# Kosten en prijzen van een GPSR-verantwoordelijke persoon

> De dienst als EU-verantwoordelijke persoon van Grüner Baum GmbH kost € 249 per jaar voor één geaccepteerde productfamilie met laag risico, met een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie. In het jaartarief zitten de kerncontroles van product, technische documentatie, risico's en etiketten en de doorlopende monitoring al inbegrepen, binnen de geaccepteerde omvang van onze dienst als verantwoordelijke persoon.

Speelgoed, elektronica, kinderverzorgingsproducten, cosmetica, persoonlijke beschermingsmiddelen, medische producten en andere producten met specifieke regelgeving beoordelen wij apart en bieden wij apart aan.

Prijzen gecontroleerd op 17 september 2026

| Inhoud van het pakket | Jaarlijkse vergoeding | Productomvang |
| --- | --- | --- |
| Starter | € 249 / jaar | 1 geaccepteerde productfamilie met laag risico · onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie |
| Business | € 549 / jaar | Tot 5 geaccepteerde productfamilies met laag risico · onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie |
| Growth | € 949 / jaar | Tot 20 geaccepteerde productfamilies met laag risico · onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie |
| Enterprise | € 1.650 en hoger | Meer dan 20 productfamilies, meerdere merken of een breed productassortiment |

Geen aparte kosten voor deze kerncontroles binnen de geaccepteerde pakketomvang.

## Wat uw Starter-tarief van € 249 al omvat

Het Starter-tarief van € 249 is de jaarprijs voor het geaccepteerde mandaat als verantwoordelijke persoon (één geaccepteerde productfamilie met laag risico) en de inbegrepen kerncontroles voor naleving. U hoeft geen aparte basisdiensten voor risico, documentatie, etiketten of monitoring te kopen om een geaccepteerd standaardmandaat te activeren.

| Nalevingswerk | Starter € 249 |
| --- | --- |
| Mandaat als verantwoordelijke persoon | Inbegrepen |
| Marktdeelnemer en contactpunt in de EU, gevestigd in Duitsland | Inbegrepen |
| 1 geaccepteerde productfamilie met laag risico | Inbegrepen |
| Onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie | Inbegrepen |
| Eerste beoordeling van product en fabrikant | Inbegrepen |
| Eerste beoordeling van het productrisico | Inbegrepen |
| Eerste verificatie van de technische documentatie | Inbegrepen |
| Eerste controle op ontbrekende documenten | Inbegrepen |
| Eerste controle van etiket en verpakking | Inbegrepen |
| Controle van het online aanbod waar van toepassing | Inbegrepen |
| Beschikbaarheid en bewaring van documenten (10 jaar) | Inbegrepen |
| Jaarlijkse nalevingscontrole | Inbegrepen |
| Wekelijkse Safety Gate-monitoring | Inbegrepen |
| Signalering van relevante regelgeving | Inbegrepen |
| Wettelijk contact met autoriteiten | Inbegrepen |
| Eén standaardcorrespondentie met een autoriteit per contractjaar | Inbegrepen |
| Ondersteuning bij de Safety Business Gateway waar wettelijk vereist | Inbegrepen |
| Eerste reactie op veiligheidsincidenten | Inbegrepen |
| Coördinatie van de eerste corrigerende maatregelen | Inbegrepen |

**Inbegrepen: € 0 extra binnen de geaccepteerde Starter-omvang**

De optionele schriftelijke documentatie-audit en zaken die aanzienlijk meer werk vragen dan het inbegrepen mandaat, worden verderop beschreven. Producten met een hoog risico en producten die onder specifieke EU-wetgeving vallen, beoordelen wij apart en bieden wij apart aan.

## Beoordelen → Monitoren → Reageren

Met het jaartarief koopt u een operationeel mandaat, niet alleen een adres. Dit doen wij voordat het begint, terwijl het loopt en wanneer er iets misgaat.

