# Persona responsabile UE: articolo 16 GPSR (guida 2026) > Persona responsabile UE nel GPSR: chi ne ha bisogno, quale operatore economico può svolgere il ruolo, compiti, regole su etichetta e vendita online e prezzi. Published: 2026-04-21 Updated: 2026-10-11 Canonical page: [https://eugpsr.de/it/blog/why-responsible-person-critical](https://eugpsr.de/it/blog/why-responsible-person-critical) La **persona responsabile UE ai sensi del GPSR** è l'impresa stabilita nell'UE che assume per un prodotto i compiti previsti dall'articolo 16 del GPSR. Non è automaticamente un consulente da incaricare a parte. A seconda della catena di fornitura, il ruolo spetta al fabbricante UE, all'importatore, a un rappresentante autorizzato con mandato scritto o, come ultima soluzione, a un fornitore di servizi di logistica. ## Chi ha bisogno di una persona responsabile UE? Ogni prodotto che rientra nel GPSR ha bisogno di un operatore economico stabilito nell'UE prima di essere immesso sul mercato dell'Unione. Per un fabbricante extra UE, l'operatore corretto dipende dalla catena di fornitura reale e da un eventuale mandato scritto; il fabbricante non deve sempre acquistare un servizio separato di persona responsabile. | Situazione della catena di fornitura | Chi svolge il ruolo | Che cosa determina la strada? | | --- | --- | --- | | Il fabbricante è stabilito nell'UE | Fabbricante UE | Il fabbricante stesso è l'operatore stabilito nell'UE. | | Il fabbricante è fuori dall'UE e un importatore UE immette il prodotto sul mercato | Importatore UE | L'importatore è uno degli operatori che la legge ammette per quel prodotto. | | Il fabbricante extra UE conferisce a un soggetto UE un mandato scritto per i compiti della persona responsabile | Rappresentante autorizzato | Il mandato scritto deve indicare i compiti svolti per conto del fabbricante. | | Non esistono fabbricante, importatore o rappresentante autorizzato nell'UE, ma un fornitore di servizi di logistica UE gestisce il prodotto | Fornitore di servizi di logistica | È la soluzione residuale prevista dalla legge per i prodotti che il fornitore gestisce. | Un mercato online non diventa persona responsabile solo perché il prodotto vi è messo in vendita. Il prodotto, la normativa UE specifica di prodotto, l'accordo con l'importatore e la catena logistica vanno verificati insieme. ## Che cosa fa concretamente la persona responsabile GPSR? La persona responsabile è il punto di contatto per documenti, autorità e misure correttive. La sua nomina non trasferisce gli obblighi del fabbricante di progettare un prodotto sicuro, svolgere l'analisi del rischio e conservare la documentazione tecnica. | Compito giuridico | Che cosa significa nella pratica | Quale legge | | --- | --- | --- | | Verificare che la documentazione richiesta sia stata redatta | Controllare che la documentazione tecnica applicabile esista e, se la normativa specifica di prodotto lo richiede, che sia stata redatta la dichiarazione di conformità UE o di prestazione. | Regolamento UE sulla vigilanza del mercato | | Mettere a disposizione le prove | Tenere a disposizione la dichiarazione applicabile e garantire che la documentazione tecnica possa essere fornita alle autorità di vigilanza del mercato su richiesta. | Regolamento UE sulla vigilanza del mercato | | Segnalare un rischio del prodotto | Informare le autorità di vigilanza del mercato quando vi è motivo di ritenere che il prodotto presenti un rischio. | Regolamento UE sulla vigilanza del mercato | | Cooperare alle misure correttive | Collaborare con le autorità affinché la non conformità sia corretta immediatamente o il rischio del prodotto sia attenuato. | Regolamento UE sulla vigilanza del mercato | | Svolgere i controlli specifici del GPSR | Quando i rischi del prodotto lo rendono opportuno, controllare periodicamente il prodotto rispetto alla documentazione tecnica e alle regole del GPSR su identificazione del prodotto, recapiti del fabbricante, istruzioni e informazioni di sicurezza. | GPSR | | Conservare le prove di questi controlli | Fornire prova documentata di questi controlli quando un'autorità la richiede. | GPSR | Le attuali FAQ sul GPSR del Ministero federale tedesco dell'Ambiente aggiungono: se il fabbricante è fuori dall'UE, è la persona responsabile a segnalare gli incidenti legati alla sicurezza del prodotto. ## Dove devono comparire i dati della persona responsabile UE? Il [GPSR](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) richiede il nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio registrato della persona responsabile e i suoi recapiti, compreso un **indirizzo postale ed elettronico**. Questi dati vanno sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o in un documento di accompagnamento. Per la vendita online e le altre vendite a distanza vale una regola di visualizzazione aggiuntiva. Se il fabbricante non è stabilito nell'UE, l'offerta del prodotto deve indicare in modo chiaro e visibile il nome, l'indirizzo postale e l'indirizzo elettronico della persona responsabile. ## La persona responsabile coincide con il rappresentante autorizzato? No. **Persona responsabile** è la funzione di cui il prodotto ha bisogno. **Rappresentante autorizzato** è uno dei modi per coprire quella funzione: il fabbricante conferisce un mandato scritto a un soggetto stabilito nell'UE. Il ruolo può essere svolto invece da un importatore o da un fornitore di servizi di logistica che ne abbia i requisiti, senza che diventi rappresentante autorizzato del fabbricante. ## Che cosa deve contenere un vero mandato di persona responsabile? Un mandato utilizzabile è specifico per prodotto e dovrebbe indicare: 1. il fabbricante giuridico e il soggetto UE che accetta il mandato; 2. i prodotti o le famiglie di prodotti accettati e i prodotti esclusi; 3. i compiti della persona responsabile coperti; 4. le modalità di accesso ai documenti, la lingua e i tempi di risposta; 5. l'uso dei dati dell'operatore sull'etichetta e nell'offerta online; 6. la gestione di incidenti, richieste delle autorità e misure correttive; 7. le regole su risoluzione, rinnovo e trasferimento della documentazione. Un'offerta che fornisce soltanto un indirizzo, senza indicare l'ambito dei prodotti, esaminare la documentazione disponibile o accettare il lavoro con le autorità, non equivale a un mandato di persona responsabile basato sul prodotto. ## Quanto costa il servizio di persona responsabile UE di Grüner Baum? **I piani annuali di Grüner Baum GmbH partono da 249 €** per una famiglia di prodotti a basso rischio accettata, con SKU illimitati all'interno di ogni famiglia accettata. L'ambito Starter pubblicato comprende la nomina scritta come persona responsabile, l'analisi iniziale del rischio, il monitoraggio settimanale di Safety Gate e una corrispondenza con le autorità per anno contrattuale. Per sapere che cosa pubblica il resto del mercato, la [guida ai costi della persona responsabile UE](https://eugpsr.de/it/blog/gpsr-responsible-person-real-cost-eu-selling) riporta un'indagine documentata sui prezzi pubblicati da dieci fornitori, ciascuno letto il 12 settembre 2026, con l'unità di prezzo accanto a ogni cifra. Le unità sono così diverse che le cifre di richiamo non sono direttamente confrontabili. Prima di accettare un mandato, Grüner Baum verifica il fabbricante, la catena di fornitura, l'ambito dei prodotti, la documentazione tecnica disponibile, le etichette e le informazioni dell'offerta online. Il servizio non è un certificato di prodotto e non garantisce l'approvazione da parte di mercati online, dogane o autorità. Consulti la [pagina del servizio di persona responsabile UE con tabella comparativa](https://eugpsr.de/it/responsible-person) oppure [invii l'ambito dei prodotti per una valutazione](https://eugpsr.de/it/contact). ## Domande frequenti sulla persona responsabile UE ### Ogni fabbricante extra UE deve incaricare una persona responsabile esterna? No. Ogni prodotto che rientra nel GPSR ha bisogno di un operatore economico stabilito nell'UE che svolga i compiti della persona responsabile, ma questo operatore può già essere l'importatore UE. Un rappresentante autorizzato con un mandato separato è una delle strade possibili, non un obbligo automatico in ogni catena di fornitura. ### Chi