GPSR 合规清单与软件指南：13 项检查（2026）

截至 2026 年 9 月 1 日，一份 GPSR 合规检查清单应把每项法律义务与具体产品、责任经济经营者及留存证据相对应。以下 13 项检查涵盖法规 (EU) 2023/988 下的适用范围、风险评估、技术文件、欧盟责任经济经营者、可追溯性、在线销售要约、投诉、事故和召回。

本 GPSR 检查清单更新了什么？

• **2026 年 9 月：**更正关于独立测试、欧盟符合性声明及实体信息标注位置的错误概括。
• **2026 年 9 月：**加入 GPSR 模板、示例和软件搜索的直接答案，以及第 19 条在线销售要约检查。
• **2026 年 9 月：**新增软件与顾问决策表及供应商验收表；将法规 (EU) 2019/1020 更新至 2026 年 8 月 12 日合并文本。

欧盟是否提供官方 GPSR 检查清单模板？

欧盟没有为所有消费品提供统一的官方 GPSR 检查清单或技术文件模板。法规 (EU) 2023/988 规定法律义务，但所需证据取决于具体产品、产品风险、供应链中的经济经营者以及适用的欧盟产品专项法规。

下表是一份实用 GPSR 检查清单示例。它不构成产品认证，使用时必须按具体产品调整。

GPSR 合规检查清单应包含哪些项目？

GPSR 合规软件能做什么？

GPSR 合规软件适合管理工作流程和证据。软件可以把记录关联到产品、提示缺失字段、保存版本历史并导出数据。软件不能判定产品安全、补造缺失的测试证据、接受第 16 条授权或保证平台审核通过。根据 GPSR 第 9 条，制造商仍须负责具体产品的风险分析和技术文件。

需要 GPSR 软件还是顾问？

如果产品证据已经可靠，且较大产品目录需要重复的数据控制，可选择 GPSR 软件。如果适用范围、危险、适用法规或证据质量尚不明确，应先使用顾问服务。较大目录同时包含安全特征不同的产品时，软件和顾问可能都需要。产品系列较少时，可先进行产品级审查，建立证据模型后再决定是否需要持续的软件订阅。

选择 GPSR 软件前应检查什么？

1. 产品是否属于 GPSR 适用范围？

记录产品、预期用途、合理可预见用途，以及将产品投放欧盟市场或在市场上提供产品的经营者。GPSR 第 2 条列出排除情形，并说明 GPSR 与欧盟产品专项协调法规如何共同适用。涉及同一产品或风险的专项规则必须纳入评估。

2. 制造商是否完成内部风险评估？

GPSR 第 9(2) 条要求制造商在产品投放市场前完成内部风险分析。风险评估应涵盖第 6 条列出的安全特征、预期及合理可预见用途、相关消费者群体、产品之间的相互作用，以及为消除或降低已识别风险所选择的措施。

GPSR 风险评估指南可帮助您把危险、风险等级和控制措施与具体产品关联。

3. GPSR 技术文件是否完整且保持最新？

GPSR 第 9(2) 条至少要求提供一般产品说明及评估安全所需的关键特征。在结合潜在风险认为适当时，技术文件还应包含风险分析、风险降低措施、测试证据，以及所采用的标准或其他安全依据。

制造商必须持续更新技术文件，并在产品投放市场后将文件保留 10 年以备主管机构查阅。GPSR 技术文件指南说明按产品建立文件的结构。

4. 谁是欧盟责任经济经营者？

GPSR 第 16 条并不要求所有欧盟以外制造商都另行购买服务。该条要求有一名在欧盟设立的经济经营者，对具体产品的第 4(3) 条任务负责。该角色可以由欧盟制造商、进口商、获得适当书面授权的授权代表，或在前述主体均不存在时由欧盟履约服务提供商承担。

当书面授权是适用路径时，德国欧盟负责人服务可以覆盖约定的产品和任务。书面授权不会免除制造商自身的 GPSR 义务。

5-8. 产品标识、联系方式和安全信息是否标注在正确位置？

不同 GPSR 信息适用不同的标注位置规则：

• 产品标识应位于产品上；只有产品尺寸或性质不允许时，才可放在包装或随附文件中。
• 制造商和进口商信息应位于产品上；无法在产品上标注时，可放在包装或随附文件中。
• 第 16 条责任经济经营者信息可放在产品、包装、包裹或随附文件上。
• 必要的说明和安全信息必须随产品提供，并使用目标成员国确定的、消费者容易理解的语言。

