# GPSR 技术文件应包含哪些内容？ > GPSR 对技术文件的要求、各项内容在何种情况下适用，以及是否必须进行独立实验室检测。 Published: 2026-07-09 Updated: 2026-10-06 Canonical page: [https://eugpsr.de/zh/blog/gpsr-technical-documentation-contents](https://eugpsr.de/zh/blog/gpsr-technical-documentation-contents) 一份 **GPSR 技术文件**必须识别具体产品，并至少包含产品的一般说明以及与安全评估相关的基本特征。根据 [GPSR](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng)，制造商还必须在产品投放欧盟市场前完成内部风险分析。 ## GPSR 技术文件的最低内容是什么？ GPSR 并未为每一件产品列出七份名称固定的独立文件。文件里要放哪些内容，取决于产品的性质及其可能的风险。 | 内容 | 何时需要？ | | --- | --- | | 产品的一般说明 | 每一份 GPSR 技术文件 | | 与安全评估相关的基本特征 | 每一份 GPSR 技术文件 | | 可能风险的分析 | 产品可能的风险需要时 | | 为消除或降低风险所采取的方案 | 文件中包含风险分析时 | | 制造商或其委托的第三方所做检测的结果 | 检测与产品风险相关时 | | 所采用的欧洲标准或其他安全要素清单 | 您借助它们满足一般安全要求时 | | 仅部分采用的标准内容 | 您仅部分采用某项标准或安全要素时 | ## 欧盟委员会 GPSR 模型模板包含哪些字段？ 欧盟委员会 2025 年企业指南提供一个用于整理 GPSR 技术文件的可选模型。模型分为三个部分；它不是证书，也不是强制格式。 | 委员会模型部分 | 模型字段 | 使用方法 | | --- | --- | --- | | 1. 产品标识 | 品牌；产品名称；型号、类型、批次、序列号或其他标识；产品说明和图片；包装说明和图片 | 把每项记录对应到接受审核的产品和包装版本。 | | 2. 产品特性与成分 | 特性；材料；成分 | 按产品和风险需要的详细程度记录影响安全的结构和物质。 | | 3. 风险分析与降低措施 | 每项潜在风险；风险说明；消除或降低措施；相关标准、物质规则、警示或说明 | 对每项已识别危害重复填写风险记录，并把每项控制措施连接到证据。 | 委员会模型没有把完整物料清单列为所有产品统一适用的 GPSR 字段。若产品结构、风险分析或其他适用欧盟法规要求零部件证据，仍可能需要详细零部件或供应商清单。[打开欧盟委员会官方模型模板](https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2025/6233/oj/eng/pdf)。 ## GPSR 技术文件如何编制？ 编制工作可分为四个可记录的步骤： 1. **描述产品。** 将型号、类型、变体、材料、预期用途以及影响安全评估的基本特征，对应到同一份产品说明中。 2. **进行内部风险分析。** 既评估预期用途所产生的危害，也评估合理可预见的使用与误用所产生的危害。 3. **关联风险降低的证据。** 将设计措施、警示、说明书、适用的检测结果和所采用的标准，与已识别的危害相互对应。 4. **保持版本与产品一致。** 明确记录技术文件覆盖哪一产品、型号或产品系列，并在发生变更时更新文件。 请保持技术文件为最新状态：依据 [GPSR](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj)，这是制造商的责任。批量生产也必须确保每件产品持续符合一般安全要求。 ## 风险分析如何与技术文件关联？ GPSR 风险评估不仅仅是一个分值或结果等级。技术文件必须以可追溯的方式说明：识别出了何种危害、如何评估该风险，以及选择了何种方案来消除或降低该风险。适用的检测结果和标准，是该方案的依据。 [GPSR](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) 列出了评估时要考虑的方面：产品特性、与其他产品的相互影响、外观呈现与标签、所涉消费者群体，以及产品所需的网络安全特性。具体适用哪些，取决于产品本身。 ## 每件产品都必须做独立实验室检测吗？ 不是。GPSR 并未要求每件产品都进行独立实验室检测。如果产品可能的风险需要，技术文件应纳入**制造商或其委托的第三方**所做检测的报告结果。针对特定产品类型的其他欧盟法规，可能另行规定检测要求。 Grüner Baum 不会仅按产品类别或通用风险标签自动要求实验室报告。审核会判断已识别危害、声称的降低措施、目标用户、所采用标准和产品专项法规是否要求检测。如果独立检测是法律要求，或是证明安全措施所必需的证据，Grüner Baum 会在接受产品范围前把它记录为证据缺口。 ## 每件 GPSR 产品都需要欧盟符合性声明吗？ GPSR 本身并未要求每一件消费品都出具欧盟符合性声明（DoC）。是否需要 DoC，取决于适用于该产品的特定欧盟法规，例如玩具、电气设备或个人防护装备。只有在这些法规要求 DoC 时，欧盟责任人才须为主管机关备存该声明。 ## 技术文件由谁编制，需保存多久？ 进行内部风险分析并编制技术文件，是制造商的义务。产品投放市场后，制造商应在 10 年内保持技术文件可供市场监督机关查阅，并应要求提供。 [欧盟责任人](https://eugpsr.de/zh/responsible-person)负责核实技术文件已经编制，并确保其授权范围内的文件能够向主管机关提交。欧盟责任人服务并不免除制造商的义务。 ## 技术文件、标签和线上产品页面是同一回事吗？ 不是。技术文件保存的是证明产品安全的证据；产品、包装和线上销售页面承载的，则是消费者和主管机关必须看到的信息。