EU-Verantwortliche Person nach GPSR Artikel 16 (Leitfaden 2026)
Die verantwortliche Person nach GPSR ist das in der EU niedergelassene Unternehmen, das für ein Produkt die Aufgaben aus Artikel 16 der GPSR übernimmt. Sie ist nicht automatisch ein separat eingekaufter Beratungsdienst. Je nach Lieferkette übernimmt die Rolle der EU-Hersteller, der Einführer, ein schriftlich Bevollmächtigter oder als Auffanglösung ein Fulfilment-Dienstleister.
Wer braucht eine verantwortliche Person?
Für jedes Produkt im GPSR-Anwendungsbereich muss vor dem Inverkehrbringen ein Wirtschaftsakteur in der EU bestehen. Bei einem Hersteller außerhalb der EU entscheidet die konkrete Lieferkette zusammen mit einem etwaigen schriftlichen Mandat darüber, wer diese Funktion ausübt.
| Situation in der Lieferkette | Wer die Rolle übernimmt | Entscheidungskriterium |
|---|---|---|
| Hersteller ist in der EU niedergelassen | EU-Hersteller | Der Hersteller selbst ist der EU-Wirtschaftsakteur. |
| Hersteller sitzt außerhalb der EU und ein EU-Einführer bringt das Produkt in Verkehr | EU-Einführer | Der Einführer gehört für dieses Produkt zu den Akteuren, die das Gesetz zulässt. |
| Hersteller erteilt einer EU-Stelle ein schriftliches Mandat für die Aufgaben der verantwortlichen Person | Bevollmächtigter | Das Mandat muss die Aufgaben benennen, die im Namen des Herstellers übernommen werden. |
| Kein EU-Hersteller, Einführer oder Bevollmächtigter besteht, aber ein EU-Fulfilment-Dienstleister bearbeitet das Produkt | Fulfilment-Dienstleister | Gesetzliche Auffanglösung für die von ihm bearbeiteten Produkte. |
Ein Online-Marktplatz wird nicht allein durch das Einstellen eines Angebots zur verantwortlichen Person. Produkt, Sonderrecht, Einfuhr und Fulfilment müssen zusammen geprüft werden.
Welche Pflichten hat die verantwortliche Person?
Die verantwortliche Person ist Dokumenten-, Behörden- und Maßnahmenkontakt. Die Verantwortung des Herstellers für sichere Konstruktion, Risikoanalyse und technische Unterlagen wird dadurch nicht übertragen.
| Gesetzliche Aufgabe | Praktische Bedeutung | Welches Gesetz |
|---|---|---|
| Vorhandene Unterlagen prüfen | Prüfen, ob technische Unterlagen und, falls das Sonderrecht es verlangt, EU-Konformitäts- oder Leistungserklärung erstellt wurden. | EU-Marktüberwachungsverordnung |
| Nachweise bereitstellen | Erklärungen bereithalten und technische Unterlagen auf begründetes Behördenverlangen in verständlicher Sprache liefern. | EU-Marktüberwachungsverordnung |
| Risiko melden | Marktüberwachungsbehörden informieren, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass das Produkt ein Risiko darstellt. | EU-Marktüberwachungsverordnung |
| Korrekturmaßnahmen unterstützen | Mit Behörden kooperieren, damit Nichtkonformität unverzüglich behoben oder das Risiko gemindert wird. | EU-Marktüberwachungsverordnung |
| GPSR-Prüfungen durchführen | Soweit risikogerecht, regelmäßig die Übereinstimmung mit den technischen Unterlagen sowie die GPSR-Vorgaben zu Identifikation, Herstellerkontakt, Anleitung und Sicherheitsinformationen kontrollieren. | GPSR |
| Prüfungen dokumentieren | Auf Verlangen dokumentierte Nachweise über die durchgeführten Kontrollen vorlegen. | GPSR |
Das Bundesumweltministerium stellt außerdem klar: Ist der Hersteller nicht in der EU niedergelassen, meldet die verantwortliche Person Unfälle mit dem Produkt.
Wo müssen die Daten der verantwortlichen Person erscheinen?
Die GPSR verlangt Name, eingetragenen Handelsnamen oder eingetragene Marke sowie Postanschrift und elektronische Adresse der verantwortlichen Person. Diese Angaben gehören auf das Produkt, die Verpackung, das Paket oder eine Begleitunterlage.
Im Online- und sonstigen Fernabsatz gilt zusätzlich eine eigene Anzeigepflicht. Sitzt der Hersteller nicht in der EU, müssen Name, Postanschrift und elektronische Adresse der verantwortlichen Person im Produktangebot eindeutig und gut sichtbar erscheinen.
Sind verantwortliche Person und Bevollmächtigter dasselbe?
Nein. Verantwortliche Person bezeichnet die Funktion, die ein Produkt braucht. Bevollmächtigter ist ein möglicher Weg dorthin: Eine in der EU niedergelassene Person erhält vom Hersteller ein schriftliches Mandat. Ein Einführer oder qualifizierter Fulfilment-Dienstleister kann die Rolle dagegen übernehmen, ohne Bevollmächtigter des Herstellers zu werden.
Was gehört in ein belastbares Mandat?
Ein nutzbares Mandat ist produktbezogen und benennt:
- Hersteller und EU-Vertragspartner;
- akzeptierte Produkte oder Produktfamilien und Ausschlüsse;
- übernommene Aufgaben der verantwortlichen Person;
- Dokumentenzugang, Sprachen und Reaktionswege;
- Nutzung der Kontaktdaten auf Kennzeichnung und Online-Angebot;
- Behandlung von Unfällen, Behördenanfragen und Korrekturmaßnahmen;
- Laufzeit, Kündigung und Übergabe von Aufzeichnungen.
Ein reines Adressangebot ohne Produktumfang, Unterlagenprüfung und Behördenarbeit ist kein gleichwertiges produktbezogenes Mandat als verantwortliche Person.
Was kostet Grüner Baums Dienst als verantwortliche Person?
Die Jahrespakete der Grüner Baum GmbH beginnen bei 249 € für eine akzeptierte risikoarme Produktfamilie, mit unbegrenzten SKUs innerhalb jeder akzeptierten Familie. Der veröffentlichte Einstiegsumfang enthält die schriftliche Bestellung als verantwortliche Person, anfängliche Risikoanalyse, wöchentliches Safety-Gate-Monitoring und eine Behördenkorrespondenz pro Vertragsjahr.
Was der übrige Markt veröffentlicht, zeigt eine belegte Übersicht der eigenen veröffentlichten Preise von zehn Anbietern — jeweils am 12. September 2026 gelesen, mit der Preiseinheit neben jeder Zahl — im Kostenleitfaden zur EU-Verantwortlichen Person. Die Einheiten unterscheiden sich so stark, dass die Schlagzeilenzahlen nicht direkt vergleichbar sind.
Grüner Baum prüft Hersteller, Lieferkette, Produktumfang, vorhandene technische Unterlagen, Kennzeichnung und Online-Angebot vor der Mandatsannahme. Die Leistung ist kein Produktzertifikat. Vergleichen Sie den Dienst als EU-verantwortliche Person oder reichen Sie den Produktumfang ein.
Häufige Fragen zur verantwortlichen Person
Muss jeder Hersteller außerhalb der EU einen externen Dienstleister beauftragen?
Nein. Jedes Produkt im GPSR-Anwendungsbereich benötigt zwar einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur für die Aufgaben der verantwortlichen Person, doch diese Rolle kann bereits der EU-Einführer übernehmen. Ein gesondert bevollmächtigter Vertreter ist nur einer der möglichen Wege.
Wer kann verantwortliche Person nach GPSR sein?
