DoC Belgesi Nedir? AB Uygunluk Beyanı Rehberi
DoC belgesi, Türkçede AB Uygunluk Beyanı olarak kullanılan belgedir. Üretici bu imzalı beyanla, ürünün belgede belirtilen AB mevzuatına uygunluğunun sorumluluğunu üstlenir. DoC yalnız uygulanabilir ürüne özgü AB mevzuatı açıkça istediğinde gerekir; GPSR tek başına bütün tüketici ürünleri için genel bir DoC oluşturmaz.
Ürünüm için DoC gerekir mi?
Genel bir şablondan önce ürünün hukuki kapsamını belirleyin.
| Ürünün durumu | AB Uygunluk Beyanı gerekir mi? | Temel kanıt |
|---|---|---|
| İlgili güvenlik riskleri bakımından yalnız GPSR kapsamındaki ürün | Yalnız GPSR nedeniyle gerekmez | GPSR'nin istediği iç risk analizi ve teknik dokümantasyon |
| Oyuncak, birçok elektrikli ve lityum pilli ürün veya kişisel koruyucu donanım gibi DoC isteyen AB uyum mevzuatı kapsamındaki ürün | Evet; ilgili ürüne özgü mevzuat uyarınca | Uygunluk değerlendirmesi, teknik dosya ve AB Uygunluk Beyanı |
| Beyan isteyen birden fazla AB düzenlemesine tabi ürün | İlgili kurallara bağlı olarak tek beyan tüm uygulanabilir düzenlemeleri gösterebilir | Güncel tek beyan ve her düzenlemenin istediği destekleyici kayıtlar |
| AB Kozmetik Tüzüğü kapsamındaki kozmetik ürün | Kozmetik Tüzüğü uyarınca CE temelli AB DoC gerekmez | Ürün bilgi dosyası, güvenlilik raporu, bildirim ve kozmetiğe özgü diğer kayıtlar |
“GPSR Uygunluk Beyanı” adı ticari olarak kullanılsa da belgenin başlığı hukuki zorunluluk yaratmaz. Önce somut ürüne ve riske uygulanan tüm AB düzenlemeleri belirlenmelidir.
GPSR teknik dosyası ile DoC arasındaki fark
Bu iki kayıt aynı değildir.
- GPSR, kapsamındaki ürünler için üreticiden iç risk analizi ve teknik dokümantasyon ister.
- AB Uygunluk Beyanı, yalnız ürüne özgü mevzuat açıkça öngörüyorsa gerekir.
- DoC; GPSR risk analizi, izlenebilirlik, etiketleme veya düzeltici faaliyet görevlerinin yerine geçmez.
- GPSR teknik dokümantasyonu da başka bir AB düzenlemesinin istediği DoC'nin yerine geçmez.
GPSR dosyasındaki kanıtlar için teknik dokümantasyon rehberimize ve risk analizi yöntemine bakabilirsiniz.
AB Uygunluk Beyanında neler bulunmalı?
Kesin içeriği ilgili ürün mevzuatı belirler. AB'nin ortak beyan modeli size pratik bir başlangıç yapısı verir:
- varsa beyan veya ürün tanımlama numarası;
- üreticinin adı ve adresi ile model izin veriyorsa yetkili temsilci bilgileri;
- beyanın üreticinin tek sorumluluğu altında düzenlendiğine ilişkin ifade;
- ürün, model, tip, parti veya seri bilgisini açıkça ayıran tanım ve gerektiğinde görsel;
- beyan kapsamındaki tüm uygulanabilir AB uyum mevzuatı;
- kullanılan uyumlaştırılmış standartlar veya diğer teknik şartnamelerin güncel referansları;
- gerekiyorsa onaylanmış kuruluşun adı, numarası, yaptığı işlem ve sertifika bilgileri;
- ilgili ürün düzenlemesinin istediği ek bilgiler; ve
- düzenleme yeri ve tarihi, imzalayanın adı, görevi ve imzası.
Bu, her ürüne uygulanabilecek kopyala-yapıştır bir form değildir. Oyuncak, radyo ekipmanı, makine, KKD ve başka rejimler kendi ifadelerini, eklerini veya ilave alanlarını isteyebilir. Üründe gerçekten uygulanmayan mevzuat, standart veya sertifikayı beyana yazmayın.
DoC belgesini kim imzalar?
Beyanı düzenleyerek ürün uygunluğunun sorumluluğunu üretici üstlenir. Belge, üretici adına işlem yapma yetkisi bulunan gerçek kişi tarafından imzalanır.
Yetkili temsilci ancak ilgili ürün mevzuatı izin veriyor ve üreticinin yazılı vekâleti bu görevi açıkça kapsıyorsa beyanla ilgili işlem yapabilir. Bir ithalatçı, ifa hizmet sağlayıcısı veya dağıtıcı, yalnız tedarik zincirinde yer aldığı için imza yetkisi kazanmaz.
Aynı ayrım GPSR kapsamındaki AB Sorumlu Kişisi için de geçerlidir. Bu rol, belirli ürün güvenliği görevleri için ürününüze AB'de yerleşik bir ekonomik işletmeci sağlar. Ancak işletmeciyi üretici yapmaz ve ona DoC imza yetkisi vermez.
Hangi dil ve sunum kuralı geçerli?
Her DoC için geçerli tek bir GPSR dil kuralı yoktur. İlgili ürün mevzuatı şunları belirler:
- hangi üye devlet dili veya dillerinin gerektiğini;
- tam beyanın ürünle birlikte verilip verilmeyeceğini;
- ürünle birlikte tam metne bağlantı içeren basitleştirilmiş beyanın kullanılıp kullanılamayacağını; veya
- belgenin piyasa gözetimi makamları için hazır tutulmasının yeterli olup olmadığını.
