Checklist GPSR e guida ai software: 13 controlli (2026)

Una checklist di conformità GPSR dovrebbe collegare ogni obbligo giuridico a un prodotto, a un operatore economico responsabile e alle evidenze conservate. I 13 controlli che seguono coprono campo di applicazione, valutazione del rischio, documentazione tecnica, operatore economico responsabile nell'UE, tracciabilità, offerte online, reclami, incidenti e richiami ai sensi del regolamento UE sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR).

Esiste un modello ufficiale di checklist GPSR?

Non esiste una checklist GPSR ufficiale e universale né un modello di fascicolo valido per ogni prodotto di consumo. Il GPSR definisce gli obblighi giuridici, ma le evidenze dipendono dal prodotto, dai suoi rischi, dagli operatori economici della catena di fornitura e dall'eventuale normativa UE specifica di prodotto.

La tabella seguente è un esempio pratico di checklist GPSR. Non certifica alcun prodotto, quindi va adattata a ciascun prodotto. La base giuridica esatta di ogni controllo si trova nella tabella delle fonti alla fine di questa pagina.

Che cosa deve coprire una checklist di conformità GPSR?

Che cosa fa un software di conformità GPSR?

Un software di conformità GPSR è utile per il flusso di lavoro e il controllo delle evidenze. Può assegnare documenti ai prodotti, segnalare campi mancanti, gestire lo storico delle versioni ed esportare dati. Non può stabilire che un prodotto è sicuro, creare evidenze di prova mancanti, accettare un mandato di persona responsabile UE o garantire l'approvazione da parte di un mercato online. Ai sensi del GPSR, il fabbricante resta responsabile dell'analisi dei rischi specifica del prodotto e della documentazione tecnica.

Software GPSR o consulente: di che cosa ha bisogno?

Scelga un software GPSR quando le evidenze di prodotto sono già affidabili e un catalogo più ampio richiede un controllo ripetibile della documentazione. Scelga un consulente quando campo di applicazione del prodotto, pericoli, normativa applicabile o qualità delle evidenze non sono chiari. Un'impresa può aver bisogno di entrambi quando un catalogo ampio contiene anche differenze di prodotto rilevanti per la sicurezza. Per poche famiglie di prodotti, una verifica a livello di prodotto può definire il modello di evidenze prima di scegliere un abbonamento software ricorrente.

Che cosa verificare prima di scegliere un software GPSR?

1. Il prodotto rientra nel campo di applicazione del GPSR?

Registri il prodotto, il suo uso previsto, il suo uso ragionevolmente prevedibile e l'impresa che lo immette o lo mette a disposizione sul mercato UE. Le regole sul campo di applicazione del GPSR elencano le esclusioni e spiegano come il GPSR si combina con la normativa di armonizzazione dell'UE specifica. Includa le norme specifiche di prodotto ogni volta che riguardano lo stesso prodotto o lo stesso rischio.

2. Il fabbricante ha completato una valutazione interna del rischio?

Prima di immettere il prodotto sul mercato, il fabbricante deve effettuare un'analisi interna dei rischi. Questa deve coprire gli aspetti di sicurezza elencati dal GPSR, l'uso previsto e ragionevolmente prevedibile, i gruppi di consumatori interessati, le interazioni con altri prodotti e le soluzioni scelte per eliminare o ridurre i rischi individuati.

Usi la guida alla valutazione del rischio GPSR per collegare pericoli, livelli di rischio e misure di controllo al prodotto esatto.

3. La documentazione tecnica GPSR è completa e aggiornata?

Come minimo, la documentazione tecnica deve contenere una descrizione generale del prodotto e le caratteristiche essenziali rilevanti per valutarne la sicurezza. Quando i possibili rischi lo richiedono, comprende anche l'analisi dei rischi, le soluzioni di mitigazione, le evidenze di prova e le norme o gli altri elementi di sicurezza applicati.

In qualità di fabbricante, deve mantenere aggiornata la documentazione tecnica e tenerla a disposizione delle autorità per 10 anni dall'immissione del prodotto sul mercato. La guida alla documentazione tecnica GPSR illustra la struttura del fascicolo a livello di prodotto.

4. Chi è l'operatore economico responsabile nell'UE?

Il GPSR non obbliga ogni fabbricante extra UE ad acquistare un servizio separato. Richiede che un operatore economico stabilito nell'UE sia responsabile del prodotto e svolga i compiti previsti dalle norme UE sulla vigilanza del mercato. Può essere un fabbricante UE, un importatore, un rappresentante autorizzato con un adeguato mandato scritto oppure, in assenza di tutti questi, un fornitore di servizi di logistica nell'UE.

Quando un mandato scritto è la via corretta, un servizio di persona responsabile UE con sede in Germania può coprire i prodotti e i compiti concordati. Il mandato non elimina gli obblighi GPSR propri del fabbricante.

5-8. Identità del prodotto, recapiti e informazioni sulla sicurezza sono collocati correttamente?

Le diverse informazioni GPSR hanno regole di collocazione diverse:

• L'elemento di identificazione va sul prodotto; solo le dimensioni o la natura del prodotto possono giustificarne lo spostamento sull'imballaggio o su un documento di accompagnamento.
• I dati del fabbricante e dell'importatore vanno sul prodotto; possono passare sull'imballaggio o su un documento di accompagnamento quando non è possibile apporli sul prodotto.
• I dati dell'operatore economico responsabile nell'UE possono comparire sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o su un documento di accompagnamento.
• Le istruzioni e le informazioni sulla sicurezza richieste devono accompagnare il prodotto in una lingua facilmente comprensibile per i consumatori, stabilita dallo Stato membro di destinazione.

La guida ai requisiti di etichettatura GPSR riporta la tabella completa delle collocazioni.

9. Ogni offerta online mostra le informazioni obbligatorie?

Per un'offerta online o un'altra offerta di vendita a distanza, il GPSR richiede nome o denominazione commerciale del fabbricante, indirizzo postale e indirizzo elettronico. Se il fabbricante è extra UE, l'offerta deve indicare anche nome, indirizzo postale e indirizzo elettronico della persona responsabile UE.

L'offerta deve identificare il prodotto con un'immagine, il tipo e un altro elemento di identificazione. Deve inoltre mostrare le avvertenze o le informazioni sulla sicurezza applicabili in una lingua comprensibile per i consumatori. Veda la guida alle informazioni per la vendita online GPSR.

10-11. Dopo il lancio, i controlli di sicurezza e i canali per i reclami funzionano?

La conformità GPSR prosegue dopo la prima vendita. I fabbricanti devono mantenere aggiornata la documentazione tecnica, mantenere procedure per la sicurezza della produzione in serie, pubblicare canali di comunicazione per i consumatori ed esaminare i reclami o le informazioni su incidenti che possono riguardare un prodotto pericoloso.

Colleghi i registri di reclami, richiami e misure correttive all'elemento di identificazione del prodotto interessato e alla versione del documento.

12. L'impresa è in grado di segnalare un incidente o un prodotto pericoloso?

Il fabbricante deve notificare un incidente legato alla sicurezza del prodotto tramite il Safety Business Gateway senza indebito ritardo dal momento in cui ne viene a conoscenza. Quando un prodotto è pericoloso, il fabbricante deve adottare misure correttive efficaci, informare i consumatori interessati e notificare le autorità degli Stati membri in cui il prodotto è stato messo a disposizione.

La procedura interna deve indicare chi valuta l'evento, chi può accedere al Safety Business Gateway e come vengono registrati il prodotto interessato, i Paesi e le misure correttive.

13. La procedura di richiamo è pronta prima di un incidente?

Una procedura di richiamo deve individuare i consumatori interessati, produrre un avviso di richiamo nella forma richiesta dal GPSR e offrire i rimedi che il GPSR prevede. Il rimedio deve essere efficace, gratuito e tempestivo. Alle condizioni stabilite dal GPSR, i consumatori possono scegliere tra almeno due di queste opzioni: riparazione, sostituzione o rimborso adeguato.

Domande frequenti sulla checklist di conformità GPSR

Esiste un modello ufficiale di checklist GPSR?

No. Il GPSR definisce gli obblighi, ma non pubblica un'unica checklist o un unico modello di fascicolo valido per ogni prodotto. Una checklist utilizzabile collega a evidenze concrete il prodotto, i suoi rischi, i ruoli nella catena di fornitura e tutta la normativa UE specifica di prodotto applicabile.

Un software di conformità GPSR può dimostrare che un prodotto è sicuro?

No. Un software può organizzare la documentazione di prodotto, il controllo delle versioni e la verifica dei dati mancanti, ma non può sostituire la valutazione del rischio specifica del fabbricante, le evidenze tecniche o le decisioni giuridiche. Il fabbricante e gli operatori economici interessati restano responsabili dei propri obblighi GPSR.

Ogni prodotto deve essere sottoposto a prove di laboratorio indipendenti?

No. Il GPSR menziona i rapporti di prova quando sono adeguati ai possibili rischi del prodotto. Non impone prove di laboratorio indipendenti per ogni prodotto. La normativa UE specifica di prodotto può aggiungere obblighi distinti di prova o di valutazione della conformità.

Ogni prodotto GPSR ha bisogno di una dichiarazione di conformità UE?

No. Il GPSR non introduce un obbligo generale di dichiarazione di conformità UE per ogni prodotto di consumo. La dichiarazione serve solo quando la richiede la normativa UE specifica che si applica al Suo prodotto.

Una sola checklist GPSR può coprire tutti gli SKU?

Solo quando le stesse evidenze coprono davvero il progetto del prodotto, gli utilizzatori previsti e le caratteristiche rilevanti per la sicurezza. Se cambia materiali, avvertenze, elettronica, uso previsto o un altro fattore di rischio, verifichi e documenti se la valutazione esistente è ancora valida.

Come aiuta Grüner Baum GmbH?

Il servizio di conformità GPSR di Grüner Baum GmbH esamina le evidenze a livello di prodotto alla base di questa checklist. Il servizio collegato è un supporto con verifica umana, non un certificato software automatico. Supportiamo i fabbricanti con valutazione del rischio, documentazione tecnica, controlli su etichettatura e offerte online. Quando un mandato scritto è la via corretta, operiamo anche come persona responsabile UE dalla Germania.

Può inviarci categoria di prodotto, sede del fabbricante, mercati UE di destinazione e documentazione attuale tramite il nostro modulo di richiesta di valutazione.

Fonti ufficiali

Questa checklist fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale; i requisiti esatti dipendono dal prodotto, dai suoi rischi, dai ruoli nella catena di fornitura e da tutta la normativa applicabile.