### Beoordelen — Vóór of bij acceptatie van het mandaat

- beoordeling van product en fabrikant,
- beoordeling van het productrisico,
- verificatie van de technische documentatie,
- controle op ontbrekende documenten,
- controle van etiket en verpakking,
- controle van het online aanbod waar van toepassing.

Wij leggen de productomvang vast en beoordelen die voordat onze gegevens als verantwoordelijke persoon worden gebruikt.

### Monitoren — Tijdens het mandaat

- jaarlijkse nalevingscontrole,
- wekelijkse Safety Gate-monitoring,
- signalering van relevante regelgeving,
- beschikbaarheid van de documentatie.

De vertegenwoordiging loopt na de onboarding door met vastgelegde monitoring- en controleactiviteiten.

### Reageren — Bij een veiligheidsprobleem of een vraag van een autoriteit

- eerste contact met autoriteiten,
- melding aan de fabrikant waar nodig,
- ondersteuning bij de Safety Business Gateway waar wettelijk vereist,
- eerste reactie op veiligheidsincidenten,
- coördinatie van de eerste corrigerende maatregelen.

De eerste reactie richting autoriteiten binnen het afgesproken mandaat hoort bij de jaarlijkse dienst.

## Snelle antwoorden

**Wat kost een EU-verantwoordelijke persoon voor de GPSR?** De Starter-dienst kost € 249 per jaar voor één geaccepteerde productfamilie met laag risico, met een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie.

**Is de verificatie van de technische documentatie inbegrepen?** Ja. De eerste verificatie van de technische documentatie en de eerste controle op ontbrekende documenten zijn inbegrepen in het geaccepteerde Starter-mandaat.

**Is de beoordeling van het productrisico inbegrepen?** Ja. Een eerste beoordeling van het productrisico is inbegrepen in het geaccepteerde Starter-mandaat.

**Is de controle van etiket en online aanbod inbegrepen?** Ja. De eerste controle van etiket en online aanbod zit in het jaartarief; er zijn geen aparte kosten voor de etiketcontrole.

**Heb ik de audit van de technische documentatie van € 129 nodig?** Nee. De formele audit van de technische documentatie met schriftelijk hiatenrapport van € 129 is een optionele, diepere schriftelijke adviesdienst.

**Is de reactie op veiligheidsincidenten inbegrepen?** Ja. De eerste reactie op incidenten als verantwoordelijke persoon binnen het afgesproken mandaat is inbegrepen.

**Wat is uitgebreid beheer van productterugroepingen?** Uitgebreid operationeel projectwerk bij een terugroeping, voorbij het standaardmandaat, begint bij € 750 per project.

## Diensten buiten uw inbegrepen omvang

Deze diensten zijn niet automatisch nodig voor een standaardmandaat in het Starter-pakket. Ze gelden alleen als u een diepere schriftelijke audit of voorrangsbehandeling wilt, of als het werk verder gaat dan de inbegrepen omvang van het mandaat. De meeste standaardmandaten in het Starter-pakket hebben deze diensten niet nodig om actief te blijven.

### Optioneel advies en voorrangsdiensten

Vaste prijzen voor de optionele schriftelijke documentatie-audit en voor voorrangsbehandeling.

#### Formele audit van de technische documentatie met schriftelijk hiatenrapport — € 129 / productfamilie

De eerste verificatie van de documentatie is al inbegrepen. De formele schriftelijke audit is optioneel. Een optioneel, dieper schriftelijk adviesproduct voor verkopers die hun technisch dossier formeel, document voor document, beoordeeld willen hebben. Het staat los van de verificatie die wij al uitvoeren om het mandaat als verantwoordelijke persoon te accepteren.

**Inbegrepen in € 249**

- eerste verificatie van de technische documentatie,
- eerste beoordeling van het productrisico,
- controle op ontbrekende documenten die nodig is voor acceptatie van het mandaat.

**Optioneel € 129: een dieper, losstaand schriftelijk adviesproduct**

- gedetailleerde audit document voor document,
- gedetailleerde beoordeling van de aangeleverde technische documentatie,
- beoordeling van testrapporten,
- gedetailleerde beoordeling van de risicoanalyse van de fabrikant,
- gestructureerd schriftelijk hiatenrapport,
- vaststelling van ontbrekend bewijs,
- schriftelijke aanbevelingen voor herstel.

Deze optionele audit is niet nodig om alleen een standaardmandaat als verantwoordelijke persoon te activeren wanneer de aangeleverde documentatie volstaat voor acceptatie van het mandaat. Voor producten met een hoog risico of producten die onder specifieke wetgeving vallen, maken wij een aparte offerte.

#### Onboardingbeoordeling met voorrang binnen 24 uur — € 99 / bedrijf

Alleen voorrangsbehandeling: uw aanvraag wordt met voorrang in behandeling genomen, op voorwaarde dat uw documentatie volledig is.

Dit is geen garantie dat het mandaat wordt geaccepteerd, geen uitspraak over de naleving van het product en geen garantie dat de verantwoordelijke persoon binnen 24 uur actief is als de documentatie onvolledig is.

## Ondersteuning bij complexe en uitzonderlijke gevallen

Standaardcontact met autoriteiten als verantwoordelijke persoon en de eerste reactie op incidenten zijn inbegrepen in het jaarmandaat. De diensten hieronder gelden als een zaak aanzienlijk meer werk vraagt dan die inbegrepen omvang.

### Reactie op veiligheidsincidenten — Inbegrepen in het jaarmandaat

- eerste beoordeling van het veiligheidsprobleem,
- melding aan de fabrikant,
- wettelijke samenwerking als verantwoordelijke persoon,
- ondersteuning bij de Safety Business Gateway / meldingsproces waar wettelijk vereist,
- eerste contact met autoriteiten,
- coördinatie van de eerste corrigerende maatregelen.

#### Uitgebreide ondersteuning bij autoriteiten — € 125 / uur

Standaard wettelijk contact met autoriteiten is inbegrepen. Het uurtarief geldt alleen voor uitgebreid, tijdrovend werk met autoriteiten dat verder gaat dan de inbegrepen omvang van het mandaat.

**Inbegrepen ondersteuning bij autoriteiten als verantwoordelijke persoon**

- ontvangst en eerste afhandeling van berichten van autoriteiten,
- wettelijke samenwerking binnen het afgesproken mandaat als verantwoordelijke persoon,
- één standaardcorrespondentie met een autoriteit per contractjaar.

**Uitgebreide ondersteuning bij autoriteiten: € 125 / uur, alleen voor werk zoals:**

- herhaalde correspondentie met autoriteiten,
- complexe onderzoeken,
- het samenstellen van omvangrijke bewijspakketten,
- zaken met autoriteiten in meerdere stappen,
- werk buiten de normale inbegrepen omvang van het mandaat.

Binnen een actief mandaat hangen de wettelijk vereiste minimale handelingen als verantwoordelijke persoon niet af van de aankoop van uitgebreide ondersteuning. Uitgebreid werk voeren wij uit na uw voorafgaande goedkeuring en op basis van geregistreerde uren.

#### Uitgebreid beheer van productterugroepingen — vanaf € 750 / project

Uitgebreid operationeel werk en projectwerk bij een productterugroeping, voorbij de standaardreactie op incidenten die al in het jaarmandaat zit.

**Uitgebreid beheer van productterugroepingen: vanaf € 750 / project, kan omvatten:**

- gedetailleerd onderzoek van het incident,
- projectmanagement van de terugroeping,
- coördinatie van terugroepingen in meerdere landen,
- planning van de communicatie met consumenten,
- coördinatie met distributeurs en marktplaatsen,
- coördinatie van de retourlogistiek,
- coördinatie met laboratoria,
- coördinatie met externe juristen,
- uitgebreide correspondentie met autoriteiten,
- opstellen van aanvullende dossierdocumentatie,
- doorlopend projectmanagement.

