processo produttivo, profilo di rischio, documentazione tecnica e primo controllo di etichetta o inserzione online per la famiglia accettata.
Al 17 settembre 2026, Grüner Baum pubblica queste opzioni annuali per l'UE-27 e l'Irlanda del Nord:
- Starter — 249 €/anno: 1 famiglia di prodotti a basso rischio accettata, SKU illimitati all'interno di quella famiglia accettata
- Business — 549 €/anno: fino a 5 famiglie di prodotti a basso rischio accettate, SKU illimitati in ogni famiglia accettata
- Growth — 949 €/anno: fino a 20 famiglie di prodotti a basso rischio accettate, SKU illimitati in ogni famiglia accettata
- Enterprise — 1.650+ €/anno: oltre 20 famiglie di prodotti, più marchi o un catalogo ampio
Le inclusioni pubblicate sono concrete: mandato di persona responsabile UE, verifica della documentazione tecnica, revisione dei rischi e delle lacune documentali, revisione iniziale di etichetta o inserzione online secondo il piano, monitoraggio settimanale di Safety Gate e supporto con le autorità e nella prima risposta agli incidenti. Se desidera un esame scritto più approfondito del fascicolo, l'Audit formale della documentazione tecnica e report scritto delle lacune, facoltativo, costa 129 € per famiglia di prodotti. Se ha bisogno che la Sua richiesta venga esaminata per prima, la Verifica prioritaria di onboarding in 24 ore, facoltativa, costa 99 € per impresa.
Altrettanto importante: le famiglie accettate sono elencate nel mandato e l'aggiunta di una famiglia avviene con una modifica, non con un contratto completamente nuovo. Se desidera una verifica del perimetro del Suo catalogo, contatti Grüner Baum tramite la nostra pagina di contatto.
Domande frequenti sulla definizione delle famiglie di prodotti GPSR
Una variante di colore o di taglia è una nuova famiglia di prodotti GPSR?
Di solito no. Se uso previsto, progetto di base, materiali, processo produttivo e profilo di sicurezza restano invariati, una variante di colore, taglia, stampa o formato della confezione resta normalmente nella stessa famiglia. Una nuova famiglia nasce di solito solo con una modifica rilevante per la sicurezza.
Una famiglia di prodotti GPSR comprende SKU illimitati?
Sì, secondo i prezzi pubblicati da Grüner Baum al 17 settembre 2026: ogni famiglia di prodotti a basso rischio accettata comprende SKU illimitati all'interno di quella famiglia. Conta se le Sue varianti appartengono ancora a un'unica famiglia dopo la verifica, non quanti codici di catalogo possiede.
Quando una variante diventa una nuova famiglia di prodotti?
Di solito quando la modifica incide sulla sicurezza, per esempio un materiale diverso, un'altra fonte di alimentazione, una diversa fascia d'età o un diverso scenario d'uso. Modifiche di questo tipo possono cambiare rischi, avvertenze, documentazione o evidenze di prova. Ciò comporta di solito evidenze separate e una verifica separata.
La famiglia di prodotti è definita dal GPSR stesso?
Non come unità di prezzo. Il GPSR stabilisce gli obblighi di sicurezza dei prodotti, ma qui «famiglia di prodotti» è un termine per delimitare il perimetro dei contratti di persona responsabile. Raggruppa prodotti che possono essere esaminati insieme perché uso previsto, progetto e profilo di rischio sono sostanzialmente gli stessi.
Posso aggiungere una nuova famiglia senza firmare un nuovo contratto?
Di solito sì. Se il fornitore accetta la nuova famiglia dopo la verifica, la aggiunge con una modifica del mandato, non con un nuovo contratto. La famiglia si considera coperta solo dal momento in cui è registrata nel mandato.
Come confrontare i prezzi GPSR per famiglia e per SKU?
Confronti l'unità di conteggio insieme al lavoro incluso. Un prezzo basso per SKU può diventare costoso per cataloghi con molte varianti, e un canone fisso per impresa può nascondere limiti. Verifichi se verifica della documentazione, revisione dei rischi, revisione di etichette o inserzioni, monitoraggio e supporto con le autorità sono inclusi per i Suoi prodotti effettivi.
Fonti ufficiali
| Tema | Base giuridica | Testo ufficiale |
|---|---|---|
| Un'impresa nell'UE deve essere responsabile di ciascun prodotto | GPSR Art. 16(1) | Regolamento (UE) 2023/988 (GPSR), testo consolidato al 29 maggio 2026 |
| Chi può assumere questo ruolo e quali sono i suoi compiti | Regulation (EU) 2019/1020, Art. 4(2) and (3) | Regolamento (UE) 2019/1020, testo consolidato al 12 agosto 2026 |
| Offerte online rivolte ai consumatori dell'UE | GPSR Art. 4 | Regolamento (UE) 2023/988 (GPSR), testo consolidato al 29 maggio 2026 |
| Informazioni obbligatorie nelle offerte online e a distanza | GPSR Art. 19 | Regolamento (UE) 2023/988 (GPSR), testo consolidato al 29 maggio 2026 |
| Orientamenti della Commissione per le imprese | Commission Notice C/2025/6233 | Orientamenti della Commissione europea per le imprese sul GPSR (C/2025/6233) |
| Domande e risposte della Commissione | European Commission GPSR Q&A | Domande e risposte della Commissione europea sul GPSR |
| Monitoraggio di Safety Gate | GPSR Art. 25 and 34 | Portale Safety Gate (sistema di allarme rapido dell'UE) |
Questa guida fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale per il Suo prodotto specifico.
Valutazione GPSR in 30 minuti
Che il Suo marchio stia entrando nel mercato dell'UE o vi venda già, eugpsr.de La assiste con l'analisi delle lacune GPSR, la preparazione dei documenti, la verifica di etichette e avvertenze, la struttura di tracciabilità e i servizi di persona responsabile.