Ürünün piyasaya arz edildiği veya bulundurulduğu her ülke için kural ayrıca doğrulanmalıdır. Çeviri, imzalı beyanın anlamını korumalı ve teknik kayıtlarla uyumlu olmalıdır.
DoC ne zaman güncellenir?
Beyan edilen uygunluğu etkileyebilecek değişikliklerde belgeyi güncel tutun:
- ürün, bileşen, yazılım veya üretim sürecinde önemli değişiklik;
- üretici veya ürün kimliğinde değişiklik;
- uygulanabilir AB mevzuatı, uyumlaştırılmış standart veya uygunluk değerlendirme sonucunda değişiklik; ya da
- beyandaki onaylanmış kuruluş veya sertifika bilgilerinde değişiklik.
Genel bir yıllık yenileme kuralı yoktur. Gözden geçirme ve saklama sürelerini uygulanabilir ürün mevzuatı ile ürün değişiklik yönetimi belirler.
İmzadan önce DoC kontrolü
İmzalamadan önce şunları doğrulayın:
- ürün ve ilgili tüm varyantlar açıkça tanımlanmış;
- beyandaki hukuki üretici, ürün ve teknik dosyayla aynı;
- uygulanabilir tüm AB düzenlemeleri yazılmış, uygulanmayanlar çıkarılmış;
- standart, rapor ve sertifikalar güncel ve beyan edilen ürünü gerçekten destekliyor;
- imzalayan kişinin yetkisi belgelenmiş;
- hedef pazarların dil ve sunum kuralları karşılanmış; ve
- beyan; etiket, talimatlar ve teknik dokümantasyonla tutarlı.
Almanya'da yerleşik Grüner Baum GmbH; ürün kapsamını, GPSR kayıtlarını ve DoC'nin diğer AB ürün kurallarıyla ilişkisini inceleyebilir. Genel bir şablonu tek başına uygunluk kanıtı gibi sunmayız; beyan somut ürüne ait kayıtlarla desteklenmelidir. Ürün incelemesi talep edin.
Sık sorulan sorular
GPSR, AB Uygunluk Beyanı (DoC) ister mi?
Hayır. GPSR tek başına genel bir AB Uygunluk Beyanı zorunluluğu getirmez. Üreticiden iç risk analizi yapmasını ve teknik dokümantasyon hazırlamasını ister. DoC ancak ürüne özgü başka bir AB mevzuatı açıkça istediğinde gerekir.
AB Uygunluk Beyanını kim imzalar?
Beyanın sorumluluğunu üretici üstlenir. Belgeyi, üretici adına imza yetkisi olan bir gerçek kişi imzalar. Yetkili temsilci yalnızca ilgili ürün mevzuatı izin veriyorsa ve yazılı vekâlet bu görevi kapsıyorsa işlem yapabilir.
GPSR Sorumlu Kişisi DoC'yi imzalamak zorunda mı?
Hayır. GPSR kapsamında AB'deki sorumlu işletmeci olmak, kendiliğinden DoC imza yetkisi vermez. Bu yetki, ilgili ürün mevzuatına ve üreticinin uygun yazılı vekâletine bağlıdır. Rol, üreticinin sorumluluğunu da devretmez.
DoC belgesinde hangi bilgiler bulunur?
Kesin biçimi ilgili ürün mevzuatı belirler. Ortak modelde ürün kimliği, üretici bilgileri, üreticinin tek sorumluluk beyanı, uygulanabilir AB mevzuatı, kullanılan standart veya şartnameler, gerekiyorsa onaylanmış kuruluş bilgileri ile yer, tarih, ad, görev ve imza bulunur.
DoC bir sertifika mıdır?
Hayır. DoC, üreticinin kendi hukuki beyanıdır; bağımsız bir kuruluşun verdiği sertifika değildir. Uygunluk değerlendirme usulü gerektiriyorsa test raporları ve onaylanmış kuruluş belgeleri beyanı destekleyebilir.
Resmî kaynaklar
| Konu | Hukuki dayanak | Resmî metin |
|---|---|---|
| GPSR yükümlülüğü: iç risk analizi ve teknik dokümantasyon (genel DoC zorunluluğu yok) | GPSR Madde 9(2) | (AB) 2023/988 sayılı Tüzük, Madde 9 |
| GPSR'deki AB Sorumlu Kişisi rolü ve sınırları | GPSR Madde 16 | (AB) 2023/988 sayılı Tüzük |
| Ortak beyan modeli, içeriği ve üreticinin tek sorumluluğu | 768/2008/AT sayılı Karar, Madde 5, referans Madde R10 ve Ek III | 768/2008/AT sayılı Karar, Madde 5, referans Madde R10 ve Ek III |
| Uygulamada DoC: birden fazla düzenleme için tek beyan, imza, dil ve güncel tutma | Komisyon Mavi Rehberi 2022, bölüm 4.4 ile ilgili ürün mevzuatı | Avrupa Komisyonu Mavi Rehber 2022, bölüm 4.4 |
| Kozmetik: CE temelli DoC yok; bunun yerine ürün bilgi dosyası, güvenlilik raporu ve bildirim | (AT) 1223/2009 sayılı Kozmetik Tüzüğü | Kozmetik Tüzüğü, konsolide metin |
Bu rehber genel bilgi verir; ürününüz için hukuki danışmanlık yerine geçmez.
30 Dakikalık GPSR Değerlendirmesi
Markanız AB pazarına giriyor veya zaten satış yapıyorsa, eugpsr.de size GPSR uygunluk açığı değerlendirmesi, dokümantasyon hazırlığı, etiket ve uyarı kontrolleri, izlenebilirlik yapısı ve Sorumlu Kişi hizmetleri konularında destek olur.