GPSR 标签要求指南提供完整的标注位置对照表。

9. 每项在线销售要约是否显示第 19 条信息？

GPSR 第 19 条要求在线或其他远程销售要约显示制造商名称或商号、邮政地址和电子地址。制造商未在欧盟设立时，要约还必须显示第 16 条欧盟负责人的名称、邮政地址和电子地址。

要约必须通过图片、产品类型及另一项产品标识识别产品，并以消费者容易理解的语言显示适用警告或安全信息。更多内容请参阅 GPSR 在线销售必填信息指南。

10-11. 产品上市后，安全控制和投诉渠道是否持续运作？

GPSR 合规不会在首次销售后结束。制造商必须持续更新技术文件，维持系列生产安全程序，公开消费者沟通渠道，并调查可能涉及危险产品的投诉或事故信息。

投诉、召回和纠正措施记录应关联到受影响的产品标识及文件版本。

12. 企业能否报告事故或危险产品？

制造商得知产品安全事故后，必须通过 Safety Business Gateway 及时报告。产品存在危险时，制造商必须采取有效纠正措施，通知受影响消费者，并向产品已投放市场的成员国主管机构报告。

内部程序应明确由谁评估事件、谁有权使用 Safety Business Gateway，以及如何记录受影响产品、国家和纠正措施。

13. 召回流程是否在事故发生前准备就绪？

召回流程应能识别受影响消费者、制作第 36 条规定的召回通知，并提供第 37 条要求的补救措施。补救必须有效、免费且及时。在符合第 37 条条件时，消费者可在维修、更换或充分退款中至少选择两项。

GPSR 合规检查清单常见问题

欧盟是否提供官方 GPSR 检查清单模板？

没有。法规 (EU) 2023/988 规定了义务，但并未为所有产品发布统一检查清单或技术文件模板。可用的清单必须把具体产品、风险、供应链角色和所有适用的欧盟产品专项法规与相应证据关联起来。

GPSR 合规软件能证明产品安全吗？

不能。软件可以整理产品记录、版本控制和缺失信息检查，但不能取代制造商针对具体产品的风险评估、技术证据或法律判断。制造商及相关经济经营者仍须对各自的 GPSR 义务负责。

每件产品都需要独立实验室测试吗？

不需要。GPSR 第 9(2) 条仅在结合产品潜在风险认为适当时提及测试报告，并未要求所有产品接受独立实验室测试。欧盟产品专项法规可能另行规定测试或合格评定义务。

每件 GPSR 产品都需要欧盟符合性声明吗？

不需要。GPSR 并未对所有消费品设立统一的欧盟符合性声明义务。只有适用于该产品的欧盟产品专项法规提出要求时，才需要该声明。

一份 GPSR 检查清单能覆盖所有 SKU 吗？

只有同一组证据确实覆盖产品设计、目标用户及安全相关特征时才可以。材料、警告、电子部件、预期用途或其他风险因素发生变化时，必须记录并重新判断原有评估是否仍然适用。

Grüner Baum GmbH 如何提供帮助？

Grüner Baum GmbH 的 GPSR 合规服务审查这份清单背后的产品级证据。该服务由人工审查，不是软件自动生成的合规证书。我们为制造商提供风险评估、技术文件、标签和在线销售要约检查；当书面授权是适用的第 16 条路径时，还可从德国提供欧盟负责人服务。

您可以通过评估申请表提交产品类别、制造商所在地、目标欧盟市场和现有记录。

官方来源

• 法规 (EU) 2023/988 — 2026 年 5 月 29 日合并文本
• 欧盟委员会 — 欧盟一般产品安全框架适用指南
• 法规 (EU) 2019/1020 — 包含第 4 条的 2026 年 8 月 12 日合并文本
• 欧盟委员会产品安全门户

本检查清单仅提供一般信息。具体要求取决于产品、产品风险、供应链角色及所有适用法规。