# Quale servizio di persona responsabile UE è adatto a un fabbricante extra UE?

> Se l'impresa ha sede fuori dall'UE, Grüner Baum GmbH, registrata in Germania, può agire come sua persona responsabile UE in base a un mandato scritto come rappresentante autorizzato, quando questa è la via corretta per il prodotto. I piani annuali partono da 249 € per una famiglia di prodotti a basso rischio accettata, con SKU illimitati in ogni famiglia accettata. Accettiamo un mandato solo dopo aver esaminato il prodotto, il fabbricante, la catena di fornitura e la documentazione di sicurezza disponibile. Si ottiene un servizio, non un certificato di prodotto.

## Allerte critiche Safety Gate: il nostro impegno di intervento

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| Immediatamente | Dare priorità a una corrispondenza critica diretta. |
| Entro 2 ore | Esaminare e verificare l'allerta nel dettaglio. |
| Entro 4 ore | Informare il fabbricante via e-mail e per telefono. |
| Entro 24 ore | Individuare i lotti interessati e valutare uno stop alle vendite. |
| Entro 48 ore | Preparare, se del caso, una prima informativa per le autorità. |
| Entro 72 ore | Preparare con il fabbricante il piano di misure correttive. |
| Entro 4 giorni lavorativi | Supportare una notifica tramite il Safety Business Gateway, se richiesta. |

L'obbligo di legge applicabile e il relativo termine vengono valutati separatamente per il singolo incidente, l'operatore economico e il prodotto.

## FAQ

### Che cosa fa la persona responsabile ai sensi del GPSR?

Collabora con le autorità, fornisce loro su richiesta informazioni e documenti sul Suo prodotto e le informa quando ha motivo di ritenere che il prodotto presenti un rischio: questi compiti derivano dal regolamento UE sulla vigilanza del mercato. Il GPSR aggiunge controlli periodici, proporzionati al rischio, per verificare che il prodotto corrisponda alla documentazione tecnica e che l'identificativo del prodotto, i dati del fabbricante, le istruzioni e le informazioni di sicurezza rispettino i requisiti. Su richiesta, deve dimostrare alle autorità di aver svolto questi controlli. I dati dell'inserzione online non fanno parte di questi controlli di legge: Grüner Baum GmbH li verifica come parte del proprio ambito di servizio.

### La nomina di una persona responsabile trasferisce tutti gli obblighi del fabbricante?

No. In quanto fabbricante, resta responsabile della sicurezza del prodotto, dell'analisi di sicurezza, dell'aggiornamento della documentazione tecnica e delle misure correttive necessarie. Un rappresentante autorizzato assume solo i compiti previsti dal suo mandato scritto, mentre un importatore risponde in virtù del proprio ruolo nella catena di fornitura, non di un mandato. Gli obblighi della persona responsabile si aggiungono ai Suoi obblighi, non li sostituiscono.

### Quali documenti verifica la persona responsabile?

Di norma la verifica parte dalla descrizione del prodotto, dalle caratteristiche essenziali di sicurezza, da un'eventuale analisi dei rischi adeguata con le soluzioni adottate, dalle prove a supporto, dalle informazioni di tracciabilità, dalle etichette, dalle avvertenze e dalle istruzioni. Se una normativa europea specifica per il prodotto richiede una dichiarazione o documenti di valutazione della conformità, si includono anche questi. Il GPSR in sé non introduce una dichiarazione di conformità generale per ogni prodotto: i documenti necessari dipendono quindi dal prodotto.

### Come si concorda l'ambito di un servizio di persona responsabile?

Prima individuiamo insieme il fabbricante, i prodotti, la catena di fornitura e la normativa applicabile. Poi registriamo per iscritto i compiti accettati e l'ambito di prodotti; accettiamo un mandato solo dopo aver esaminato il materiale disponibile. Il servizio non garantisce che un prodotto non sarà mai oggetto di provvedimenti delle autorità o dei mercati online: fabbricanti e altri operatori economici mantengono i propri obblighi di legge.

### Un'impresa del Regno Unito ha bisogno di una persona responsabile UE dopo la Brexit?

Sì, non appena un prodotto che rientra nel GPSR viene immesso sul mercato dell'UE. Un fabbricante stabilito solo in Gran Bretagna non è stabilito nell'UE, quindi ha bisogno prima di un'impresa responsabile stabilita nell'UE. A seconda della catena di fornitura, si tratta dell'importatore nell'UE, di un rappresentante autorizzato nominato per iscritto o, in casi definiti, di un fornitore di servizi di logistica. Il percorso corretto va confermato prodotto per prodotto.