在产品上，这包括产品标识、制造商联系方式以及所需的说明或安全信息。对于线上和远程销售，GPSR 另外规定了报价页面上必须可见的信息。 ## Grüner Baum 的 GPSR 技术文件审核费用是多少？ Grüner Baum GmbH 对一个产品系列的可选正式技术文件审计与书面缺口报告收费为 **129 欧元**；委任获接受所需的初步技术文件核验与文件缺口检查已包含在欧盟负责人年费中。审核覆盖现有产品信息、风险记录、检测报告和技术文件。受产品专项欧盟法规约束或需要更大工作范围的产品单独报价。 129 欧元审核交付书面缺口记录；它不会替制造商承担编制技术文件的义务，也不表示自动代写整套技术文件。可查看 [GPSR 技术文件审核服务](https://eugpsr.de/zh/documentation)、比较[全部 GPSR 合规服务](https://eugpsr.de/zh/gpsr-compliance-services)，或通过[评估申请表](https://eugpsr.de/zh/contact)提交产品记录。 ## GPSR 技术文件常见问题 ### 欧盟委员会 GPSR 技术文件模型模板是强制性的吗？ 不是。委员会公告 C/2025/6233 说明该模型可帮助编制和整理技术文件，并明确其并非强制使用。您的文件仍须针对实际产品满足 GPSR 的要求。 ### 每份 GPSR 技术文件都必须有详细物料清单吗？ 不是。GPSR 没有要求所有产品都提供详细物料清单。委员会模型要求填写产品特性、材料和成分；若产品、风险分析或其他适用欧盟法规需要，仍可能需要详细零部件清单。 ### 谁负责编制 GPSR 技术文件？ 制造商。制造商完成内部风险分析，并负责编制、更新和保存技术文件。顾问可以整理或审核证据，但制造商的义务不会因此转移。 ### 每件产品都需要独立实验室检测吗？ 不需要。GPSR 仅在产品可能的风险需要时才要求检测报告。产品专项欧盟法规可能另行规定检测或合格评定。 ### 一份 GPSR 技术文件可以覆盖多个 SKU 吗？ 只有同一说明和证据确实覆盖相关设计、材料、目标用户和安全特性时才可以。影响安全的变更需要记录复核，并在必要时更新评估。 ## 官方来源 | 主题 | 法律依据 | 官方文本 | | --- | --- | --- | | 投放市场前的风险分析；文件最低内容 | GPSR 第 9 条第 2 款第一段 | [法规 (EU) 2023/988 现行合并文本 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | 风险分析、所采取的方案和检测结果 | GPSR 第 9 条第 2 款 (a) 项 | [法规 (EU) 2023/988 现行合并文本 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | 所采用的标准或其他安全要素 | GPSR 第 9 条第 2 款 (b) 项 | [法规 (EU) 2023/988 现行合并文本 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | 仅部分采用的标准 | GPSR 第 9 条第 2 款最后一段 | [法规 (EU) 2023/988 现行合并文本 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | 保持文件最新、保存 10 年、应要求提供 | GPSR 第 9 条第 3 款 | [法规 (EU) 2023/988 现行合并文本 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | 批量生产持续符合一般安全要求 | GPSR 第 9 条第 4 款 | [法规 (EU) 2023/988 官方文本](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) | | 安全评估考虑的方面 | GPSR 第 6 条 | [法规 (EU) 2023/988 官方文本](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) | | 产品标识、制造商联系方式、说明及安全信息 | GPSR 第 9 条第 5 至 7 款 | [法规 (EU) 2023/988 现行合并文本 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | 线上及远程销售报价中必须可见的信息 | GPSR 第 19 条 | [法规 (EU) 2023/988 现行合并文本 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | 欧盟责任人 | GPSR 第 16 条 | [法规 (EU) 2023/988 现行合并文本 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | 欧盟责任人的任务（适用时包括符合性声明） | 第 (EU) 2019/1020 号法规第 4 条第 3 款 | [第 (EU) 2019/1020 号法规第 4 条 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2019/1020/2026-08-12/eng) | | 可选的技术文件模型模板 | 委员会公告 C/2025/6233 | [欧盟委员会：关于企业适用 GPSR 的指南](https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2025/6233/oj) | 本文仅供一般参考，不构成法律意见；适用于具体产品的规则取决于产品类别以及供应链中的角色。