può essere la persona responsabile GPSR? Il ruolo può essere svolto da un fabbricante stabilito nell'UE, da un importatore quando il fabbricante è fuori dall'UE, da un rappresentante autorizzato con mandato scritto oppure da un fornitore di servizi di logistica stabilito nell'UE quando nessuno dei primi tre è stabilito nell'Unione. ### Che cosa verifica una persona responsabile GPSR? Verifica che la documentazione tecnica richiesta esista. Quando i rischi del prodotto lo rendono opportuno, controlla anche periodicamente il prodotto rispetto a quella documentazione e alle regole su identificazione del prodotto, recapiti del fabbricante, istruzioni e informazioni di sicurezza. ### Dove devono comparire i dati della persona responsabile? Il nome o la denominazione commerciale registrata o il marchio registrato, l'indirizzo postale e l'indirizzo elettronico vanno sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o in un documento di accompagnamento. Se il fabbricante è fuori dall'UE, i dati devono comparire anche nell'offerta online o in un'altra offerta di vendita a distanza. ### Quanto costa il servizio di persona responsabile UE di Grüner Baum? I piani annuali pubblicati da Grüner Baum GmbH partono da 249 € per una famiglia di prodotti a basso rischio accettata, con SKU illimitati all'interno di ogni famiglia accettata. L'ambito dei prodotti e la documentazione vengono esaminati prima di accettare un mandato. ## Fonti ufficiali | Tema | Base giuridica | Testo ufficiale | | --- | --- | --- | | Un prodotto ha bisogno di un operatore economico stabilito nell'UE prima di essere immesso sul mercato | GPSR Article 16(1) | [Regolamento (UE) 2023/988 su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | Chi può svolgere il ruolo e in quale ordine: fabbricante, importatore, rappresentante autorizzato, fornitore di servizi di logistica | Regulation (EU) 2019/1020, Article 4(2), applied through GPSR Article 16(1) | [Regolamento (UE) 2019/1020 su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2019/1020/2026-08-12/eng) | | Mandato scritto del rappresentante autorizzato | Regulation (EU) 2019/1020, Article 4(2)(c) | [Regolamento (UE) 2019/1020 su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2019/1020/2026-08-12/eng) | | Verificare i documenti, tenerli a disposizione, segnalare i rischi, cooperare alle misure correttive | Regulation (EU) 2019/1020, Article 4(3)(a) to (d) | [Regolamento (UE) 2019/1020 su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2019/1020/2026-08-12/eng) | | Controlli periodici GPSR rispetto alla documentazione tecnica e alle regole su identificazione, recapiti, istruzioni e informazioni di sicurezza; prove su richiesta | GPSR Article 16(2), referring to Article 9(2) and Article 9(5) to (7) | [Regolamento (UE) 2023/988 su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | Dati della persona responsabile sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o nel documento di accompagnamento | GPSR Article 16(3) | [Regolamento (UE) 2023/988 su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | Dati della persona responsabile nelle offerte online e a distanza quando il fabbricante è fuori dall'UE | GPSR Article 19, point (b) | [Regolamento (UE) 2023/988 su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | | Segnalazione degli incidenti da parte della persona responsabile quando il fabbricante è fuori dall'UE | GPSR Article 20(4); German Federal Environment Ministry GPSR FAQ | [Regolamento (UE) 2023/988 su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng); [Ministero federale tedesco: obblighi della persona responsabile nel GPSR](https://www.bundesumweltministerium.de/presse/fragen-und-antworten-faq/cluster/iiig-eu-produktsicherheitsverordnung-pflichten-der-wirtschaftsakteure-pflichten-der-verantwortlichen-person) | | Il fabbricante mantiene i propri obblighi di progettazione sicura, analisi del rischio e documentazione tecnica | GPSR Article 9 | [Regolamento (UE) 2023/988 su EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/2026-05-29/eng) | Questo articolo fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale.