GPSR voor kleine bedrijven: vrijstelling en checklist (2026)

De GPSR kent geen algemene vrijstelling alleen omdat uw bedrijf klein is, een micro-onderneming is of weinig omzet heeft. Uw verplichtingen hangen af van de vraag of u als handelaar verkoopt, van het product en de wetgeving die erop van toepassing is, en van uw rol voor dat product. Een detailhandelaar is niet automatisch de fabrikant, en een particuliere verkoop tussen consumenten wordt niet behandeld als een commercieel aanbod.

Geldt de GPSR voor een klein bedrijf?

De omvang van het bedrijf beslist de vraag niet. Volgens de richtsnoeren van de Europese Commissie uit 2025 zijn de GPSR-verplichtingen relevant voor bedrijven van elke omvang, ook voor het mkb en micro-ondernemingen, terwijl zuivere transacties tussen consumenten buiten de verordening vallen.

Producten die vanaf 13 december 2024 in de handel worden gebracht en lopende aanbiedingen moeten worden beoordeeld onder het toepasselijke GPSR-kader. ‘Klein’, ‘handgemaakt’, ‘kleine aantallen’ en ‘verkocht via een marktplaats’ zijn geen zelfstandige wettelijke uitsluitingen. De GPSR-gids voor handgemaakte producten gaat in op de verwante vragen over hobbyverkopers, kunstwerken en antiek.

Welke GPSR-rol heeft het kleine bedrijf?

Hetzelfde bedrijf kan voor verschillende producten verschillende rollen hebben. Wat het bedrijf doet, en niet het label dat het zichzelf het liefst geeft, bepaalt de rol.

Schrijf eerst op wie het product vervaardigt, wie het als eerste in de EU in de handel brengt, wie het opslaat of distribueert en wiens naam of merk erop staat. Zo voorkomt u dat u voor de verkeerde dienst betaalt of een fabrikantendossier opstelt voor een bedrijf dat alleen distributeur is.

Wat is de beknopte GPSR-checklist voor een klein bedrijf?

Naleving kan zuinig worden georganiseerd, maar het vereiste werk moet klaar zijn voordat een nieuw product in de handel wordt gebracht of online wordt aangeboden. Prioriteren binnen uw assortiment helpt bij de keuze welke producten als eerste verkoopklaar worden; het is geen vrijbrief om aanbiedingen die nog niet klaar zijn online te laten staan.

Gebruik de handleiding voor de risicoanalyse, de handleiding voor de technische documentatie, de GPSR-gids voor etikettering en de gids voor de informatie in online aanbiedingen voor de gedetailleerde vastleggingen.

Kan één dossier meerdere producten of SKU's dekken?

Mogelijk. De GPSR noemt geen getalsmatige limiet voor het aantal SKU's. Een aanpak per productfamilie is alleen verdedigbaar als de leden de veiligheidsrelevante kenmerken delen waardoor één risicoanalyse en één set bewijsstukken representatief zijn.

Controleer het beoogde gebruik en de gebruikers; de constructie en het veiligheidsrelevante ontwerp; componenten, materiaalopbouw en leveranciers; de productiemethode; gevaren en risicobeheersing; toepasselijke normen of tests; instructies en waarschuwingen. Leg varianten vast en geef elke SKU een traceerbare identificatie. Een wijziging in coating, batterij, snoerlengte, leeftijdsindeling, leverancier, waarschuwing of beoogd gebruik kan een aparte beoordeling of bijgewerkt bewijs vereisen.

Eén etiketsjabloon kan een beheerste structuur bieden, maar de exacte productidentificatie, de materialen waar die gereguleerd zijn, de waarschuwingen, de talen en de gegevens van marktdeelnemers moeten nog steeds per variant en per doelmarkt worden gecontroleerd.

Heeft een klein bedrijf tests, een CE-markering of een GPSR-certificaat nodig?

Er bestaat geen algemeen GPSR-certificaat, geen universele laboratoriumtest en geen vast aantal pagina's dat naleving bewijst. De CE-markering geldt alleen waar afzonderlijke EU-harmonisatiewetgeving die voor het exacte product voorschrijft. Testrapporten horen in het technisch dossier wanneer de risico's van het product, een claim, een norm, een regel van de doelmarkt of specifieke wetgeving ze passend maakt.

De zuinige route is om eerst de veiligheidsvraag te formuleren, geldig en representatief bewijs te hergebruiken en alleen de test te laten uitvoeren die het resterende gat dicht en die vraag beantwoordt. Een certificaat van een leverancier zonder koppeling aan product, materiaal, batch, methode of reikwijdte volstaat op zichzelf niet.

Wat moet een klein onlinebedrijf in de aanbieding tonen?