### In quanto tempo reagite a una segnalazione Safety Gate critica?

Una corrispondenza critica diretta riceve priorità immediata; i nostri obiettivi sono due ore per l'esame dettagliato e la verifica, quattro ore per informare il fabbricante via e-mail e telefono, 24 ore per individuare i lotti interessati e valutare uno stop alle vendite e 72 ore per un piano di misure correttive preparato con il fabbricante. Quando è necessaria una notifica tramite il Safety Business Gateway, la supportiamo entro quattro giorni lavorativi. Si tratta di impegni di servizio operativi di Grüner Baum: non sono termini di legge di notifica. L'obbligo e il termine di legge applicabili vengono valutati separatamente per lo specifico incidente, operatore economico e prodotto.

### Quanto costa una persona responsabile UE?

Grüner Baum GmbH applica 249 € all'anno per una famiglia di prodotti accettata, con SKU illimitati in ogni famiglia accettata. I portafogli più ampi passano al pacchetto successivo: 549 € all'anno per un massimo di 5 famiglie accettate, 949 € per un massimo di 20 e un preventivo personalizzato da 1.650 € oltre le 20. Non è prevista alcuna quota di attivazione; il supporto in caso di incidenti, come un richiamo o un caso Safety Gate, viene quotato separatamente. Il canone acquista un mandato di servizio, non un certificato.

### In quali Paesi si applica il GPSR?

Il GPSR riguarda i prodotti immessi sul mercato dell'Unione europea. I venditori con sede in qualsiasi Paese extra UE sono interessati non appena i loro prodotti di consumo raggiungono acquirenti nell'UE, tramite un mercato online, un distributore o la spedizione diretta. La sede della Sua azienda non dà alcuna esenzione: conta dove il Suo prodotto viene immesso sul mercato.

### Quali prodotti sono esclusi dal GPSR?

Sono esclusi alcuni gruppi di prodotti, tra cui i medicinali, gli alimenti e i mangimi, le piante e gli animali vivi e gli altri settori elencati dal GPSR. Se una normativa europea specifica disciplina già la sicurezza di un prodotto, questa prevale e il GPSR si applica solo agli aspetti che non copre. Verifichi ogni prodotto rispetto all'elenco delle esclusioni del GPSR.

### Il GPSR si applica nel Regno Unito?

Il GPSR disciplina il mercato dell'UE, mentre la Gran Bretagna mantiene le proprie norme sulla sicurezza dei prodotti. Se la Sua impresa è stabilita solo in Gran Bretagna e immette prodotti sul mercato dell'UE, ha comunque bisogno di un'impresa responsabile stabilita nell'UE. L'Irlanda del Nord segue regole particolari: confermi quindi il percorso corretto per ogni prodotto e mercato di destinazione.

### Le General Product Safety Regulations 2005 del Regno Unito sono la stessa cosa del GPSR dell'UE?

No: sono due leggi diverse con la stessa sigla. Le General Product Safety Regulations 2005 del Regno Unito hanno recepito la precedente direttiva UE sulla sicurezza generale dei prodotti 2001/95/CE e si applicano ancora in Gran Bretagna. Il GPSR dell'UE (regolamento (UE) 2023/988) ha sostituito quella direttiva, si applica in tutta l'UE dal 13 dicembre 2024 ed è l'unico a imporre un'impresa responsabile stabilita nell'UE. L'Irlanda del Nord segue regole particolari: confermi quindi le norme applicabili per ogni prodotto e mercato di destinazione.

### Dove posso leggere il testo ufficiale del GPSR?

Il testo vincolante è il regolamento (UE) 2023/988 pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea; EUR-Lex lo mette a disposizione in tutte le lingue dell'UE, anche in PDF. La comunicazione della Commissione europea C/2025/6233 spiega come le regole si applicano nella pratica. Se un riassunto e il regolamento non coincidono, prevale la versione della Gazzetta ufficiale. I riferimenti esatti e i link si trovano nella tabella «Base giuridica e fonti» in fondo a questa pagina.

## Base giuridica e fonti

| Tema | Base giuridica | Testo ufficiale |
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| Impresa responsabile nell'UE: quando è necessaria, chi può assumere il ruolo (fabbricante, importatore, rappresentante autorizzato, fornitore di servizi di logistica) e il fatto che basti la sede in un qualsiasi paese dell'UE | Art. 16, par. 1, GPSR; art. 4, par. 2, del regolamento (UE) 2019/1020 sulla vigilanza del mercato | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj), [Regolamento (UE) 2019/1020](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2019/1020/oj) |
| Compiti della persona responsabile: cooperazione con le autorità, documenti su richiesta, informazione sui rischi, controlli periodici e relativa prova | Art. 4, par. 3, del regolamento (UE) 2019/1020; art. 16, par. 2, GPSR (controlli sulla documentazione tecnica di cui all'art. 9, par. 2, e sui requisiti dell'art. 9, par. 5, 6 e 7, GPSR). Le informazioni dell'offerta online (art. 19 GPSR) non rientrano in questi controlli. | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj), [Regolamento (UE) 2019/1020](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2019/1020/oj) |
| Dati della persona responsabile sul prodotto, sull'imballaggio o in un documento di accompagnamento e nell'offerta online | Art. 16, par. 3, GPSR; vendite online e a distanza: art. 19, lettera b), GPSR | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) |
| Rappresentante autorizzato: definizione, mandato scritto, compiti stabiliti dal mandato | Art. 3, punto 9, e art. 10 GPSR | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) |
| Gli obblighi di fabbricante e importatore restano in vigore accanto alla persona responsabile | Art. 16, par. 2, GPSR (fatti salvi gli obblighi degli operatori economici); fabbricante: art. 9 GPSR; importatore: art. 3, punto 10, e art. 11 GPSR | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) |
| Documentazione tecnica; nessuna dichiarazione di conformità generale ai sensi del GPSR | Art. 9, par. 2, GPSR; una dichiarazione di conformità è richiesta solo dalla normativa UE specifica del prodotto (normativa di armonizzazione dell'Unione), non dal GPSR | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) |
| Prodotti pericolosi, misure correttive e notifiche tramite il Safety Business Gateway | Fabbricante: art. 9, par. 8, GPSR; rappresentante autorizzato: art. 10, par. 2, lettera c), GPSR; incidenti: art. 20 GPSR; persona responsabile: art. 4, par. 3, lettere c) e d), del regolamento (UE) 2019/1020 | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj), [Regolamento (UE) 2019/1020](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2019/1020/oj) |
| Safety Gate: il sistema di allerta rapida dell'UE e il portale pubblico | Artt. 25 e 34 GPSR | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) |
| Prodotti coperti dal GPSR, offerte online ai consumatori nell'UE, prevalenza della normativa UE più specifica | Art. 2, par. 1, e art. 4 GPSR | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) |
| Prodotti esclusi, tra cui medicinali, alimenti e mangimi, piante e animali vivi | Art. 2, par. 2, GPSR | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj) |
| Sostituzione della direttiva 2001/95/CE sulla sicurezza generale dei prodotti; il GPSR si applica dal 13 dicembre 2024 | Artt. 50 e 52 GPSR; direttiva 2001/95/CE | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj), [Direttiva 2001/95/CE](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2001/95/oj) |
| Regno Unito: le General Product Safety Regulations 2005; regole distinte per l'Irlanda del Nord | The General Product Safety Regulations 2005 (SI 2005/1803), che recepiscono la direttiva 2001/95/CE; Irlanda del Nord: linee guida del governo britannico | [SI 2005/1803 (legislation.gov.uk)](https://www.legislation.gov.uk/uksi/2005/1803/contents), [GOV.UK: GPSR in Irlanda del Nord](https://www.gov.uk/government/publications/general-product-safety-regulations-northern-ireland) |
| Autorità di vigilanza del mercato in Germania | § 25, comma 1, ProdSG, legge tedesca sulla sicurezza dei prodotti (autorità competenti dei Länder) | [ProdSG, § 25](https://www.gesetze-im-internet.de/prodsg_2021/__25.html) |
| Testo ufficiale del GPSR e orientamenti della Commissione | Regolamento (UE) 2023/988, pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea; comunicazione della Commissione C/2025/6233 (orientamenti per le imprese) | [GPSR su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj), [Orientamenti C/2025/6233](https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2025/6233/oj) |

_Non siamo avvocati: questa pagina spiega il nostro servizio e la legge in un linguaggio semplice e non costituisce consulenza legale per il singolo caso._

## Canonical page

[Read the complete responsible person page](https://eugpsr.de/it/responsible-person)

## Primary sources

- [Regulation (EU) 2023/988 — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj)
- [European Commission business guidance C/2025/6233](https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2025/6233/oj)