Kosten van externe laboratoria, juristen, vertalingen, logistiek, vernietiging of afvoer en andere derden vallen niet onder de basisprojectprijs en worden waar nodig apart geoffreerd. Verplichte handelingen als verantwoordelijke persoon binnen het afgesproken mandaat verkopen wij niet als apart “terugroeppakket”. Doorlopend werk buiten de afgesproken projectomvang wordt per uur of op basis van een offerte op maat gefactureerd.

## Bijzondere producten of producten met een hoog risico

Voor speelgoed, kinderverzorgingsproducten, elektronische producten, cosmetica, persoonlijke beschermingsmiddelen, medische producten en andere producten die onder specifieke EU-wetgeving vallen, gelden de standaardpakketprijzen, inclusief het Starter-pakket van € 249, niet automatisch. Deze producten beoordelen wij apart: na beoordeling van de testrapporten, de CE-eisen, de omvang van het technisch dossier en het risiconiveau van het product maken wij een offerte op maat.

## Prijzen: veelgestelde vragen

### Wat kost een EU-verantwoordelijke persoon voor de GPSR?

De Starter-dienst kost € 249 per jaar voor één geaccepteerde productfamilie met laag risico, met een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie. Business kost € 549 per jaar voor tot 5 geaccepteerde productfamilies met laag risico, Growth € 949 per jaar voor tot 20, en Enterprise begint bij € 1.650 per jaar voor meer dan 20 families, meerdere merken of een breder assortiment. Voor producten met een hoog risico en producten die onder specifieke EU-wetgeving vallen, maken wij een aparte offerte.

### Wat zit er in het Starter-pakket van € 249?

Het Starter-tarief van € 249 omvat het mandaat als verantwoordelijke persoon voor één geaccepteerde productfamilie met laag risico, met een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde familie, plus de kerncontroles voor naleving. Dat zijn de eerste beoordeling van product en fabrikant, de eerste beoordeling van het productrisico, de eerste verificatie van de technische documentatie, een eerste controle op ontbrekende documenten, één eerste controle van etiket en online aanbod per geaccepteerde familie, beschikbaarheid van de documenten gedurende 10 jaar volgens het afgesproken mandaat, een jaarlijkse nalevingscontrole, wekelijkse Safety Gate-monitoring, wettelijk contact met autoriteiten met één standaardcorrespondentie per contractjaar, ondersteuning bij de Safety Business Gateway waar wettelijk vereist, de eerste reactie op veiligheidsincidenten en de coördinatie van de eerste corrigerende maatregelen.

### Is de verificatie van de technische documentatie inbegrepen?

Ja. De eerste verificatie van de technische documentatie en de eerste controle op ontbrekende documenten zijn inbegrepen in het geaccepteerde Starter-mandaat. Wij controleren de documentatie die de fabrikant aanlevert voor elke geaccepteerde productfamilie en vertellen u welke documenten ontbreken. Dezelfde verificatie zit in elk jaarpakket. Een diepere, formele schriftelijke audit is beschikbaar als optionele dienst van € 129, maar is voor deze inbegrepen verificatie niet nodig.

### Is de beoordeling van het productrisico inbegrepen?

Ja. Een eerste beoordeling van het productrisico is voor elke geaccepteerde productfamilie in het jaartarief inbegrepen. Die is gebaseerd op de documentatie en productinformatie die u aanlevert. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de eigen risicoanalyse van het product en voor de productveiligheid.

### Is de controle van etiket en online aanbod inbegrepen?

Ja. De eerste controle van etiket en online aanbod zit in het jaartarief; er zijn geen aparte kosten voor de etiketcontrole. Per pakket krijgt u één controle per geaccepteerde productfamilie: 1 bij Starter, tot 5 bij Business en tot 20 bij Growth, telkens één eerste controle van etiket, verpakking en online aanbod per geaccepteerde productfamilie. Hebt u meer geaccepteerde families nodig dan uw pakket dekt, dan stapt u over naar het volgende pakket en valt de eerste controle voor elke nieuw geaccepteerde familie onder die pakketprijs.

### Is een onbeperkt aantal SKU's inbegrepen?

Ja. Elk pakket omvat een onbeperkt aantal SKU's binnen elke geaccepteerde productfamilie. Varianten die alleen in kleur of maat verschillen, worden meestal binnen één familie beoordeeld als ze het veiligheidsprofiel niet wezenlijk veranderen; ze verhogen het jaartarief dus niet.

### Wat is een productfamilie?

Een productfamilie bestaat meestal uit producten met dezelfde beoogde toepassing, materialen, basisontwerp, productiemethode, veiligheidskenmerken en relevante regelgeving. Een andere beoogde toepassing, ander materiaal, andere elektrische kenmerken, een andere leeftijdsgroep, een ander risicoprofiel of andere regelgeving kan een aparte familie nodig maken. De indeling wordt pas bevestigd nadat wij uw productlijst hebben beoordeeld.

### Heb ik de audit van de technische documentatie van € 129 nodig?

Nee. De formele audit van de technische documentatie met schriftelijk hiatenrapport van € 129 is een optionele, diepere schriftelijke adviesdienst. De eerste beoordeling van het productrisico, de verificatie van de technische documentatie en de controle op ontbrekende documenten die nodig zijn voor acceptatie van het mandaat, zitten al in het jaartarief. De audit is niet nodig om alleen een standaardmandaat als verantwoordelijke persoon te activeren wanneer de aangeleverde documentatie volstaat voor acceptatie van het mandaat.

### Wat gebeurt er bij een veiligheidsincident, en is de reactie daarop inbegrepen?

Ja. De eerste reactie op incidenten als verantwoordelijke persoon binnen het afgesproken mandaat is inbegrepen, net als de wettelijk vereiste ondersteuning bij de Safety Business Gateway. Waar van toepassing omvat dit de eerste beoordeling van het veiligheidsprobleem, de melding aan de fabrikant, de wettelijke samenwerking als verantwoordelijke persoon, het eerste contact met autoriteiten en de coördinatie van de eerste corrigerende maatregelen. Alleen uitgebreid projectmanagement van een productterugroeping buiten die omvang is een aparte dienst, vanaf € 750 per project.

### Is ondersteuning bij de Safety Business Gateway inbegrepen?

Ja, waar dat binnen het mandaat als verantwoordelijke persoon wettelijk vereist is. Ondersteuning bij het meldingsproces in de Safety Business Gateway hoort bij de inbegrepen reactie binnen het mandaat voor de geaccepteerde productfamilie. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor het aanleveren van juiste en volledige informatie.

### Wat is uitgebreid beheer van productterugroepingen?

Dat is uitgebreid operationeel projectwerk bij een terugroeping, voorbij het standaardmandaat, vanaf € 750 per project. Het kan bestaan uit gedetailleerd onderzoek van het incident, projectmanagement van de terugroeping, coördinatie van terugroepingen in meerdere landen, planning van de communicatie met consumenten, coördinatie met distributeurs en marktplaatsen, en coördinatie van retourlogistiek en laboratoria. De verplichte handelingen als verantwoordelijke persoon binnen het afgesproken mandaat zitten in het jaartarief en worden niet verkocht als apart “terugroeppakket”.

### Zijn externe kosten van een terugroeping inbegrepen in de projectprijs van € 750?

Nee. Kosten van derden worden apart geoffreerd. Kosten van externe laboratoria, juristen, vertalingen, logistiek, vernietiging of afvoer en andere derden vallen niet onder de basisprijs van € 750; € 750 is de startprijs voor ons eigen projectmanagement van de terugroeping.

### Waarom worden producten met een hoog risico apart beoordeeld?

Omdat producten die onder specifieke EU-wetgeving vallen een uitgebreider technisch dossier, testrapporten en een diepere risicobeoordeling vragen. Dat geldt voor speelgoed, elektronica, kinderverzorgingsproducten, cosmetica, persoonlijke beschermingsmiddelen, medische producten en andere producten met specifieke regelgeving. Het standaardpakket van € 249 geldt niet automatisch voor deze categorieën; na beoordeling van de documentatie maken wij een offerte voor het specifieke product.

### Wat als ik meer dan één productfamilie heb?

Dan stapt u over naar het volgende pakket. Business dekt tot 5 geaccepteerde productfamilies met laag risico voor € 549 per jaar, Growth tot 20 voor € 949 per jaar, en voor meer dan 20 families maken wij een Enterprise-offerte op maat vanaf € 1.650 per jaar. Elke productfamilie wordt beoordeeld voordat die wordt geaccepteerd; wezenlijk verschillende producten, producten met een hoog risico en producten met specifieke regelgeving worden apart beoordeeld. Stapt u tijdens de looptijd over naar een hoger pakket, dan wordt het verschil naar rato berekend voor de resterende periode.

### Kunnen verkopers op Amazon en Etsy deze dienst gebruiken?

Ja. Verkopers op Amazon, Etsy, eBay, Shopify en in hun eigen webshop kunnen Grüner Baum GmbH aanstellen als EU-verantwoordelijke persoon voor geaccepteerde producten. De inbegrepen controle van etiket en online aanbod omvat de gegevens van de verantwoordelijke persoon en de productveiligheidsinformatie in het online aanbod. Over goedkeuring door een marktplaats beslist de marktplaats zelf; wij garanderen die niet.

### Hoe werkt de ondersteuning bij communicatie met autoriteiten?

Het standaardcontact als verantwoordelijke persoon is inbegrepen: ontvangst en eerste afhandeling van berichten van autoriteiten, wettelijke samenwerking binnen het afgesproken mandaat en één standaardcorrespondentie met een autoriteit per contractjaar. Alleen uitgebreid, tijdrovend werk, zoals herhaalde correspondentie met autoriteiten, complexe onderzoeken of omvangrijke bewijspakketten, factureren wij tegen € 125 per uur, na uw voorafgaande goedkeuring en op basis van geregistreerde uren. Binnen een actief mandaat hangt de wettelijk vereiste minimale samenwerking als verantwoordelijke persoon niet af van de aankoop van uitgebreide ondersteuning.

### Hoe lang loopt het contract, en kan ik overstappen naar een hoger pakket?

De dienst loopt op basis van een jaarcontract dat elk jaar wordt verlengd. U kunt tijdens de looptijd overstappen naar een hoger pakket; het verschil wordt naar rato berekend voor de resterende periode. De technische documentatie blijft volgens het afgesproken mandaat 10 jaar beschikbaar.

### Hoe werkt de ondersteuning in het Chinees?

Ondersteuning in het Turks, Duits en Engels bieden wij rechtstreeks. Ondersteuning in het Chinees verloopt via simultaantolken in Microsoft Teams en is in alle pakketten inbegrepen.

## Wie levert deze dienst?

De dienst wordt rechtstreeks geleverd door Grüner Baum GmbH, een in Duitsland gevestigd bedrijf, ingeschreven in het handelsregister onder HRB 52165, Amtsgericht Mainz. Bedrijfsadres: Vorstädter Str. 32, 55276 Oppenheim, Duitsland. Website: eugpsr.de.

De dienst als verantwoordelijke persoon is geen certificaat dat een product automatisch veilig is of aan alle wetgeving voldoet, en garandeert geen goedkeuring door een marktplaats. Grüner Baum GmbH certificeert geen producten en neemt de wettelijke verantwoordelijkheid van de fabrikant niet over. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de productveiligheid en voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde informatie.

## Canonical page

[Kosten en prijzen van een GPSR-verantwoordelijke persoon](https://eugpsr.de/nl/pricing)

## Primary sources

- [Regulation (EU) 2023/988 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj)
- [European Commission business guidance C/2025/6233](https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2025/6233/oj)