AB Uyum Beyanı (DoC) Nasıl Hazırlanır? GPSR Şartları
AB pazarına ürün satıyorsanız ve ürününüz oyuncak, elektrikli ekipman veya kişisel koruyucu donanım gibi ürüne özgü AB mevzuatı kapsamındaysa AB Uygunluk Beyanı (DoC) hazırlamanız gerekir. Beyan, o mevzuata uygunluk içindir. GPSR tek başına hiçbir tüketici ürünü için DoC zorunluluğu getirmez; GPSR'nin istediği iç risk analizi ve teknik dosyadır (Madde 9/2). Bu yazıda, DoC'nin ne olduğunu, nasıl hazırlanacağını ve hangi unsurları içermesi gerektiğini detaylı bir şekilde ele alacağız.
DoC Nedir?
AB Uyum Beyanı (Declaration of Conformity), üreticinin veya yetkili temsilcisinin, ürünün belirli standartlara ve mevzuata uygun olduğunu beyan ettiği resmi bir belgedir. Bu beyan, üreticinin kendi sorumluluğunda verdiği bir taahhüttür; bir güvenlik garantisi değildir. DoC, genellikle şu taraflara karşı düzenlenir:
- Pazar gözetim otoriteleri: Ürünün güvenliğini denetleyen kuruluşlar.
- Son kullanıcılar: Ürünü satın alan veya kullanan bireyler.
- Dağıtıcılar ve perakendeciler: Ürünü satan veya dağıtan firmalar.
GPSR ve Spesifik Mevzuat
GPSR, 13 Aralık 2024 tarihinde yürürlüğe giren AB Genel Ürün Güvenliği Tüzüğü'dür. Üreticilerin, ürünlerinin güvenliğini sağlamak için belirli yükümlülükleri vardır. GPSR bu yükümlülükleri iç risk analizi ve teknik dosya ile arar; DoC bunların yerine getirildiğini göstermez — ayrı bir mevzuattan doğar ve o mevzuata uygunluğu beyan eder. Ayrıca, ürününüz belirli bir sektöre aitse, örneğin oyuncak veya kozmetik ürünleri gibi, ilgili spesifik mevzuatlara da atıfta bulunmanız gerekecektir.
- Oyuncaklar: EN 71 standardına uygunluk.
- Kozmetik ürünleri: 1223/2009 sayılı düzenlemeye uygunluk.
- CE işareti: Ürünün belirli direktiflere uygun olduğunu gösterir.
Şablon: 8 Zorunlu Alan + İmza
DoC belgesinin içeriği, belirli unsurları içermelidir. İşte 8 zorunlu alan:
- Ürünün adı ve tanımı
- Üretici veya yetkili temsilcinin adı ve adresi
- Uygulanan mevzuat ve standartlar
- Ürünün seri numarası veya başka bir tanımlayıcı
- DoC'nin düzenlendiği tarih
- İmza
- Sorumlu kişi
- Ürünle ilgili bilgilerin saklanacağı yer
Bu unsurların eksiksiz ve doğru bir şekilde yer alması, belgenizin geçerliliği açısından kritik öneme sahiptir.
Üretici vs. AB Sorumlu Kişi İmzası
DoC belgesini imzalarken, kimin imza atacağı önemlidir. İki farklı senaryo bulunmaktadır:
- Üretici imzası: Üretici, ürünün tüm yükümlülüklerini yerine getirdiğini beyan eder.
- AB Sorumlu Kişi (Responsible Person, RP): Eğer ürün AB dışındaki bir ülkede üretilmişse, üretici bir RP atamak zorundadır. RP, ürünün AB pazarında yasal temsilcisidir ve DoC'yi imzalayabilir.
Bu durumda, DoC'nin geçerli olabilmesi için RP'nin imzası gerekmektedir.
Hangi Dil De Tutulmalı?
DoC belgesi, ürünün satıldığı AB üye devletinin resmi dilinde düzenlenmelidir. Bu, belgenin anlaşılabilirliğini artırır ve pazar gözetim otoriteleri tarafından kolayca denetlenmesini sağlar. Örneğin, Almanya'da ürün satışı yapıyorsanız, DoC'yi Almanca olarak hazırlamalısınız.
DoC Güncellemesi
Ürünle ilgili herhangi bir değişiklik yapıldığında, DoC'nin güncellenmesi gerekmektedir. Bu değişiklikler şunları içerebilir:
- Ürünün tasarımında veya üretim sürecinde yapılan değişiklikler.
- Uygulanan standartların veya mevzuatların güncellenmesi.
- Ürünün özelliklerinde veya bileşenlerinde yapılan değişiklikler.
Bu durumda, DoC'nin yeniden imzalanması ve güncellenmesi şarttır.
Biz Nasıl Yardım Ediyoruz?
Almanya'da yerleşik Grüner Baum GmbH olarak, AB Uyum Beyanı (DoC) hazırlama sürecinde size rehberlik ediyoruz. Ürünlerinizin GPSR ve ilgili mevzuatlara uygunluğunu sağlamak için gerekli adımları atmanıza yardımcı oluyoruz. İhtiyacınız varsa değerlendirme talep formumuz üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
30 Dakikalık GPSR Değerlendirmesi
Markanız AB pazarına giriyor veya zaten satış yapıyorsa, eugpsr.de size GPSR uygunluk açığı değerlendirmesi, dokümantasyon hazırlığı, etiket ve uyarı kontrolleri, izlenebilirlik yapısı ve Sorumlu Kişi hizmetleri konularında destek olur.