Die Rolle kann ein EU-Hersteller, bei einem Hersteller außerhalb der EU ein Einführer, ein schriftlich bevollmächtigter Vertreter oder, wenn keiner der ersten drei Akteure in der EU niedergelassen ist, ein Fulfilment-Dienstleister übernehmen.
Was prüft die verantwortliche Person?
Sie prüft, ob die erforderlichen technischen Unterlagen vorhanden sind. Soweit es die Produktrisiken erfordern, kontrolliert sie außerdem regelmäßig die Übereinstimmung mit diesen Unterlagen sowie die Vorgaben zu Identifikation, Herstellerkontakt, Anleitungen und Sicherheitsinformationen.
Wo müssen die Daten der verantwortlichen Person stehen?
Name oder eingetragener Handelsname beziehungsweise Marke, Postanschrift und elektronische Adresse gehören auf das Produkt, die Verpackung, das Paket oder eine Begleitunterlage. Sitzt der Hersteller nicht in der EU, müssen sie zusätzlich im Online- oder Fernabsatzangebot sichtbar sein.
Was kostet die EU-Verantwortliche-Person-Leistung von Grüner Baum?
Die veröffentlichten Jahrespakete der Grüner Baum GmbH beginnen bei 249 € für eine akzeptierte risikoarme Produktfamilie, mit unbegrenzten SKUs innerhalb jeder akzeptierten Familie. Vor Annahme des Mandats werden Produktumfang und Unterlagen geprüft.
Offizielle Quellen
| Thema | Rechtsgrundlage | Amtlicher Text |
|---|---|---|
| Ein Produkt braucht vor dem Inverkehrbringen einen Wirtschaftsakteur in der EU | Artikel 16 Abs. 1 GPSR | Verordnung (EU) 2023/988 auf EUR-Lex |
| Wer die Rolle übernehmen kann und in welcher Reihenfolge: Hersteller, Einführer, Bevollmächtigter, Fulfilment-Dienstleister | Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 4 Abs. 2, anwendbar über Artikel 16 Abs. 1 GPSR | Verordnung (EU) 2019/1020 auf EUR-Lex |
| Schriftliches Mandat des Bevollmächtigten | Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 4 Abs. 2 Buchst. c | Verordnung (EU) 2019/1020 auf EUR-Lex |
| Unterlagen prüfen und bereithalten, Risiken melden, bei Korrekturmaßnahmen kooperieren | Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 4 Abs. 3 Buchst. a bis d | Verordnung (EU) 2019/1020 auf EUR-Lex |
| Regelmäßige GPSR-Prüfungen gegen technische Unterlagen und Vorgaben zu Identifikation, Kontakt, Anleitung und Sicherheitsinformationen; Nachweise auf Verlangen | Artikel 16 Abs. 2 GPSR in Verbindung mit Artikel 9 Abs. 2 und Abs. 5 bis 7 GPSR | Verordnung (EU) 2023/988 auf EUR-Lex |
| Angaben zur verantwortlichen Person auf Produkt, Verpackung, Paket oder Begleitunterlage | Artikel 16 Abs. 3 GPSR | Verordnung (EU) 2023/988 auf EUR-Lex |
| Angaben zur verantwortlichen Person im Online- und Fernabsatzangebot, wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt | Artikel 19 Buchst. b GPSR | Verordnung (EU) 2023/988 auf EUR-Lex |
| Unfallmeldung durch die verantwortliche Person, wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt | Artikel 20 Abs. 4 GPSR; GPSR-FAQ des Bundesumweltministeriums | Verordnung (EU) 2023/988 auf EUR-Lex; Bundesumweltministerium: Pflichten der verantwortlichen Person |
| Der Hersteller behält seine Pflichten für sichere Konstruktion, Risikoanalyse und technische Unterlagen | Artikel 9 GPSR | Verordnung (EU) 2023/988 auf EUR-Lex |
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
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