Verkoopt u online of op afstand, dan eist de GPSR dat elke aanbieding duidelijk en zichtbaar het volgende toont:

1. de naam, geregistreerde handelsnaam of het merk van de fabrikant, het postadres en het elektronische adres;
2. als de fabrikant buiten de EU is gevestigd: de naam, het postadres en het elektronische adres van de EU verantwoordelijke persoon;
3. informatie waarmee het product kan worden geïdentificeerd, waaronder een afbeelding en het type of een andere productidentificatie;
4. waarschuwingen of veiligheidsinformatie die voor het product vereist zijn, in een taal die consumenten gemakkelijk kunnen begrijpen, zoals bepaald door de lidstaat waar het product wordt aangeboden.

Een veld op een marktplaats helpt om de informatie te tonen; het invullen ervan vervangt niet de risicoanalyse, het technisch dossier of de juiste fysieke productinformatie.

Heeft een klein bedrijf buiten de EU een EU verantwoordelijke persoon nodig?

Een product dat onder de regels valt, heeft een verantwoordelijke marktdeelnemer nodig die in de EU is gevestigd, maar een aparte betaalde dienst is niet automatisch nodig. Een bestaande importeur in de EU kan de rol al vervullen. Heeft de toeleveringsketen geen geschikte fabrikant of importeur in de EU, dan kan een gemachtigde met een passend schriftelijk mandaat de juiste route zijn; een aanbieder van fulfilmentdiensten is de laatste mogelijkheid in de wettelijke volgorde.

De gids over de EU verantwoordelijke persoon (EU Responsible Person) legt acceptatie, mandaat en uitsluitingen uit. Zet nooit het adres van een marktdeelnemer op een etiket voordat de exacte fabrikant en de productafbakening schriftelijk zijn geaccepteerd.

Wat is een realistisch budget voor een klein bedrijf?

De GPSR-compliancedienst van Grüner Baum GmbH biedt de optionele dienst ‘Formele audit van de technische documentatie met schriftelijk hiatenrapport’, vanaf € 129 per productfamilie. Is een schriftelijk mandaat als gemachtigde de juiste route voor de rol van verantwoordelijke persoon, dan begint de in Duitsland gevestigde dienst bij € 249 per jaar voor één geaccepteerde productfamilie met een laag risico; de eerste risicobeoordeling en de controle op ontbrekende documenten zijn daarbij al inbegrepen.

De prijs maakt van het resultaat geen certificaat. De productindeling, het bestaande bewijs, de gelijkwaardigheid binnen de productfamilie en de acceptatie voor de dienst moeten eerst worden gecontroleerd.

Vragen over de GPSR voor kleine bedrijven

Bestaat er een GPSR-vrijstelling voor kleine of micro-ondernemingen?

Er is geen algemene vrijstelling op basis van alleen omzet, personeelsomvang of productievolume. Controleer eerst of u als handelaar verkoopt, of het artikel een consumentenproduct is, of het tot een productgroep behoort die de GPSR uitsluit en of productspecifieke EU-veiligheidswetgeving hetzelfde risico regelt.

Geldt de GPSR voor een hobbyverkoper of een particuliere verkoop?

Een zuivere transactie tussen consumenten valt buiten de GPSR. Een account particulier noemen of een activiteit als hobby omschrijven is niet beslissend; herhaalde, georganiseerde verkopen en de omstandigheden van het aanbod kunnen laten zien dat de verkoper als handelaar optreedt.

Moet elk klein bedrijf een risicoanalyse en technische documentatie opstellen?

De fabrikant moet de interne risicoanalyse uitvoeren en de technische documentatie opstellen. Een importeur controleert de documentatie en informatie van de fabrikant, terwijl een distributeur zijn eigen controleplichten uitvoert. Het antwoord hangt dus af van de rol van het bedrijf voor dat product.

Kan één GPSR-dossier meerdere SKU's dekken?

Mogelijk, maar er is geen officiële limiet voor het aantal SKU's. Een gedeeld dossier voor een productfamilie vereist een verdedigbare gelijkwaardigheid op het gebied van veiligheid wat betreft beoogd gebruik, gebruikers, veiligheidsrelevant ontwerp, componenten en materialen, productiemethode, gevaren, maatregelen, waarschuwingen en onderbouwend bewijs. Elke SKU moet identificeerbaar blijven.

Heeft elk klein bedrijf buiten de EU een aparte dienst als verantwoordelijke persoon nodig?

Nee. Een product dat onder de regels valt, heeft een verantwoordelijke marktdeelnemer nodig die in de EU is gevestigd, maar die rol kan worden vervuld door de fabrikant of importeur in de EU, een gemachtigde met een passend schriftelijk mandaat of, als de voorgaande partijen ontbreken, een aanbieder van fulfilmentdiensten.

Officiële bronnen

Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies.