EU verantwoordelijke persoon: GPSR artikel 16 (2026)
Een GPSR EU verantwoordelijke persoon is het in de EU gevestigde bedrijf dat voor een product de taken uit artikel 16 van de GPSR op zich neemt. Dat is niet automatisch een consultant die u apart inhuurt. Afhankelijk van uw toeleveringsketen wordt de rol vervuld door de EU-fabrikant, de importeur, een gemachtigde met een schriftelijk mandaat of, als laatste mogelijkheid, een aanbieder van fulfilmentdiensten.
Wie heeft een EU verantwoordelijke persoon nodig?
Elk product binnen de reikwijdte van de GPSR heeft een in de EU gevestigde marktdeelnemer nodig voordat het in de Unie in de handel wordt gebracht. Voor een fabrikant buiten de EU hangt de juiste marktdeelnemer af van de werkelijke toeleveringsketen en een eventueel schriftelijk mandaat; de fabrikant hoeft niet altijd een aparte dienst als verantwoordelijke persoon in te kopen.
| Situatie in de toeleveringsketen | Wie vervult de rol | Wat bepaalt de route? |
|---|---|---|
| De fabrikant is in de EU gevestigd | EU-fabrikant | De fabrikant is zelf de in de EU gevestigde marktdeelnemer. |
| De fabrikant zit buiten de EU en een EU-importeur brengt het product in de handel | EU-importeur | De importeur is een van de marktdeelnemers die de wet voor dat product toestaat. |
| Een fabrikant van buiten de EU geeft een EU-entiteit een schriftelijk mandaat voor de taken van de verantwoordelijke persoon | Gemachtigde | Het schriftelijke mandaat moet de taken noemen die namens de fabrikant worden uitgevoerd. |
| Er is geen EU-fabrikant, importeur of gemachtigde, maar een aanbieder van fulfilmentdiensten in de EU behandelt het product | Aanbieder van fulfilmentdiensten | Dit is de wettelijke terugvaloptie voor de producten die de aanbieder behandelt. |
Een onlinemarktplaats wordt niet de verantwoordelijke persoon alleen omdat het product daar wordt aangeboden. Het product, de productspecifieke EU-wetgeving, de afspraken met de importeur en de fulfilmentketen moeten samen worden bekeken.
Wat doet de GPSR-verantwoordelijke persoon eigenlijk?
De verantwoordelijke persoon is het aanspreekpunt voor documenten, autoriteiten en corrigerende maatregelen. Door er een aan te wijzen gaan de plichten van de fabrikant om een veilig product te ontwerpen, de risicoanalyse uit te voeren en de technische documentatie bij te houden niet over.
| Wettelijke taak | Wat het in de praktijk betekent | Welke wet |
|---|---|---|
| Nagaan of de vereiste documenten zijn opgesteld | Controleren of de toepasselijke technische documentatie bestaat en, waar productspecifieke wetgeving dat vereist, of de EU-conformiteitsverklaring of prestatieverklaring is opgesteld. | EU-markttoezichtverordening |
| Bewijs beschikbaar stellen | De toepasselijke verklaring beschikbaar houden en ervoor zorgen dat de technische documentatie op verzoek aan markttoezichtautoriteiten kan worden verstrekt. | EU-markttoezichtverordening |
| Een productrisico melden | Markttoezichtautoriteiten informeren als er reden is om aan te nemen dat het product een risico vormt. | EU-markttoezichtverordening |
| Meewerken aan corrigerende maatregelen | Met autoriteiten samenwerken zodat niet-naleving onmiddellijk wordt rechtgezet of het productrisico wordt beperkt. | EU-markttoezichtverordening |
| GPSR-specifieke controles uitvoeren | Waar de productrisico’s dat passend maken, het product regelmatig controleren aan de hand van de technische documentatie en de GPSR-regels over productidentificatie, contactgegevens van de fabrikant, gebruiksaanwijzing en veiligheidsinformatie. | GPSR |
| Bewijs van die controles bewaren | Gedocumenteerd bewijs van deze controles verstrekken als een autoriteit daarom vraagt. | GPSR |
De actuele GPSR-FAQ van het Duitse federale ministerie van Milieu voegt daaraan toe: zit de fabrikant buiten de EU, dan meldt de verantwoordelijke persoon ongevallen met betrekking tot productveiligheid.
Waar moeten de gegevens van de EU verantwoordelijke persoon staan?
De GPSR vereist de naam, de geregistreerde handelsnaam of het geregistreerde merk en de contactgegevens van de verantwoordelijke persoon, waaronder een postadres en elektronisch adres. Deze gegevens staan op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document.
Voor online verkoop en andere verkoop op afstand geldt een extra weergaveregel. Is de fabrikant niet in de EU gevestigd, dan moet het productaanbod de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon duidelijk en zichtbaar tonen.
Is een verantwoordelijke persoon hetzelfde als een gemachtigde?
Nee. Verantwoordelijke persoon is de functie die een product nodig heeft. Gemachtigde is één manier om die functie in te vullen: de fabrikant geeft een in de EU gevestigde persoon een schriftelijk mandaat. Een importeur of een daarvoor in aanmerking komende aanbieder van fulfilmentdiensten kan de rol ook vervullen, zonder de gemachtigde van de fabrikant te worden.
Wat moet een echt mandaat voor een verantwoordelijke persoon bevatten?
Een bruikbaar mandaat is productspecifiek en moet het volgende vermelden:
- de juridische fabrikant en de EU-entiteit die het mandaat aanvaardt;
- de geaccepteerde producten of productfamilies en de uitgesloten producten;
- de gedekte taken van de verantwoordelijke persoon;
- afspraken over toegang tot documenten, taal en reactie;
- het gebruik van de gegevens van de marktdeelnemer op het etiket en in het online aanbod;
- de afhandeling van ongevallen, verzoeken van autoriteiten en corrigerende maatregelen;
- regels voor beëindiging, verlenging en overdracht van documenten.
Een aanbod dat alleen een adres levert, zonder de productreikwijdte te noemen, de beschikbare documenten te beoordelen of werk richting autoriteiten op zich te nemen, staat niet gelijk aan een productgebonden mandaat als verantwoordelijke persoon.
Wat kost de dienst van Grüner Baum als EU verantwoordelijke persoon?
De jaarplannen van Grüner Baum GmbH beginnen bij € 249 voor één geaccepteerde productfamilie met een laag risico, met een onbeperkt aantal SKU’s binnen elke geaccepteerde familie. De gepubliceerde startreikwijdte omvat een schriftelijke aanstelling als verantwoordelijke persoon, een eerste risicoanalyse, wekelijkse Safety Gate-monitoring en één correspondentie met een autoriteit per contractjaar.
Wat de rest van de markt publiceert, staat in de kostengids voor de EU verantwoordelijke persoon: een onderbouwd overzicht van de eigen gepubliceerde prijzen van tien aanbieders, elk gelezen op 12 september 2026, met de prijseenheid naast elk bedrag. De eenheden verschillen zo sterk dat de kopbedragen niet direct vergelijkbaar zijn.
Grüner Baum controleert de fabrikant, de toeleveringsketen, de productreikwijdte, de beschikbare technische documenten, de etiketten en de informatie in het online aanbod voordat een mandaat wordt aanvaard. De dienst is geen productcertificaat en garandeert geen goedkeuring door een marktplaats, de douane of een autoriteit. Bekijk de dienst als EU verantwoordelijke persoon en de vergelijkingstabel of stuur de productreikwijdte op voor beoordeling.
Veelgestelde vragen over de EU verantwoordelijke persoon
Moet elke fabrikant van buiten de EU een externe verantwoordelijke persoon inhuren?
Nee. Elk product binnen de reikwijdte van de GPSR heeft een in de EU gevestigde marktdeelnemer nodig voor de taken van de verantwoordelijke persoon, maar die marktdeelnemer kan al de EU-importeur zijn. Een afzonderlijk gemandateerde gemachtigde is één mogelijke route, geen automatische verplichting in elke toeleveringsketen.
Wie kan de GPSR-verantwoordelijke persoon zijn?
De rol kan worden vervuld door een in de EU gevestigde fabrikant, een importeur als de fabrikant buiten de EU zit, een gemachtigde met een schriftelijk mandaat, of een aanbieder van fulfilmentdiensten in de EU als geen van de eerste drie in de EU is gevestigd.
Wat controleert een GPSR-verantwoordelijke persoon?
Hij controleert of de vereiste technische documentatie bestaat. Waar de productrisico’s dat passend maken, controleert hij het product ook regelmatig aan de hand van die documentatie en van de regels over productidentificatie, contactgegevens van de fabrikant, gebruiksaanwijzing en veiligheidsinformatie.
Waar moeten de gegevens van de verantwoordelijke persoon staan?
De naam of geregistreerde handelsnaam of het geregistreerde merk, het postadres en het elektronische adres staan op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document. Zit de fabrikant buiten de EU, dan moeten de gegevens ook in het online aanbod of een ander aanbod op afstand worden getoond.
Wat kost de dienst van Grüner Baum als EU verantwoordelijke persoon?
De gepubliceerde jaarplannen van Grüner Baum GmbH beginnen bij € 249 voor één geaccepteerde productfamilie met een laag risico, met een onbeperkt aantal SKU’s binnen elke geaccepteerde familie. De productreikwijdte en de documenten worden beoordeeld voordat een mandaat wordt aanvaard.
Officiële bronnen
| Onderwerp | Rechtsgrondslag | Officiële tekst |
|---|---|---|
| Een product heeft een in de EU gevestigde marktdeelnemer nodig voordat het in de handel wordt gebracht | GPSR Article 16(1) | Regulation (EU) 2023/988 on EUR-Lex |
| Wie de rol kan vervullen en in welke volgorde: fabrikant, importeur, gemachtigde, aanbieder van fulfilmentdiensten | Regulation (EU) 2019/1020, Article 4(2), applied through GPSR Article 16(1) | Regulation (EU) 2019/1020 on EUR-Lex |
| Schriftelijk mandaat van de gemachtigde | Regulation (EU) 2019/1020, Article 4(2)(c) | Regulation (EU) 2019/1020 on EUR-Lex |
| Documenten nagaan, beschikbaar houden, risico’s melden, meewerken aan corrigerende maatregelen | Regulation (EU) 2019/1020, Article 4(3)(a) to (d) | Regulation (EU) 2019/1020 on EUR-Lex |
| Regelmatige GPSR-controles aan de hand van de technische documentatie en de regels over identificatie, contactgegevens, gebruiksaanwijzing en veiligheidsinformatie; bewijs op verzoek | GPSR Article 16(2), referring to Article 9(2) and Article 9(5) to (7) | Regulation (EU) 2023/988 on EUR-Lex |
| Gegevens van de verantwoordelijke persoon op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document | GPSR Article 16(3) | Regulation (EU) 2023/988 on EUR-Lex |
| Gegevens van de verantwoordelijke persoon in online aanbiedingen en aanbiedingen op afstand als de fabrikant buiten de EU zit | GPSR Article 19, point (b) | Regulation (EU) 2023/988 on EUR-Lex |
| Melding van ongevallen door de verantwoordelijke persoon als de fabrikant buiten de EU zit | GPSR Article 20(4); German Federal Environment Ministry GPSR FAQ | Regulation (EU) 2023/988 on EUR-Lex; German Federal Ministry: GPSR duties of the Responsible Person |
| De fabrikant behoudt zijn plichten voor veilig ontwerp, risicoanalyse en technische documentatie | GPSR Article 9 | Regulation (EU) 2023/988 on EUR-Lex |
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies.
GPSR-beoordeling van 30 minuten
Brengt uw merk producten op de EU-markt of verkoopt u er al? eugpsr.de ondersteunt u met een GPSR-nulmeting, het opstellen van documentatie, controle van etiketten en waarschuwingen, een opzet voor traceerbaarheid en de dienst als verantwoordelijke persoon.